Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 28.03.2001 N 135 "ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

1. В настоящей Инструкции применяются следующие понятия:

ценности - ювелирные изделия, произведения искусства, предметы антиквариата, вкладные и сберегательные книжки, ордена и медали, орденские книжки, часы карманные и наручные, изделия из драгоценных металлов и т.п.;

вещи - одежда, обувь и другие предметы;

денежные документы - облигации, акции, другие ценные бумаги, аккредитивы и т.п.;

документы - паспорта, личные удостоверения, военные билеты, трудовые книжки и другие документы.

2. В военно - лечебных учреждениях (далее именуются лечебные учреждения) прием, учет, хранение и выдача вещей, денег, денежных документов и ценностей, принадлежащих больным, должны быть организованы в соответствии с настоящей Инструкцией.

При поступлении больных в лечебные учреждения одежда, обувь и другие личные вещи, находящиеся при больных, принимаются на хранение старшей (дежурной) медицинской сестрой приемного отделения (далее именуется дежурная медицинская сестра) или лицом, на то уполномоченным, а наличные деньги, денежные документы и ценности больными лично сдаются в финансовый орган лечебного учреждения.

В случаях, когда по условиям размещения лечебного учреждения или по каким-либо другим причинам исключается возможность приема денег от больных финансовым органом лечебного учреждения, прием денег разрешается производить дежурной медицинской сестре.

Другим должностным лицам лечебного учреждения, кроме работников финансового органа (в части приема денег, денежных документов и ценностей) и дежурной медицинской сестры, принимать от больных на хранение вещи, деньги, денежные документы и ценности запрещается.

С работниками, принимающими от больных вещи, деньги, денежные документы и ценности, заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (форма N 523).

3. Вещи, деньги, денежные документы и ценности принимаются в порядке, установленном главами II - VI настоящей Инструкции, по квитанциям на прием вещей и ценностей от больного по форме N 5-МЗ (далее именуется квитанция) и ордеру на прием денег и денежных документов от больного на хранение по форме N 41-МЗ (далее именуется ордер).

В случае, когда в лечебное учреждение бригадой "скорой помощи" или другим путем доставлен больной в тяжелом состоянии, без сознания, принадлежащие ему вещи, деньги, денежные документы и ценности принимаются дежурной медицинской сестрой от медицинского работника (врача, фельдшера) бригады "скорой помощи" (или другого лица, доставившего больного в индивидуальном порядке), который расписывается в квитанции и ордере.

На принятые от больных на хранение вещи и ценности выписываются отдельные квитанции, а на деньги и денежные документы - отдельные ордера. Квитанция и ордер заполняются шариковой ручкой под копировальную бумагу. Подчистки и исправления в указанных документах не допускаются.

4. Квитанция и ордер являются бланками строгой отчетности, изготовляются, оформляются и учитываются в порядке, установленном для таких бланков.

Выдача бланков квитанций и ордеров производится финансовым органом лечебного учреждения под отчет старшей медицинской сестре приемного отделения. Хранение указанных бланков в финансовом органе и приемном отделении лечебного учреждения должно осуществляться в железных шкафах (сейфах).

В приемном отделении учет использования бланков квитанций и ордеров осуществляется в книге складского учета материалов (форма N М-17). Старшая медицинская сестра при выдаче бланков дежурной медицинской сестре заполняет следующие графы книги: "Дата записи", "Порядковый номер записи", "От кого получено или кому отпущено", в которой указывается фамилия, имя, отчество получившего бланки, в графе "Приход" записываются номера выданных бланков. Лицо, получившее бланки, расписывается в графе "Контроль". Старшая медицинская сестра обеспечивает дежурных медицинских сестер бланками в необходимом количестве и осуществляет контроль за их расходованием.

Медицинская сестра, сдающая дежурство, кроме того, заполняет графы "Расход" и "Остаток", в которых указывает номера израсходованных и оставшихся бланков. Учет бланков квитанций и ордеров ведется в книге раздельно.

Старшая медицинская сестра приемного отделения по мере использования бланков квитанций и ордеров отчитывается по их расходу перед финансовым органом лечебного учреждения по реестру сдачи документов (форма N 442). К реестру прилагаются квитанционные книжки и книжки ордеров с третьими экземплярами квитанций или ордеров, оформленными в установленном порядке.

5. Руководитель лечебного учреждения обязан обеспечить сохранность принятых от больных вещей, денег, денежных документов и ценностей в оборудованных в установленном порядке помещениях, на складах (в кладовых), в сейфах, железных шкафах.

За вещи, деньги, денежные документы и ценности, не сданные больными на хранение, лечебное учреждение ответственности не несет.

6. Учет вещей осуществляется на складе (в кладовой), а учет денег, ценностей и денежных документов - в финансовом органе лечебного учреждения.

7. Сданные на хранение вещи, деньги, денежные документы и ценности возвращаются больным при их выписке. Для обеспечения своевременной выдачи больным вещей, денег, денежных документов и ценностей, находящихся на хранении в лечебных учреждениях, старшие медицинские сестры отделений ежедневно в установленное в учреждении время передают на склад (в кладовую), в финансовый орган лечебного учреждения списки лиц, подлежащих выписке на следующий день.

В случае смерти больного выдача вещей, денег, денежных документов и ценностей, принадлежавших ему, производится в соответствии с главой VII настоящей Инструкции.

Принятые деньги, денежные документы и ценности больных хранятся в несгораемом (железном) денежном ящике, находящемся под охраной, организованной в соответствии с Уставом гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил Российской Федерации.

Выдача денег, денежных документов и ценностей, принадлежащих больным, другим лицам во временное пользование категорически запрещается.