Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 "О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (Приказ, Приложение N 1)

1. Расчетно-платежная ведомость (далее именуется - ведомость) применяется для отражения: начисления заработной платы, причитающейся лицам гражданского персонала в течение месяца и в окончательный расчет; удержанных из заработной платы налогов и других сумм.

2. Основанием для заполнения ведомости являются:

утвержденные в установленном порядке штат воинской части или штатное расписание;

нормы и порядок обеспечения заработной платой лиц гражданского персонала;

приказы о назначении (перемещении, увольнении) на должности лиц гражданского персонала;

табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма по ОКУД 0504421);

записки-расчеты об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (форма по ОКУД 0504425);

иные документы, связанные с расчетами по заработной плате.

Документами для начисления заработной платы лицам, не состоящим в штате воинской части, работающим по договорам и разовым заказам, являются договоры, акты выполненных работ.

3. До начала выплаты заработной платы указанная ведомость передается начальнику штаба или другому должностному лицу, осуществляющему учет лиц гражданского персонала воинской части (в том числе обслуживаемой), для проверки соответствия записанных в ведомости должностей штату (штатному расписанию) и списочной численности лиц гражданского персонала.

Ведомость подписывается исполнителем и должностным лицом, ее проверившим.

Разрешение на выплату заработной платы оформляется подписями командира воинской части и начальника финансового органа.

4. В конце ведомости бухгалтер по кассовым операциям (кассир) должен сделать запись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по ведомости и заверить запись своей подписью. Если деньги выдавались не бухгалтером по кассовым операциям (кассиром), а другим должностным лицом (раздатчиком), то в ведомости за подписью указанного лица делается запись:

5. В ЦФЭО расчетно-платежная ведомость составляется раздельно на каждую обслуживаемую воинскую часть. Разрешение на выплату заработной платы оформляется подписями командира воинской части, при которой создан ЦФЭО, и начальника финансового органа.

1. Платежная ведомость (далее именуется - ведомость) применяется в тех случаях, когда разовые расчеты по денежному довольствию (заработной плате), при уходе военнослужащих (лиц гражданского персонала) в отпуск, при увольнении или в других случаях не совпадают с составлением общего расчета, то есть в межрасчетный период.

2. Порядок оформления ведомости аналогичен порядку, предусмотренному для расчетно-платежной ведомости (форма по ОКУД 0504401).

1. Расчетно-платежная ведомость (далее именуется - ведомость) применяется для отражения: начисления денежного довольствия, причитающегося военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (далее именуются - военнослужащие), в течение месяца и в окончательный расчет; удержанных из денежного довольствия налогов и других сумм.

2. Основанием для заполнения ведомости являются:

утвержденные в установленном порядке штат воинской части или штатное расписание;

нормы и порядок обеспечения денежным довольствием военнослужащих;

приказы о назначении (перемещении, увольнении) на воинские должности военнослужащих;

денежные аттестаты зачисляемых на денежное довольствие военнослужащих, выданные по прежнему месту военной службы;

иные документы, связанные с расчетами по денежному довольствию.

3. До начала выплаты денежного довольствия ведомость передается начальнику штаба или другому должностному лицу, осуществляющему учет личного состава воинской части (в том числе обслуживаемой), для проверки соответствия записанных в ведомости должностей штату и списку личного состава. О результатах проверки в ведомости делается отметка за подписью указанного лица.

Ведомость подписывается исполнителем и должностным лицом, ее проверившим.

Разрешение на выплату денежного довольствия оформляется подписями командира воинской части и начальника финансового органа.

4. В конце ведомости бухгалтер по кассовым операциям (кассир) должен сделать запись о фактически выплаченной сумме и о депонированной сумме денежного довольствия, сверить эти суммы с общим итогом по ведомости и заверить запись своей подписью. Если деньги выдавались не бухгалтером по кассовым операциям (кассиром), а другим должностным лицом (раздатчиком), то в ведомости за подписью указанного лица делается запись:

5. В ЦФЭО расчетно-платежная ведомость составляется раздельно на каждую обслуживаемую воинскую часть. Разрешение на выплату денежного довольствия оформляется подписями командира воинской части, при которой создан ЦФЭО, и начальника финансового органа.

1. Расчетно-платежная ведомость (далее именуется - ведомость) применяется для отражения: начисления денежного довольствия, причитающегося военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, в течение месяца и в окончательный расчет; иных выплат военнослужащим (продовольственно-путевых денег, денежной компенсации взамен вещевого имущества, денежной компенсации на санаторно-курортное лечение, денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений, выплаты на обзаведение имуществом первой необходимости и др.); удержанных налогов и других сумм.

2. Порядок оформления ведомости аналогичен порядку, предусмотренному для расчетно-платежной ведомости на выплату денежного довольствия военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (форма по ОКУД 6002501).

1. Карточка применяется для отражения различных сведений, послуживших основанием для начисления денежного довольствия и иных выплат, установленных законодательством Российской Федерации, военнослужащему, об изменениях служебного положения, об удержаниях из денежного довольствия и других сведений.

Кроме указанных сведений ежемесячно отражаются суммы начисленного денежного довольствия по видам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче.

2. В необходимых случаях карточка может использоваться для получения сведений о суммах начисленного и выплаченного денежного довольствия и иных выплат, установленных законодательством Российской Федерации, по каждому получателю.

3. Карточка-справка является основанием для составления расчетно-платежной ведомости (форма по ОКУД 6002501).

1. Авансовая тетрадь применяется для выдачи денежных средств под отчет военнослужащим, командируемым в качестве начальников воинских эшелонов (команд по сопровождению грузов). Авансовая тетрадь выдается начальнику воинского эшелона (команды) и при расчетах по возвращении из командировки заменяет авансовый отчет.

2. Авансовая тетрадь изготовляется двухсторонне: с левой стороны - для записи прихода, с правой стороны - для записи расхода наличных денежных средств.

Авансовая тетрадь должна быть пронумерована, прошнурована, опечатана гербовой сургучной печатью и заверена подписями командира воинской части и начальника финансового органа.

3. Выданная под отчет сумма записывается в авансовую тетрадь цифрами и прописью и заверяется подписями командира воинской части и начальника финансового органа и гербовой печатью воинской части.

4. Начальник воинского эшелона (команды) в течение трех дней после возвращения из командировки подводит итоги в авансовой тетради и после проверки ее начальником финансового органа утверждает у командира воинской части произведенный расход.