Последнее обновление: 01.05.2024
Законодательная база Российской Федерации
8 (800) 350-23-61
Бесплатная горячая линия юридической помощи
- Главная
- "ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Минобразованием РФ 06.05.2002)
Приложения
Приложение 1
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
| Индекс дела | Наименование дел | Колво дел | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-01 | Копии указов Президента, постановлений Правительства Российской Федерации по вопросам образования | До минования надобности ст. 1 | ||
| 01-02 | Приказы Министерства образования Российской Федерации, копии | До минования надобности ст. 6 | ||
| 01-03 | Решения коллегии Министерства образования Российской Федерации, копии | До минования надобности ст. 5 | ||
| 01-04 | Директивные указания и письма, утвержденные правила, инструкции, методические указания и рекомендации Министерства образования Российской Федерации, копии | До замены новыми ст. 8, 10 | ||
| 01-05 | Законы субъекта Российской Федерации, постановления, решения и распоряжения законодательного органа субъекта Федерации, Правительства субъекта Федерации, копии | До минования надобности ст. 1 | ||
| 01-06 | Приказы, распоряжения органа управления образованием субъекта Российской Федерации, копии | До минования надобности ст. 6 | ||
| 01-07 | Решения коллегии органа управления образованием субъекта Российской Федерации, копии | До минования надобности ст. 6 | ||
| 01-08 | Приказы, распоряжения территориальных (районных, муниципальных) органов исполнительной власти, копии | До минования надобности ст. 6 | ||
| 01-09 | Положение о ТОУО | Постоянно ст. 13 | ||
| 01-10 | Годовой план работы ТОУО План работы ТОУО на месяц | Постоянно ст. 90 До минования надобности ст. 92 | ||
| 01-11 | Штатные расписания, изменения к ним | Постоянно ст. 32 | ||
| 01-12 | Переписка по основной деятельности ТОУО | 5 лет ЭПК ст. 12 | ||
| 01-13 | Приказы ТОУО по личному составу, по основной деятельности | 75 лет ЭПК ст. 6-б 10 лет | ||
| 01-14 | Трудовые договоры, трудовые соглашения Должностные инструкции работников | 75 лет ЭПК ст. 338 До замены новыми | ||
| 01-15 | Личные дела, личные карточки (форма Т-2) работников ТОУО и руководителей ОУ | 75 лет ЭПК ст. 37 | ||
| 01-16 | Переписка о потребности работников, сокращении штатов, о приеме, перемещении, учете кадров. Документы о состоянии и проверке работы с кадрами | 5 лет ЭПК ст. 334 ст. 335 | ||
| 01-17 | Графики предоставления отпусков | 1 год ст. 356 | ||
| 01-18 | Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет государственным служащим ТОУО | 15 лет ст. 348 | При отсутствии приказов - 50 лет | |
| 01-19 | Документы об установлении персональных надбавок работникам ТОУО; ЦБ, руководителям ОУ | 5 лет ст. 354 | При отсутствии приказов - 50 лет | |
| 01-20 | Книги учета трудовых книжек | 75 лет ст. 358 | ||
| 01-21 | Протоколы заседаний аттестационных комиссий, приказы о присвоении квалификационной категории | 15 лет ЭПК ст. 359 | ||
| 01-22 | Переписка об аттестации и установлении квалификационных категорий и разрядов оплаты труда работникам ОУ | 5 лет ст. 366 | ||
| 01-23 | Документы (представления, ходатайства, характеристики, выписки из решений постановлений) о предоставлении работников к награждению государственными и отраслевыми наградами | Постоянно ст. 384 | ||
| 01-24 | Документы об оформлении представления работников к награждению (методические указания, перечни наград) | До замены новыми ст. 387 | ||
| 01-25 | Документы (аналитические обзоры, докладные справки, сводки) по основной деятельности, представляемые в органы исполнительной власти, вышестоящие организации | Постоянно ст. 42 | ||
| 01-26 | Переписка с исполнительными, законодательными органами местного самоуправления по вопросам основной деятельности | 5 лет ЭПК ст. 12 | ||
| 01-27 | Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных связях; документы к ним | Постоянно ст. 218 | Ст. 14, 218, 248 | |
| 01-28 | Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов о связях организации | 5 лет ЭПК ст. 221 | ||
| 01-29 | Журналы регистрации и контроля: - распорядительных и нормативных документов - поступающих и отправляемых документов - обращений граждан | Постоянно ст. 72-а 3 года ст. 72-б 5 лет ст. 72-в | ||
| 01-30 | Обращения граждан (предложения, письма, заявления, жалобы), содержащие сведения о серьезных недостатках личного, второстепенного, оперативного характера | 5 лет ЭПК ст. 56 (б, в) | ||
| 01-31 | Документы учета бланков строгой отчетности | 3 года ст. 75-в | ||
| 01-32 | Учредительные документы образовательных учреждений, учредителем которых является ТОУО (учредительный договор (оригинал), Устав (копия), изменения и дополнения к ним, Договор между образовательным учреждением и учредителем) | Постоянно ст. 14 | ||
| 01-33 | Графики дежурств руководителей, специалистов ТОУО | 1 год ст. 472 | ||
| 01-34 | Договоры, соглашения, акты о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду: документы к ним | Постоянно ст. 424 | ||
| 01-35 | Паспорта зданий ОУ, копии | 5 лет ЭПК ст. 430 | ||
| 01-36 | Перспективный финансовый план ТОУО | Постоянно ст. 104 | ||
| 01-37 | Планы: - финансовый - по труду и заработной плате - другие | Постоянно ст. 105 | ||
| 01-38 | Сводный годовой финансовый отчет по местному бюджету | Постоянно ст. 135-а | ||
| 01-39 | Статистические сведения о детских внешкольных учреждениях, форма N 1-ДО | Постоянно ст. 199-б | ||
| 01-40 | Статистические сведения о вечерних (сменных) общеобразовательных школах на начало учебного года, форма N СВ-1 | Постоянно ст. 199-б | ||
| 01-41 | Статистические сведения о численности и оплате труда работников образования, форма N 1-т сведения (годовая) | Постоянно ст. 199-а | ||
| 01-42 | Статистические сведения о численности и оплате работников, форма N П-4 | Постоянно ст. 199-а | ||
| 01-43 | Статистический отчет дошкольных учреждений, форма N 85-к | Постоянно ст. 199-б | ||
| 01-44 | Статистический отчет дневных общеобразовательных школ на начало учебного года, форма ОШ-1 | Постоянно ст. 199-б | ||
| 01-45 | Статистический отчет о материальной базе дневных общеобразовательных школ на начало учебного года, форма N Д-4 | Постоянно ст. 199-а | ||
| 01-46 | Статистический отчет о материальной базе школинтернатов на начало учебного года, форма Д-4 (инт.) | Постоянно ст. 199-а 1 раз в 2 года | ||
| 01-47 | Статистический отчет о распределении школ и учащихся по языку обучения и по изучению родного (нерусского) языка (без школ для детей с недостатками умственного или физического развития на начало учебного года), форма N Д-7 | Постоянно ст. 201 | ||
| 01-48 | Статистический отчет о преподавании иностранных языков и углубленном изучении различных предметов (без школ для детей с недостатками умственного или физического развития) на начало учебного года, форма N Д-8 | Постоянно ст. 201 | ||
| 01-49 | Статистический отчет о школах для детей с недостатками умственного или физического развития, санаторно-лесных и санаторных школах-интернатах на начало учебного года, форма N Д-9 | Постоянно ст. 201 | ||
| 01-50 | Статистический отчет об учащихся, выбывших из школы в течение учебного года и летнего периода (без школ для детей с недостатками умственного или физического развития), не считая окончивших 9 и 11 (12) классы, форма N Д-12 | Постоянно ст. 201 | ||
| 01-51 | Статистический отчет о детских домах, форма N Д-13 | Постоянно ст. 201 | ||
| 01-52 | Статистический отчет дневных общеобразовательных школ на начало учебного года, форма N 76-РИК | Постоянно ст. 201 | ||
| 01-53 | Статистический отчет школинтернатов на начало учебного года, форма N 76-РИК (инт.) | Постоянно ст. 201 | ||
| 01-54 | Статистический отчет о численности детей, стоящих на учете для определения в дошкольные учреждения, форма N 78-РИК | Постоянно ст. 201 | ||
| 01-55 | Статистический отчет о численности и составе педагогических работников общеобразовательных учреждений, форма N 83-РИК | Постоянно ст. 201 | ||
| 01-56 | Статистический отчет о численности и составе педагогических работников вечерних школ, форма N 83-РИК (веч. шк.) | Постоянно ст. 201 | ||
| 01-57 | Статистический отчет о допрофессиональной и профессиональной подготовке обучающихся в дневных общеобразовательных учреждениях, форма N Д-11 | Постоянно ст. 199 | ||
| 01-58 | Статистический отчет о распределении общеобразовательных учреждений по числу учителей, классов и обучающихся, форма N Д-6 | Постоянно ст. 199 1 раз в 2 года | ||
| 01-59 | Статистический отчет о кредиторской и дебиторской задолженности организаций, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней, форма N ОБ-2 (срочная) | 5 лет ст. 199 | ||
| 01-60 | Переписка о сроках предоставления бухгалтерской и финансовой отчетности | 1 год ст. 144 | ||
| 01-61 | Оборотные ведомости по балансовым счетам | 5 лет ст. 168 | ||
| 01-62 | Журнал - главная книга | 5 лет ст. 148 | ||
| 01-63 | Доверенности на получение товарно-материальных ценностей | 5 лет ст. 155 | ||
| 01-64 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет ст. 145 | ||
| 01-65 | Сводная номенклатура дел ТОУО | До замены новой |
Приложение 2
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
Приложение 3
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
01.gif
Приложение 4
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
| РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ | |
| Администрация Тульской области | |
| ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ | |
| пр. Ленина, 2, г. Тула, 300600 | |
| Телефон: 27-0976, факс: 27-8795 | |
| E-mail: educ@educ.adm.tula.ru | |
| _____________ 2002 г. N _______ | |
| На N __________________________ | |
Приложение 5
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
Приложение 6
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
| РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ | ||||||
| Администрация Смоленской области | ||||||
| КОМИТЕТ ПО ОБРАЗОВАНИЮ | ||||||
| ПРИКАЗ | ||||||
| ______________ N _____________ | ||||||
| Смоленск | ||||||
| Начальник | Подпись | Расшифровка подписи | ||||
Приложение 7
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
Приложение 8
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
| РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ | ||
| Администрация Кемеровской области | ||
| ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ | ||
| РАСПОРЯЖЕНИЕ | ||
| ___________ N _____________ | ||
| Кемерово | ||
| Заместитель председателя | Подпись | Расшифровка подписи |
Приложение 9
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
Приложение 10
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
Служебный заголовок
Указание на категорию телеграммы
Отметка о виде телеграммы
Телеграфный адрес получателя, полный или условный текст (содержание телеграммы)
Регистрационный делопроизводственный номер, дата регистрации
Подпись
Адрес и наименование отправителя (помещается под чертой)
Приложение 11
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
Должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника, передавшего телефонограмму
Должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника, принявшего телефонограмму
Дата, номер телефонограммы
Текст телефонограммы
Должность, инициалы, фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма
Приложение 12
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
1. Периодические издания (газеты, журналы, брошюры, книги)
2. Рекламные извещения, плакаты, проспекты
3. Копии счетов на оплату
4. Первичная документация бухгалтерского учета (авизо)
5. Поздравительные письма, телеграммы и открытки
Приложение 13
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
Лицевая сторона
| 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 | |
| Корреспондент | |
| Дата поступления и индекс | Дата и индекс документа |
| Краткое содержание | |
| Резолюция или кому направлен документ | |
| Отметка об исполнении документа | |
Приложение 14
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
Приложение 15
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
| Дата поступления и индекс документа | Корреспондент, дата и индекс | Краткое содержание | Резолюция или кому направлен документ | Отметка об исполнении |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Приложение 16
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
Приложение 17
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
Приложение 18
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
| РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ | |||
| Администрация Тульской области | |||
| ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ | |||
| пр. Ленина, 2, г. Тула, 300600 | |||
| Телефон: 27-09-76, факс: 27-87-95 | |||
| E-mail: educ@educ.adm.tula.ru | УТВЕРЖДАЮ | ||
| ___________ 2002 г. N ___________ | Начальник Департамента | ||
| Подпись | Расшифровка подписи | ||
| На N ____________________________ | Дата | ||
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | |||
| Департамента | |||
| на ___________ год | |||
| Индекс дела | Заголовок (тома, части) | Количество дел | Срок хранения и номера статей по перечню | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Приложение 19
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
| Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных | ||||||||||
| в | ||||||||||
| (наименование органа управления образованием) | ||||||||||
| в ___________ году. | ||||||||||
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| Итого: | |||
Приложение 20
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
\r\n
\r\nНаименование органа
\r\nуправления образованием
\r\n
\r\nПОЛОЖЕНИЕ УТВЕРЖДАЮ
\r\n00.00.0000 N 00 Начальник Департамента
\r\nМосква Подпись Расшифровка подписи
\r\n Дата
\r\nо ______________________________
\r\n (наименование структурного
\r\n________________________________
\r\n подразделения)
\r\n
\r\n СТРУКТУРА ТЕКСТА
\r\n
\r\n Общие положения
\r\n Основные задачи
\r\n Функции
\r\n Права и обязанности
\r\n Ответственность
\r\n Взаимоотношения. Связи
\r\n Организация работы
\r\n
\r\nНаименование должности
\r\nруководителя структурного
\r\nподразделения Подпись Расшифровка
\r\n подписи
\r\n
\r\nВизы согласования
\r\nс заинтересованными
\r\nдолжностными лицами
\r\n
\r\nС положением ознакомлены: Подпись Расшифровки
\r\n Даты подписей
\r\n
\r\nВ дело N 00-00
\r\nПодпись 00.00.0000
\r\n
\r\n
\r\n
Приложение 21
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
ФОРМА ПРИКАЗА О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ
\r\n О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
\r\n
\r\n Наименование органа управления образованием
\r\n
\r\n ПРИКАЗ
\r\n
\r\n 00.00.0000 N 00
\r\n
\r\nМосква
\r\n
\r\n О внесении изменений
\r\n в положение о ______________________
\r\n
\r\n В связи с ____________________________________________________
\r\n__________________________________________________________________
\r\n (основание)
\r\n
\r\nПРИКАЗЫВАЮ:
\r\nВнести в положение о _____________________________________________
\r\nследующие изменения: _____________________________________________
\r\n 1. ___________________________________________________________
\r\n 2. ___________________________________________________________
\r\n 3. ___________________________________________________________
\r\n
\r\nРуководитель Подпись Расшифровка
\r\n подписи
\r\n
\r\n
\r\nВизы согласования
\r\nс заинтересованными
\r\nдолжностными лицами Подпись Расшифровки
\r\n Даты подписей
\r\n
\r\nВ дело N 00
\r\nПодпись 00.00.0000
\r\n
\r\n
\r\n
Приложение 22
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
Должностная инструкция работника службы ДОУ состоит из следующих разделов: общие положения, функции, обязанности, права работников, взаимоотношения (связи по должности), ответственность работника, оценка работы.
В общих положениях устанавливаются следующие основные задачи работника. Например:
основная задача делопроизводителя - прием, регистрация входящих и отправка исходящих документов;
порядок замещения должности, т.е. кем назначается и освобождается от должности данный работник;
профессиональные требования к работнику (уровень образования, стаж работы и др.);
основные документы и материалы, которыми обязан руководствоваться работник в своей деятельности.
В разделе "Функции работника" определяется предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником, перечень видов работ, из которых складывается выполнение возложенных функций, например регистрация документов может слагаться из таких работ - заполнение карточек, ведение картотеки, выдача справок по телефону и т.д.
В разделе "Обязанности работника" указываются обязанности:
связанные с подготовкой документов, получением, обработкой и выдачей информации;
предполагающие обязательное использование определенных форм и методов работы (например, периодический контроль за формированием дел в структурных подразделениях, проведение инструктажей и т.д.);
требующие соблюдения сроков выполнения конкретных действий;
порядок исполнения поручений; этические нормы, которые необходимо соблюдать в коллективе.
В разделе "Права работника" определяются права работника для реализации порученных ему функций и выполнения обязанностей.
В разделе "Взаимоотношения" указываются подразделения и работники, от которых исполнитель получает и которым передает информацию, ее структура и сроки передачи, кто привлекается к исполнению тех или иных документов, с кем они согласовываются и т.д.
В разделе "Оценка работы" перечисляются критерии, позволяющие оценить степень выполнения работником своих функций и обязанностей, использования прав и т.д. Основными критериями являются качество работы и своевременность ее выполнения. Качество работы определяется в первую очередь выполнением обязанностей, изложенных в должностной инструкции.
Приложение 23
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
| Наименование органа управления образованием | |||||
| УТВЕРЖДАЮ | |||||
| АКТ | Начальник Департамента | ||||
| Подпись | Расшифровка подписи | ||||
| N | |||||
| Дата | |||||
| (место составления) | |||||
| о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению | |||||
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда
Описи дел постоянного хранения за _____________________ год(ы) утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК
(протокол от _____________ N ______________)
| Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | ||
| СОГЛАСОВАНО | ||
| Протокол ЭК | ||
| от ___________ N ____________ |
Приложение 24
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
| N п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата | Кол-во листов в деле | Сроки хранения |
| 1 | 01-05 | Приказы руководителя по премированию | 2000 | 83 | Постоянно |
В данную опись внесено 7 (семь) дел с 1 по 7,
в том числе:
литерные номера -
Приложение 25
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
ОПИСЬ N
дел временного
(свыше 10 лет) хранения
за ________________ год
| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Кол-во листов в деле (томе, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данный раздел описи внесено:
пропущенные номера:
Приложение 26
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
ОПИСЬ N
дел временного (свыше 10 лет)
хранения по личному составу
за _____________________ год
| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Кол-во листов в деле (томе, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| В данный раздел описи внесено дел, | ||||||||
| (цифрами и прописью) | ||||||||
| дел, с N ___________ по N ___________, в том числе: | ||||||||
пропущенные номера:
- Главная
- "ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Минобразованием РФ 06.05.2002)