Законодательная база Российской Федерации

ПИСЬМО ГМЭК от 28.11.94 N АО-7-272 (ред. от 01.09.2000) (вместе с "ВЫПИСКОЙ ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫМ МАШИНАМ (ГМЭК) ОТ 10 НОЯБРЯ 1994 Г. N 14")

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

1.1. ТРК - топливораздаточная колонка.

1.2. РК - раздаточный кран ТРК, осуществляющий отпуск нефтепродуктов (НП) определенного типа.

1.3. КУ ТРК - контроллер управления ТРК - средство управления РК по командам, поступающим от ККМ по стандартному каналу связи. КУ ТРК могут встраиваться в ККМ или агрегатироваться с ней. Отпуск НП должен производиться только по командам управления, поступающим от ККМ. Задание дозы отпуска и команд управления с иных устройств ввода, в том числе и функциональной клавиатуры КУ ТРК, недопустимо.

1.4. Режим предоплаты - форма отпуска НП на автозаправочной станции (АЗС), при которой оформление чека продажи осуществляется до получения НП покупателем.

1.5. Режим после оплаты - форма отпуска НП на АЗС, при которой оформление чека продажи осуществляется после получения НП покупателем.

1.6. Прямая безналичная оплата - форма оплаты за НП на АЗС магнитными и чиповыми картами, с помощью которых производится перевод денежных сумм с карты покупателя на счет АЗС по результатам отпуска.

1.7. Косвенная безналичная оплата - форма оплаты за НП на АЗС магнитными и чиповыми картами, талонами и другими документами, являющимися эквивалентами заранее оплаченного определенного количества НП.

1.8. Смешанная оплата - форма оплаты, при которой сумма оплаты разделяется на две и более части, каждая из которых оплачивается разными формами оплаты.

1.9. Управление от ККМ отпуском НП - обеспечение таких режимов взаимодействия ККМ - КУ ТРК, при которых отпуск и учет отпущенных НП осуществляются только средствами ККМ.

1.10. Коррекция (возвращение денег за недополученные НП) - операция учета в ККМ недополучения покупателем НП, отпуск которых был ранее задан от ККМ в КУ ТРК в режиме предоплаты, с уже оформленным чеком предоплаты.

1.11. Задание параметров ТРК - команда от ККМ в КУ ТРК для задания программируемых параметров ТРК, определяемых типом ТРК.

1.12. Задание дозы - команда от ККМ в КУ ТРК для задания дозы отпуска НП определенной марки через РК, номер которого передается в этой команде.

1.13. Пуск - команда от ККМ в КУ ТРК для начала отпуска НП определенной марки через РК, номер которого передается в этой команде.

1.14. Останов - команда от ККМ в КУ ТРК для останова отпуска НП через РК, номер которого передается в этой команде.

1.15. Аварийный останов - команда от ККМ в КУ ТРК для аварийного останова отпуска НП для всех ТРК, управляемых ККМ.

1.16. Сброс - команда от ККМ в КУ ТРК для приведения в состояние готовности к отпуску НП РК, номер которого передается в этой команде.

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

2.1. Порядок отпуска НП в режиме предоплаты:

2.1.1. Ввод информации в ККМ о марке НП, дозе отпуска (сумме оплаты) и номере РК (ТРК).

2.1.2. Выдача от ККМ в КУ ТРК команды Задание дозы.

2.1.3. Оформление чека.

2.1.4. Денежный расчет с покупателем и выдача чека (допустима только наличная оплата).

2.1.5. Выдача от ККМ в КУ ТРК команды Пуск на отпуск дозы НП определенной марки покупателю с выбранного РК с момента нажатия на управляющий рычаг (кнопку и т.п.) РК.

2.1.6. По запросу от ККМ, после завершения отпуска НП, передача от КУ ТРК в ККМ информации о количестве отпущенного НП.

2.1.7. При получении ККМ от КУ ТРК информации о полном отпуске НП автоматическая выдача от ККМ в КУ ТРК команды Сброс.

2.1.8. При получении ККМ от КУ ТРК информации о неполном отпуске НП выполнение на ККМ операции коррекции, при которой:

- Оформляется чек коррекции, в котором автоматически указываются:

- реквизиты марки НП и номера РК (ТРК), совпадающие с соответствующими реквизитами чека предоплаты, к которому относится этот чек коррекции,

- количество недополученных покупателем НП, которое автоматически передается в ККМ от КУ ТРК по запросу ККМ, и их стоимость.

- Производится автоматическая выдача от ККМ в КУ ТРК команды Сброс.

- На чеке продажи в специальном поле оператором вручную делаются отметки о номере и сумме чека коррекции.

- Производится возврат денег за недополученные НП и чека коррекции покупателю.

- При аварии КУ ТРК или ТРК, не позволяющей передачу в ККМ информации о недоотпущенном НП, допускается оформление на ККМ чека возврата, с обязательным актированием факта недополучения НП.

2.2. Порядок отпуска НП в режиме после оплаты:

2.2.1. Ввод информации в ККМ о марке НП и номере РК (ТРК).

2.2.2. Выдача от ККМ в КУ ТРК команды Пуск на отпуск дозы НП определенной марки покупателю с выбранного РК с момента нажатия на управляющий рычаг (кнопку и т.п.) РК.

2.2.3. По запросу от ККМ, после завершения отпуска НП, передача от КУ ТРК в ККМ информации о количестве отпущенного НП.

2.2.4. Оформление чека на ККМ с автоматической установкой его реквизитов.

2.2.5. Денежный расчет с покупателем и выдача чека (допустима наличная, прямая и косвенная безналичная, а также смешанная оплата, при которой ККМ должна для каждого вида оплаты обеспечивать соответствующий учет).

2.2.6. Автоматическая выдача от ККМ в КУ ТРК команды Сброс.

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

1. Программный пароль (не менее 4 разрядов) или номерные ключи (не менее 99 вариантов), входящие в комплект поставки ККМ (количество ключей определяется конкретной моделью).

2. Кожух, снабженный устройством, исключающим его бесконтрольное снятие, и опломбированный предприятием - изготовителем или организацией, проводящей техническое обслуживание ККМ, или налоговой инспекцией. <*>

<*> Допускается использование печатающего устройства (ПУ) контрольной и чековой лент, размещенного вне общего кожуха, при обеспечении невозможности отключения или замены ПУ и кабеля связи ПУ с процессорным блоком без нарушения пломбировки вводно - выводного разъемов.

3. Денежный ящик, обеспечивающий доступ к денежной наличности только при окончании формирования чека и (или) с помощью специального ключа.

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

4. Чековая лента и контрольная лента, оформляемые в едином рабочем цикле при регистрации покупки контрольно-кассовой машиной.

5. Фискальная память (см. Приложение к разделу 1 настоящих Технических требований).

6. Блокировка машины в случае отсутствия чековой ленты.

7. Блокировка машины в случае отсутствия контрольной ленты.

8. Блокировка машины в случае неправильного выполнения операций кассиром.

9. Блокировка машины при возникновении аварийных ситуаций в машине, приводящих к порче печатаемого документа. Допускается отсутствие такой блокировки при наличии в машине режима сторнирования (аннулирования проведенных операций).

10. Блокировка машины при переполнении, неисправности, отключении фискальной памяти, а также несанкционированном доступе к фискальной памяти при работе ККМ в фискальном режиме.

11. Разрядность вводимых и индуцируемых сумм, не менее 7.

12. Разрядность денежных счетчиков (регистров), не менее 8.

13. Разрядность счетчика (регистра) общего итога, не менее 9.

14. Разрядность контрольных счетчиков операционных регистров (количество снятых показаний, количество гашений), не менее 4.

15. Разрядность суммирующих счетчиков ТРК (МРК), не менее 6.

16. Сохранность информации денежных и операционных регистров, а также служебной информации в энергонезависимой памяти при отключении сетевого питания, не менее 720 часов.

17. Операции, выполняемые встроенным калькулятором:

сложение, вычитание, умножение (при наличии встроенного калькулятора).

18. Индикатор кассира.

19. Индикатор покупателя (при отсутствии выносного индикатора, п. 25).

20. Программирование основных режимов работы.

21. Наличие автоматического тестирования.

22. Скорость печати (строк средней длины в сек.), не менее 2.

23. Обозначения на клавиатуре, выводимая на печать и индикацию информация в импортируемых и производимых по лицензиям ККМ должны быть русифицированы.

24. ККМ должна иметь маркировку, содержащую:

название машины;

заводской номер;

дату выпуска;

фирменный знак производителя ККМ.

Способ нанесения маркировки должен обеспечивать ее сохранность в течение срока службы машины.

25. Возможность подключения выносного индикатора покупателя с возможностью чтения в любое время суток и при любом солнечном освещении (по требованию потребителя ККМ).

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

27. Обеспечение управления отпуском НП от ККМ 5).

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

28. Обеспечение отпуска заданной дозы НП в режиме предоплаты.

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

29. Обеспечение отпуска НП на заданную сумму в режиме предоплаты.

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

30. Обеспечение отпуска НП в режиме после оплаты.

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

31. Обеспечение коррекции в режиме предоплаты в соответствии с п. 2.1.8. Сумма коррекции и количество недоотпущенного НП по маркам НП учитываются в сменных денежных и операционных регистрах ККМ соответственно.

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

32. Команды от ККМ - КУ ТРК:

- Задание параметров ТРК

- Задание дозы

- Пуск

- Останов

- Аварийный останов

- Сброс.

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

33. Оформление чека или вкладного (подкладного) документа при покупке НП АЗС или оптовой продаже НП предприятиям, количество оттисков для вкладного (подкладного) документа не менее 2.

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

34. Информация, печатаемая на вкладном (подкладном) документе:

- Заводской номер машины

- Программируемое наименование предприятия (АЗС), не менее 20 символов

- Порядковый номер операции

- Дата продажи (покупки)

- Время продажи (покупки)

- Сумма продажи (покупки) (кроме косвенной безналичной оплаты)

- Марка НП

- Идентификатор (номер) оператора

- Количество НП

- Номер РК (ТРК)

- Вид оплаты

- Номер карты при безналичной оплате

- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) предприятия (АЗС) из фискальной памяти ККМ.

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

35. Информация, печатаемая на чеке:

- Заводской номер машины

- Программируемое наименование предприятия (АЗС), не менее 20 символов

- Порядковый номер операции

- Дата продажи (покупки)

- Время продажи (покупки)

- Сумма продажи (покупки) (кроме косвенной безналичной оплаты)

- Марка НП

- Идентификатор (номер) оператора

- Количество НП

- Номер РК (ТРК)

- Вид оплаты

- Номер карты при безналичной оплате

- Сумма, внесенная покупателем, и сумма сдачи при наличной оплате

- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) предприятия (АЗС) из фискальной памяти ККМ

- Поле для отметки о номере и сумме чека коррекции, не менее 15 символов.

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

36. Информация, печатаемая на контрольной ленте:

- Порядковый номер операции

- Дата продажи (покупки)

- Время продажи (покупки)

- Сумма продажи (покупки) (кроме косвенной безналичной оплаты)

- Марка НП или номер РК (ТРК)

- Идентификатор (номер) оператора

- Количество НП

- Вид оплаты.

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

Приложение
к разделу 1 Технических требований к
электронным контрольно-кассовым машинам
(ККМ) для осуществления денежных расчетов
за нефтепродукты и оказание услуг в сфере
обеспечения нефтепродуктами

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

1. Определение и основные положения.

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

Фискальная память (ФП) - энергонезависимое по хранению информации долговременное запоминающее устройство, являющееся составной частью ККМ и предназначенное для регистрации отчетной итоговой ежедневной информации с исключением возможности ее изменения.

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

На ФР для торговли нефтепродуктами (НП) (сфера применения 3) распространяются "Термины и определения" и "Порядок отпуска НП на АЗС", изложенные в разделах 1 и 2 соответственно Технических требований к электронным ККМ для осуществления денежных расчетов за нефтепродукты и оказание услуг в сфере обеспечения нефтепродуктами.

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

ФР для торговли нефтепродуктами (сфера применения 3) должны соответствовать пунктам 27 - 33 (с учетом примечаний) раздела 3 Технических требований к электронным ККМ для осуществления денежных расчетов за нефтепродукты и оказание услуг в сфере обеспечения нефтепродуктами.

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

ФР для торговли нефтепродуктами (сфера применения 3) в части параметров 19, 20, 21, 22 раздела 2 должны соответствовать требованиям пунктов 35, 34, 36 раздела 3 и пункта 3 раздела 4 соответственно Технических требований к электронным ККМ для осуществления денежных расчетов за нефтепродукты и оказание услуг в сфере обеспечения нефтепродуктами.

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

2. Состав ФП

2.1. Параметры, регистрируемые в фискальной памяти при запуске ККМ (с возможностью 5-кратной записи с сохранением предыдущих записей):

заводской и регистрационный номер ККМ - 13 разрядов;

идентификационный код владельца ККМ - не менее 12 разрядов;

дата включения фискальной памяти при первичном вводе ККМ или при перерегистрации ККМ.

2.2. Параметры, регистрируемые в фискальной памяти ежедневно:

дата - 6 разрядов; порядковый номер записи - не менее 4 разрядов;

суточный (сменный) итог по продажам - не менее 9 разрядов.

2.3. Общий объем ФП, ежедневных записей, не менее 3000.

3. Порядок заполнения ФП

Информация в ФП заносится при каждом гашении суточного (сменного) отчета по продажам.

4. Порядок доступа

Доступ к информации, записанной в фискальную память (распечатка фискального отчета), должен быть защищен аппаратно-программным или программным путем, например, паролем не менее 5 разрядов. При попытке несанкционированного доступа к ФП ККМ блокируется.

5. Условия блокировки ККМ с фискальной памятью

ККМ должна блокироваться при переполнении, неисправности, отключении ФП, а также несанкционированном доступе к ФП при работе ККМ в фискальном режиме. ККМ должна обеспечивать индикацию числа свободных полей записи памяти при количестве менее 30.

6. ККМ должна обеспечивать распечатку содержимого ФП за указанный период:

по всем записям за период;

итоговую сумму за заданный период, а также по запросу:

заводской и регистрационный номер ККМ - 13 разрядов;

идентифицированный код плательщика - не менее 12 разрядов;

дата включения фискальной памяти (перерегистрации ККМ).

7. Сохранность информации

Информация, записанная в ФП, должна сохранятся в течение не менее 6 лет с момента перевода ККМ в фискальный режим (включая сохранность информации в течение 6 месяцев после переполнения ФП).

8. Конструктивное исполнение ФП Конструкция

ФП должна обеспечить невозможность бесконтрольного доступа к хранящейся в ней информации, а также защиту от механических, электромагнитных и других типов воздействий как при работе ККМ, так и техническом обслуживании и ремонте.

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

Примечания.

1. Условные обозначения: "+" - обязательный параметр, "-" - необязательный параметр, "*" - параметр по требованию потребителя.

2. Допускается совмещение различных типов отчетов (кроме фискального) в одной ведомости.

3. Параметр, обозначенный "/+", вводится с 1 января 1997 г., "/*" вводится с 1 января 1996 г.

4. Для 1 группы допускается уменьшение числа символов до 7.

5. При этом КУ ТРК должен иметь следующие характеристики:

- Невозможность отпуска НП без ККМ

- Прием и исполнение команд от ККМ, указанных в пункте 32 раздела 3

- Передача в ККМ результатов выполнения команд.

(в ред. Письма МНС РФ от 01.09.2000 N ВТ-6-16/713)

Приложение N 4

УТВЕРЖДЕНЫ
решением Государственной
межведомственной экспертной комиссии
по контрольно-кассовым машинам
Протокол N 14 от 10 ноября 1994 г.