Последнее обновление: 07.04.2025
Законодательная база Российской Федерации
8 (800) 350-23-61
Бесплатная горячая линия юридической помощи
- Главная
- ПИСЬМО Минфина РФ от 05.09.2007 N 14-05-13/9 "О СОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 14"
2.2.1. Структура текстового файла, содержащего отчетные данные
Текстовый файл состоит из трех частей, указываемых в следующей последовательности:
- заголовочная часть;
- содержательная часть;
Текстовый файл с данными отчета представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна содержать признак конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).
Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:
Отчетная форма 14 - "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" содержит 4 раздела:
01 - Расходы (строки 010 - 100);
02 - Численность (строки 200 - 310);
03 - Справка (строки 320 - 444);
04 - Справка (строки 450 - 460).
Для каждого раздела в текстовом файле создается отдельная секция:
ТБ=01 - Расходы;
ТБ=02 - Численность;
ТБ=03 - Справка (строки 320 - 444);
ТБ=04 - Справка (строки 450 - 460).
Отчетная форма 14МО - "Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований" содержит 4 раздела:
01 - Расходы (строки 010 - 080);
02 - Численность (строки 200 - 290);
03 - Справка (строки 300 - 450);
04 - Справка (строки 460 - 470).
Для каждого раздела в текстовом файле создается отдельная секция:
ТБ=01 - Расходы;
ТБ=02 - Численность;
ТБ=03 - Справка (строки 300 - 450);
ТБ=04 - Справка (строки 460 - 470).
2.2.1.1. Заголовочная частьЗаголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее, отдельно на каждой строке, указываются реквизиты и их значения, приведенные в Таблице 2. Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.
Таблица 2
Реквизиты заголовочной части
| N п/п | Формат | Пояснение |
| Постоянная часть | ||
| 1. | КОДФ=значение | Код отчетного документа (См. Таблица 1, графа 1). Для отчета по форме 14МО указывается вместе с кодом модификации (См. Таблица 1, графа 2). |
| 2. | РДТ=ДД.ММ.ГГГГ | Регламентная дата отчетности. |
| 3. | ВИД=значение | Код уровня источника данных. Принимает значения: |
| 3 - для федеральных государственных органов (для отчетов по форме 14); | ||
| 4 - для государственных органов субъектов Российской Федерации (для отчетов по форме 14); | ||
| 5 - для представления государственным федеральным органом отчета за все подведомственные территориальные органы (для отчетов по форме 14); | ||
| 6 - для представления государственным органом субъекта РФ отчета по органам местного самоуправления, избирательным комиссиям муниципальных образований (для отчетов по форме 14МО). | ||
| 4. | ИСТ=значение | Код субъекта Российской Федерации, ЗАТО (см. Приложение 3, гр. 2) или код федерального государственного органа <*> - три знака (при необходимости дополняются лидирующими нулями). |
| 5. | УТВЧ=значение | Показатель утвержденной в установленном порядке предельной численности работников аппарата федерального государственного органа на отчетную дату (поле УТВЧ добавляется только для отчета по форме 14 с кодом уровня источника данных 3 или 5). |
| Вариативная часть | ||
| 6. | РЗПР=значение | Раздел/Подраздел. |
| 7. | ЦСТ=значение | Целевая статья. |
| 8. | ВР=значение | Вид расходов. |
| 9. | КСТР=значение | Ключ строки - выбирается из справочника разделов/подразделов, целевых статей и видов расходов для заполнения формы 14 (Приложение N 1 к письму Минфина России от 05.09.2007 N 14-05-13/9, гр. "Ключ строки") |
| В качестве значения необходимо указывать ключ строки только тех разделов/подразделов, у которых нет подчиненных строк в соответствии со структурой справочника, утвержденной Минфином России. | ||
| 10. | РЕГ=значение | Код субъекта Российской Федерации согласно Приложению 3 (поле РЕГ добавляется только для формы 14 кода уровня источника данных 5). |
<*> Выбирается из Приложения 6 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2006 года N 168н (графа "Код главы" Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) по состоянию на дату представления отчетности.
: Приказ Минфина РФ от 08.12.2006 N 168н утратил силу с 1 января 2008 года в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 28.01.2008 N 16н.
Коды федеральных государственных органов Российской Федерации приведены в Приложении 5 к действующим Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, которые утверждены Приказом Минфина РФ от 25.12.2008 N 145н.
- При необходимости применения в одном отчете разных значений реквизитов вариативной части создается новая заголовочная часть, без повторения постоянной части заголовочной части, с последующей содержательной частью.
- Каждый из указанных реквизитов заголовочной части должен формироваться на отдельной строке.
- Все реквизиты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>.
- Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.
2.2.1.2. Содержательная частьСодержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы - 4 секции.
Секция содержит заголовок и строки данных секции.
Заголовок секции начинается символами #@, которые указываются без пробела в первой строке описания секции. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер в виде ТБ=<Номер секции>. Номер секции соответствует номеру раздела отчетной формы.
Часть секции, содержащая строки с данными, начинается символами #$ (указываются без пробела с новой строки).
Конец строк данных секции обозначается символом # на отдельной строке.
При подготовке содержательной части файла (строк данных) необходимо руководствоваться следующими требованиями:
- строки данных должны состоять только из числовых значений, разделенных символом "|" (Код 124 ASCII);
- количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами - произвольно;
- код строки отчетного показателя и все соответствующие ему числовые значения должны располагаться на одной строке;
- отчет заполняется только в целых числах (без дробной части);
- строки бланка формы 14, по которым нет отчетных данных, в текстовый файл для передачи не включаются;
- если не представляются данные по какому-либо разделу отчета, то в текстовый файл не включается секция, соответствующая данному разделу;
- в графах, по которым нет отчетных данных, указываются "0";
- любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются.
Порядок формирования строк данных содержательной части файла указан в Приложении 1.
2.2.1.3. Заключительная частьЗаключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.
В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде.
Затем следует строка, в которой указывается символ #, что обозначает окончание справочной информации.
Затем следует служебная строка, в которой указывается #*.
В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов).
Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.
Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке.
- Главная
- ПИСЬМО Минфина РФ от 05.09.2007 N 14-05-13/9 "О СОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 14"