Последнее обновление: 13.11.2024
Законодательная база Российской Федерации
8 (800) 350-23-61
Бесплатная горячая линия юридической помощи
- Главная
- "УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ" (приложение к ПОСТАНОВЛЕНИЮ Госкомстата РФ от 06.04.2001 N 26)
"УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ" (приложение к ПОСТАНОВЛЕНИЮ Госкомстата РФ от 06.04.2001 N 26)
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
с окладом (тарифной ставкой) | руб. | коп. | |||||
надбавкой | руб. | коп. | |||||
с испытательным сроком | месяцев | ||||||
Основание: | |||||||
Трудовой договор (контракт) от | " " | 20 | года N | ||||
Руководитель организации | |||||||||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||||||
С приказом (распоряжением) ознакомлен | " " | 20 | года | ||||||
подпись работника |
Унифицированная форма N Т-1а
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
Номер документа | Дата составления | ||
ПРИКАЗ | |||
(распоряжение) о приеме работников на работу | |||
Принять на работу: |
Наименование образовательного учреждения | Диплом, серия, номер | Год окончания | |
Направление или специальность по диплому | |||
Квалификация по диплому | |||
Код по ОКСО |
Наименование образовательного учреждения | Диплом, серия, номер | Год окончания | |
Направление или специальность по диплому | |||
Квалификация по диплому | |||
Код по ОКСО |
8. Стаж работы (по состоянию на "__" __________ 20__ года): | |||||||
Общий | дней | месяцев | лет | ||||
Непрерывный | дней | месяцев | лет | ||||
Дающий право на надбавку за выслугу лет | дней | месяцев | лет | ||||
дней | месяцев | лет | |||||
10. Состав семьи: | ||
Степень родства (ближайшие родственники) | Фамилия, имя, отчество | Год рождения |
1 | 2 | 3 |
12. Адрес места жительства: | |||
Почтовый индекс | |||
По паспорту | |||
Почтовый индекс | |||
Фактический | |||
Дата регистрации по указанному месту жительства | "__" __________ ____ года | ||
Номер телефона |
Работник кадровой службы | |||||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||
Работник | |||||
подпись | |||||
"__" ________ 20__ года | |||||
VIII. ОТПУСК | ||||||
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) | Период работы | Количество дней отпуска | Дата | Основание | ||
с | по | начала | окончания | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством | |||
Наименование льготы | Документ | Основание | |
номер | дата выдачи | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Наименование образовательного учреждения | Диплом, серия, номер | Год окончания | |
Направление или специальность по диплому | |||
Квалификация по диплому | |||
Код по ОКСО |
Наименование образовательного учреждения | Диплом, серия, номер | Год окончания | |
Направление или специальность по диплому | |||
Квалификация по диплому | |||
Код по ОКСО |
8. Стаж работы (по состоянию на "__" __________ 20__ года): | |||||||
Общий | дней | месяцев | лет | ||||
Непрерывный | дней | месяцев | лет | ||||
Дающий право на надбавку за выслугу лет | дней | месяцев | лет | ||||
дней | месяцев | лет | |||||
10. Состав семьи: | ||
Степень родства (ближайшие родственники) | Фамилия, имя, отчество | Год рождения |
1 | 2 | 3 |
12. Адрес места жительства: | |||
Почтовый индекс | |||
По паспорту | |||
Почтовый индекс | |||
Фактический | |||
Дата регистрации по указанному месту жительства | "__" __________ ____ года | ||
Номер телефона |
Работник кадровой службы | |||||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||
Работник | |||||
подпись | |||||
"__" ________ 20__ года | |||||
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ | |||||||
Дата | Структурное подразделение | Должность | Оклад, руб. | Надбавка | Основание | Подпись владельца трудовой книжки | |
наименование | размер, руб. | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
VIII. ПООЩРЕНИЯ, ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И ВЕДОМСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ | |||
Наименование награды (поощрения) | Документ | ||
наименование | номер | дата | |
1 | 2 | 3 | 4 |
IX. ОТПУСК | ||||||
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) | Период работы | Количество дней отпуска | Дата | Основание | ||
с | по | начала | окончания | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
X. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством | |||
Наименование льготы | Документ | Основание | |
номер | дата выдачи | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Унифицированная форма N Т-3
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
Номер документа | Дата | ||||||
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ | УТВЕРЖДЕНО | ||||||
на "__" ___________ 20__ года | Приказ от "__" __________ 20__ года N ____ | ||||||
Штат в количестве | единиц | ||||||
с месячным фондом заработной платы | |||||||
рублей |
Руководители структурных подразделений | |||||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||
Главный бухгалтер | |||||
подпись | расшифровка подписи |
Типовая межотраслевая форма N Т-4
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
Структурное подразделение | Должность | Табельный номер | Алфавит | Вид работы (основная, по совместительству) | Пол (мужской, женский) |
7. Общий научно - педагогический стаж работы: | |||
в том числе педагогический стаж работы | |||
Научные труды | имеет, не имеет | ||
ненужное зачеркнуть | |||
Изобретения | имеет, не имеет | ||
ненужное зачеркнуть | |||
Список научных трудов прилагается | |||||
Научный работник | Номер телефона | ||||
Работник кадровой службы | |||||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||
Унифицированная форма N Т-5
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
Руководитель организации | |||||||||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||||||
С приказом (распоряжением) ознакомлен | " " | 20 | года | ||||||
подпись работника |
Унифицированная форма N Т-5а
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
Номер документа | Дата составления | ||
ПРИКАЗ | |||
(распоряжение) о переводе работников на другую работу | |||
Перевести на другую работу: |
Унифицированная форма N Т-6
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
за | период работы | с | "__" ______ 20__ года | по | "__" ______ 20__ года | ||
на | календарных | дней | |||||
рабочих | |||||||
с | "__" _________ 20 | года | по | "__" _________ 20 | года |
Руководитель организации | |||||||||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||||||
С приказом (распоряжением) ознакомлен | " " | 20 | года | ||||||
подпись работника |
Унифицированная форма N Т-6а
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
Номер документа | Дата составления | ||
ПРИКАЗ | |||
(распоряжение) о представлении отпуска работникам | |||
Предоставить отпуск |
Унифицированная форма N Т-7
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
Руководитель кадровой службы | |||||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||
Руководители структурных подразделений | |||||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||
подпись | расшифровка подписи | ||||
Унифицированная форма N Т-8
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
Номер документа | Дата | ||
ПРИКАЗ | |||
(распоряжение) | |||
о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником |
Руководитель организации | |||||||||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||||||
С приказом (распоряжением) ознакомлен | " " | 20 | года | ||||||
подпись работника |
Унифицированная форма N Т-8а
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
Номер документа | Дата составления | ||
ПРИКАЗ | |||
(распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками | |||
Уволить: |
Унифицированная форма N Т-9
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
Унифицированная форма N Т-9а
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
Основание: | ||||||
служебное задание, другое основание (номер, дата) | ||||||
Руководитель организации | ||||||
должность | подпись | расшифровка подписи | ||||
Унифицированная форма N Т-10
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
Унифицированная форма N Т-10а
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
Номер документа | Дата составления | |
СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ | ||
для направления в командировку и отчет о его выполнении |
Унифицированная форма N Т-11
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
Руководитель организации | |||||||||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||||||
С приказом (распоряжением) ознакомлен | " " | 20 | года | ||||||
подпись работника |
Унифицированная форма N Т-11а
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
мотив награждения |
вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подарком или почетной грамотой, выдать премию и др.) |
Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Структурное подразделение | Профессия (должность) | Сумма, руб. | С приказом (распоряжением) ознакомлен. Подпись работника. Дата |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Типовая межотраслевая форма N Т-12
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
1. УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Руководитель | ||||||
структурного подразделения | "__" ____________ 20__ года | |||||
должность | подпись | расшифровка подписи | ||||
Работник кадровой службы | "__" ____________ 20__ года | |||||
должность | подпись | расшифровка подписи |
2. РАСЧЕТ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
Руководитель структурного подразделения | |||||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||
"__" ___________ 20__ года |
Типовая межотраслевая форма N Т-13
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.
ФОРМА N Т-49Типовая межотраслевая форма N Т-49
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
Удержано и зачтено, руб. | Сумма, руб. | Деньги получил | ||||||
налог на доходы | долга за организацией | задолженности за работником | к выплате | фамилия, инициалы | подпись | |||
14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
Удержано и зачтено, руб. | Сумма, руб. | Деньги получил | ||||||
налог на доходы | долга за организацией | задолженности за работником | к выплате | фамилия, инициалы | подпись | |||
14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
По образцу 2-й страницы
печатать дополнительные страницы ведомости.
Подписи печатать на последней странице.
Унифицированная форма N Т-51
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
По образцу 2-й страницы
печатаются все дополнительные страницы.
Подпись печатать на последней странице.
Унифицированная форма N Т-53
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
Код | |||||
Форма по ОКУД | 0301011 | ||||
по ОКПО | |||||
наименование организации | |||||
наименование структурного подразделения | |||||
Корреспондирующий счет |
Руководитель организации | |||||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||
Главный бухгалтер | |||||
подпись | расшифровка подписи | ||||
"__"____________20__ года |
По образцу 2-й страницы печатать
дополнительные страницы ведомости.
Подписи печатать на последней странице.
за период с "__" _____________ 20__ года по "__" _____________ 20__ года | |
Лицо, ответственное за ведение журнала | |
должность, фамилия, имя, отчество | |
По данному образцу
печатать все страницы журнала по форме N Т-53а.
Типовая межотраслевая форма N Т-54
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
Типовая межотраслевая форма N Т-54а
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
Код | ||||
Форма по ОКУД | 0301013 | |||
по ОКПО | ||||
наименование организации | ||||
наименование структурного подразделения | ||||
Вид деятельности по ОКДП | ||||
Фамилия, имя, отчество | Дата рождения |
Унифицированная форма N Т-60
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
Табельный номер | |
фамилия, имя, отчество работника | |
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации | |
наименование структурного подразделения |
Дополнительный или другой отпуск | Количество дней (календарных, рабочих) | Дата | Основание предоставления дополнительного отпуска | ||
вид | код | начала отпуска | окончания отпуска | ||
Оборотная сторона формы N Т-60
К выплате | руб. | коп. | ||||
сумма прописью | ||||||
по платежной ведомости (расходному ордеру) N | от "__" ___________ 20__ года | |||||
Бухгалтер | ||||||
подпись | расшифровка подписи | |||||
Начислено, руб. | Удержано, руб. | Долг за организацией, руб. | Долг за работником, руб. | Причитается к выплате, руб. | |||||
всего | налог на доходы | всего | |||||||
10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
К выплате | руб. | коп. | |||
сумма прописью | |||||
по платежной ведомости (расходному ордеру) N | от "__" _________ 20__ года | ||||
Бухгалтер | |||||
подпись | расшифровка подписи | ||||
Унифицированная форма N Т-73
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
Код | ||||
Форма по ОКУД | 0301053 | |||
по ОКПО | ||||
наименование организации | ||||
наименование структурного подразделения | Трудовой договор (контракт) | номер | ||
дата | ||||
Срок действия договора (контракта) | с | |||
по |
В соответствии с трудовым договором (контрактом) N | от | " " | 20 | года | |||||
Работник | |||||||||
фамилия, имя, отчество | |||||||||
выполнил за отчетный период следующие работы: |
Номер по порядку | Наименование работы | Сумма, руб |
1 | 2 | 3 |
и т. д. | ||
Итого | ||
Сумма аванса, предоплаты | ||
Всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты) |
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
(форма N Т-1)
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
(форма N Т-1а)
Применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику(ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2 или N Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).
Личная карточка работника
(форма N Т-2)
Личная карточка государственного служащего
(форма N Т-2ГС)
Заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Личная карточка государственного служащего (форма N Т-2ГС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.
Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО).
При заполнении п. 5 "Знание иностранного языка" раздела 1 формы N Т-2 указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:
военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;
удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;
п. 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);
п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194A");
п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";
в п. 7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):
строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
пункты: п. 1 "Категория запаса", п. 3 "Состав (профиль)", п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п. 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;
п. 2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";
п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.
В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".
В разделе III "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 формы N Т-2.
В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.
Штатное расписание
(форма N Т-3)
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Учетная карточка научного, научно - педагогического работника
(форма N Т-4)
Применяется в научных, научно - исследовательских, научно - производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.
Заполняется на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.
В п. 4 "Послевузовское профессиональное образование" указывается наименование организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения.
П. 5 "Ученая степень" заполняется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников.
В п. 6 "Ученое звание" сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно - педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.
На каждого научного и научно - педагогического работника ведется также личная карточка (форма N Т-2).
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
(форма N Т-5)
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
(форма N Т-5а)
Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
(форма N Т-6)
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
(форма N Т-6а)
Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).
Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику".
Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
(форма N Т-8)
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками
(форма N Т-8а)
Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником".
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
(форма N Т-9)
Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
(форма N Т-9а)
Применяются для оформления и учета направлений(я) работников(а) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Командировочное удостоверение
(форма N Т-10)
Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)).
В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).
После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
(форма N Т-10а)
Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).
Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника
(форма N Т-11)
Приказ (распоряжение) о поощрении работников
(форма N Т-11а)
Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.
Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.
Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме __ руб. __ коп.".
2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате трудаТабель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
(форма N Т-12)
Табель учета использования рабочего времени
(форма N Т-13)
Применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 "Учет использования рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).
Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме N Т-12 графы 4 - 18, 20 - 35; в форме N Т-13 графа 4) отведено две строки: одна строка - для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.
Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.).
Форма N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени" применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно - постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении формы N Т-13.
Расчетно - платежная ведомость
(форма N Т-49)
Расчетная ведомость
(форма N Т-51)
Платежная ведомость
(форма N Т-53)
Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
При применении расчетно - платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы не составляются.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах "начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате.
На титульном листе расчетно - платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно - платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, у которых заработная плата (выплата) не получена, соответственно в графах 6 и 22, 23 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка по общей сумме ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Журнал регистрации платежных ведомостей
(форма N Т-53а)
Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.
Ведется работником бухгалтерии.
Лицевой счет
(форма N Т-54)
Лицевой счет (свт)
(форма N Т-54а)
Применяются для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику.
Заполняются работником бухгалтерии.
Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
Форма N Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники (свт) и содержит только условно - постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.
Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику
(форма N Т-60)
Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
(форма N Т-61)
Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество (календарных) рабочих дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы
(форма N Т-73)
Применяется для оформления и учета приемки - сдачи работ, выполненных работником по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы.
Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.
Составляется работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.
На сайте «Zakonbase» представлен "УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ" (приложение к ПОСТАНОВЛЕНИЮ Госкомстата РФ от 06.04.2001 N 26) в самой последней редакции. Соблюдать все требования законодательства просто, если ознакомиться с соответствующими разделами, главами и статьями этого документа за 2014 год. Для поиска нужных законодательных актов на интересующую тему стоит воспользоваться удобной навигацией или расширенным поиском.
На сайте «Zakonbase» вы найдете "УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ" (приложение к ПОСТАНОВЛЕНИЮ Госкомстата РФ от 06.04.2001 N 26) в свежей и полной версии, в которой внесены все изменения и поправки. Это гарантирует актуальность и достоверность информации.
При этом скачать "УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ" (приложение к ПОСТАНОВЛЕНИЮ Госкомстата РФ от 06.04.2001 N 26) можно совершенно бесплатно, как полностью, так и отдельными главами.
- Главная
- "УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ" (приложение к ПОСТАНОВЛЕНИЮ Госкомстата РФ от 06.04.2001 N 26)