ПИСЬМО Минфина РФ от 05.09.2007 N 14-05-13/9 "О СОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 14"
ПИСЬМО
Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 3 июля 2007 г. N 57н (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июля 2007 г. N 01/7054-АА указанный Приказ не нуждается в государственной регистрации) утверждены формы отчетности о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14), отчетности о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (форма 14МО) и Инструкция о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, отчетов о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований.
В целях правильного составления и своевременного представления вышеназванной отчетности Министерство финансов Российской Федерации направляет для использования в практической работе уточненный Справочник разделов, подразделов, целевых статей и видов расходов для заполнения отчетов по форме 14 (Приложение 1) и Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации информации по форме 14 "О расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" и по форме 14МО "О расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований" (Приложение 2).
Отчеты должны быть составлены в строгом соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, отчетов о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (Приложение N 3 к Приказу Минфина России от 03.07.2007 N 57н) и направляемыми документами.
А.Г.СИЛУАНОВ
Приложение 1
к письму Минфина России
от 05.09.2007 N 14-05-13/9
| Наименование | Раздел/ подраздел | Целевая статья | Вид расходов | Ключ строки |
| ВСЕГО | 00001 | |||
| ОБЩЕГОСУДАРСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ | 01 00 | 00002 | ||
| Функционирование главы государства - Президента Российской Федерации | 01 01 | 00003 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 01 | 001 00 00 | 00004 | |
| Президент Российской Федерации | 01 01 | 001 00 00 | 001 | 00005 |
| Руководитель Администрации Президента Российской Федерации и его заместители | 01 01 | 001 00 00 | 002 | 00006 |
| Полномочные представители Президента Российской Федерации и их заместители в федеральных округах | 01 01 | 001 00 00 | 003 | 00007 |
| Центральный аппарат | 01 01 | 001 00 00 | 005 | 00008 |
| Аппараты полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах | 01 01 | 001 00 00 | 011 | 00009 |
| Аппарат Управления делами Президента Российской Федерации | 01 01 | 001 00 00 | 012 | 00010 |
| Обеспечение визитов делегаций высших органов власти за рубеж | 01 01 | 001 00 00 | 013 | 00011 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 01 | 001 00 00 | 281 | 00336 |
| Функционирование законодательных (представительных) органов государственной власти и местного самоуправления | 01 03 | 00017 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 03 | 001 00 00 | 00018 | |
| Центральный аппарат | 01 03 | 001 00 00 | 005 | 00019 |
| Председатель Совета Федерации и его заместители | 01 03 | 001 00 00 | 020 | 00020 |
| Члены Совета Федерации и их помощники | 01 03 | 001 00 00 | 021 | 00021 |
| Председатель Государственной Думы и его заместители | 01 03 | 001 00 00 | 022 | 00022 |
| Депутаты Государственной Думы и их помощники | 01 03 | 001 00 00 | 023 | 00023 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 03 | 001 00 00 | 281 | 00337 |
| Функционирование Правительства Российской Федерации, высших органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, местных администраций | 01 04 | 00028 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 04 | 001 00 00 | 00029 | |
| Центральный аппарат | 01 04 | 001 00 00 | 005 | 00030 |
| Председатель Правительства Российской Федерации и его заместители | 01 04 | 001 00 00 | 040 | 00031 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 04 | 001 00 00 | 281 | 00338 |
| Судебная система | 01 05 | 00034 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 05 | 001 00 00 | 00035 | |
| Система федеральных арбитражных судов | 01 05 | 001 00 00 | 00036 | |
| Высший Арбитражный Суд Российской Федерации | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00037 |
| Центральный аппарат | 01 05 | 001 00 00 | 005 | 00038 |
| Председатель Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и судьи Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации | 01 05 | 001 00 00 | 062 | 00039 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 05 | 001 00 00 | 281 | 00339 |
| Федеральные арбитражные суды округов | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00040 |
| Судьи | 01 05 | 001 00 00 | 064 | 00041 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 001 00 00 | 068 | 00042 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 05 | 001 00 00 | 281 | 00340 |
| Арбитражные апелляционные суды | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00043 |
| Судьи | 01 05 | 001 00 00 | 064 | 00044 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 001 00 00 | 068 | 00045 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 05 | 001 00 00 | 281 | 00341 |
| Арбитражные суды субъектов Российской Федерации | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00046 |
| Судьи | 01 05 | 001 00 00 | 064 | 00047 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 001 00 00 | 068 | 00048 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 05 | 001 00 00 | 281 | 00342 |
| Конституционный Суд Российской Федерации | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00049 |
| Центральный аппарат | 01 05 | 001 00 00 | 005 | 00050 |
| Председатель Конституционного Суда Российской Федерации и судьи Конституционного Суда Российской Федерации | 01 05 | 001 00 00 | 060 | 00051 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 05 | 001 00 00 | 281 | 00343 |
| Верховный Суд Российской Федерации | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00052 |
| Центральный аппарат | 01 05 | 001 00 00 | 005 | 00053 |
| Председатель Верховного Суда Российской Федерации и судьи Верховного Суда Российской Федерации | 01 05 | 001 00 00 | 061 | 00054 |
| Военные судьи | 01 05 | 001 00 00 | 066 | 00055 |
| Военный персонал и сотрудники правоохранительных органов, имеющие специальные звания | 01 05 | 001 00 00 | 239 | 00056 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 05 | 001 00 00 | 281 | 00344 |
| Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00057 |
| Центральный аппарат Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00058 |
| Центральный аппарат | 01 05 | 001 00 00 | 005 | 00059 |
| Территориальные органы | 01 05 | 001 00 00 | 006 | 00060 |
| Мировые судьи | 01 05 | 001 00 00 | 065 | 00064 |
| Судейское сообщество | 01 05 | 001 00 00 | 067 | 00065 |
| Военный персонал и сотрудники правоохранительных органов, имеющие специальные звания | 01 05 | 001 00 00 | 239 | 00066 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 05 | 001 00 00 | 281 | 00345 |
| Федеральные суды общей юрисдикции | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00067 |
| Суды общей юрисдикции субъектов Российской Федерации | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00068 |
| Судьи | 01 05 | 001 00 00 | 064 | 00069 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 001 00 00 | 068 | 00070 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 05 | 001 00 00 | 281 | 00346 |
| Районные суды | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00071 |
| Судьи | 01 05 | 001 00 00 | 064 | 00072 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 001 00 00 | 068 | 00073 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 05 | 001 00 00 | 281 | 00347 |
| Военные суды | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00074 |
| Военные судьи | 01 05 | 001 00 00 | 066 | 00075 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 001 00 00 | 068 | 00076 |
| Военный персонал и сотрудники правоохранительных органов, имеющие специальные звания | 01 05 | 001 00 00 | 239 | 00077 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 05 | 001 00 00 | 281 | 00348 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов (судебные издержки) | 01 05 | 001 00 00 | 068 | 00401 |
| Федеральная целевая программа "Развитие судебной системы России на 2007 - 2011 годы" | 01 05 | 100 20 00 | 00376 | |
| Конституционный Суд Российской Федерации | 01 05 | 100 20 00 | 000 | 00377 |
| Центральный аппарат | 01 05 | 100 20 00 | 005 | 00378 |
| Верховный Суд Российской Федерации | 01 05 | 100 20 00 | 000 | 00379 |
| Центральный аппарат | 01 05 | 100 20 00 | 005 | 00380 |
| Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации | 01 05 | 100 20 00 | 000 | 00381 |
| Центральный аппарат | 01 05 | 100 20 00 | 005 | 00383 |
| Территориальные органы | 01 05 | 100 20 00 | 006 | 00384 |
| Федеральные суды общей юрисдикции | 01 05 | 100 20 00 | 000 | 00385 |
| Суды общей юрисдикции субъектов Российской Федерации | 01 05 | 100 20 00 | 000 | 00386 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 100 20 00 | 068 | 00387 |
| Районные суды | 01 05 | 100 20 00 | 000 | 00388 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 100 20 00 | 068 | 00389 |
| Военные суды | 01 05 | 100 20 00 | 000 | 00390 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 100 20 00 | 068 | 00391 |
| Система федеральных арбитражных судов | 01 05 | 100 20 00 | 000 | 00392 |
| Федеральные арбитражные суды округов | 01 05 | 100 20 00 | 000 | 00393 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 100 20 00 | 068 | 00394 |
| Арбитражные апелляционные суды | 01 05 | 100 20 00 | 000 | 00395 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 100 20 00 | 068 | 00396 |
| Арбитражные суды субъектов Российской Федерации | 01 05 | 100 20 00 | 000 | 00397 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 100 20 00 | 068 | 00398 |
| Обеспечение деятельности финансовых, налоговых и таможенных органов и органов надзора | 01 06 | 00114 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 06 | 001 00 00 | 00115 | |
| Центральный аппарат | 01 06 | 001 00 00 | 005 | 00116 |
| Территориальные органы | 01 06 | 001 00 00 | 006 | 00117 |
| межрегиональные территориальные органы | 01 06 | 001 00 00 | 006 | 00118 |
| территориальные органы в субъектах Российской Федерации | 01 06 | 001 00 00 | 006 | 00119 |
| межрайонные, городские (районные) территориальные органы | 01 06 | 001 00 00 | 006 | 00120 |
| Председатель Счетной палаты Российской Федерации и его заместитель | 01 06 | 001 00 00 | 080 | 00121 |
| Аудиторы Счетной палаты Российской Федерации | 01 06 | 001 00 00 | 081 | 00122 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 06 | 001 00 00 | 281 | 00349 |
| Информатика | 01 06 | 001 00 00 | 381 | 00125 |
| Зарубежный аппарат | 01 06 | 001 00 00 | 008 | 00126 |
| Центральный аппарат ФТС России [виды расходов: 220, 221, 239, 240, 253, 472] | 01 06 | 001 00 00 | 000 | 00127 |
| Воинские формирования (органы, подразделения) [территориальные органы ФТС России, виды расходов: 220, 221, 239, 240, 253, 472] | 01 06 | 202 00 00 | 000 | 00128 |
| межрегиональные территориальные органы | 01 06 | 202 00 00 | 000 | 00129 |
| Обеспечение проведения выборов и референдумов | 01 07 | 00132 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 07 | 001 00 00 | 00133 | |
| Центральный аппарат | 01 07 | 001 00 00 | 005 | 00134 |
| Члены Центральной избирательной комиссии Российской Федерации | 01 07 | 001 00 00 | 090 | 00137 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 07 | 001 00 00 | 281 | 00350 |
| Международные отношения и международное сотрудничество | 01 08 | 00140 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 08 | 001 00 00 | 00141 | |
| Зарубежный аппарат | 01 08 | 001 00 00 | 008 | 00142 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 08 | 001 00 00 | 281 | 00351 |
| Государственный материальный резерв | 01 10 | 00143 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 10 | 001 00 00 | 00144 | |
| Центральный аппарат | 01 10 | 001 00 00 | 005 | 00145 |
| Территориальные органы | 01 10 | 001 00 00 | 006 | 00146 |
| межрегиональные территориальные органы | 01 10 | 001 00 00 | 006 | 00147 |
| территориальные органы в субъектах Российской Федерации | 01 10 | 001 00 00 | 006 | 00148 |
| межрайонные, городские (районные) территориальные органы | 01 10 | 001 00 00 | 006 | 00149 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 10 | 001 00 00 | 281 | 00352 |
| Другие общегосударственные вопросы | 01 15 | 00150 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 15 | 001 00 00 | 00151 | |
| Центральный аппарат | 01 15 | 001 00 00 | 005 | 00152 |
| Территориальные органы | 01 15 | 001 00 00 | 006 | 00153 |
| межрегиональные территориальные органы | 01 15 | 001 00 00 | 006 | 00154 |
| территориальные органы в субъектах Российской Федерации | 01 15 | 001 00 00 | 006 | 00155 |
| межрайонные, городские (районные) территориальные органы | 01 15 | 001 00 00 | 006 | 00156 |
| Проведение статистических обследований и переписей | 01 15 | 001 00 00 | 101 | 00157 |
| Обеспечение деятельности подведомственных учреждений | 01 15 | 001 00 00 | 327 | 00158 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 15 | 001 00 00 | 281 | 00353 |
| Реформирование государственной службы Российской Федерации | 01 15 | 094 00 00 | 000 | 00332 |
| Обеспечение мероприятий по реформированию государственной и муниципальной службы | 01 15 | 094 00 00 | 211 | 00333 |
| НАЦИОНАЛЬНАЯ ОБОРОНА | 02 00 | 00161 | ||
| Другие вопросы в области национальной обороны | 02 08 | 00162 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 02 08 | 001 00 00 | 00163 | |
| Центральный аппарат Спецстроя России [виды расходов: 220, 221, 233, 239, 240] | 02 08 | 001 00 00 | 000 | 00164 |
| Центральный аппарат | 02 08 | 001 00 00 | 005 | 00165 |
| Территориальные органы | 02 08 | 001 00 00 | 006 | 00399 |
| межрегиональные территориальные органы | 02 08 | 001 00 00 | 006 | 00402 |
| Выплаты независимым экспертам | 02 08 | 001 00 00 | 281 | 00354 |
Приложение 2
к письму Министерства финансов
Российской Федерации
от 05.09.2007 N 14-05-13/9
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель директора
Административного департамента
Министерства финансов
Российской Федерации
Г.Г.ЛАЛАЕВ
4 сентября 2007 года
1. Общие положения
Настоящий документ регламентирует, в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 03.07.2007 N 57н, требования к форматам данных и порядок передачи в Министерство финансов Российской Федерации отчетных данных о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований в электронном виде.
Отчетные данные представляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в формате архивного файла (.arj, zip или .rar), который содержит в себе структурированный текстовый файл (расширение.txt) в кодовой странице Windows-1251.
Перечень отчетных форм, входящих в состав отчетности, приведен в Таблице 1.
Таблица 1
Перечень отчетных форм
| Код формы отчетности для представления в электронном виде | Код модификации | Код формы по ОКУД | Наименование формы документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 014 | 0503074 | Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации | |
| 014 | mo <*> | 0503074 | Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований |
<*> Код модификации в именах файлов указывается латинскими символами.
Подготовку отчетных данных в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- любого текстового редактора (для файлов.txt);
- собственного специализированного программного обеспечения;
- централизованно поставляемого Министерством финансов Российской Федерации программного средства:
- для федеральных государственных органов;
- для финансовых органов субъектов Российской Федерации.
Централизованно поставляемое Министерством финансов Российской Федерации программное средство представлено в Фонде алгоритмов и программ и размещено на сервере Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.ru) в сети INTERNET:
Информационные системы Министерства финансов Российской Федерации
Фонд алгоритмов и программ
Программное обеспечение для министерств и ведомств
SVOD_F14 - Отчетность о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления.
Программное обеспечение для территориальных финансовых органов
SVOD_F14 - Отчетность о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления.
По вопросам доступа к централизованно поставляемому программному обеспечению, размещенному в сети INTERNET, обращаться по телефону: (495) 987-92-58 Сивожелезов Александр Дмитриевич.
2. Требования к форматам данных2.1. Имена файлов
2.1.1. Имена файлов отчетных форм
Имена файлов имеют следующий вид:
| FFF | MM | P | V | .TXT | ||||||
| Расширение файла | ||||||||||
| Номер версии отчетной формы | ||||||||||
| Код периодичности - Q - полугодовая, N - 9 месяцев, Y - годовая (шрифт латинский) | ||||||||||
| Код модификации формы отчетности (См. Таблицу 1, графа 2). Используется только для отчетности по форме 14МО и принимает значение <mo> - символы латинские. | ||||||||||
| Код формы отчетности (см. Таблицу 1, графа 1) | ||||||||||
- 014Q1.txt - Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, полугодовая, версия 1);
- 014Y3.txt - Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, годовая, версия 3);
- 014moN1.txt - Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (форма 14МО, 9 месяцев, версия 1).
2.1.2. Имена архивных файловФайлы, содержащие отчетность о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, представляются в Минфин России в архивном файле с расширением arj, zip или rar.
Имя архивного файла имеет следующий вид:
| K | RRR | DDMM | V | . | ARJ | (или ZIP, RAR) | ||||||||
| Расширение файла | ||||||||||||||
| Номер версии архивного файла | ||||||||||||||
| Регламентная дата представления отчета (DD - день; MM - месяц): | ||||||||||||||
| - 0101 - отчет на 1 января; | ||||||||||||||
| - 0107 - отчет на 1 июля; | ||||||||||||||
| - 0110 - отчет на 1 октября. | ||||||||||||||
| Код субъекта Российской Федерации, ЗАТО (см. Приложение 3) или код федерального государственного органа <*> (три цифры, при необходимости дополняются лидирующими нулями) | ||||||||||||||
| Код уровня источника данных. Принимает значения: | ||||||||||||||
| 3 - для федеральных государственных органов; | ||||||||||||||
| 4 - для государственных органов субъектов Российской Федерации; | ||||||||||||||
| 5 - для федеральных государственных органов, представляющих дополнительный отчет по своим территориальным органам; | ||||||||||||||
| 6 - для государственных органов субъектов РФ, представляющих отчет по органам местного самоуправления, избирательным комиссиям муниципальных образований (только для формы 14МО). | ||||||||||||||
<*> Выбирается из Приложения 6 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2006 года N 168н (графа "Код главы" Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) по состоянию на дату представления отчетности.
: Приказ Минфина РФ от 08.12.2006 N 168н утратил силу с 1 января 2008 года в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 28.01.2008 N 16н.
Коды федеральных государственных органов Российской Федерации приведены в Приложении 5 к действующим Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, которые утверждены Приказом Минфина РФ от 25.12.2008 N 145н.
Пример:
309201071.arj - архивный файл отчетности за 6 месяцев, где:
3 - федеральные государственные органы,
092 - Минфин России,
0107 - регламентная дата представления отчета 1 июля,
1 - версия файла N 1.
2.2. Структура файлов2.2.1. Структура текстового файла, содержащего отчетные данные
Текстовый файл состоит из трех частей, указываемых в следующей последовательности:
- заголовочная часть;
- содержательная часть;
Текстовый файл с данными отчета представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна содержать признак конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).
Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:
Отчетная форма 14 - "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" содержит 4 раздела:
01 - Расходы (строки 010 - 100);
02 - Численность (строки 200 - 310);
03 - Справка (строки 320 - 444);
04 - Справка (строки 450 - 460).
Для каждого раздела в текстовом файле создается отдельная секция:
ТБ=01 - Расходы;
ТБ=02 - Численность;
ТБ=03 - Справка (строки 320 - 444);
ТБ=04 - Справка (строки 450 - 460).
Отчетная форма 14МО - "Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований" содержит 4 раздела:
01 - Расходы (строки 010 - 080);
02 - Численность (строки 200 - 290);
03 - Справка (строки 300 - 450);
04 - Справка (строки 460 - 470).
Для каждого раздела в текстовом файле создается отдельная секция:
ТБ=01 - Расходы;
ТБ=02 - Численность;
ТБ=03 - Справка (строки 300 - 450);
ТБ=04 - Справка (строки 460 - 470).
2.2.1.1. Заголовочная частьЗаголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее, отдельно на каждой строке, указываются реквизиты и их значения, приведенные в Таблице 2. Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.
Таблица 2
Реквизиты заголовочной части
| N п/п | Формат | Пояснение |
| Постоянная часть | ||
| 1. | КОДФ=значение | Код отчетного документа (См. Таблица 1, графа 1). Для отчета по форме 14МО указывается вместе с кодом модификации (См. Таблица 1, графа 2). |
| 2. | РДТ=ДД.ММ.ГГГГ | Регламентная дата отчетности. |
| 3. | ВИД=значение | Код уровня источника данных. Принимает значения: |
| 3 - для федеральных государственных органов (для отчетов по форме 14); | ||
| 4 - для государственных органов субъектов Российской Федерации (для отчетов по форме 14); | ||
| 5 - для представления государственным федеральным органом отчета за все подведомственные территориальные органы (для отчетов по форме 14); | ||
| 6 - для представления государственным органом субъекта РФ отчета по органам местного самоуправления, избирательным комиссиям муниципальных образований (для отчетов по форме 14МО). | ||
| 4. | ИСТ=значение | Код субъекта Российской Федерации, ЗАТО (см. Приложение 3, гр. 2) или код федерального государственного органа <*> - три знака (при необходимости дополняются лидирующими нулями). |
| 5. | УТВЧ=значение | Показатель утвержденной в установленном порядке предельной численности работников аппарата федерального государственного органа на отчетную дату (поле УТВЧ добавляется только для отчета по форме 14 с кодом уровня источника данных 3 или 5). |
| Вариативная часть | ||
| 6. | РЗПР=значение | Раздел/Подраздел. |
| 7. | ЦСТ=значение | Целевая статья. |
| 8. | ВР=значение | Вид расходов. |
| 9. | КСТР=значение | Ключ строки - выбирается из справочника разделов/подразделов, целевых статей и видов расходов для заполнения формы 14 (Приложение N 1 к письму Минфина России от 05.09.2007 N 14-05-13/9, гр. "Ключ строки") |
| В качестве значения необходимо указывать ключ строки только тех разделов/подразделов, у которых нет подчиненных строк в соответствии со структурой справочника, утвержденной Минфином России. | ||
| 10. | РЕГ=значение | Код субъекта Российской Федерации согласно Приложению 3 (поле РЕГ добавляется только для формы 14 кода уровня источника данных 5). |
<*> Выбирается из Приложения 6 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2006 года N 168н (графа "Код главы" Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) по состоянию на дату представления отчетности.
: Приказ Минфина РФ от 08.12.2006 N 168н утратил силу с 1 января 2008 года в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 28.01.2008 N 16н.
Коды федеральных государственных органов Российской Федерации приведены в Приложении 5 к действующим Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, которые утверждены Приказом Минфина РФ от 25.12.2008 N 145н.
- При необходимости применения в одном отчете разных значений реквизитов вариативной части создается новая заголовочная часть, без повторения постоянной части заголовочной части, с последующей содержательной частью.
- Каждый из указанных реквизитов заголовочной части должен формироваться на отдельной строке.
- Все реквизиты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>.
- Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.
2.2.1.2. Содержательная частьСодержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы - 4 секции.
Секция содержит заголовок и строки данных секции.
Заголовок секции начинается символами #@, которые указываются без пробела в первой строке описания секции. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер в виде ТБ=<Номер секции>. Номер секции соответствует номеру раздела отчетной формы.
Часть секции, содержащая строки с данными, начинается символами #$ (указываются без пробела с новой строки).
Конец строк данных секции обозначается символом # на отдельной строке.
При подготовке содержательной части файла (строк данных) необходимо руководствоваться следующими требованиями:
- строки данных должны состоять только из числовых значений, разделенных символом "|" (Код 124 ASCII);
- количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами - произвольно;
- код строки отчетного показателя и все соответствующие ему числовые значения должны располагаться на одной строке;
- отчет заполняется только в целых числах (без дробной части);
- строки бланка формы 14, по которым нет отчетных данных, в текстовый файл для передачи не включаются;
- если не представляются данные по какому-либо разделу отчета, то в текстовый файл не включается секция, соответствующая данному разделу;
- в графах, по которым нет отчетных данных, указываются "0";
- любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются.
Порядок формирования строк данных содержательной части файла указан в Приложении 1.
2.2.1.3. Заключительная частьЗаключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.
В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде.
Затем следует строка, в которой указывается символ #, что обозначает окончание справочной информации.
Затем следует служебная строка, в которой указывается #*.
В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов).
Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.
Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке.
2.2.2. Имя файла с протоколом форматного контроля отчетных данныхПо результатам проведения форматного контроля в адрес финансового органа отправляется протокол в виде файла в формате MS Excel со следующим именем:
"RR-ИМП_KKK_DD_MM_YY_HH_MI_SS.xls",
где: RR - код федерального государственного органа, государственного органа субъекта Российской федерации или ЗАТО;
KKK - Код формы (см. Таблица 1, графа 1) (для отчета по форме 14МО указывается вместе с кодом модификации (см. Таблица 1, графа 2));
| DD | - День; | |||
| MM | - Месяц; | |||
| YY | - Год; | Дата и время проведения форматного контроля в МФ РФ | ||
| HH | - Час; | |||
| MI | - Минуты; | |||
| SS | - Секунды; | |||
| .xls | - расширение файла. |
01-ИМП_014_15_05_07_11_15_05.xls
Примеры файлов с протоколами форматного контроля, направленными в финансовый орган, Министерством финансов Российской Федерации приведены в Приложении 4.
3. Порядок корректировки отчетных данныхПри необходимости корректировки данных отчетов, переданных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный по структуре переданному ранее файлу, со следующими особенностями:
- В содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с измененными показателями.
- Имя нового архивного файла (и текстового файла, входящего в него) должно отличаться от переданного ранее файла только номером версии (указывается 1, 2, 3 и т.д.).
- Архивный файл, содержащий скорректированные данные, формируется в соответствии с указанными в п. 2 правилами.
4. Порядок передачи отчета в электронном видеОтчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным бумажным документам, представляемым в Минфин России.
Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Минфин России по электронной почте через сеть общего пользования INTERNET по адресу:
При поступлении отчетов в Минфин России файлы проходят входной контроль. О результатах его прохождения в адрес отправителя по электронной почте посылается соответствующее уведомление.
По вопросам составления отчетов обращаться в Отдел оплаты мониторинга численности государственных гражданских и муниципальных служащих и расходов на их содержание Департамента бюджетной политики в сфере государственного управления, судебной системы, государственной и муниципальной службы Министерства финансов Российской Федерации по телефонам:
(495) 987-95-31 - Чистякова Вера Николаевна
(495) 987-99-82 - Кривачева Елена Михайловна
(495) 987-97-27 - Сухманская Тамара Юрьевна
(495) 987-91-97 - Воронина Людмила Романовна
По вопросам, связанным с обработкой отчетных данных в электронном виде, поступивших в Министерство финансов Российской Федерации, следует обращаться по телефонам:
(495) 648-11-35 - Ноздрина Ирина Викторовна, Руднева Наталья Александровна.
По содержанию настоящих Требований обращаться в Административный департамент Министерства финансов Российской Федерации по телефону:
(495) 913-43-65 - Сугробов Александр Александрович.
ПриложенияПриложение 1
Приложение 1. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ СТРОК ДАННЫХ СОДЕРЖАТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ ФАЙЛА (ФОРМЫ 14, 14МО)<*> Номера граф указаны в соответствии с бланками форм отчетности "Форма 14" и "Форма 14МО".
Приложение 2
Приложение 2. ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛОВВНИМАНИЕ!!!
В образце контрольные соотношения НЕ ВЫПОЛНЕНЫ. Коды и суммы указаны условно.
Архивный файл 318201101.arj от федерального государственного органа (ВИД=3) Федеральная налоговая служба (ИСТ = 182) за 9 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014N1.txt:
#%
КОДФ=014
РДТ=01.10.2007
ВИД=3
ИСТ=182
УТВЧ=100
РЗПР=0106
ЦСТ=0010000
КСТР=00116
#
#@
ТБ=01
#$
010|999|111
020|0|222
040|0|333
100|206|888
#
#@
ТБ=02
#$
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#%
РЗПР=0106
ЦСТ=0010000
ВР=006
КСТР=00119
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|227
020|0|167
030|0|125
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#&
Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00
#
#*
ППО=ООО "Информцентр"
#
##
Архивный файл с отчетом по территориальным органам (ВИД=5) от федерального государственного органа Федеральная налоговая служба (ИСТ=182) за 12 месяцев 2007 года (архивный файл 518201011.arj) содержит текстовый файл 014Y1.txt (значения реквизита заголовочной части РЕГ указаны согласно Приложению 3):
#%
КОДФ=014
РДТ=01.01.2008
ВИД=5
ИСТ=182
УТВЧ=150
РЗПР=0106
ЦСТ=0010000
ВР=006
КСТР=00119
РЕГ=018
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|278
011|0|167
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|115
460|200|225
#
#%
РЗПР=0104
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00030
РЕГ=002
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|222
011|0|161
012|0|122
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|115
460|200|225
#
#&
Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00
#
#*
ППО=ООО "Информцентр"
#
##
Архивный файл 406901101.arj от субъекта Российской Федерации (ВИД=4) Челябинская область (ИСТ=069) за 12 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014Y1.txt:
#%
КОДФ=014
РДТ=01.01.2008
ВИД=4
ИСТ=069
РЗПР=0301
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00169
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|22
011|0|16
#
#@
ТБ=02
#$
200|9|11|23
210|8|22|33
220|7|33|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|11
460|200|225
#
#%
РЗПР=0104
ВР=005
КСТР=00030
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|22
011|0|16
012|0|10
#
#@
ТБ=02
#$
210|888|222|3
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|14
460|200|25
#
#&
Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00
#
#*
ППО=Текстовый редактор Notepad
#
##
Архивный файл 606901101.arj отчета по местным органам (ВИД=6) Челябинской области (ИСТ=069) за 9 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014moN1.txt:
#%
КОДФ=014mo
РДТ=01.10.2007
ВИД=6
ИСТ=069
РЗПР=0104
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00030
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|27
020|0|167
#
#@
ТБ=02
#$
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#&
Руководитель: Иванов И.И.
#
#*
ППО=Текстовый редактор Word
#
##
Приложение 3
Приложение 3. СПРАВОЧНИК СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЗАКРЫТЫХ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ132-ИМП_014_23_07_07_11_15_05.xls
Протокол загрузки
Дата печати: 23.07.2007. Распечатал(а): Руднева Наталья Николаевна
Имя архивного файла: 313201072.ZIP;
Имя текстового файла: 014Q2.TXT;
| Тип | Код | Форма | Раздел | Показатель | Комментарий |
| 3-Федеральные гос. органы (ф. 14) | 132-Федеральное агентство по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству | 014 | Ошибка! Строка 11: Не найден элемент ЦСТ с кодом 0100000. Отчет не загружен | ||
| 3-Федеральные гос. органы (ф. 14) | 132-Федеральное агентство по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству | 014 | Ошибка! Строка 10: Раздел 00265-05040100000-005 не является вводимым! |