Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ МВД РФ от 03.11.93 N 480 (ред. от 31.03.97) "О МЕРАХ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ СОВЕТА МИНИСТРОВ - ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 22 СЕНТЯБРЯ 1993 Г. N 941" (вместе с "ИНСТРУКЦИЕЙ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ПЕНСИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ В СИСТЕМЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ")

5.1. Учет пенсионеров ведется на карточках персонального учета, которые хранятся в картотеке, обеспечивающей полную их сохранность, и располагаются в алфавитном порядке.

5.2. Пенсионные дела оформляются в порядке согласно приложению 9. Пенсионные удостоверения, удостоверения инвалида войны и инвалида о праве на льготы, удостоверения участника войны, удостоверения о праве на льготы учитываются в учетных книгах согласно приложению 7.

В случае утраты пенсионером указанных документов новые ему могут быть выданы с разрешения руководства МВД, ГУВД, УВД, о чем делается отметка в пенсионном деле. Повторной выдаче документов должна предшествовать служебная проверка по факту их утраты.

5.3. Кроме того, ведутся учеты: инвалидов, которым выданы бесплатно автомобиль "Запорожец" или мотоколяска на льготных условиях; инвалидов войны 1 и 2 групп и приравненных к ним инвалидов, приобретших автомобиль за полную стоимость; пенсионеров, которым по решению органов социальной защиты населения установлена компенсация расходов на транспортное обслуживание.

При необходимости могут вестись и другие учеты.

5.4. Пенсионные дела комплектуются соответствующими документами, необходимыми для назначения пенсии, выплаты компенсаций, установления надбавок и повышения пенсий. В дальнейшем вся переписка, касающаяся пенсионера, хранится в его пенсионном деле и подшивается в хронологическом порядке. Пенсионные дела хранятся в специально оборудованных хранилищах. Ответственность за их сохранность возлагается на одного из работников пенсионного органа.

5.5. При переезде пенсионера на новое место жительства пенсионное дело в течение десяти дней на основании его заявления пересылается в пенсионный орган по месту переезда, о чем пенсионер ставится в известность.

Перед отправкой дела проверяется правильность всех произведенных выплат, отзывается пенсионный лист из учреждения Сбербанка, выплачивающего пенсию, подшивается вся документация.

В случае перечисления пенсии на лицевой счет пенсионера в учреждении Сбербанка сверяются данные лицевого счета с записями в пенсионном листе. При обнаружении несоответствий принимаются меры к их устранению.

5.6. Пенсионные дела, по которым выплата пенсии прекращена, передаются на хранение работнику пенсионного органа, ответственному за сохранность пенсионных дел, и хранятся в течение пяти лет. Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом прекращения выплаты пенсии. Если в течение указанного срока по этим делам не будет возобновлена выплата пенсии, то они сдаются в архив ИЦ при МВД, ГУВД, УВД для дальнейшего хранения, о чем делается отметка в книге учета пенсионных дел с указанием описи и времени сдачи.

5.7. Полная инвентаризация пенсионных дел проводится один раз в три года. Результаты сверки наличия пенсионных дел с книгой учета оформляются актом, утверждаемым руководителями ФЭУ (ФЭО) МВД, ГУВД, УВД.

5.8. При получении пенсионного дела из другого МВД, ГУВД, УВД пенсионный орган проверяет правильность назначения пенсии, наличие всех необходимых документов и в 7-дневный срок со дня получения дела высылает пенсионный лист в учреждение Сбербанка по месту нового жительства пенсионера для выплаты пенсии.

5.9. Финансово - экономические управления (отделы) МВД, ГУВД, УВД ежегодно представляют до 20 января в пенсионный отдел ФЭУ МВД России информацию о проделанной работе за истекший год по форме согласно приложению 10.