Законодательная база Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госстандарта РФ от 17.03.98 N 12 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПО СЕРТИФИКАЦИИ "СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р. ФОРМЫ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В СИСТЕМЕ"

Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации постановляет:

Утвердить правила по сертификации "Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе" с введением их в действие одновременно с введением в действие Положения о Системе сертификации ГОСТ Р в соответствии с Постановлением Государственного комитета Российской Федерации от 17 марта 1998 г. N 11.

Председатель Госстандарта России
Г.П.ВОРОНИН

Настоящий документ распространяется на основные формы документов, применяемых при сертификации в Системе сертификации ГОСТ Р.

Настоящий документ устанавливает формы заявок и деклараций о соответствии, а также формы и правила заполнения сертификатов соответствия.

Наряду с указанными документами, в системах (порядках) сертификации однородной продукции (услуг, работ), в Регистре систем качества могут устанавливаться формы других необходимых документов, учитывающие специфику объектов сертификации и особенности их сертификации.

В настоящем документе приведены ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 9327-60 "Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы"

ГОСТ Р 40.002-96 "Система сертификации ГОСТ Р. Регистр систем качества. Основные положения".

3.1. Заявку на проведение сертификации и декларацию о соответствии оформляют на листах формата А-4 по ГОСТ 9327-60. Заявка и декларация подписываются руководителем организации (индивидуальным предпринимателем) и заверяются печатью организации - заявителя.

Формы заявок на проведение сертификации продукции, услуги (работы), системы качества, производства приведены в приложении А. Формы декларации о соответствии при сертификации продукции, услуги (работы) - в приложении Б.

3.2. Сертификаты соответствия и приложения к ним оформляют на официальных пронумерованных бланках, защищенных от подделок.

Бланки сертификатов являются документами строгой отчетности и выдаются органам по сертификации Госстандартом России в установленном порядке.

Формы сертификатов на продукцию, услугу (работу) (при обязательной и добровольной сертификации), а также правила их заполнения приведены в приложении В.

Сертификаты вида "Одобрение типа транспортного средства" оформляют в соответствии с требованиями документа "Правила по проведению работ в Системе сертификации механических транспортных средств и прицепов".

Формы сертификатов на системы качества и производства, а также правила их заполнения установлены ГОСТ Р 40.002-96.

Приложение А
(обязательное)

\r\n                              ____________________________________\r\n                              наименование органа по сертификации,\r\n                              ____________________________________\r\n                                             адрес\r\n \r\n                          ЗАЯВКА\r\n      НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ В СИСТЕМЕ\r\n                    СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n   наименование организации - изготовителя, продавца (далее -\r\n__________________________________________________________________\r\n                        заявитель),\r\n__________________________________________________________________\r\n       код ОКПО или номер регистрационного документа\r\n__________________________________________________________________\r\n              индивидуального предпринимателя\r\nЮридический адрес ________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nБанковские реквизиты _____________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nТелефон _________________ Факс ______________ Телекс _____________\r\nв лице ___________________________________________________________\r\n               фамилия, имя, отчество руководителя\r\nпросит провести _____________________________________ сертификацию\r\n                    обязательную (добровольную)\r\nпродукции ________________________________________________________\r\n                  наименование продукции,\r\n__________________________________________________________________\r\n        код ОК 005 (ОКП) и (или) ТН ВЭД СНГ,\r\n__________________________________________________________________\r\n  серийный выпуск, или партия определенного размера, или единица\r\n_________________________________________________________________,\r\n                         продукции\r\nвыпускаемой <*> по _______________________________________________\r\n                          наименование и обозначение\r\n__________________________________________________________________\r\n документации изготовителя (стандарт, ТУ, КД, образец - эталон)\r\nна соответствие требованиям ______________________________________\r\n                               наименование и обозначение\r\n____________________________ по схеме ____________________________\r\nнормативных документов               номер схемы сертификации\r\nЗаявитель обязуется выполнять правила сертификации.\r\nДополнительные сведения __________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nРуководитель организации ________________  _______________________\r\n                             подпись          инициалы, фамилия\r\n \r\nГлавный бухгалтер        ________________  _______________________\r\n                             подпись          инициалы, фамилия\r\n \r\nМ.П.                                    Дата\r\n \r\n --------------------------------\r\n    <*> Если   заявителем   является   продавец,  то  после  слова\r\n"выпускаемой" записывается "изготовителем _______________________"\r\n                                  наименование изготовителя\r\nдалее по тексту.\r\n \r\n \r\n     ФОРМА ЗАЯВКИ НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ УСЛУГИ (РАБОТЫ)\r\n \r\n                              ____________________________________\r\n                              наименование органа по сертификации,\r\n                              ____________________________________\r\n                                             адрес\r\n \r\n                          ЗАЯВКА\r\n        НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ УСЛУГИ (РАБОТЫ)\r\n               В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n             наименование организации - исполнителя,\r\n__________________________________________________________________\r\n   индивидуального предпринимателя (далее - заявителя),\r\n__________________________________________________________________\r\n       код ОКПО или номер регистрационного документа\r\n__________________________________________________________________\r\n              индивидуального предпринимателя\r\nЮридический (фактический) адрес __________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nТелефон _________________ Факс ______________ Телекс _____________\r\nБанковские реквизиты _____________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nв лице ___________________________________________________________\r\n               фамилия, имя, отчество руководителя\r\nпросит провести _____________________________________ сертификацию\r\n                  обязательную (добровольную)\r\nуслуги (работы) __________________________________________________\r\n         наименование группы (подгруппы, вида) услуги (работы),\r\n_________________________________________________________________,\r\n                  код ОК 002 (ОКУН) и др.\r\nоказываемой по ___________________________________________________\r\n                  наименование и обозначение документации\r\n__________________________________________________________________\r\n               исполнителя (стандарт и др.)\r\nна соответствие требованиям ______________________________________\r\n                                  наименование и обозначение\r\n_________________________ по схеме _______________________________\r\n    нормативных документов                номер схемы сертификации\r\nЗаявитель обязуется выполнять правила сертификации.\r\nДополнительные сведения __________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nРуководитель организации ________________  _______________________\r\n                                подпись          инициалы, фамилия\r\n \r\nГлавный бухгалтер        ________________  _______________________\r\n                                подпись          инициалы, фамилия\r\n \r\nМ.П.                                    Дата\r\n \r\n \r\n     ФОРМА ЗАЯВКИ НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ СИСТЕМЫ КАЧЕСТВА\r\n \r\n                              ____________________________________\r\n                              наименование органа по сертификации,\r\n                              ____________________________________\r\n                                             адрес\r\n \r\n                                        Технический центр Регистра\r\n                                                   систем качества\r\n                               ___________________________________\r\n                                             адрес\r\n \r\n                          ЗАЯВКА\r\n        НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ СИСТЕМЫ КАЧЕСТВА\r\n               В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n           наименование организации - заявителя,\r\n__________________________________________________________________\r\n                      код ОКПО\r\nЮридический адрес ________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nТелефон _________________ Факс ______________ Телекс _____________\r\nБанковские реквизиты _____________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nв лице ___________________________________________________________\r\n               фамилия, имя, отчество руководителя\r\nпросит провести  сертификацию  системы  качества  применительно  к\r\nпродукции (услуге) _______________________________________________\r\n                       наименование продукции (услуги),\r\n__________________________________________________________________\r\n        код ОК 005 (ОКУН и др.) продукции (услуги)\r\nна соответствие требованиям стандарта ____________________________\r\n                           наименование и обозначение стандарта\r\nДанные о внедрении системы качества ______________________________\r\n                                 номер и дата распорядительного\r\n__________________________________________________________________\r\n     документа, наименование системы сертификации <*>,\r\n__________________________________________________________________\r\n наименование органа по сертификации систем качества <*>,\r\n__________________________________________________________________\r\n            номер и дата выдачи сертификата <*>,\r\n__________________________________________________________________\r\n    обозначение документации изготовителя (исполнителя),\r\n__________________________________________________________________\r\n         по которой выпускается продукция (услуга),\r\n__________________________________________________________________\r\n                  (стандарты, ТУ, КД и др.)\r\nДанные о сертификате производства <*> ____________________________\r\n                                       наименование системы\r\n__________________________________________________________________\r\n     сертификации, наименование органа по сертификации,\r\n__________________________________________________________________\r\n                 номер и дата выдачи сертификата\r\nОбщие сведения об организации ____________________________________\r\n                               общая численность работающих,\r\n__________________________________________________________________\r\n     численность работающих на производстве продукции,\r\n__________________________________________________________________\r\n        на которую распространяется система качества\r\nЗаявитель обязуется выполнять правила сертификации.\r\nДополнительные сведения __________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nПриложения:\r\n1. Перечень организаций - основных потребителей продукции (услуг).\r\n2. Данные организации - разработчика продукции.\r\n__________________________________________________________________\r\n          наименование организации - разработчика\r\n \r\nРуководитель организации ________________  _______________________\r\n                             подпись          инициалы, фамилия\r\n \r\nГлавный бухгалтер        ________________  _______________________\r\n                             подпись          инициалы, фамилия\r\n \r\nМ.П.                                    Дата\r\n \r\n --------------------------------\r\n    <*> Заполняют при наличии ранее выданного сертификата.\r\n \r\n \r\n       ФОРМА ЗАЯВКИ НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА\r\n \r\n                              ____________________________________\r\n                              наименование органа по сертификации,\r\n                              ____________________________________\r\n                                            адрес\r\n \r\n                                        Технический центр Регистра\r\n                                                   систем качества\r\n                               ___________________________________\r\n                                             адрес\r\n \r\n                             ЗАЯВКА\r\n        НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА В СИСТЕМЕ\r\n                       СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n           наименование организации - заявителя,\r\n__________________________________________________________________\r\n                          код ОКПО\r\nЮридический адрес ________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nТелефон _________________ Факс ______________ Телекс _____________\r\nБанковские реквизиты _____________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nв лице ___________________________________________________________\r\n                фамилия, имя, отчество руководителя\r\nпросит провести сертификацию производства продукции ______________\r\n                                        наименование продукции,\r\n__________________________________________________________________\r\n                     код ОК 005 (ОКП),\r\n__________________________________________________________________\r\n  обозначения стандартов и ТУ, по которым выпускается продукция\r\nна соответствие  элементам  системы  качества   стандарта   ГОСТ Р\r\nИСО 9002 (пп. 4.8 - 4.16 и п. 4.20.2).\r\nДанные о сертификате соответствия системы качества <*> ___________\r\n                                                   наименование\r\n__________________________________________________________________\r\n                   системы сертификации,\r\n__________________________________________________________________\r\n   наименование органа по сертификации систем качества,\r\n__________________________________________________________________\r\n              номер и дата выдачи сертификата\r\nДанные о сертификате соответствия производства <*> _______________\r\n                                           наименование системы\r\n__________________________________________________________________\r\n     сертификации, наименование органа по сертификации,\r\n__________________________________________________________________\r\n              номер и дата выдачи сертификата\r\nОбщие сведения об организации ____________________________________\r\n                               общая численность работающих,\r\n__________________________________________________________________\r\n     численность работающих на производстве продукции,\r\n__________________________________________________________________\r\n         на которую распространяется данная заявка\r\nЗаявитель обязуется выполнять правила сертификации.\r\nДополнительные сведения __________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nРуководитель организации ________________  _______________________\r\n                             подпись          инициалы, фамилия\r\n \r\nГлавный бухгалтер        ________________  _______________________\r\n                             подпись          инициалы, фамилия\r\n \r\nМ.П.                                    Дата\r\n \r\n--------------------------------\r\n<*> Заполняют при наличии ранее выданного сертификата.

Приложение Б
(обязательное)

 \r\n                                 ФОРМА\r\n                ДЕКЛАРАЦИИ О СООТВЕТСТВИИ ПРОДУКЦИИ\r\n \r\n                     ДЕКЛАРАЦИЯ О СООТВЕТСТВИИ\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\nнаименование организации - изготовителя, продавца (далее -\r\n__________________________________________________________________\r\n заявитель), код ОКПО или номер регистрационного документа\r\n__________________________________________________________________\r\n              индивидуального предпринимателя\r\n__________________________________________________________________\r\nЮридический адрес ________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nТелефон _________________ Факс ______________ Телекс _____________\r\nв лице ___________________________________________________________\r\n     фамилия, имя, отчество руководителя организации (продавца)\r\n__________________________________________________________________\r\nзаявляет, что продукция __________________________________________\r\n                              наименование продукции,\r\n_________________________________________________________________,\r\n      тип, марка, код ОК 005 (ОКП) и (или) ТН ВЭД СНГ\r\nвыпускаемая <*> по _______________________________________________\r\n                          наименование и обозначение\r\n__________________________________________________________________\r\n документации изготовителя (стандарт, ТУ, КД, образец - эталон),\r\n__________________________________________________________________\r\n   серийный выпуск, или партия определенного размера, или\r\n_________________________________________________________________,\r\n                     единица продукции\r\nсоответствует требованиям ________________________________________\r\n                              наименование и обозначение\r\n__________________________________________________________________\r\n        нормативного документа, номера пунктов <**>\r\nДополнительные сведения __________________________________________\r\n               документы, подтверждающие соответствие продукции\r\n__________________________________________________________________\r\n                требованиям нормативных документов\r\n \r\nРуководитель организации ________________  _______________________\r\n                             подпись          инициалы, фамилия\r\n \r\nМ.П.                                    Дата\r\n \r\n    --------------------------------\r\n    <*> Если  заявителем  является  продавец,   то   после   слова\r\n"выпускаемая"    записывается       "изготовителем _______________\r\n___________________________" далее по тексту.\r\nнаименование изготовителя\r\n    <**> Если  декларацией  о  соответствии  подтверждаются не все\r\nтребования, то указываются номера пунктов нормативного документа.\r\n \r\n \r\n          ФОРМА ДЕКЛАРАЦИИ О СООТВЕТСТВИИ УСЛУГИ (РАБОТЫ)\r\n \r\n                 ДЕКЛАРАЦИЯ О СООТВЕТСТВИИ\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n  наименование организации - исполнителя, индивидуального\r\n__________________________________________________________________\r\n  предпринимателя (далее - заявитель), код ОКПО или номер\r\n__________________________________________________________________\r\n регистрационного документа индивидуального предпринимателя\r\n__________________________________________________________________\r\nЮридический (фактический) адрес __________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nТелефон _________________ Факс ______________ Телекс _____________\r\nв лице ___________________________________________________________\r\n               фамилия, имя, отчество руководителя\r\n__________________________________________________________________\r\nзаявляет, что услуга (работа) ___________________________________,\r\n                               наименование услуги (работы)\r\nоказываемая (выполняемая) по _____________________________________\r\n                        наименование и обозначение документации\r\n_________________________________________________________________,\r\n          на оказание (выполнение) услуги (работы)\r\nсоответствует требованиям ________________________________________\r\n                              наименование и обозначение\r\n__________________________________________________________________\r\n         нормативных документов, номера пунктов <*>\r\nДополнительные сведения __________________________________________\r\n                       документы, подтверждающие соответствие\r\n__________________________________________________________________\r\n             требованиям нормативных документов\r\n \r\nРуководитель организации ________________  _______________________\r\n                             подпись          инициалы, фамилия\r\n \r\nМ.П.                                    Дата\r\n \r\n    --------------------------------\r\n   <*> Если декларацией  о  соответствии  подтверждаются  не  все\r\nтребования, то указываются номера пунктов нормативного документа.

Приложение В
(обязательное)

Позиция 1 - регистрационный номер сертификата соответствия на продукцию составляется следующим образом:

Код типа объекта сертификации:

A - партия (единичное изделие), сертифицированная на соответствие обязательным требованиям;

B - серийно выпускаемая продукция, сертифицированная на соответствие обязательным требованиям;

C - партия (единичное изделие), сертифицированная на соответствие требованиям нормативных документов;

H - серийно выпускаемая продукция, сертифицированная на соответствие требованиям нормативных документов;

E - транспортное средство, на которое выдается одобрение типа транспортного средства.

Позиция 2 - срок действия сертификата устанавливается в соответствии с правилами и порядками сертификации однородной продукции. Даты записываются следующим образом: число и месяц - двумя арабскими цифрами, разделенными точками, год - четырьмя арабскими цифрами. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в Государственном реестре. При сертификации партий или единичного изделия вторая дата не проставляется.

Позиция 3. Здесь приводятся регистрационный номер органа по сертификации - по Государственному реестру, его наименование - в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными буквами), адрес (строчными буквами), телефон и факс.

Позиция 4. Здесь указываются наименование, тип, вид, марка продукции, обозначение стандарта, технических условий или иного документа, по которому она выпускается (для импортной продукции ссылка на документ необязательна). Далее указывают: "серийный выпуск", или "партия", или "единичное изделие". Для партии и единичного изделия приводят номер и размер партии или номер изделия, номер и дату выдачи накладной, договора (контракта), документа о качестве и т.п. Здесь же дается ссылка на имеющееся приложение записью "см. приложение".

Позиция 5 - код продукции (6 разрядов с пробелом после первых двух) по Общероссийскому классификатору продукции.

Позиция 6 - обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация. Если продукция сертифицирована не на все требования нормативного(ых) документа(ов), то указывают разделы или пункты, содержащие подтверждаемые требования.

Позиция 7 - 9-разрядный код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешней экономической деятельности (заполняется обязательно для импортируемой и экспортируемой продукции).

Позиция 8 - наименование, адрес организации - изготовителя (индивидуального предпринимателя).

Позиция 9 - наименование, адрес, телефон, факс юридического лица, которому выдан сертификат соответствия.

Позиция 10 - документы, на основании которых органом по сертификации выдан сертификат, например:

протокол испытаний с указанием номера и даты выдачи, наименования и регистрационного номера аккредитованной лаборатории в Государственном реестре;

документы (гигиеническое заключение, ветеринарное свидетельство, сертификат пожарной безопасности и др.), выданные органами и службами федеральных органов исполнительной власти, с указанием наименования органа или службы, адреса, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;

документы других органов по сертификации и испытательных лабораторий с указанием наименования, адреса, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;

декларация о соответствии с указанием номера и даты ее принятия.

Позиция 11 - дополнительную информацию приводят при необходимости, определяемой органом по сертификации. К такой информации могут относиться внешние идентифицирующие признаки продукции (вид тары, упаковки, нанесенные на них сведения и т.п.), условия действия сертификата (при хранении, реализации), место нанесения знака соответствия, номер схемы сертификации и т.п.

Позиция 12 - подпись, инициалы, фамилия руководителя органа, выдавшего сертификат, и эксперта, проводившего сертификацию, печать органа по сертификации.

Приложение к сертификату оформляют в соответствии с правилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.

Сертификат и приложение к нему выполняют машинописным способом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются.

Цвет бланка сертификата соответствия при обязательной сертификации - желтый, при добровольной сертификации - голубой.

Позиция 1 - регистрационный номер сертификата соответствия на услугу (работу) составляется следующим образом:

Код типа объекта сертификации:

У - услуга (работа), сертифицированная на соответствие обязательным требованиям;

М - услуга (работа), сертифицированная на соответствие требованиям нормативных документов.

Позиция 2 - срок действия сертификата устанавливается в соответствии с правилами сертификации однородных услуг (работ). Даты записываются следующим образом: число и месяц - двумя арабскими цифрами, разделенными точками, год - четырьмя арабскими цифрами. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в Государственном реестре.

Позиция 3. Здесь приводится регистрационный номер органа по сертификации - по Государственному реестру, его наименование - в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными буквами), адрес (строчными буквами) и телефон.

Позиция 4 - наименование группы (подгруппы, вида) услуги (работы) в соответствии с ОК 002-93 (ОКУН) <*> прописными буквами. Здесь же дается ссылка на имеющееся приложение записью "см. приложение". В приложении указывают наименования услуг (работ), на которые распространяется действие сертификата соответствия.

<*> Для услуг населению.

Позиция 5 - классификационная часть кода услуги (работы) <*>. В случае выдачи сертификата на несколько наименований услуг (работ) в сертификате проставляется соответствующее количество кодов.

<*> 6 разрядов по Общероссийскому классификатору услуг населению ОК 002-93 (ОКУН).

Позиция 6 - обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация, с указанием разделов и пунктов, содержащих подтверждаемые требования.

Позиция 7 - наименование, юридический (фактический) адрес, телефон, факс, код ОКПО (номер регистрационного документа) организации - исполнителя или индивидуального предпринимателя.

Позиция 8 - документы, на основании которых орган по сертификации выдал сертификат, например:

акт сертификационной проверки с указанием наименования услуги (работы), наименования проверяемой организации, даты и номера документа;

акт оценки выполнения работ и оказания услуг (оценка мастерства, процесса, состояния производства, организации) с указанием даты и номера документа;

протокол проверки (испытаний) результата услуги (работы) с указанием наименования услуги (работы), даты выдачи и номера документа;

сертификат системы качества с указанием его номера, даты выдачи, срока действия и наименования органа, выдавшего сертификат;

декларация о соответствии с указанием номера и даты ее принятия.

В позиции 8 следует указать также номер схемы сертификации.

Позиция 9 - подпись, инициалы, фамилия руководителя органа, выдавшего сертификат, и эксперта, проводившего сертификацию, печать органа по сертификации.

Приложение к сертификату оформляют в соответствии с правилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.

Сертификат и приложение к нему выполняют машинописным способом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются.

Цвет бланка сертификата соответствия при обязательной сертификации - розовый, при добровольной сертификации - бежевый.