Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 20.10.2003 N 97 "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ УСТАНОВЛЕНИЯ ПЕНСИИ ЗА ВЫСЛУГУ ЛЕТ"

В соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. N 166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" и во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2003 г. N 247 "Об организации назначения, перерасчета размера, выплаты и доставки пенсии за выслугу лет федеральных государственных служащих, ежемесячных доплат к пенсиям отдельным категориям граждан" и Постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. N 44 "Об утверждении Правил обращения за пенсией за выслугу лет федеральных государственных служащих, ее назначения и выплаты" приказываю:

1. Возложить на пенсионный отдел Управления государственной службы и кадрового обеспечения (Перькова А.Л.) организацию работы по подготовке представлений и других необходимых документов для установления федеральным государственным служащим системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и судов общей юрисдикции пенсии за выслугу лет к трудовой пенсии по старости (инвалидности).

2. Утвердить прилагаемый Порядок представления документов для установления пенсии за выслугу лет (далее - Порядок).

3. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации направлять в Управление государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента документы для подготовки представления на установление пенсии за выслугу лет в строгом соответствии с Порядком.

4. Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации организовать исполнение настоящего Приказа.

5. Признать утратившими силу Приказы Судебного департамента от 28 марта 2002 г. N 38 и от 26 августа 2002 г. N 100.

6. Возложить полномочия по подписанию справки о должностях, периоды службы (работы) в которых включаются в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет, и справки о размере среднемесячного заработка федерального служащего на заместителя Генерального директора Судебного департамента, курирующего работу Управления государственной службы и кадрового обеспечения.

7. Полномочия по подписанию представления на установление пенсии за выслугу лет оставляю за собой.

8. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Кильмашкина Н.Ф.

Генеральный директор
А.В.ГУСЕВ

УТВЕРЖДЕН
Приказом
Генерального директора
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 20 октября 2003 г. N 97

1. При представлении документов для установления пенсии за выслугу лет к трудовой пенсии по старости (инвалидности) следует руководствоваться Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. N 166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2003 г. N 247 "Об организации назначения, перерасчета размера, выплаты и доставки пенсии за выслугу лет федеральных государственных служащих, ежемесячных доплат к пенсиям отдельным категориям граждан" и Постановлением Минтруда России от 30 июня 2003 г. N 44 "Об утверждении Правил обращения за пенсией за выслугу лет федеральных государственных служащих, ее назначения и выплаты".

2. Документы направляются в Судебный департамент для подготовки представления на установление пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим государственные должности федеральной государственной службы:

в аппаратах верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов - за подписью председателей этих судов;

в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, аппаратах районных, гарнизонных военных судов - за подписью начальников управлений (отделов).

3. Письменное заявление об установлении пенсии за выслугу лет (далее - заявление) представляется строго по форме (Приложение N 1).

Заявление подается на имя председателя правления Пенсионного фонда Российской Федерации. Наименование должности федеральной государственной службы заявителя на день увольнения указывается в строгом соответствии с наименованием государственной должности, установленным в Перечнях государственных должностей федеральной государственной службы категории "Б" и "В" (приложения N 12 и 13 к Указу Президента Российской Федерации от 3 сентября 1997 г. N 981) и Перечне государственных должностей федеральной государственной службы категории "В" (приложение N 3 к Указу Президента Российской Федерации от 23 октября 1998 г. N 1298). Данные, указанные в заявлении, должны соответствовать паспортным данным (фамилия, имя, отчество, домашний адрес).

Заявление регистрируется кадровой службой в день приема (получения по почте) и заверяется гербовой печатью.

Заявления федеральных государственных служащих аппаратов верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов регистрируются кадровой службой соответствующего суда.

Заявления федеральных государственных служащих управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, аппаратов районных, гарнизонных военных судов регистрируются кадровой службой управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

Кадровая служба проверяет правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность, и иным представленным документам; сличает подлинники документов с их копиями, удостоверяет их, фиксирует выявленные расхождения; истребует от заявителя дополнительные документы, необходимые для назначения пенсии за выслугу лет; оказывает содействие в получении недостающих документов для назначения пенсии за выслугу лет.

4. После регистрации заявления кадровая служба выдает заявителю расписку-уведомление, в которой указывается дата приема заявления, перечень недостающих документов и сроки их представления (Приложение N 2).

Расписка-уведомление оформляется на бланке суда или органа Судебного департамента, ее выдавшего, и заверяется печатью.

Днем обращения за назначением пенсии за выслугу лет считается день регистрации заявления кадровой службой суда или органа Судебного департамента.

5. Размер пенсии за выслугу лет в соответствии со ст. 21 Федерального закона "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" исчисляется из среднемесячного заработка федерального государственного служащего за последние 12 полных месяцев федеральной государственной службы, предшествующих дню ее прекращения либо дню достижения возраста, дающего право на трудовую пенсию, предусмотренную Федеральным законом от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации".

На основании ст. 2 указанного Федерального закона среднемесячный заработок - это денежное содержание (должностной оклад, надбавки к должностному окладу, премии) и иные выплаты, производимые государственному служащему в соответствии с законодательством Российской Федерации, которые учитываются для исчисления размера пенсии за выслугу лет государственного служащего, обратившегося за назначением этой пенсии, выраженные в денежных единицах Российской Федерации и приходившиеся на периоды службы.

Расчет среднемесячной заработной платы государственного служащего производится исходя из фактически начисленных ему денежного содержания и других выплат и фактически отработанного им времени за 12 полных месяцев федеральной государственной службы. Если увольнение государственного служащего производилось по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата суда или органа Судебного департамента до истечения 12 месяцев федеральной службы, расчет среднемесячной заработной платы производится за отработанный период.

Бухгалтерия суда или органа Судебного департамента после регистрации заявления кадровой службой готовит справку о размере среднемесячного заработка федерального государственного служащего по форме, установленной в Приложении N 3 или 4. К справке прилагается расшифровка о размере ежемесячных выплат по месяцам расчетного периода по форме, приведенной в Приложении N 5.

6. Вместе с заявлением и справкой о размере среднемесячного заработка федерального государственного служащего в Судебный департамент представляются:

- копия трудовой книжки;

- копия приказа об увольнении с государственной службы;

- копия военного билета (при наличии стажа военной службы);

- справка из органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о назначенной (или досрочно оформленной) трудовой пенсии по старости (инвалидности);

- другие документы, подтверждающие стаж государственной службы (работы).

7. Справка органа, осуществляющего пенсионное обеспечение (территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или органа службы занятости), представляется с указанием федерального закона, в соответствии с которым трудовая пенсия назначена, и размера назначенной пенсии. Справка должна быть датирована месяцем увольнения, иметь номер и печать.

8. Все представляемые в Судебный департамент копии документов кадровая служба сверяет с подлинниками и заверяет в установленном порядке. При этом указывается должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего документы.

9. Представление о назначении пенсии за выслугу лет к трудовой пенсии, справку о должностях, периоды службы (работы) в которых включаются в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет, и справку о размере среднемесячного заработка федерального государственного служащего готовит пенсионный отдел Управления государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента.

10. Пенсия за выслугу лет не выплачивается в период нахождения на государственной службе.

Федеральный государственный служащий, получающий пенсию за выслугу лет и назначенный на государственную службу, обязан в 5-дневный срок сообщить об этом в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение.

Выплата пенсии за выслугу лет прекращается со дня назначения на государственную федеральную службу решением Пенсионного фонда Российской Федерации по заявлению федерального служащего (Приложение N 6). К заявлению прилагается копия приказа (распоряжения) о его назначении на государственную должность федеральной государственной службы.

Возобновление выплаты пенсии за выслугу лет, при последующем освобождении от государственной должности федеральной государственной службы, производится на тех же условиях по заявлению (Приложение N 6) и с приложением копии приказа (распоряжения) об увольнении.

Выплата пенсии за выслугу лет возобновляется с 1-го числа того месяца, когда федеральный государственный служащий, получавший пенсию за выслугу лет, обратился с заявлением о ее возобновлении, но не ранее дня, когда наступило право на возобновление выплаты пенсии за выслугу лет.

11. Кадровая служба при ведении трудовых книжек федеральных государственных служащих должна руководствоваться нормами и трудового законодательства, и законодательства о государственной службе.

До вступления в силу (30 апреля 2003 г.) Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225, записи в трудовые книжки о поступлении, переводе, увольнении с государственной службы должны были вноситься в соответствии с нормами Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 30 июня 1974 г. N 162.

С 30 апреля 2003 г. трудовые книжки ведутся в соответствии с нормами Правил. Впредь до утверждения Минтрудом России инструкции по заполнению трудовых книжек записи о поступлении, прохождении и увольнении с государственной службы вносятся в соответствии с нормами Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях в части, не противоречащей Правилам.

При увольнении по собственному желанию в связи с выходом на трудовую пенсию необходимо делать ссылку на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, а не статью 80 Трудового кодекса Российской Федерации.

Приложение N 1

                                            Председателю правления\r\n                                            Пенсионного фонда\r\n                                            Российской Федерации\r\n                        __________________________________________\r\n                        (инициалы и фамилия председателя правления\r\n                         Пенсионного фонда Российской Федерации)\r\n                        от _______________________________________\r\n                             (фамилия, имя, отчество заявителя)\r\n                        __________________________________________\r\n                        (наименование должности заявителя на день\r\n                                       увольнения)\r\n                        __________________________________________\r\n                            (наименование федерального органа,\r\n                                 из которого он уволился)\r\n                        Домашний адрес ___________________________\r\n                        __________________________________________\r\n                        телефон __________________________________\r\n \r\n                            Заявление\r\n \r\n    В соответствии  с  Федеральным  законом   "О   государственном\r\nпенсионном  обеспечении  в  Российской  Федерации" прошу назначить\r\nмне, замещавшему должность ______________________________________,\r\n                            (наименование должности, из которой\r\n                         рассчитывается среднемесячный  заработок)\r\nпенсию за    выслугу   лет   к   трудовой   пенсии   по   старости\r\n(инвалидности).\r\n    При замещении   государственных   должностей   государственной\r\nслужбы  обязуюсь  в  5-дневный  срок  сообщить  об  этом  в орган,\r\nосуществляющий пенсионное обеспечение.\r\n    Пенсию за выслугу лет прошу перечислять в ____________________\r\n                                                (Сбербанк России,\r\n__________________________ N _______ на мой текущий счет N _______\r\n коммерческий банк и др.)\r\n(выплачивать через отделение связи N _______).\r\n \r\n"__" ____________ ____ г.       _____________________\r\n                                 (подпись заявителя)\r\n \r\nЗаявление зарегистрировано      _____________ ____ г.\r\n \r\nМесто для печати федерального\r\nоргана, в котором федеральный\r\nслужащий замещал должность\r\nперед увольнением               __________________________________\r\n                                   (подпись, инициалы, фамилия\r\n                                и должность работника федерального\r\n                                     органа, уполномоченного\r\n                                    регистрировать заявления)\r\n \r\nЗаявление зарегистрировано      _____________ ____ г.\r\n \r\nМесто для печати Пенсионного\r\nфонда Российской Федерации      __________________________________\r\n                                   (подпись, инициалы, фамилия\r\n                                и должность работника Пенсионного\r\n                                   фонда Российской Федерации,\r\n                                  уполномоченного регистрировать\r\n                                            заявления)\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 2

                       РАСПИСКА-УВЕДОМЛЕНИЕ\r\n \r\n    Заявление об  установлении  пенсии  за  выслугу лет к трудовой\r\nпенсии по старости (инвалидности) ________________________________\r\n                                (фамилия, имя, отчество полностью)\r\nс приложением документов:\r\n1. Копия трудовой книжки.\r\n2. Справка  органа,  осуществляющего  пенсионное  обеспечение,   о\r\nназначенной (или досрочно оформленной) трудовой пенсии по старости\r\n(инвалидности)  с   указанием   размера   назначенной   пенсии   и\r\nфедерального  закона,  в  соответствии  с  которым  она назначена,\r\nдатированная месяцем увольнения.\r\n3. Копия военного билета (при наличии стажа военной службы).\r\n4. Копия справки МСЭ о наличии группы инвалидности.\r\n5.\r\n \r\nПринято "__" ____________ 20__ г., регистрационный N ___\r\nНедостающие для назначения пенсии за выслугу лет документы:\r\n1.\r\n2.\r\n3.\r\nДолжны быть представлены до "__" ____________ 20__ г.\r\n \r\nМесто для печати         _________________________________________\r\n                              (должность и подпись работника,\r\n                               зарегистрировавшего заявление)\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 3

                             Справка\r\n               о размере среднемесячного заработка\r\n                      федерального служащего\r\n \r\nСреднемесячный заработок ________________________________________,\r\n                                 (фамилия, имя, отчество)\r\nзамещавшего должность федеральной службы ________________________,\r\n                                         (наименование должности)\r\nза период с ____________________ по ___________________ составлял:\r\n             (день, месяц, год)     (день, месяц, год)\r\n 

За 12 
месяцев 
(рублей,
копеек) 

В месяц 

процентов

рублей,
копеек 

I. Денежное вознаграждение 

II. Средний заработок: 

1) должностной оклад 

2) надбавки к 
должностному окладу за: 

классный чин 

выслугу лет 

особые условия 
государственной службы 

3) премии по 
результатам работы 

4) надбавка к 
должностному окладу 
за работу со сведениями, 
составляющими 
государственную тайну 

5) другие выплаты 

III. Размер районного 
коэффициента 

IV. Итого 

V. Предельный 
среднемесячный 
заработок (1,8 
должностного оклада) <*> 

VI. Среднемесячный заработок, 
учитываемый для 
назначения пенсии за выслугу лет 

 \r\n
\r\n    <*> Должностные оклады федеральных  государственных  служащих,\r\nустановленные  Указом  Президента  Российской Федерации от 6 марта\r\n1998 г.  N 265 "О денежном содержании федеральных  государственных\r\nслужащих     территориальных    органов,    федеральных    органов\r\nисполнительной власти,  представительств  Российской  Федерации  и\r\nпредставительств  федеральных  органов  исполнительной  власти  за\r\nрубежом, дипломатических представительств и консульских учреждений\r\nРоссийской   Федерации,  аппаратов  федеральных  судов  и  органов\r\nпрокуратуры  Российской  Федерации",  если  иное  не   установлено\r\nфедеральным законом.\r\n \r\n    К заявлению приложены (в случае сохранения должностного оклада\r\nили нахождения в отпуске без сохранения среднемесячного  заработка\r\nв расчетном периоде):\r\n    1) копия нормативного акта федерального  органа  о  сохранении\r\nдолжностного оклада;\r\n    2) заявление федерального  служащего  об  исключении  месяцев,\r\nкогда  он  находился  в  отпуске  без  сохранения  среднемесячного\r\nзаработка.\r\n \r\nПредседатель верховного суда республики,\r\nкраевого, областного суда, суда города\r\nфедерального значения, суда автономной\r\nобласти, автономного округа, окружного\r\n(флотского) военного суда                  _______________________\r\n                                             (подпись, инициалы,\r\n                                                   фамилия)\r\n \r\nГлавный бухгалтер                          _______________________\r\n                                             (подпись, инициалы,\r\n                                                   фамилия)\r\nМесто для печати\r\n \r\nДата выдачи _______________________\r\n              (число, месяц, год)\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 4

                             Справка\r\n               о размере среднемесячного заработка\r\n                      федерального служащего\r\n \r\nСреднемесячный заработок ________________________________________,\r\n                                 (фамилия, имя, отчество)\r\nзамещавшего должность федеральной службы ________________________,\r\n                                         (наименование должности)\r\nза период с ____________________ по ___________________ составлял:\r\n             (день, месяц, год)     (день, месяц, год)\r\n 

За 12 
месяцев 
(рублей,
копеек) 

В месяц 

процентов

рублей,
копеек 

I. Денежное вознаграждение 

II. Средний заработок 

1) должностной оклад 

2) надбавки к должностному 
окладу за: 

классный чин 

выслугу лет 

особые условия 
государственной службы 

3) премии по результатам работы 

4) надбавка к должностному 
окладу за работу со сведениями, 
составляющими государственную тайну 

5) другие выплаты 

III. Размер районного коэффициента 

IV. Итого 

V. Предельный среднемесячный 
заработок 
(1,8 должностного оклада) <*> 

VI. Среднемесячный заработок, 
учитываемый для назначения 
пенсии за выслугу лет 

\r\n
\r\n    <*> Должностные  оклады,  установленные   Указами   Президента\r\nРоссийской  Федерации  от  9  апреля  1997  г.  N  310 "О денежном\r\nсодержании федеральных государственных служащих" и от 6 марта 1998\r\nг.  N  265  "О  денежном  содержании  федеральных  государственных\r\nслужащих    территориальных    органов,    федеральных     органов\r\nисполнительной  власти,  представительств  Российской  Федерации и\r\nпредставительств  федеральных  органов  исполнительной  власти  за\r\nрубежом, дипломатических представительств и консульских учреждений\r\nРоссийской  Федерации,  аппаратов  федеральных  судов  и   органов\r\nпрокуратуры   Российской  Федерации",  если  иное  не  установлено\r\nфедеральным законом.\r\n \r\n    К заявлению приложены (в случае сохранения должностного оклада\r\nили  нахождения в отпуске без сохранения среднемесячного заработка\r\nв расчетном периоде):\r\n    1) копия  нормативного  акта  федерального органа о сохранении\r\nдолжностного оклада;\r\n    2) заявление  федерального  служащего  об  исключении месяцев,\r\nкогда  он  находился  в  отпуске  без  сохранения  среднемесячного\r\nзаработка.\r\n \r\nНачальник управления (отдела)\r\nСудебного департамента\r\nв субъекте Российской Федерации            _______________________\r\n                                             (подпись, инициалы,\r\n                                                   фамилия)\r\n \r\nГлавный бухгалтер                          _______________________\r\n                                             (подпись, инициалы,\r\n                                                   фамилия)\r\nМесто для печати\r\n \r\nДата выдачи _______________________\r\n              (число, месяц, год)\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 5

                           РАСШИФРОВКА\r\n          к справке о размере среднемесячного заработка\r\n        федерального служащего __________________________,\r\n                                (фамилия, имя, отчество)\r\nзамещавшего должность ________________________________________, за\r\n                      (наименование государственной должности)\r\nрасчетный период с _____________________ по ______________________\r\n                    (число, месяц, год)      (число, месяц, год)\r\n 

N 
п 
/ 
п 

Годы 
расчетного 
периода 

Месяцы 
расчетного 
периода 

Фактическое 
количество 
дней, 
отработанных
в расчетном 
периоде 

Должностной 
оклад 

Надбавка 
за 
классный 
чин 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

Итого 

 \r\n 

Надбавка
за 
выслугу 
лет 

Надбавка 
за особые 
условия 
государственной
службы 

Премии

Надбавка 
за 
работу 
со 
сведениями, 
составляющими 
государственную
тайну 

Размер 
районного 
коэффициента

Процентная 
надбавка 
к заработной
плате за 
работу в 
районах 
Крайнего 
Севера и 
приравненных
к ним 
местностях 

Другие 
выплаты, 
произведенные 
государственному 
служащему в 
соответствии с 
законодательством
Российской 
Федерации 

7 

8 

9 

10 

11 

12 

13 

 \r\nГлавный бухгалтер _____________________\r\n                    (подпись, Ф.И.О.)\r\n \r\n    Графы с    5    по   9   -  денежное  содержание  федерального\r\nгосударственного служащего.\r\n    Графы с 10 по 13 - другие доходы федерального государственного\r\nслужащего.\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 6

                                            Председателю правления\r\n                                            Пенсионного фонда\r\n                                            Российской Федерации\r\n                        __________________________________________\r\n                        (инициалы и фамилия председателя правления\r\n                         Пенсионного фонда Российской Федерации)\r\n                        от _______________________________________\r\n                             (фамилия, имя, отчество заявителя)\r\n                        Домашний адрес ___________________________\r\n                        __________________________________________\r\n                        телефон __________________________________\r\n \r\n                            Заявление\r\n \r\n    В соответствии  с  Федеральным  законом   "О   государственном\r\nпенсионном обеспечении в Российской Федерации" прошу приостановить\r\n(прекратить,  возобновить) мне выплату пенсии за  выслугу  лет  на\r\nосновании\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n   (решение федерального органа о возобновлении государственной\r\n службы, прекращении государственной службы, о назначении пенсии\r\n  за выслугу лет, или ежемесячного пожизненного содержания, или\r\n   дополнительного ежемесячного материального обеспечения, или\r\n      установления дополнительного пожизненного ежемесячного\r\n     материального обеспечения, либо установления ежемесячной\r\n      доплаты к пенсии или назначения пенсии за выслугу лет\r\n           в соответствии с законодательством субъектов\r\n                      Российской Федерации)\r\n \r\n    К заявлению прилагается:\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n         (копия решения федерального органа о поступлении\r\n      на государственную службу, прекращении государственной\r\n    службы, назначении пенсии за выслугу лет, или ежемесячного\r\n    пожизненного содержания, или дополнительного ежемесячного\r\n   материального обеспечения, или установления дополнительного\r\n    пожизненного ежемесячного материального обеспечения, либо\r\n     установления ежемесячной доплаты к пенсии или назначения\r\n     пенсии за выслугу лет в соответствии с законодательством\r\n                 субъектов Российской Федерации)\r\n \r\n"__" ____________ ____ г.     _____________________\r\n                               (подпись заявителя)\r\n \r\nЗаявление зарегистрировано    _____________ ____ г.\r\n \r\nМесто для печати органа,\r\nосуществляющего пенсионное\r\nобеспечение                   ____________________________________\r\n                                  (подпись, инициалы, фамилия,\r\n                              должность работника, уполномоченного\r\n                                   регистрировать заявления)\r\n