Законодательная база Российской Федерации

ПИСЬМО Минфина РФ от 06.12.2004 N 11-13Д-01/05-392 (извлечение)

Код УФК выбирается из Ведомственного классификатора субъектов РФ.

Код формы для заявок - Таблица 1 графа 1.

Номер коррекции (для первично направляемого файла должен быть равен нулю, порядок формирования файла корректировки описан ниже).

День из даты формирования файла всегда два символа и принимает значения от 01 до 31.

Код УФК выбирается из Ведомственного классификатора субъектов РФ.

Код формы - Таблица 1 графа 1.

Признак вида сообщения - r.

Номер коррекции (для первично направляемого файла должен быть равен нулю, порядок формирования файла корректировки описан ниже).

День недели формирования файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ..., 7 - воскресенье).

Примеры.

1. Пример имени архивного файла, содержащего текстовый файл:

24680003.arj, где:

24 - код УФК (УФК по Архангельской области);

680 - код формы (Таблица 1 графа 1);

0 - номер коррекции (первоначальный вариант заявки);

03 - день из даты формирования файла (третий день любого месяца года).

2. Пример имени текстового файла, содержащего первично направляемую информацию:

24680r02.txt, где:

24 - код УФК (УФК по Архангельской области);

680 - код формы (Таблица 1 графа 1);

r - признак вида сообщения - регламентное;

0 - номер коррекции (первоначальный вариант заявки);

2 - день недели формирования файла (2 - вторник).

Таблица 1

ПЕРЕЧЕНЬ
ФОРМ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ С РЕГИОНАЛЬНОГО НА ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ

<*> Далее в описании формирования текстового файла при указании кода формы используется код из графы 1 этой таблицы.

Код УФК при формировании текстового файла берется из Ведомственного классификатора субъектов РФ.

Текстовый файл состоит из:

- заголовочной части файла;

- содержательной части файла;

- заключительной части файла.

2.3.1. Заголовочная часть файла для форм 680, 681

Заголовочная часть файла включает в себя 3 строки:

2.3.2. Содержательная часть файла для формы 680

Содержательная часть текстового файла включает в себя разделы:

- "Строки Сводной заявки" (заголовок раздела: РД=1);

- "Номер Сводной заявки с итогами" (заголовок раздела: РД=2).

- "Комментарии" (заголовок раздела: РД=80).

Разделы формируемой Сводной заявки отделяются заголовками разделов и комментариями к разделам (заголовки и комментарии записываются на отдельных строках, комментарии после символа "*"):

РД=1

* "Строки Сводной заявки"

строки с описанием строк Сводной заявки УФК.

РД=2

* "Номер Сводной заявки с итогами"

строка с описанием итоговых показателей к Сводной заявке УФК.

РД=80

* "Комментарии"

строки с описанием комментария к Сводной заявке УФК.

# - символ конца содержательной части заявки.

2.3.3. Содержательная часть файла для формы 681

Содержательная часть файла включает в себя разделы:

- "Строки отчета" (заголовок раздела: РД=1);

- "Всего с начала года" (заголовок раздела: РД=2).

- "Комментарии" (заголовок раздела: РД=80).

Разделы формируемого Отчета УФК отделяются заголовками и комментариями к разделам (заголовки и комментарии записываются на отдельных строках, комментарии после символа "*"):

РД=1

* "Строки отчета"

строки с описанием строк Отчета УФК.

РД=2

* "Всего с начала года"

строка с описанием данных с начала года по Отчету УФК.

РД=80

* "Комментарии"

строки с описанием комментария к Отчету УФК.

# - символ конца содержательной части отчета.

2.3.4. Заключительная часть файла для форм 680, 681

Заключительная часть файла включает в себя:

- комментарий к файлу УФК;

- фамилии руководителей и исполнителя, а также должность и телефон исполнителя с указанием кода города.

Длина комментария не ограничена.

Комментарий к файлу УФК представляется при необходимости, фамилии руководителей и исполнителя, а также должность и телефон исполнителя с указанием кода города представляются обязательно.

2.4.1. Описание формата строк файла формы 680 по разделу 1 (РД=1)

Раздел 1 представляется последовательностью строк заявки УФК, каждая из которых содержит 3 значения, отделяемые символом "|" (код 124 ASCII).

Значения, содержащиеся в строке, записываются в следующей последовательности:

С1|С2|С3 где:

С1 - Номер заявки организации государственного страхования;

С2 - Дата представления заявки организации государственного страхования в органы федерального казначейства;

С3 - Сумма (рублей), указанная в заявке организации государственного страхования.

Последняя строка описания раздела содержит значения итоговых сумм и имеет формат:

999999|| Итог С3

где:

999999 - код строки итоговых сумм;

Итог С3 - итоговая сумма по колонке С3.

2.4.2. Описание формата строк файла формы 680 по разделу 2 (РД=2)

Раздел 2 представляется одной строкой, которая содержит 4 значения, разделяемых символом "|" (код 124 ASCII).

Значения, содержащиеся в строке, записываются в следующей последовательности:

С1|С2|С3|С4 где:

С1 - Номер заявки УФК;

С2 - Дата представления заявки УФК;

С3 - Итоговая сумма (рублей), указанная в заявке УФК;

С4 - не заполняется.

2.4.3. Описание формата строк файла формы 681 по разделу 1 (РД=1)

Раздел 1 представляется последовательностью строк, каждая из которых содержит 13 значений, разделяемых символом "|" (код 124 ASCII).

Значения, содержащиеся в строке, записываются в следующей последовательности:

С1|С2|С3|С4|С5|С6|С7|С8|С9|С10|С11|С12|С13 где:

С1 - Номер заявки УФК;

С2 - Номер заявки организации государственного страхования;

С3 - Дата заявки организации государственного страхования;

С4 - Сумма (рублей), указанная в заявке организации государственного страхования;

С5 - Номер реестра финансирования, полученного от Минфина России;

С6 - Дата получения реестра финансирования от Минфина России;

С7 - Сумма (рублей) полученных средств от Минфина России;

С8 - Дата перечисления УФК и (или) ОФК средств федерального бюджета на именные счета владельцев вкладов (взносов);

С9 - Сумма (рублей) перечисленных УФК и (или) ОФК средств федерального бюджета на именные счета владельцев вкладов (взносов);

С10 - Дата зачисления возвращенных средств федерального бюджета на счет УФК N 40101, использованных не по целевому назначению организациями государственного страхования;

С11 - Сумма (рублей) возвращенных средств федерального бюджета на счет УФК N 40101, использованных не по целевому назначению организациями государственного страхования;

С12 - Примечание (заполнение необязательно);

С13 - Дата заявки УФК.

Поля C1, C2, С3, С13 - заполняются в обязательном порядке.

Поля С4 - С12 - заполнение полей обязательно; если в каком-либо из полей отсутствуют данные, то в нем ставится "пробел".

Последняя строка описания раздела содержит значения итоговых сумм и имеет формат:

999999| | |Итог С4| | |Итог С7| |Итог С9| |Итог С11| |

где:

999999 - код строки итоговых сумм;

Итог С4, Итог С7, Итог С9, Итог С11 - итоговые суммы по колонкам С4, С7, С9, С11.

2.4.4. Описание формата строк файла формы 681 по разделу 2 (РД=2)

Раздел 2 представляется одной строкой, которая содержит 4 значения, разделяемых символом "|" (код 124 ASCII).

Значения, содержащиеся в строке, записываются в следующей последовательности:

С1|С2|С3|С4 где:

С1 - Заявленная сумма (рублей) с начала года по заявкам УФК;

С2 - Получено средств (рублей) от Минфина России с начала года;

С3 - Перечислено средств (рублей) на именные счета владельцев вкладов (взносов) с начала года;

С4 - Возвращено средств (рублей) с начала года на счет УФК N 40101, использованных не по целевому назначению.

2.4.5. Описание формата строк файла для форм 680, 681 по разделу 80 (РД=80)

Записи раздела могут содержать произвольный текст с комментариями, объяснениями и т.п. и, кроме того, в обязательном порядке содержат Фамилию, Имя, Отчество, должность исполнителя и его телефон с указанием кода города.

2.4.6. Общие требования к форматам строк файла.

Значения сумм представляются в формате YYYYYYYYYYYY.XX, где YYYYYYYYYYYY - целая часть суммы в РУБЛЯХ, XX - десятичная часть суммы в рублях (КОПЕЙКИ), например: 3456.20, 3456.56. Если сумма представляется в ЦЕЛЫХ рублях, то в десятичной части указывается 00, например 3456.00.

Если в какой-либо графе отсутствуют данные, то в ней ставится "пробел".

Количество пробелов между числовыми значениями и разделителями произвольно.

Дата представляется в формате ДД.ММ.ГГ, где: ДД - день, ММ - месяц, ГГ - две последние цифры года.

Строки разделяются символами возврат каретки (Код 13 ASCII) и перевод строки (Код 10 ASCII).

Номер заявки организации государственного страхования - числовое поле фиксированной длины (11 знаков).

Строки, начинающиеся с символа "*", содержат комментарии к разделам формы в виде произвольного набора символов, которые программно не обрабатываются.