Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 02.12.98 N 590 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ИНСТРУКЦИИ ОБ УЧЕТЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА"

Приложение 1а

Образец листа книги
суммарного учета библиотечного фонда

** Более подробно раскрытие фонда по отраслям знания может осуществляться по усмотрению библиотеки.

Приложение 1б

Образец листа книги
суммарного учета библиотечного фонда

Приложение 1в

Образец листа книги
суммарного учета библиотечного фонда

Состоит на 19__ г.

Поступило на 19__ г.

Выбыло за 19__ г.

Состоит на 19__ г.

Приложение 2

Приложение 3

Образец листа инвентарной книги

19__ г.

Приложение 4

Приложение 5

             Форма акта о приеме документов в библиотеку                              Акт N ___ Настоящий акт составлен "__" __________ 19__ г.__________________________________________________________________  (фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих__________________________________________________________________                    в составлении акта)____________________________________________________________________________________________________________________________________о приеме в библиотеку ____________________________________________                        (вид документа и от кого получено)__________________________________________________________________в количестве __________ экземпляров на общую сумму _________________________________________________________________________________                 (повторить сумму прописью) Список книг (или других документов) прилагается.                                       Подписи ____________________                                                    (руководителя)                                      ____________________________                                                      (сотрудника)                                      ____________________________                                         (лица, сдавшего книги или                                                 другие документы)          Список книг или других документов к акту N _____* 

N п/п 

Автор, заглавие книги или 
вид документа 

Цена 

Кол-во экз. 

Сумма 

руб. 

коп. 

  * При небольшом количестве принимаемых книг (других документов) перечень включается в текст самого акта.   

Приложение 6

                     Форма акта о поступлении                периодических изданий в библиотеку                             Акт N ______ Настоящий акт составлен "__" __________ 19__ г.__________________________________________________________________         (фамилии, имена, отчества, должности лиц,__________________________________________________________________              участвующих в составлении акта)____________________________________________________________________________________________________________________________________в том, что за 19__ г. в __________________________________________                       (наименование структурного подразделения                                      библиотеки)поступило _________________ экземпляров журналов, комплектов газет                          (ненужное зачеркнуть)                              Подписи:  *  ________________________                                          ________________________                                          ________________________                                          ________________________ 
  * Акт подписывается руководителем структурного подразделения библиотеки.   

Приложение 7

                 Форма акта о недостаче документов                       в поступившей партии                            Акт N _______                     "__" _____________ 19__ Г. Настоящий акт составлен __________________________________________                     (фамилии, имена, отчества лиц, участвующих__________________________________________________________________                    в составлении акта)в том,  что  при  приеме  партии  книг  (или  других  документов),полученных от ____________________________________________________           (наименование учреждения, от которого получены книги__________________________________________________________________                   или другие документы)__________________________________________________________________по _____________________________ N ________________ от 19__ г.Обнаружено:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________                           Подписи:   

Приложение 8

          Форма акта об исключении из библиотечного фонда                  документов длительного хранения Рассмотрено на комиссии                              Утверждаюпо сохранности фондов Протокол N ____________       (подпись лица, утвердившего акт)от "__" _________ 19__ г.            от "__" _________ 19__ г.                             Акт N ______                       "__" _________ 19__ Г. Настоящий акт составлен _________________________________________                     (фамилии, имена, отчества лиц, участвующих_________________________________________________________________                    в составлении акта)_________________________________________________________________об исключении из фонда __________________________________________                     (наименование структурного подразделения                                    библиотеки)"______" экземпляров ____________________________________________                            (указать вид документа)на сумму ___________ руб. По причине ____________________________                                  (указать причину исключения)Список выбывших _________________________________________________                          (указать вид документа)на "___" _________ листах прилагается.                      Список по акту N ________ 

N 
п/п

Инвентарный
номер 

Автор и 
заглавие,
год 
издания 

Цена

Коэффициент
переоценки 

Количество
экземпляров

Стоимость

руб. 

коп. 

 Члены комиссии:    

Приложение 9

                Форма акта об исключении из библиотечного фонда                        документов временного хранения  Рассмотрено на комиссии                              Утверждаюпо сохранности фондов Протокол N ____________       (подпись лица, утвердившего акт)от "__" _________ 19__ г.            от "__" _________ 19__ г.                             Акт N ______                       "__" _________ 19__ Г. Настоящий акт составлен __________________________________________                     (фамилии,  имена, отчества, должности лиц,__________________________________________________________________              участвующих в составлении акта)____________________________________________________________________________________________________________________________________об исключении из фонда ___________________________________________                              (указать вид документа)"___" экземпляров ________________________________________________                              (указать вид документа)временного хранения ______________________________________________в количестве ________ экз. По причине ____________________________                                   (указать причину исключения) Члены комиссии:   

Приложение 10

                 Форма акта об исключении из фонда          утерянных читателями документов и приеме в фонд                документов, признанных равноценными Рассмотрено на комиссии                              Утверждаюпо сохранности фондов Протокол N ____________       (подпись лица, утвердившего акт)от "__" _________ 19__ г.            от "__" _________ 19__ г.                             Акт N ______                       "__" _________ 19__ Г. Настоящий акт составлен __________________________________________                     (фамилии, имена, отчества и должности лиц,__________________________________________________________________              участвующих в составлении акта)__________________________________________________________________об исключении из библиотечного фонда _____________________________                                   (наименование библиотеки или                                              ее подразделения)__________ экз. книг (других документов) на сумму ________________по причине утери читателями и приеме взамен их _________ экз. Книг(других документов) на сумму _____________________________________Список книг (других документов) прилагается.                               Подписи:         Список изданий и других документов к акту N _______ 

Утеряны читателями 

Заменены 

Инв.
N 

Автор, 
заглавие,
год 
издания 
документа

Цена 

Инв. N 

Автор, 
заглавие,
год 
издания 
документа

Цена 

Фамилия 
читателя

руб.

коп.

руб.

коп.

Приложение 11

               Форма акта приема-передачи документов        из одной библиотеки в другую в порядке книгообмена Рассмотрено на комиссии                              Утверждаюпо сохранности фондов Протокол N ____________       (подпись лица, утвердившего акт)от "__" _________ 19__ г.            от "__" _________ 19__ г.                             Акт N ______                       "__" _________ 19__ Г. Составлен настоящий акт в том, что _______________________________                           (наименование передающей библиотеки)передала в _______________________________________________________                (наименование библиотеки-получателя)приняла документы, отобранные представителем библиотеки ____________________________________________________________________________                  (фамилия, имя, отчество)на основании доверенности N ____ от ______________________________в количестве _____________________________________________________книг ________________ экз., АВД ____________________________ экз.,журналов ________________ экз., газет ________________ комплектов.Общей стоимостью _________________________________________________(прописью), в  том   числе   стоимость  документов,  состоящих  набухгалтерском учете ______________________________________________                                  (прописью)Согласно прилагаемому списку документы сдал ______________________                                                 (подпись)                                  принял _________________________                                                 (подпись)                       Список к акту N _______ 

N 
п/п

Автор, 
заглавие

Место и 
год 
издания

Количество
экземпляр 

Цена 

Коэффициент
переоценки 

Стоимость

руб.

коп.

Приложение 12

Форма акта о проверке библиотечного фонда Рассмотрено на комиссии Утверждаюпо сохранности фондов Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт)от "__" _________ 19__ г. от "__" _________ 19__ г. Акт N ______ "__" _________ 19__ Г. Мы, нижеподписавшиеся, председатель комиссии по проверке ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)и члены комиссии*(1) _____________________________________________ (фамилии, имена, отчества и должности)______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________составили настоящий акт в том, что нами в период с "__" __________по "__" ___________ 19__ г. была проведена проверка библиотечногофонда ____________________________________________________________ (наименование библиотеки или ее структурного подразделения)путем ____________________________________________________________ (указать способ проверки) Проверены следующие документы:а) Акт предыдущей проверки фонда от _______________________________б) Книги суммарного учета библиотечного фонда _____________________в) Формы индивидуального учета (указать какие) ____________________г) Акты списания (исключения) книг и других документов междупредыдущей и настоящей проверками _________________________________д) Документы, удостоверяющие выдачу книг и других документовчитателям _________________________________________________________е)ж) В результате проверки документов и сверки контрольных талонов*(2)с формами индивидуального учета установлено: 1. По учетным документам числится:___________ экз. книг ________________________________________ АВД2. Имеется в наличии:___________ экз. книг ________________________________________ АВД3. Недостает*(3): ___________ экз. книг ________________________________________ АВДна общую сумму __________ руб. ______________________________ коп. (сумма прописью)__________________________________________________________________ Список недостающих книг, АВД и других документов прилагается к Акту.4. Из выданных читателям до 19___ г. книг не возвращено _____ экз. до 19___ г. _______________ экз.5. Обнаружено неучтенных в формах индивидуального учета _____ экз.6. Выводы комиссии по проверке (о ведении учета, состоянии учетных документов, о недостающих документах, о задержанных книгах и т.п.)7. Предложения комиссии:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Подписи: Председатель комиссии ________________ Члены комиссии _______________________ _______________________