Законодательная база Российской Федерации

ПИСЬМО Минфина РФ от 09.12.2002 N 24-09/05 "О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СТРАХОВЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ОТЧЕТА О СОСТАВЕ АКЦИОНЕРОВ (УЧАСТНИКОВ) СТРАХОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ (ФОРМА N 1-У) В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ"

Во исполнение Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 5 августа 2002 г. N 77н "Об отчете о составе акционеров (участников) страховой организации" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 11 октября 2002 г., регистрационный номер 3861) сообщаются требования для представления страховыми организациями отчета о составе акционеров (участников) страховой организации (форма N 1-У) в электронном виде.

Страховые организации представляют отчет по форме N 1-У, начиная с отчетности за 2002 год, в виде шести xml-файлов, обеспечивающих считывание и контроль показателей отчетности (Приложение 1 к настоящему письму), по электронной почте (E-mail: d2400@minfin.ru).

При представлении отчета по электронной почте страховыми организациями должны быть обеспечены следующие условия:

идентичность информации, представляемой страховой организацией в электронном виде и на бумажном оригинале;

соблюдение рекомендаций по взаимоувязке показателей формы отчета (Приложение 2 к настоящему письму);

в строке "Тема" направляемого сообщения необходимо указать: 1-У и регистрационный номер страховщика.

Перед отправкой по электронной почте файлы, по желанию страховой организации, могут быть зашифрованы или представлены в открытом виде. Для шифрования может быть использована любая программа, поддерживающая алгоритм DSA и стандарт OpenPGP (RFC 2440). Открытый ключ Департамента страхового надзора размещается в Интернете на сайте Министерства финансов Российской Федерации (http://www.minfin.ru/insurance/insurance.htm).

Заместитель Министра
М.А.МОТОРИН

Руководитель Департамента
страхового надзора
К.И.ПЫЛОВ

Приложение 1
к письму
Министерства финансов
Российской Федерации
от 9 декабря 2002 г. N 24-09/05

Документы отчета принимаются в виде набора текстовых файлов. Первый текстовый файл содержит описание страховой организации, сведения о предоставленных разделах формы N 1-У отчета о составе акционеров (участников) страховой организации и справочные данные об уставном капитале страховой организации. Этот файл должен иметь имя: a0.xml. Остальные файлы содержат данные отчета.

На каждый раздел отчета оформляется отдельный текстовый файл с именем раздела после латинской буквы "a" и расширением xml: a1.xml, a2.xml, a3.xml, a4.xml и a5.xml. Раздел "Справка об уставном капитале" помещается в файл a0.xml.

Каждый текстовый файл должен иметь следующую структуру:

<?xml version="1.0" encoding="Encoding"?>

<company id="CompanyId">

...

</company>,

где Encoding - условное обозначение кодировки, используемой в текстовом файле:

для файлов MS Windows 95/98/NT/2000/XP: windows-1251;

для файлов MS DOS: cp866;

для файлов Linux: koi8-r;

CompanyId - регистрационный номер страховой организации по единому Государственному реестру страховщиков и объединений страховщиков.

Запись вида <xxx> в дальнейшем будет называться открывающимся, а </xxx> - закрывающимся тэгом xxx. Объявление тэга не должно содержать пробелов и символов табуляции. Текстовый блок между открывающимся <xxx> и закрывающимся </xxx> тэгами будет называться секцией xxx.

Таким образом, каждый текстовый файл состоит из заголовка и единственной секции company. Секция company должна содержать информацию, специфичную для конкретного файла. В дальнейшем эта информация будет обозначаться как тело файла.

Тело файла должно содержать секцию attributes, описывающую атрибуты страховой организации на начало отчетного года, и секцию equity, содержащую справочную информацию об уставном капитале.

<attributes date="31.12.2002">

<attr1>Value 1</attr1>

<attr2>

<subattr1>Value</subattr1>

<subattr2>Value</subattr2>

</attr2>

...

<attrN>Value N</attrN> </attributes> <equity> ... </equity>

Внутри секции attributes перечисляются следующие атрибуты страховой организации (названия тэгов пишутся исключительно строчными латинскими буквами):

Полное название страховой организации - указывается полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке).

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - указывается идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный страховой организации налоговым органом в установленном порядке.

Организационно - правовая форма - указывается организационно - правовая форма страховой организации согласно Общероссийскому классификатору организационно - правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ).

Форма собственности - указывается форма собственности страховой организации согласно Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС).

Код по ОКПО - указывается код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций.

Код по ОКОПФ - указывается код организационно - правовой формы страховой (страховой медицинской) организации по Общероссийскому классификатору организационно - правовых форм хозяйствующих субъектов.

Код по ОКФС - указывается код собственности страховой (страховой медицинской) организации по Общероссийскому классификатору форм собственности;

(коды по ОКПО, ОКОПФ и ОКФС проставляются на основании информационного письма органа государственной статистики о включении организации в Единый государственный регистр предприятий и организаций - ЕГРПО).

Дата составления отчета - указывается дата подписания бумажной формы отчета 1-У. Формат даты: DD.MM.YYYY.

Иностранный инвестор (заполняется только для страховой организации, являющейся дочерним обществом по отношению к иностранному инвестору) - указывается полное наименование акционера (участника) страховой организации - иностранного инвестора, по отношению к которому страховая организация является дочерним обществом.

Секция equity описывает данные об уставном капитале. Секция состоит из трех подсекций line, соответствующих трем строкам таблицы "Справка об уставном капитале", в каждой из которых даются данные граф 3 и 4. На месте прочеркнутых значений в файле проставляется число нуль.

<equity>

<line id="LineCode">

<col id="ColNo">val</col>

<col id="ColNo">val</col>

</line>

... </equity>,

где:

LineCode - код строки таблицы;

ColNo - номер колонки (графы);

val - числовое значение.

Файл a0.xml:

<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>

<company id="9999">

<attributes date="31.12.2002">

<name>Страховая компания "Ульяновские Камыши"</name>

<inn>1232223375</inn>

<okpo>29024783</okpo>

<okopf>67</okopf>

<okfs>17</okfs>

<head>

<name>Иванов Борис Петрович</name>

</head>

<assistant>

<name>Иванова Антонина Николаевна</name>

<position>Экономист</position>

</assistant>

<phone>(8422)41-42-43</phone>

<postaddress> 432604, г. Ульяновск, ул. Минаева, д. 40</postaddress>

<report_date>04.01.2003</report_date>

<foreign_investor>World Cane Incorporated</foreign_investor>

</attributes>

<equity>

<line id="10">

<col id="3">2500000</col>

<col id="4">3470000</col>

</line>

<line id="20">

<col id="3">2200</col>

<col id="4">0</col>

</line>

<line id="30">

<col id="3">10000</col>

<col id="4">10000</col>

</line>

</equity>

</company>

</equity> </company>

На каждый раздел отчета оформляется отдельный текстовый файл с именем раздела после латинской буквы "a" и расширением xml: a1.xml, a2.xml, a3.xml и т.д.

Тело файла должно состоять из единственной секции part: <part id="PartId" date="31.12.2002">

... </part>,

где PartId - номер раздела, например 1.

Секция part описывает один список из формы отчетности. Количество строк в списках переменное, поэтому код строки в списках не используется.

Структура секции part имеет вид:

<part id="PartId" date="31.12.2002">

<item>

<col id="ColNo">Val</col>

<col id="ColNo">Val</col>

<col id="ColNo">Val</col>

</item>

<item>

<col id="1">Val</col>

<col id="2">Val</col>

<col id="3">Val</col>

</item>

<summary>

<col id="2">SummaryVal</col>

<col id="3">SummaryVal</col>

</summanary>

</part>,

где ColNo - номер колонки.

Список содержит несколько секций item, описывающих элементы списка и одну секцию summary, в которую помещается суммарная информация по всем числовым колонкам списка.

При формировании файлов разделов вручную следует придерживаться следующих требований:

Если какие-либо показатели разделов помечены знаком X, то соответствующие секции в файл помещать необязательно.

Если какие-либо графы разделов 1 - 5 содержат прочерки, то в файле в качестве значений показываются нули.

Итоговая строка (секция summary) заполняется для всех разделов в обязательном порядке. Если в какой-либо графе итоговой строки стоят прочерки, то в файле в качестве значений показываются нули.

Все суммы в файлах должны быть указаны в рублях (без копеек) или в процентах. При этом в качестве десятичного разделителя должна быть использована точка. Даты должны быть представлены в формате DD.MM.YYYY.

Пробелы и иные символы (за исключением десятичной точки) в числах не допускаются.

Коды строк записываются без лидирующего нуля как целые числа.

При вводе текстовых значений, таких как наименования банков, организаций и т.п., следует избегать использования символов: "&", "<", ">". В случае необходимости их можно заменить последовательностями: "&amp;", "&lt;" и "&gt;" соответственно.

<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>

<company id="9999">

<part id="3" date="31.12.2002">

<item>

<col id="1">Коротких Михаил Петрович</col>

<col id="2">44 0 12345</col>

<col id="3">г. Москва, ул. Тверская, д. 1</col>

<col id="4">643</col>

<col id="5">889000</col><col id="6">35.6</col>

<col id="7">681200</col><col id="8">19.6</col>

</item><item>

<col id="1">Саксин Андрей Сергеевич</col>

<col id="2">44 1 263464</col>

<col id="3">г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 101, кв. 12</col>

<coi id="4">643</col>

<col id="5">62000</col><col id="6">2.5</col>

<col id="7">756200</col><col id="8">21.8</col>

</item><item>

<col id="1">Халдей Виктор Альбертович</col>

<col id="2">17-1-611</col>

<col id="3">г. Урюпинск, ул. Центральная, 1-1</col>

<col id="4">643</col>

<col id="5">350000</col><col id="6">14.0</col>

<col id="7">0</col><col id="8">0</col>

</item><item>

<col id="1">Участники, доля каждого из которых менее 1%</col>

<col id="4">643</col>

<col id="5">1200</col><col id="6">0.0</col>

<col id="7">1735</col><col id="8">0.1</col>

</item>

<summary>

<col id="5">1302200</col><col id="6">52.1</col>

<col id="7">1439135</col><col id="8">41.5</col>

</summary>

</part>

</company>

5. НЕРЕЗИДЕНТЫ - ГРАЖДАНЕ (ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА)

...

<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>

<company id="9999">

<part id="5" date="31.12.2002">

<summary>

<col id="5">0</col><col id="6">0</col>

<col id="7">0</col><col id="8">0</col>

</summary>

</part>

</company>

Приложение 2
к письму
Министерства финансов
Российской Федерации
от 9 декабря 2002 г. N 24-09/05

В отчете, представляемом страховой организацией в Министерство финансов Российской Федерации в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 05.08.2002 N 77н "Об отчете о составе акционеров (участников) страховой организации", необходимо обеспечить соблюдение следующих взаимоувязок показателей:

1. Гр. 6 = гр. 5 x 100% / стр. 010, гр. 3, с точностью до одного знака после запятой.

Если гр. 5 x 100% / стр. 010, гр. 3 < 0,05, то гр. 6 = 0,0.

2. Гр. 8 = гр. 7 x 100% / стр. 010, гр. 4, с точностью до одного знака после запятой.

Если гр. 7 x 100% / стр. 010, гр. 4 < 0,05, то гр. 8 = 0,0.

3. Стр. "Итого", гр. 5, 7 = сумма показателей предыдущих строк раздела, гр. 5, 7.

4. Сумма показателей строк "Итого", гр. 5, 7 разделов 1, 2, 3, 4, 5 = стр. (010 - 030), гр. 3, 4.

5. В разделах 1, 2, 3, 4, 5, если гр. 5 или гр. 7 /= 0, то гр. 1, 2, 3, 4 должны быть заполнены, кроме строк "Акционеры, доля каждого из которых менее 1%", "Участники, доля каждого из которых менее 1%".