Последнее обновление: 05.11.2024
Законодательная база Российской Федерации
8 (800) 350-23-61
Бесплатная горячая линия юридической помощи
- Главная
- ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госстандарта РФ от 21.01.2000 N 9-ст "О ПРИНЯТИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИЗМЕНЕНИЯ ГОСТ Р" (вместе с "ИЗМЕНЕНИЕМ N 1 ГОСТ Р 6.30-97 "УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ")
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госстандарта РФ от 21.01.2000 N 9-ст "О ПРИНЯТИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИЗМЕНЕНИЯ ГОСТ Р" (вместе с "ИЗМЕНЕНИЕМ N 1 ГОСТ Р 6.30-97 "УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ")
Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии постановляет:
Принять Изменение N 1 ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов" с датой введения в действие с 1 апреля 2000 года.
Председатель
Госстандарта России
Г.П.ВОРОНИН
Принято и введено в действие
Постановлением
Госстандарта России
от 21 января 2000 г. N 9-ст
Дата введения 01.04.2000
Раздел 1. Первый абзац изложить в новой редакции:
"Настоящий стандарт распространяется на организационно - распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно - распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000) и используемые в деятельности:
- федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления:
- предприятий, организаций и их объединений независимо от формы собственности и организационно - правовой формы".
Пункт 2.1. Первый абзац. Реквизит 29 изложить в новой редакции:
"29 - идентификатор электронной копии документа".
Пункт 3.8. Первый абзац дополнить словами: "и ОКУД (класс 0200000)".
Пункт 3.9. Второй, третий абзацы изложить в новой редакции:
"Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 января 2000 г. следует оформлять: 05.01.2000.
Допускается словесно - цифровой способ оформления даты, например: 5 января 2000 г., а также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2000.01.05";
четвертый абзац исключить.
Пункт 3.14. Первый абзац изложить в новой редакции:
"В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например (здесь и далее по тексту стандарта и в приложении В примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными):
четвертый абзац изложить в новой редакции:
"В состав реквизита "Адресат" при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи";
дополнить абзацем (после четвертого):
"Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке. Например:
Пункты 3.14, 3.16. В примерах инициалы указать перед фамилией.
Пункт 3.15 (после первого) дополнить абзацем:
"Допускается в реквизите "Гриф утверждения" документа центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
третий абзац изложить в новой редакции:
"При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:
УТВЕРЖДЕН | |
Решением общего собрания акционеров от 15.08.2000 N 14 | |
или | |
УТВЕРЖДЕНО | |
Приказом Председателя Правления банка от 01.02.2000 N 82". |
Пункты 3.15, 3.16, 3.20, 3.22, 3.25. Примеры написания дат. Заменить дату: 97 на 2000.
Пункт 3.20 дополнить абзацем:
"Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ N" печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:
Пункт 3.21 (после второго) дополнить абзацем:
"Допускается в реквизите "Подпись" центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:
Пункт 3.23 изложить в новой редакции:
"3.23. Согласование документа оформляется визой, включающей подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.
Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения".
Пункт 3.29 изложить в новой редакции:
"3.29. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации".
Пункт 4.1. Третий абзац изложить в новой редакции:
"Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, мм:
20 - левое;
10 - правое;
15 - верхнее;
20 - нижнее".
Приложение Б. На всех рисунках заменить написание аббревиатуры: ВНИИДАД на (ВНИИДАД).
Заместитель директора
по научной работе ВНИИКИ
Госстандарта России
А.А.САКОВ
На сайте «Zakonbase» представлен ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госстандарта РФ от 21.01.2000 N 9-ст "О ПРИНЯТИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИЗМЕНЕНИЯ ГОСТ Р" (вместе с "ИЗМЕНЕНИЕМ N 1 ГОСТ Р 6.30-97 "УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ") в самой последней редакции. Соблюдать все требования законодательства просто, если ознакомиться с соответствующими разделами, главами и статьями этого документа за 2014 год. Для поиска нужных законодательных актов на интересующую тему стоит воспользоваться удобной навигацией или расширенным поиском.
На сайте «Zakonbase» вы найдете ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госстандарта РФ от 21.01.2000 N 9-ст "О ПРИНЯТИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИЗМЕНЕНИЯ ГОСТ Р" (вместе с "ИЗМЕНЕНИЕМ N 1 ГОСТ Р 6.30-97 "УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ") в свежей и полной версии, в которой внесены все изменения и поправки. Это гарантирует актуальность и достоверность информации.
При этом скачать ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госстандарта РФ от 21.01.2000 N 9-ст "О ПРИНЯТИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИЗМЕНЕНИЯ ГОСТ Р" (вместе с "ИЗМЕНЕНИЕМ N 1 ГОСТ Р 6.30-97 "УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ") можно совершенно бесплатно, как полностью, так и отдельными главами.
- Главная
- ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госстандарта РФ от 21.01.2000 N 9-ст "О ПРИНЯТИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИЗМЕНЕНИЯ ГОСТ Р" (вместе с "ИЗМЕНЕНИЕМ N 1 ГОСТ Р 6.30-97 "УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ")