ПИСЬМО Минфина РФ от 06.12.2004 N 11-13Д-01/05-392 (извлечение)

Приложение

Приложение
к письму от 06.12.2004
N 11-13Д-01/05-392

УТВЕРЖДАЮ
Заместитель директора
административного департамента
Г.Г.ЛАЛАЕВ
3 декабря 2004 г.

ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДАННЫХ ПО СВОДНЫМ ЗАЯВКАМ О ПЕРЕЧИСЛЕНИИ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА НА ВЫПЛАТУ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ КОМПЕНСАЦИИ (КОМПЕНСАЦИИ) ПО ВКЛАДАМ (ВЗНОСАМ) ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРАХОВАНИЯ И ОТЧЕТАМ О ПЕРЕЧИСЛЕНИИ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА НА ВЫПЛАТУ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ КОМПЕНСАЦИИ (КОМПЕНСАЦИИ) ПО ВКЛАДАМ (ВЗНОСАМ) ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРАХОВАНИЯ В СООТВЕТСТВИИ С СОГЛАШЕНИЕМ МЕЖДУ МИНФИНОМ РОССИИ И ОАО "РОСГОССТРАХ" ОТ 5 ОКТЯБРЯ 2004 Г. N 01-01-06/05-113
Перечень принятых сокращений

УФК - Управления федерального казначейства Минфина России по субъектам Российской Федерации.

ОФК - Отделения федерального казначейства Минфина России по субъектам Российской Федерации.

Сводная заявка - Сводная заявка о перечислении средств федерального бюджета на выплату предварительной компенсации (компенсации) по вкладам (взносам) граждан Российской Федерации в организациях государственного страхования в соответствии с соглашением между Минфином России и ОАО "Росгосстрах" от 05.10.2004 N 01-01-06/05-113.

Отчет - Отчет о перечислении средств федерального бюджета на выплату предварительной компенсации (компенсации) по вкладам (взносам) граждан Российской Федерации в организациях государственного страхования в соответствии с соглашением между Минфином России и ОАО "Росгосстрах" от 05.10.2004 N 01-01-06/05-113.

Ведомственный классификатор субъектов РФ - "Ведомственный классификатор субъектов Российской Федерации", утвержденный Приказом Минфина России от 02.07.1996 N 344.

1. Общие положения

Настоящий документ регламентирует порядок подготовки и передачи в электронном виде в Минфин России данных, содержащих Сводную заявку о перечислении средств федерального бюджета на выплату предварительной компенсации (компенсации) по вкладам (взносам) граждан Российской Федерации в организациях государственного страхования и Отчет о перечислении средств федерального бюджета на выплату предварительной компенсации (компенсации) по вкладам (взносам) граждан Российской Федерации в организациях государственного страхования в соответствии с соглашением между Минфином России и ОАО "Росгосстрах" от 05.10.2004 N 01-01-06/05-113.

Файлы УФК, представляемые в Минфин России в электронном виде, должны удовлетворять следующим требованиям:

- файлы должны быть упакованы архиватором "ARJ" (должны быть сформированы архивные файлы);

- архивный файл содержит текстовые файлы с данными от УФК с расширением "ТХТ";

- информация, содержащаяся в текстовом файле, должна быть представлена в символьном формате (кодировка ASCII).

Подготовку файлов в электронном виде можно осуществлять при помощи:

- любого текстового редактора;

- собственного программного обеспечения (при его наличии);

- централизованно разрабатываемых и поставляемых Минфином России программных средств.

Централизованно разрабатываемые и поставляемые Минфином России программные средства размещены на узле связи Минфина России.

INTERNET (www.minfin.ru) - Международная информационная система общего пользования:

- Информационные системы Минфина России;

- Программное обеспечение для территориальных органов федерального казначейства:

- Смета-F - финансирование расходов федерального бюджета с лицевых счетов получателей средств, открываемых в отделениях федерального казначейства;

- Смета-W - финансирование расходов федерального бюджета с лицевых счетов получателей средств, открываемых в отделениях федерального казначейства;

- Смета-WM - финансирование расходов федерального бюджета с лицевых счетов распорядителей и получателей средств, открываемых в органах федерального казначейства (в технологии клиент-сервер);

- Центр-КС - казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета на региональном и местном уровне (в технологии клиент-сервер).

По вопросам, относящимся к централизованно разрабатываемому и поставляемому программному обеспечению, следует обращаться в Административный департамент Минфина России.

2. Требования к форматам
2.1. Структура имени архивного файла

Код УФК выбирается из Ведомственного классификатора субъектов РФ.

Код формы для заявок - Таблица 1 графа 1.

Номер коррекции (для первично направляемого файла должен быть равен нулю, порядок формирования файла корректировки описан ниже).

День из даты формирования файла всегда два символа и принимает значения от 01 до 31.

2.2. Структура имени текстового файла

Код УФК выбирается из Ведомственного классификатора субъектов РФ.

Код формы - Таблица 1 графа 1.

Признак вида сообщения - r.

Номер коррекции (для первично направляемого файла должен быть равен нулю, порядок формирования файла корректировки описан ниже).

День недели формирования файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ..., 7 - воскресенье).

Примеры.

1. Пример имени архивного файла, содержащего текстовый файл:

24680003.arj, где:

24 - код УФК (УФК по Архангельской области);

680 - код формы (Таблица 1 графа 1);

0 - номер коррекции (первоначальный вариант заявки);

03 - день из даты формирования файла (третий день любого месяца года).

2. Пример имени текстового файла, содержащего первично направляемую информацию:

24680r02.txt, где:

24 - код УФК (УФК по Архангельской области);

680 - код формы (Таблица 1 графа 1);

r - признак вида сообщения - регламентное;

0 - номер коррекции (первоначальный вариант заявки);

2 - день недели формирования файла (2 - вторник).

Таблица 1

ПЕРЕЧЕНЬ
ФОРМ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ С РЕГИОНАЛЬНОГО НА ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ

---

<*> Далее в описании формирования текстового файла при указании кода формы используется код из графы 1 этой таблицы.

2.3. Структура текстового файла

Код УФК при формировании текстового файла берется из Ведомственного классификатора субъектов РФ.

Текстовый файл состоит из:

- заголовочной части файла;

- содержательной части файла;

- заключительной части файла.

2.3.1. Заголовочная часть файла для форм 680, 681

Заголовочная часть файла включает в себя 3 строки:

2.3.2. Содержательная часть файла для формы 680

Содержательная часть текстового файла включает в себя разделы:

- "Строки Сводной заявки" (заголовок раздела: РД=1);

- "Номер Сводной заявки с итогами" (заголовок раздела: РД=2).

- "Комментарии" (заголовок раздела: РД=80).

Разделы формируемой Сводной заявки отделяются заголовками разделов и комментариями к разделам (заголовки и комментарии записываются на отдельных строках, комментарии после символа "*"):

РД=1

* "Строки Сводной заявки"

строки с описанием строк Сводной заявки УФК.

РД=2

* "Номер Сводной заявки с итогами"

строка с описанием итоговых показателей к Сводной заявке УФК.

РД=80

* "Комментарии"

строки с описанием комментария к Сводной заявке УФК.

# - символ конца содержательной части заявки.

2.3.3. Содержательная часть файла для формы 681

Содержательная часть файла включает в себя разделы:

- "Строки отчета" (заголовок раздела: РД=1);

- "Всего с начала года" (заголовок раздела: РД=2).

- "Комментарии" (заголовок раздела: РД=80).

Разделы формируемого Отчета УФК отделяются заголовками и комментариями к разделам (заголовки и комментарии записываются на отдельных строках, комментарии после символа "*"):

РД=1

* "Строки отчета"

строки с описанием строк Отчета УФК.

РД=2

* "Всего с начала года"

строка с описанием данных с начала года по Отчету УФК.

РД=80

* "Комментарии"

строки с описанием комментария к Отчету УФК.

# - символ конца содержательной части отчета.

2.3.4. Заключительная часть файла для форм 680, 681

Заключительная часть файла включает в себя:

- комментарий к файлу УФК;

- фамилии руководителей и исполнителя, а также должность и телефон исполнителя с указанием кода города.

Длина комментария не ограничена.

Комментарий к файлу УФК представляется при необходимости, фамилии руководителей и исполнителя, а также должность и телефон исполнителя с указанием кода города представляются обязательно.

2.4. Требования к оформлению содержательной части файла

2.4.1. Описание формата строк файла формы 680 по разделу 1 (РД=1)

Раздел 1 представляется последовательностью строк заявки УФК, каждая из которых содержит 3 значения, отделяемые символом "|" (код 124 ASCII).

Значения, содержащиеся в строке, записываются в следующей последовательности:

С1|С2|С3 где:

С1 - Номер заявки организации государственного страхования;

С2 - Дата представления заявки организации государственного страхования в органы федерального казначейства;

С3 - Сумма (рублей), указанная в заявке организации государственного страхования.

Последняя строка описания раздела содержит значения итоговых сумм и имеет формат:

999999|| Итог С3

где:

999999 - код строки итоговых сумм;

Итог С3 - итоговая сумма по колонке С3.

2.4.2. Описание формата строк файла формы 680 по разделу 2 (РД=2)

Раздел 2 представляется одной строкой, которая содержит 4 значения, разделяемых символом "|" (код 124 ASCII).

Значения, содержащиеся в строке, записываются в следующей последовательности:

С1|С2|С3|С4 где:

С1 - Номер заявки УФК;

С2 - Дата представления заявки УФК;

С3 - Итоговая сумма (рублей), указанная в заявке УФК;

С4 - не заполняется.

2.4.3. Описание формата строк файла формы 681 по разделу 1 (РД=1)

Раздел 1 представляется последовательностью строк, каждая из которых содержит 13 значений, разделяемых символом "|" (код 124 ASCII).

Значения, содержащиеся в строке, записываются в следующей последовательности:

С1|С2|С3|С4|С5|С6|С7|С8|С9|С10|С11|С12|С13 где:

С1 - Номер заявки УФК;

С2 - Номер заявки организации государственного страхования;

С3 - Дата заявки организации государственного страхования;

С4 - Сумма (рублей), указанная в заявке организации государственного страхования;

С5 - Номер реестра финансирования, полученного от Минфина России;

С6 - Дата получения реестра финансирования от Минфина России;

С7 - Сумма (рублей) полученных средств от Минфина России;

С8 - Дата перечисления УФК и (или) ОФК средств федерального бюджета на именные счета владельцев вкладов (взносов);

С9 - Сумма (рублей) перечисленных УФК и (или) ОФК средств федерального бюджета на именные счета владельцев вкладов (взносов);

С10 - Дата зачисления возвращенных средств федерального бюджета на счет УФК N 40101, использованных не по целевому назначению организациями государственного страхования;

С11 - Сумма (рублей) возвращенных средств федерального бюджета на счет УФК N 40101, использованных не по целевому назначению организациями государственного страхования;

С12 - Примечание (заполнение необязательно);

С13 - Дата заявки УФК.

Поля C1, C2, С3, С13 - заполняются в обязательном порядке.

Поля С4 - С12 - заполнение полей обязательно; если в каком-либо из полей отсутствуют данные, то в нем ставится "пробел".

Последняя строка описания раздела содержит значения итоговых сумм и имеет формат:

999999| | |Итог С4| | |Итог С7| |Итог С9| |Итог С11| |

где:

999999 - код строки итоговых сумм;

Итог С4, Итог С7, Итог С9, Итог С11 - итоговые суммы по колонкам С4, С7, С9, С11.

2.4.4. Описание формата строк файла формы 681 по разделу 2 (РД=2)

Раздел 2 представляется одной строкой, которая содержит 4 значения, разделяемых символом "|" (код 124 ASCII).

Значения, содержащиеся в строке, записываются в следующей последовательности:

С1|С2|С3|С4 где:

С1 - Заявленная сумма (рублей) с начала года по заявкам УФК;

С2 - Получено средств (рублей) от Минфина России с начала года;

С3 - Перечислено средств (рублей) на именные счета владельцев вкладов (взносов) с начала года;

С4 - Возвращено средств (рублей) с начала года на счет УФК N 40101, использованных не по целевому назначению.

2.4.5. Описание формата строк файла для форм 680, 681 по разделу 80 (РД=80)

Записи раздела могут содержать произвольный текст с комментариями, объяснениями и т.п. и, кроме того, в обязательном порядке содержат Фамилию, Имя, Отчество, должность исполнителя и его телефон с указанием кода города.

2.4.6. Общие требования к форматам строк файла.

Значения сумм представляются в формате YYYYYYYYYYYY.XX, где YYYYYYYYYYYY - целая часть суммы в РУБЛЯХ, XX - десятичная часть суммы в рублях (КОПЕЙКИ), например: 3456.20, 3456.56. Если сумма представляется в ЦЕЛЫХ рублях, то в десятичной части указывается 00, например 3456.00.

Если в какой-либо графе отсутствуют данные, то в ней ставится "пробел".

Количество пробелов между числовыми значениями и разделителями произвольно.

Дата представляется в формате ДД.ММ.ГГ, где: ДД - день, ММ - месяц, ГГ - две последние цифры года.

Строки разделяются символами возврат каретки (Код 13 ASCII) и перевод строки (Код 10 ASCII).

Номер заявки организации государственного страхования - числовое поле фиксированной длины (11 знаков).

Строки, начинающиеся с символа "*", содержат комментарии к разделам формы в виде произвольного набора символов, которые программно не обрабатываются.

3. Способы формирования файла

Файл может формироваться в любом текстовом редакторе с учетом всех приведенных выше требований по формализации файла.

4. Пример заполнения файла

4.1. ФОРМА 680

Файл передается в обычном порядке, о чем может сообщаться в этом необязательном комментарии.

4.2. ФОРМА 681

УФК по Архангельской области

УК=24

ДТ=01.11.04

РД=1

* Строки Отчета

РД=2

* Всего с начала года

3575.54|3575.54|3400.54|100.00

РД=80

* Комментарий

ПРОИЗВОЛЬНЫЙ ТЕКСТ

Исполнитель (казначей) Ф.И.О.

Тел. (8182)-ХХ-ХХ-ХХ

#

Сформированные текстовые файлы передаются в соответствии с "Инструкцией по формированию файлов, отправляемых через Систему связи и передачи данных федерального казначейства" исх.3-Е3-9 от 04.03.1996.

5. Порядок передачи сводных заявок и отчетов в электронном виде

Файлы УФК, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным документам УФК, предоставляемым в Минфин России.

Файлы, подготовленные в электронном виде, передаются в Минфин России:

- по электронной почте;

- на дискетах.

6. Порядок исправления ошибок в файлах, направляемых в Министерство финансов Российской Федерации

При приеме файлов от УФК в электронном виде возможны следующие ситуации:

- успешный прием;

- ошибка при обработке упакованного файла;

- ошибка при обработке текстового файла.

При успешном приеме в УФК направляется протокол результатов обработки файлов, не содержащий сообщений об ошибках (информация считается принятой).

В случае ошибок при обработке упакованного файла в УФК направляется уведомление с указанием вида ошибки (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла).

В случае ошибок при обработке текстового файла в УФК направляется протокол результатов обработки формы, содержащий сообщения и предупреждения об ошибках (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла).

Исправление ошибок, выявленных в ранее подготовленных и направленных в Минфин России файлах, осуществляется путем внесения изменений в исходный текст и повторного направления его в Минфин России. Номер коррекции указывается в имени файла.

Пример имени текстового файла, содержащего изменения к ранее направленным формам (коррекция):

24680r33.txt, где:

24 - код УФК (УФК по Архангельской области);

680 - код формы (Таблица 1 графа 1);

r - признак вида сообщения - регламентное;

3 - номер коррекции (3-я корректировка файла);

3 - день недели формирования файла (3 - среда).

По вопросам представления Сводной заявки о перечислении средств федерального бюджета на выплату предварительной компенсации (компенсации) по вкладам (взносам) граждан Российской Федерации в организациях государственного страхования в соответствии с соглашением между Минфином России и ОАО "Росгосстрах" от 05.10.2004 N 01-01-06/05-113 обращаться к сотрудникам Департамента финансовой политики Минфина России (Отдел организации компенсационных выплат).

По вопросам представления Отчета о перечислении средств федерального бюджета на выплату предварительной компенсации (компенсации) по вкладам (взносам) граждан Российской Федерации в организациях государственного страхования в соответствии с соглашением между Минфином России и ОАО "Росгосстрах" от 05.10.2004 N 01-01-06/05-113 на бумажном носителе по почте обращаться к сотрудникам Департамента - ГУФК Минфина России (Отдел учетно-распорядительных операций).

По содержанию настоящих требований и порядку представления информации в электронном виде обращаться в Административный департамент Минфина России.

По вопросам передачи информации по форме N 680 и форме N 681 в электронном виде по каналам связи обращаться в Минфин России.