Законодательная база Российской Федерации

В связи с поступающими в Банк России обращениями кредитных организаций о выдаче копий и дубликатов утерянных лицензий, свидетельств о государственной регистрации и учредительных документов (уставов, учредительных договоров) разъясняем следующее.

С точки зрения существующей правовой традиции дубликат представляет собой второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Дубликат выдается при утере подлинного документа при соблюдении установленных требований.

Копия представляет собой точно воспроизведенный текст какого-либо документа. Копия имеет юридическую силу подлинника, только будучи заверенной в установленном порядке.

Банк России выдает дубликат только того документа, который ранее выдавался Банком России, - т.е. дубликат лицензии, свидетельства о государственной регистрации.

Для получения дубликатов и копий документов кредитная организация должна обратиться в территориальное учреждение Банка России, в котором находится на обслуживании, с заявлением, в котором следует указать причины утраты документов, а также представить подтверждение факта их утраты из органов внутренних дел по месту своего нахождения.

В случае необходимости выдачи кредитной организации дубликата лицензии либо свидетельства о государственной регистрации территориальное учреждение Банка России должно направить в Банк России заключение, заявление кредитной организации и справку из органов внутренних дел (копии перечисленных документов для осуществления контроля остаются в территориальном учреждении Банка России).

При положительном решении вопроса Банк России в течение 10 рабочих дней оформляет дубликат лицензии для кредитной организации и направляет его в территориальное учреждение. Для изготовления дубликата используется соответствующий бланк или чистый лист, воспроизводящий все реквизиты ранее утерянного документа. В дубликате должны быть указаны: дата и номер подлинного документа; фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего подлинный документ (с пометкой "п/п"); дата подписания дубликата; фамилия, инициалы и должность заместителя Председателя Банка России, подписавшего дубликат. В верхней правом углу проставляется отметка "дубликат". Данный документ удостоверяется гербовой печатью Банка России. Департамент лицензирования банковской и аудиторской деятельности осуществляет ведение электронного реестра выданных дубликатов учредительных документов кредитных организаций.

Территориальное учреждение Банка России передает кредитной организации дубликат учредительного документа в течение 3 рабочих дней с момента его поступления из Банка России. Процедура передачи кредитной организации дубликатов лицензий и свидетельств о государственной регистрации аналогична процедуре передачи их подлинников. В юридическое дело кредитной организации направляется справка о выдаче соответствующего дубликата (форма прилагается).

Копия учредительного документа кредитной организации изготавливается на бумаге, предоставленной заявителем, с документа, находящегося в ее юридическом деле, хранящемся в территориальном учреждении Банка России. Для проведения процедуры нотариального заверения копии учредительного документа кредитная организация может после получения согласия руководителя территориального учреждения Банка России по месту ее нахождения обратиться к нотариусу, который в помещении территориального учреждения Банка России в присутствии сотрудников территориального учреждения должен нотариально заверить копию документа. После этого в юридическое дело кредитной организации направляется справка о выдаче копии документа (форма прилагается), а в Банк России - информация об этом.

В.Н.ГОРЮНОВ

Приложение

 СПРАВКА\r\n О ВЫДАЧЕ КРЕДИТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ДУБЛИКАТА\r\n ЛИЦЕНЗИИ, СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ\r\n \r\n (ненужное зачеркнуть)\r\n \r\n 1. Наименование кредитной организации ________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n 2. Регистрационный N _________________________________________\r\n 3. Наименование и вид документа ______________________________\r\n 4. Дата документа ____________________________________________\r\n 5. Дата выдачи дубликата _____________________________________\r\n 6. Должность, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего\r\nдубликат _________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n 7. Дата и номер сопроводительного письма Банка России ________\r\n__________________________________________________________________\r\n 8. Дата выдачи дубликата кредитной организации _______________\r\n 9. Ф.И.О. и должность лица, составившего справку _____________\r\n__________________________________________________________________\r\n 10. Дата составления справки _________________________________\r\n \r\n \r\n \r\n СПРАВКА\r\n О ВЫДАЧЕ КРЕДИТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ\r\n КОПИИ УСТАВА, УЧРЕДИТЕЛЬНОГО ДОГОВОРА\r\n \r\n (ненужное зачеркнуть)\r\n \r\n 1. Наименование кредитной организации ________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n 2. Регистрационный N _________________________________________\r\n 3. Наименование и вид документа ______________________________\r\n 4. Дата документа ____________________________________________\r\n 5. Дата выдачи копии кредитной организации ___________________\r\n 6. Ф.И.О. и должность лица, составившего справку _____________\r\n__________________________________________________________________\r\n 7. Дата составления справки __________________________________