Законодательная база Российской Федерации

РАСПОРЯЖЕНИЕ Росрегистрации от 10.10.2007 N 798 "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОЦЕДУР ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ"

3.1. Процедура размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг осуществляется путем проведения торгов (в форме конкурса, аукциона, аукциона в электронной форме) и без проведения торгов (запрос котировок цен у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), на товарных биржах).

3.2. При осуществлении процедуры размещения заказов подразделение-заказчик подает заявку в УДД, которая содержит сведения, необходимые для разработки конкурсной (аукционной) документации или извещения запроса котировок цен и для осуществления контроля за исполнением Плана, а именно:

- пункт Плана, во исполнение которого необходимо провести процедуру размещения заказа;

- стоимость размещаемого заказа, в случае закупки товаров указываются номенклатура и количество товара, в случае заказа на выполнение работ или оказание услуг указываются сроки начала и окончания, в течение которых должны быть исполнены работы, оказаны услуги;

- подробное техническое задание с приложением необходимых цветных или черно-белых схем, рисунков и образцов, спецификаций, календарного плана на выполнение работ и иных необходимых материалов. Материалы представляются в бумажном варианте и на электронных носителях;

- предлагаемые критерии оценки выбора участника - победителя размещенного заказа с указанием их приоритетов;

- особенности, которые необходимо учесть и включить в разрабатываемый проект государственного контракта;

- Ф.И.О. специалиста подразделения-заказчика, курирующего данную заявку, с указанием его телефона. В случае необходимости указанный специалист дает письменные разъяснения по вопросам технического задания, по запросам участников размещения заказа (материалы предоставляются в УДД в течение 1-го рабочего дня с момента поступления запроса), пояснения вопросов, касающихся технического задания, возникающих у членов Единой комиссии (в случае участия в заседании Единой комиссии), и подготовка для Единой комиссии сравнительной оценки заявок, поступивших от участников размещения заказа, с целью выбора победителя.

Заявка подписывается начальником подразделения-заказчика и утверждается курирующим заместителем директора Росрегистрации.

3.3. УДД на основе полученных данных:

- в соответствии с законодательством Российской Федерации определяет способ размещения заказа;

- в соответствии с принятым способом размещения заказа разрабатывает конкурсную (аукционную) документацию (заявку, инструкцию по составлению документации, информационные карты, проект государственного контракта) или извещение котировочной цены. Визирует разработанную конкурсную (аукционную) документацию или запрос котировок цен у руководства УДД, ФЭУ и начальника отдела защиты государственной тайны. После получения соответствующих виз конкурсная (аукционная) документация, а также запрос котировок цен подписываются руководством Росрегистрации.

После утверждения документации УДД организует:

- размещение извещений о проведении открытого конкурса (аукциона), закупок способом запроса котировок цен в официальном печатном издании и на официальном сайте;

- выдачу конкурсной (аукционной) документации по запросам котировок цен и прием заявок от участников размещения заказов. Во исполнение данной функции УДД: проверяет полученные пакеты на правильность оформления в соответствии с законодательством Российской Федерации, ведет журнал регистрации выдачи конкурсной (аукционной) документации (образец N 1), журнал регистрации конвертов с заявками на участие в торгах (образец N 2), журнал учета поступивших котировочных заявок (образец N 3), обеспечивает хранение заявок до момента (дня и часа) окончания подачи заявок и передачу последних в день проведения конкурса секретарю Единой комиссии;

- работу по заключению государственного контракта, а после его заключения осуществляет его регистрацию в журнале учета заключенных государственных контрактов (образец N 4) и контроль за исполнением. Государственный контракт, заключаемый с победителем размещения заказа, визируется федеральными государственными гражданскими служащими осуществляющими правовую экспертизу контракта, руководителем ФЭУ и начальником Отдела по защите государственной тайны;

- архивирование и хранение конкурсной (аукционной) документации и документации по запросам котировок цен в течение срока, определенного законодательством Российской Федерации.

3.4. В случае возникновения необходимости организации и проведения закрытого конкурса (аукциона) функции, указанные в пункте 3.3 Положения, выполняет отдел защиты государственной тайны.