ПРИКАЗ ГТК РФ от 31.03.2004 N 400 "О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ ПАСПОРТОВ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И ПАСПОРТОВ ШАССИ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ ТАМОЖЕННЫМИ ОРГАНАМИ"



Приказ

В целях совершенствования порядка учета бланков паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств таможенными органами и отчетности таможенных органов по использованию указанных бланков приказываю:

1. Утвердить:

а) Порядок учета и контроля распределения и использования бланков паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств (далее - Порядок) (приложение 1);

б) Регламент сбора и обработки информации о распределении и использовании бланков паспортов транспортных средств (ПТС) и паспортов шасси транспортных средств (ПШТС) в таможенных органах с применением средств автоматизированной обработки данных (далее - Регламент) (приложение 2).

2. Начальникам региональных таможенных управлений и таможен:

а) взять под личный контроль работу по учету бланков ПТС и ПШТС в соответствии с Порядком;

б) обеспечить заключение договоров о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации с должностными лицами, имеющими в соответствии с Порядком доступ к бланкам ПТС и ПШТС;

в) включить в должностные инструкции должностных лиц, имеющих в соответствии с Порядком доступ к бланкам ПТС и ПШТС, положения об ответственности за несоблюдение требований по обеспечению сохранности данных бланков в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Главному управлению спецтехники и автоматизации таможенных технологий (Л.М.Ухлинов) и специализированному государственному учреждению "Главный научно-информационный вычислительный центр ГТК России" (С.Л.Гусев) обеспечить в месячный срок доработку программных средств, используемых для реализации Порядка и Регламента, в целях формирования, ведения, передачи и обработки данных:

а) о распределении и учете бланков ПТС и ПШТС в таможенных органах с учетом их распределения по структурным подразделениям таможенных органов, осуществляющим таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств с оформлением ПТС и ПШТС;

б) об использовании в таможенных органах бланков ПТС и ПШТС.

4. Признать утратившим силу приказ ГТК России от 10.10.2002 N 1088 "Об утверждении Порядка учета и отчетности таможенных органов по бланкам паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств".

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель Комитета
действительный
государственный советник
таможенной службы
Российской Федерации
М.В.ВАНИН

Приложения

Приложение 1
к приказу ГТК России
от 31.03.2004 N 400

ПОРЯДОК УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ ПАСПОРТОВ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И ПАСПОРТОВ ШАССИ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ
I. Общие положения

1. Настоящий Порядок учета и контроля распределения и использования бланков паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств (далее - Порядок) определяет технологический процесс учета и контроля распределения и использования бланков паспортов транспортных средств (ПТС) и паспортов шасси транспортных средств (ПШТС) в таможенных органах.

2. Порядок применяется с учетом следующего.

В процессе эксплуатации автоматизированной подсистемы учета бланков ПТС и ПШТС (АПС) бланкам ПТС и ПШТС могут присваиваться следующие статусы:

оформленный бланк - бланк ПТС и ПШТС, заполненный таможенным органом в процессе таможенного оформления и таможенного контроля транспортных средств в соответствии с установленным порядком;

утраченный бланк - бланк ПТС и ПШТС, в отношении которого установлен факт его утраты;

испорченный бланк - бланк ПТС и ПШТС, пришедший в негодность, состояние которого не позволяет использовать его в процессе таможенного оформления и таможенного контроля транспортных средств;

аннулированный бланк - бланк ПТС и ПШТС, ранее оформленный в процессе таможенного оформления и таможенного контроля транспортных средств, впоследствии аннулированный таможенным органом в соответствии с установленным порядком.

Подразделением, осуществляющим учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС, является:

на уровне ГТК России - Главное управление федеральных таможенных доходов ГТК России (ГУФТД);

на уровне регионального таможенного управления (РТУ) - отдел организации взимания таможенных платежей службы федеральных таможенных доходов;

на уровне таможни - отдел федеральных таможенных доходов и учета денежных средств;

на уровне таможенного поста и отдела таможенного оформления и таможенного контроля таможни (далее - таможенные посты) - отдел (отделение) таможенного оформления и таможенного контроля.

3. В соответствии с Порядком отдельные функции по осуществлению учета и контроля бланков ПТС и ПШТС возложены на финансово-бухгалтерские службы РТУ, отделы бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможен.

4. Размещение заказа на изготовление бланков ПТС и ПШТС осуществляет подразделение ГТК России, ответственное за обеспечение таможенных органов бланками ПТС и ПШТС, на основании заявки подразделения, осуществляющего учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России.

5. Получение бланков ПТС и ПШТС от изготовителя и их хранение на уровне РТУ и таможен, непосредственно подчиненных ГТК России, осуществляют:

таможня, непосредственно подчиненная ГТК России, осуществляющая функции материально-технического снабжения, - для таможен, непосредственно подчиненных ГТК России;

тыловые таможни или подразделения РТУ, осуществляющие функции материально-технического снабжения.

6. Получение бланков и их хранение на уровне таможни осуществляет отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможни.

7. При получении бланков ПТС и ПШТС таможенные органы производят их приемку по количеству и качеству в соответствии с порядком, установленным Инструкцией о порядке формирования заказов на бланки паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств, их изготовления и доставки в таможенные органы, утвержденной приказом ГТК России от 06.06.2003 N 630.

8. Бухгалтерский учет бланков ПТС и ПШТС осуществляет финансово-бухгалтерская служба РТУ и отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможни в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.99 N 107н (зарегистрирован Минюстом России 28.01.2000, peг. N 2064).

9. Бланки в таможенных органах хранятся в опечатываемых металлических шкафах, расположенных в помещениях, оснащенных пожарно-охранной сигнализацией и находящихся на контроле у дежурного по таможенному органу.

10. ГНИВЦ ГТК России, информационно-технические службы РТУ и информационно-технические отделы (отделения) таможен осуществляют:

поддержку эксплуатации АПС;

архивирование, а в случае необходимости - восстановление баз данных АПС;

передачу (прием) информационных сообщений, формируемых в процессе функционирования АПС;

загрузку данных из штатных программных средств Единой автоматизированной информационной системы ГТК России (ЕАИС), применяемых для оформления ПТС и ПШТС в процессе проведения таможенного оформления и таможенного контроля транспортных средств.

11. Перечень операций по приему и передаче информации в АПС, перечень таможенных органов, осуществляющих данные операции, а также сроки их проведения определяются Регламентом сбора и обработки информации о распределении и использовании бланков ПТС и ПШТС в таможенных органах с применением средств автоматизированной обработки данных.

II. Учет и контроль распределения бланков ПТС и ПШТС

12. Подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России, па основании анализа данных АПС по распределению и использованию бланков ПТС и ПШТС ежегодно формирует сводный план распределения бланков ПТС и ПШТС в соответствии с Инструкцией о порядке формирования заказов на бланки паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств, их изготовления и доставки в таможенные органы, утвержденной приказом ГТК России от 06.06.2003 N 630, и не позднее 15 ноября года, предшествующего году распределения бланков, направляет в подразделение ГТК России, ответственное за обеспечение таможенных органов бланками ПТС и ПШТС, заявку на их изготовление с указанием количественного распределения заказываемых бланков по РТУ и таможням, непосредственно подчиненным ГТК России, по форме N 1 (приложение 1 к Порядку).

13. После исполнения заказа на изготовление бланков ПТС и ПШТС подразделение ГТК России, ответственное за обеспечение таможенных органов бланками ПТС и ПШТС, организовывает их отправку в:

таможню, непосредственно подчиненную ГТК России, осуществляющую функции материально-технического снабжения, - для таможен, непосредственно подчиненных ГТК России;

тыловые таможни или подразделения РТУ, осуществляющие функции материально-технического снабжения.

14. После исполнения заказа на изготовление бланков ПТС и ПШТС подразделение ГТК России, ответственное за обеспечение таможенных органов бланками ПТС и ПШТС, направляет в подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России, сведения об изготовленных и направленных изготовителем в адрес таможенных органов бланках по форме N 2 (приложение 2 к Порядку).

15. На основании полученных из подразделения ГТК России, ответственного за обеспечение таможенных органов бланками ПТС и ПШТС, сведений по форме N 2 подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России, осуществляет ввод в АПС данных о распределении бланков по РТУ и таможням, непосредственно подчиненным ГТК России. После проверки введенных в АПС данных уполномоченное должностное лицо подразделения, осуществляющего учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России, осуществляет в АПС регистрацию реестра распределения бланков ПТС и ПШТС. После регистрации реестров распределения бланков ПТС и ПШТС подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России, информирует РТУ по форме N 2а (приложение 3 к Порядку) о подчиненных РТУ таможнях, в которые должны быть распределены бланки, и о количестве распределяемых бланков.

16. После получения бланков от изготовителя:

таможня, непосредственно подчиненная ГТК России, осуществляющая функции материально-технического снабжения, выдает в соответствии с порядком, установленным для распределения бланков строгой отчетности, бланки ПТС и ПШТС в таможни, непосредственно подчиненные ГТК России, и направляет в адрес данных таможен и подразделения, осуществляющего учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России, сведения о фактически полученных по форме N 3 (приложение 4 к Порядку), испорченных - по форме N 3а (приложение 5 к Порядку) и утраченных - по форме N 3б (приложение 6 к Порядку) бланках;

тыловые таможни или подразделения РТУ, осуществляющие функции материально-технического снабжения, направляют в подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, сведения о фактически полученных бланках по форме N 3, испорченных - по форме N 3а и утраченных - по форме N 3б.

17. Подразделением, осуществляющим учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, осуществляется сверка сведений о фактически полученных, испорченных и утраченных бланках (формы N 3, N 3а, N 3б) с данными реестра распределения бланков ПТС и ПШТС, содержащимися в АПС. Результаты данной сверки фиксируются в АПС посредством ввода в АПС данных о фактически полученных, испорченных и утраченных бланках. В случае выявления в процессе сверки расхождений подразделением, отвечающим за учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, выясняются их причины и принимаются меры по их устранению.

18. Подразделением, осуществляющим учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, осуществляется распределение фактически полученных бланков по подчиненным данному РТУ таможням на основании формы N 2а и ввод в АПС данных о распределении бланков по таможням, подчиненным данному РТУ.

19. Подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, по результатам распределения бланков по таможням, подчиненным данному РТУ, формирует и направляет в соответствующую тыловую таможню или подразделение РТУ, осуществляющее функции материально-технического снабжения, предписание на выдачу бланков ПТС и ПШТС таможням, подчиненным данному РТУ, но форме N 4 (приложение 7 к Порядку).

20. Тыловая таможня или подразделение РТУ, осуществляющее функции материально-технического снабжения, выдает согласно порядку, установленному для распределения бланков строгой отчетности, бланки ПТС и ПШТС в таможни, подчиненные данному РТУ, на основании предписания на выдачу бланков ПТС и ПШТС таможням (форма N 4) и направляет в подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, сведения о выдаче бланков таможенным органам по форме N 5 (приложение 8 к Порядку).

21. После получения сведений о выдаче бланков таможенным органам по форме N 5 подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, осуществляет ввод в АПС данных о номерах и датах накладных по распределенным и выданным таможням, подчиненным данному РТУ, бланкам. После проверки введенных в АПС данных уполномоченное должностное лицо подразделения, осуществляющего учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, осуществляет в АПС регистрацию введенных данных реестра распределения бланков ПТС и ПШТС.

22. Подразделением, осуществляющим учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне таможни, производится сверка фактически полученных, испорченных и утраченных бланков с данными реестра распределения бланков ПТС и ПШТС, содержащимися в АПС. Результаты данной сверки фиксируются в АПС посредством ввода в АПС данных о фактически полученных, испорченных и утраченных бланках. Данные по фактически полученным, испорченным и утраченным бланкам ПТС и ПШТС для проведения сверки представляются отделом бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможни. В случае выявления в процессе сверки расхождений подразделением, осуществляющим учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне таможни, выясняются их причины и принимаются меры по их устранению.

23. Подразделением, осуществляющим учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне таможни, осуществляется распределение фактически полученных бланков по таможенным постам и ввод в АПС данных о таком распределении.

По результатам распределения бланков по таможенным постам подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне таможни, формирует и направляет в отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможни предписание на выдачу бланков таможенным постам по форме N 4 (приложение 7 к Порядку).

24. После проверки введенных в АПС данных о распределенных бланках уполномоченное должностное лицо подразделения, осуществляющего учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне таможни, осуществляет в АПС регистрацию введенных данных реестра распределения бланков ПТС и ПШТС.

25. Отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможни выдает в соответствии с порядком, установленным для распределения бланков строгой отчетности, бланки ПТС и ПШТС начальникам таможенных постов или лицам, их замещающим, на основании предписания на выдачу бланков таможенным постам (форма N 4) и осуществляет ввод в АПС данных о номерах и датах накладных по распределенным и выданным таможенным постам бланкам.

26. Начальник таможенного поста или лицо, его замещающее, в соответствии с порядком, установленным для распределения бланков строгой отчетности, выдает бланки должностным лицам таможенного поста, осуществляющим таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств, в должностные обязанности которых входит оформление ПТС или ПШТС. После выдачи бланков должностное лицо, уполномоченное начальником таможенного поста или лицом, его замещающим, вводит в АПС данные о выдаче бланков.

27. При выдаче бланков должностным лицам, осуществляющим таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств, в должностные обязанности которых входит оформление ПТС или ПШТС, производится распечатка страниц журнала учета выданных должностным лицам таможенного поста бланков ПТС и ПШТС по форме N 6 (приложение 9 к Порядку). Страницы журнала должны быть пронумерованы, скреплены гербовой печатью и подписаны начальником таможенного поста или лицом, его замещающим.

28. Учет и контроль распределения бланков ПТС и ПШТС на всех уровнях (ГТК России, РТУ, таможня, таможенный пост) осуществляются средствами АПС. При обнаружении расхождений между данными о распределении бланков в АПС и данными о фактическом распределении бланков подразделения, осуществляющие учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС, незамедлительно принимают меры по выявлению причин и устранению обнаруженных расхождений.

III. Учет и контроль использования бланков ПТС и ПШТС

29. Оформление ПТС или ПШТС при проведении таможенного оформления и таможенного контроля транспортных средств допускается только с использованием штатных программных средств ЕАИС.

30. Информация об оформленных в процессе таможенного оформления и таможенного контроля транспортных средств бланках ПТС и ПШТС выгружается должностным лицом, уполномоченным начальником таможенного поста или лицом, его замещающим, из штатных программных средств ЕАИС для последующей загрузки в АПС.

31. Должностное лицо таможенного поста, получившее бланки ПТС и ПШТС в соответствии с п. 26 Порядка, осуществляет в соответствии с порядком, установленным для бланков строгой отчетности, возврат неиспользованных, аннулированных и испорченных бланков ПТС и ПШТС начальнику таможенного поста или лицу, его замещающему.

32. При возврате неиспользованных бланков ПТС и ПШТС должностное лицо, уполномоченное начальником таможенного поста или лицом, его замещающим, вводит в АПС данные о возврате неиспользованных бланков.

При возврате аннулированных и испорченных бланков ПТС и ПШТС должностное лицо, уполномоченное начальником таможенного поста или лицом, его замещающим, вводит в АПС данные об аннулированных и испорченных бланках, присваивая им соответствующие статусы.

33. Аннулированные и испорченные -бланки ПТС и ПШТС подлежат уничтожению в соответствии с порядком уничтожения документов строгой отчетности с оформлением соответствующего акта.

Уничтожение аннулированных и испорченных бланков ПТС и ПШТС производится в соответствии с Инструкцией о порядке формирования заказов на бланки паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств, их изготовления и доставки в таможенные органы, утвержденной приказом ГТК России от 06.06.2003 N 630, с учетом следующих особенностей.

Уничтожение аннулированных и испорченных бланков ПТС и ПШТС производит РТУ, которому подчинена таможня, производящая таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств. Таможни, непосредственно подчиненные ГТК России, производят уничтожение аннулированных, и испорченных бланков самостоятельно.

Уничтожение бланков ПТС и ПШТС производится на основании решения комиссии, которая создается в соответствии с приказом РТУ (таможни, непосредственно подчиненной ГТК России) в составе не менее 3-х человек, в который в обязательном порядке входит представитель службы собственной безопасности РТУ (для таможен, непосредственно подчиненных ГТК России -представитель Управления собственной безопасности ГТК России).

После уничтожения бланков ПТС и ПШТС комиссия составляет акт об уничтожении бланков, который подписывают все присутствующие члены комиссии сразу после уничтожения бланков. Копия акта в течение 2-х рабочих дней направляется в таможенный орган, которым данным бланкам был присвоен статус аннулированных или испорченных. Данным таможенным органом номер и дата акта об уничтожении бланков вводятся в АПС.

34. При обнаружении факта утраты бланков ПТС и ПШТС начальник РТУ (таможни) или лицо, его замещающее, принимает меры по проведению служебной проверки по факту утраты бланков, а также незамедлительному информированию органа внутренних дел в случаях, если имеются основания полагать, что утрата бланков является следствием их хищения.

Подразделения, осуществляющие учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС, по месту обнаружения утраты бланков обязаны:

- незамедлительно информировать о фактах утраты бланков подразделения ГИБДД МВД России, расположенные в их регионах деятельности, а также подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России;

- вносить информацию об утраченных бланках в АПС, присваивая им соответствующий статус;

- направлять сведения об утраченных бланках ПТС и ПШТС по форме N 7 (приложение 10 к Порядку) подразделениям, осуществляющим учет и контроль распределения и использования бланков на вышестоящем и нижестоящих уровнях таможенных органов;

- готовить материалы для организации служебной проверки по факту утраты бланков.

35. Утраченные бланки ПТС и ПШТС подлежат списанию с оформлением соответствующего акта. Номер и дата акта вводят в АПС подразделения, осуществляющие учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС по месту их утраты.

36. Учет и контроль использования бланков ПТС и ПШТС на всех уровнях (ГТК России, РТУ, таможня, таможенный пост) осуществляются средствами АПС. При обнаружении расхождений между данными об использовании бланков в АПС и данными о фактическом использовании бланков подразделения, осуществляющие учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС, незамедлительно принимают меры по выявлению причин и устранению обнаруженных расхождений.

37. Бланки ПТС и ПШТС подлежат обязательной ежегодной инвентаризации в соответствии с порядком, установленным Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.1999 N 107н (зарегистрирован Минюстом России 28.01.2000, peг. N 2064), и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49.

В состав инвентаризационной комиссии в обязательном порядке входит представитель подразделения, осуществляющего учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС.

Результаты инвентаризации представляются РТУ (по подчиненным таможням) и таможнями, непосредственно подчиненными ГТК России, в подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России, до 1 февраля года, следующего за отчетным.

IV. Заключительные положения

38. Подразделения, осуществляющие учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на всех уровнях (ГТК России, РТУ, таможня, таможенный пост), первого числа каждого месяца формируют и распечатывают с использованием средств АПС данные о состоянии бланков по форме N 8 (приложение 11 к Порядку) отдельно по каждому типу бланков, которые подписывает начальник указанного подразделения и которые подлежат хранению в делах данного подразделения.

Начальник Главного управления
федеральных таможенных доходов
генерал-лейтенант таможенной службы
Э.А.САФАРОВ

Приложение 1
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС

Форма N 1

ФОРМА N 1 ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ ЗАКАЗА НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ БЛАНКОВ ПТС И ПШТС ДЛЯ РЕГИОНАЛЬНЫХ ТАМОЖЕННЫХ УПРАВЛЕНИЙ И ТАМОЖЕН, НЕПОСРЕДСТВЕННО ПОДЧИНЕННЫХ ГТК РОССИИ

N п/пТаможенный орган <*>Тип бланков (ПТС/ПШТС)Код бланковКол-во бланков
КодНаименование
1
2
3


<*> Указывается региональное таможенное управление или таможня, непосредственно подчиненная ГТК России

(должность) (подпись) (инициалы и фамилия )

Приложение 2
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС

Форма N 2

ФОРМА N 2 СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗГОТОВЛЕННЫХ И НАПРАВЛЕННЫХ ИЗГОТОВИТЕЛЕМ В АДРЕС ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ БЛАНКАХ ПТС И ПШТС

N п/пНаправлено в адрес таможенного органа<*>Тип бланков (ПТС/ПШТС)БланкиНакладнаяПо заявке таможенного органа<**>
КодНаименованиеКодСерияНомераКол-воНомерДатаКодНаименование
спо
1
2
3


<*> Указывается региональное таможенное управление (РТУ)/тыловая таможня или таможня, непосредственно подчиненная ГТК России, осуществляющая функции материально-технического снабжения

<**> Указывается РТУ или таможня, непосредственно подчиненная ГТК России

(должность) (подпись) (инициалы и фамилия )

Приложение 3
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС

Форма N 2а

ФОРМА N 2А СВЕДЕНИЯ О РАСПРЕДЕЛЕНИИ БЛАНКОВ ПТС И ПШТС В ТАМОЖЕННЫЕ ОРГАНЫ, ПОДЧИНЕННЫЕ ТАМОЖЕННОМУ УПРАВЛЕНИЮ
N п/пТаможенный органТип бланков (ПТС/ПШТС)Выдаваемые бланки
КодНаименованиеКодСерияНомераКол-во
спо
1
2
2

(должность) (подпись) (инициалы и фамилия )

Приложение 4
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС

Форма N 3

ФОРМА N 3 СВЕДЕНИЯ О ФАКТИЧЕСКИ ПОЛУЧЕННЫХ БЛАНКАХ ПТС И ПШТС

N п/пПо заявке таможенного органа<*>Тип бланков (ПТС/ПШТС)Фактически полученные бланкиНакладная
КодНаименованиеКодСерияНомераКол-воНомерДата
спо
1
2
2


<*> Указывается региональное таможенное управление (РТУ), если сведения представляются тыловой таможней или подразделением РТУ, осуществляющим функции материально-технического снабжения; указывается таможня, непосредственно подчиненная ГТК России, если сведения представляются таможней, непосредственно подчиненной ГТК России, осуществляющей функции материально-технического снабжения

(должность) (подпись) (инициалы и фамилия )

Приложение 5
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС

Форма N 3а

ФОРМА N 3А СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКАХ ПТС И ПШТС

N п/пПо заявке таможенного органа<*>Тип бланков (ПТС/ПШТС)Фактически полученные бланкиАкт об уничтожении
КодНаименованиеКодСерияНомераКол-воНомерДата
спо
1
2
2


<*> Указывается региональное таможенное управление (РТУ), если сведения представляются тыловой таможней или подразделением РТУ, осуществляющим функции материально-технического снабжения; указывается таможня, непосредственно подчиненная ГТК России, если сведения представляются таможней, непосредственно подчиненной ГТК России, осуществляющей функции материально-технического снабжения

(должность) (подпись) (инициалы и фамилия )

Приложение 6
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС

Форма N 3б

ФОРМА N 3Б СВЕДЕНИЯ ОБ УТРАЧЕННЫХ БЛАНКАХ ПТС И ПШТС

N п/пПо заявке таможенного органа<*>Тип бланков (ПТС/ПШТС)Утраченные бланкиАкт на списание
КодНаименованиеКодСерияНомераКол-воНомерДата
спо
1
2
2


<*> Указывается региональное таможенное управление (РТУ), если сведения представляются тыловой таможней или подразделением РТУ, осуществляющим функции материально-технического снабжения; указывается таможня, непосредственно подчиненная ГТК России, если сведения представляются таможней, непосредственно подчиненной ГТК России, осуществляющей функции материально-технического снабжения

(должность) (подпись) (инициалы и фамилия )

Приложение 7
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС

Форма N 4

ФОРМА N 4 ПРЕДПИСАНИЕ НА ВЫДАЧУ БЛАНКОВ ПТС И ПШТС ТАМОЖЕННЫМ ОРГАНАМ
N п/пТаможенный кодТип бланков (ПТС/ПШТС)Выдаваемые бланки
КодНаименованиеКодСерияНомераКол-во
спо
1
2
2

(должность) (подпись) (инициалы и фамилия )

Приложение 8
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС

Форма N 5

ФОРМА N 5 СВЕДЕНИЯ О ВЫДАЧЕ БЛАНКОВ ПТС И ПШТС ТАМОЖЕННЫМ ОРГАНАМ

N п/пТаможенный кодТип бланков (ПТС/ПШТС)Выдаваемые бланкиНакладная
КодНаименованиеКодСерияНомераКол-воНомерДата
спо
1
2
2

(должность) (подпись) (инициалы и фамилия )

Примечание:

Графа "Накладная" заполняется тыловой таможней или подразделением регионального таможенного управления, осуществляющим функции материально-технического снабжения

Приложение 9
к Порядку учета и контроля распределения
использования бланков ПТС и ПШТС

Форма N 6

ФОРМА N 6 ЖУРНАЛ УЧЕТА БЛАНКОВ ПТС И ПШТС, ВЫДАННЫХ ДОЛЖНОСТНЫМ ЛИЦАМ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ТАМОЖНИ

За период с____________ по___________

Код и наименование таможенного органа: _____ ____________________

N п/пКодСерияНомераДата выдачиФамилия, имя, отчествоНомер личной номерной печати (ЛНП)Код таможенного органа на оттиске ЛНППримечание
спо
1
2
3
(должность) (подпись) (инициалы и фамилия )

Приложение 10
к Порядку учета и контроля распределения :
использования бланков ПТС и ПШТС

Форма N 7

ФОРМА N 7 СВЕДЕНИЯ ОБ УТРАЧЕННЫХ БЛАНКАХ ПТС И ПШТС

За период с____________ по___________

Код и наименование таможенного органа: _____ ____________________

п/пТип бланков (ПТС/ПШТС)КодСерияНомерДата установки статуса "утраченный бланк"Примечание
1
2
3

(должность) (подпись) (инициалы и фамилия )

Приложение 11
к Порядку учета и контроля распределения :
использования бланков ПТС и ПШТС

Форма N 8

ФОРМА N 8 ДАННЫЕ О СОСТОЯНИИ БЛАНКОВ ПТС И ПШТС

За период с____________ по___________

Таможенный органКоличество бланков
КодНаименованиеПолученныхЗарегистрированныхРаспределенныхОформленныхАннулированныхИспорченныхУтраченныхЗарегистрированных, находящихся на хранении
12345678910
(должность) (подпись) (инициалы и фамилия )

Приложение 2
к приказу ГТК России
от 31.03.2004 N 400

РЕГЛАМЕНТ СБОРА И ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ О РАСПРЕДЕЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЛАНКОВ ПАСПОРТОВ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ (ПТС) И ПАСПОРТОВ ШАССИ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ (ПШТС) В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ С ПРИМЕНЕНИЕМ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
N п/пНаименование выполняемой операцииНаименование создаваемого документаИсполнитель операцииСрок выполнения
12345
1.Формирование сводного плана распределения бланков ПТС и ПШТС в соответствии с п. 12 Порядка учета и контроля распределения и использования бланков ПТС и ПШТС (далее -Порядок) и подготовка реестра распределения бланков ПТС и ПШТСЗаявка на размещение заказа на изготовление бланков ПТС и ПШТС с указанием количественного распределения заказываемых бланков по региональным таможенным управлениям (РТУ) и таможням, непосредственно подчиненным ГТК России, по форме N 1Главное управление федеральных таможенных доходов (ГУФТД)До 15 ноября и далее по мере необходимости
2.Отправка в ГУФТД сведений о направленных в таможенные органы бланках ПТС и ПШТС в соответствии с п. 14 ПорядкаСведения о направленных в таможенные органы бланках ПТС и ПШТС по форме N2Главное управление тылового обеспечения (ГУТО)В течение одного дня с момента отправки бланков в таможенные органы
3.Осуществление ввода данных о распределении бланков ПТС и ПШТС в автоматизированную подсистему "Учет бланков ПТС и ПШТС" (далее АПС) на основании - данных, указанных в форме N 2 в соответствии с п. 15 Порядка ГУФТДВ течение четырех часов с момента получения данных по форме N 2
4.Регистрация данных введенного в АПС реестра распределения бланков ПТС и ПШТС в соответствии с и. 15 ПорядкаРеестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУГУФТДВ течение одного часа с момента ввода реестра распределения бланков ПТС и ПШТС в АПС
6.Осуществление средствами АПС автоматической обработки данных реестра распределения бланков ПТС и ПШТС, поступивших с уровня ГТК России, и их загрузки в соответствующие информационные массивы АПС РТУПо мере приема сообщений АПС с уровня ГТК России
6.Осуществление сверки фактически поступивших бланков с данными реестра распределения бланков ПТС и ПШТС, содержащимися в АПС, в соответствии с п. 17 ПорядкаРеестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня ГТК России Реестр рассогласования для уровня ГТК РоссииРТУВ течение одного дня с момента фактическою поступления бланков
7.Осуществление ввода в АПС данных об испорченных и утраченных бланках в соответствии с п. 17 ПорядкаРеестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня ГТК РоссииРТУВ течение четырех часов с момента обнаружения испорченных бланков и одного часа с момента обнаружения факта утраты бланков
8.Осуществление средствами АПС автоматической обработки сообщений АПС, содержащих данные различных реестров ГНИВЦ ГТК РоссииПо мере приема сообщений АПС с уровня РТУ
9.Ввод данных о распределении бланков по подчиненным таможням в АПС в соответствии с п. 18 Порядка РТУВ течение четырех часов с момента завершения процесса распределения бланков по подчиненным таможням
10.Регистрация данных введенного в АПС реестра распределения бланков ПТС и ПШТС по подчиненным таможням в соответствии с п.21 ПорядкаРеестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня ГТК России Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня таможниРТУВ течение одного часа с момента ввода реестра распределения бланков ПТС и ПШТС но подчиненным таможням в АПС
11.Осуществление средствами АПС автоматической обработки данных реестра распределения бланков ПТС и ПШТС по таможням, поступивших с уровня РТУ, и их загрузки в соответствующие информационные массивы АПС ТаможниПо мере приема сообщений АПС на данном уровне
12.Осуществление сверки фактически поступивших бланков с данными реестра распределения бланков ПТС на ПШТС по таможням, содержащимися в АПС, в соответствии с п.22 ПорядкаРеестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУ
Реестр рассогласования для уровня РТУ
ТаможниВ течение одного рабочего дня с момента фактического поступления бланков
13.Осуществление ввода в АПС данных об испорченных и утраченных бланках в соответствии с п.22 ПорядкаРеестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУТаможниВ течение четырех часов с момента обнаружения испорченных бланков и одного часа с момента обнаружения факта утраты бланков
14.Осуществление средствами АПС автоматической обработки сообщений АПС, содержащих данные различных реестров РТУПо мере приема сообщений АПС на данном уровне
15.Ввод данных о распределении бланков по подчиненным таможенным постам в АПС в соответствии с п.23 Порядка ТаможниВ течение четырех часов с момента завершения процесса распределения бланков по подчиненным таможенным постам
16.Регистрация данных введенного в АПС реестра распределения бланков ПТС и ПШТС по подчиненным таможенным постам в соответствии с п.24 ПорядкаРеестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУ Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня таможенных постовТаможниВ течение одного часа с момента ввода реестра распределения бланков ПТС и ПШТС по подчиненным таможенным постам в АПС
17.Осуществление ввода в АПС данных о фактах выдачи бланков должностным лицам, осуществляющим таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средствРеестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня таможниТаможенные посты. отделы таможенного оформления и таможенного контроля таможен (таможенные посты)После выдачи бланков должностным лицам. осуществляющим таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств
18.Осуществление выгрузки данных об оформленных бланках из соответствующих программных средств для последующей их загрузки в АПСОбменный файл для АПСТаможенные постыПо окончании рабочей смены должностного лика, осуществляющего таможенное оформление н таможенный контроль транспортных средств
19.Осуществление загрузки в АПС данных об оформленных бланках, ранее выгруженных из соответствующих программных средствРеестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня таможни
Реестр использованных, но не распределенных бланков ПТС и ПШТС для уровня таможни
Реестр повторно использованных бланков ПТС и ПШТС для уровня таможни
Таможенные постыПо мере представления обменного файла для АПС
20.Осуществление ввода в АПС данных об испорченных бланкахРеестр распределения бланков ПТС и ПШТСРТУ, таможни, таможенные постыВ течение одного рабочего дня с момента установления факта порчи бланка
21.Осуществление ввода в АПС данных об аннулированных бланкахРеестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУТаможенные постыВ течение четырех часов с момента факта аннулирования бланков
22.Осуществление ввода в АПС данных об утраченных бланкахРеестр распределения бланков ПТС и ПШТСРТУ, таможни, таможенные постыВ течение одного рабочего дня с момента установления факта утраты бланка
23.Осуществление ввода в АПС данных о фактах возврата неиспользованных бланковРеестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУТаможенные постыПо факту возврата бланков должностными лицами, осуществляющими таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств
24.Осуществление средствами АПС автоматической обработки сообщений АПС, содержащих данные различных реестров Таможни, таможенные постыПо мере приема сообщений АПС на данном уровне
25.Передача информационных сообщений в формате XML на вышестоящий/ нижестоящий уровень ГНИВЦ ГТК России, РТУ, таможни, таможенные постыНе позднее двух часов с момента формирования сообщений в формате XML для вышестоящего/ нижестоящего уровня
26.Формирование реестра уничтоженных бланков ПТС и ПШТСРеестр уничтоженных бланков ПТС и ПШТСТаможенный орган, в котором был зарегистрирован факт аннулирования или порчи бланкаНе позднее одного рабочего дня с момента получения реквизитов акта уничтожения бланков
27.Формирование реестра утраченных бланков ПТС и ПШТСРеестр утраченных бланков ПТС и ПШТСТаможенный орган, в котором был зарегистрирован факт утраты бланковНе позднее одного рабочего дня с момента получения реквизитов акта списания бланков
28.Подготовка данных о состоянии бланков по форме N 8Данные по форме N 8ГУФТД, РТУ, таможни, таможенные постыЕжемесячно

Начальник Главного управления
федеральных таможенных доходов
генерал-лейтенант таможенной службы
Э.А.САФАРОВ