Законодательная база Российской Федерации

Н. ЖОРОМСКАЯ
Консультант Главного управления
федерального казначейства
Министерства финансов
Российской Федерации

В письме Министерства финансов Российской Федерации от 9 сентября 1996 г. N 79 перечислены необходимые нормативные документы для составления бухгалтерского отчета об исполнении сметы расходов за 1996 год и квартальной отчетности в 1997 году.

Формы бухгалтерской отчетности для составления годового отчета за 1996 год бюджетными организациями в основе своей остаются мало измененными в сравнении с отчетом за 1995 год и квартальными отчетами в 1996 году.

Однако надо иметь в виду, что бюджетные учреждения, предприятия и организации, которым открыты текущие бюджетные счета по учету средств федерального бюджета, по состоянию на 1 октября и 1 января представляют для сверки в учреждения Центрального банка Российской Федерации или кредитные организации по месту нахождения своих текущих бюджетных счетов справку об остатках средств, полученных из федерального бюджета.

При получении справки учреждения Центрального банка Российской Федерации и кредитные организации проверяют правильность проставленных в справках номеров бюджетных счетов (графа 1 справки) и символов отчетности банка (графа 4), а также сверяют остатки средств федерального бюджета (графа 6) с данными соответствующих лицевых счетов, открытых на балансовом счете N 120 " Средства федерального бюджета" по состоянию на 1 октября и 1 января.

Кроме того, в справку к балансу о движении сумм финансирования из бюджета по субсчетам 230 и 231 (140 и 143) после строки 900 вводится строка 901 - казначейские налоговые освобождения.

Эти суммы казначейских налоговых освобождений, относящиеся на финансирование из бюджета, по получении от Министерства финансов Российской Федерации второго экземпляра исполненного казначейского налогового освобождения министерствами, ведомствами и подведомственными им организациями, ведущими бухгалтерский учет по плану счетов бюджетных организаций, должны быть отражены по строке 901 вышеуказанной справки.

Суммы налоговых освобождений в бухгалтерском учете отражаются как финансирование за счет средств федерального бюджета по кассовым и фактическим расходам. При этом указанные операции отражаются по дебету вновь вводимого субсчета 094 " Текущий счет по федеральному бюджету казначейских налоговых освобождений" и кредиту субсчетов 230 " Финансирование из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия" или 140 " Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия".

При выдаче вышестоящим распорядителем ассигнований налоговых освобождений нижестоящим распорядителям ассигнований им соответственно дебетуется субсчет 140, кредитуется субсчет 094. а нижестоящим - дебетуется субсчет 094, кредитуется субсчет 140.

Одновременно бюджетными организациями оформляются бухгалтерские записи по дебету субсчета 173 " Расчеты по платежам в бюджет" и кредиту субсчета 094, как кассовые расходы.

При производстве взаимозачета задолженности федерального бюджета организации и кредиторской задолженности этой организации по расчетам с другими предприятиями и организациями, имеющими задолженность перед федеральным бюджетом, путем представления казначейского налогового освобождения, дебетуется субсчет 178 " Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" и кредитуются субсчета 094 и 113 соответственно.

В бухгалтерской отчетности об исполнении смет расходов для бюджетных организаций использование бюджетных ассигнований, с суммами налоговых освобождений отражаются по их целевому назначению, т.е. по соответствующей статье экономической классификации расходов Бюджетной классификации Российской Федерации по форме N 2 " Отчет об исполнении сметы расходов бюджетной организации", N 2-1 " Отчет об исполнении сметы доходов и расходов бюджетной организации", переведенной на новые условия хозяйствования, как по кассовым, так и по фактическим расходам.

Хозяйственные организации, получающие бюджетные ассигнования, в составе бухгалтерской отчетности за 1996 год, первое полугодие и 9 месяцев представляют форму N2-2 " Отчет об исполнении бюджетных ассигнований организацией, предприятием" по форме, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации для отчета за 1996 г. и квартальной отчетности в 1997 г. с учетом уточнений показателей экономической классификации расходов, приведенных в соответствие с Бюджетной классификацией Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 декабря 1994 г. N 177.

Отчет об исполнении сметы по внебюджетным средствам (ф. 4) представляется министерствами, ведомствами и бюджетными организациями по всем внебюджетным источникам, включая спецсредства, оказание платных услуг, полученные средства от реализации имущества, средства от выполненных работ и осуществления иной деятельности.

По этим внебюджетным источникам одновременно составляется форма 3-19 " Отчет о выполнении плана по штатам и контингентам по прочим учреждениям и мероприятиям", как по прочим учреждениям за счет бюджетных средств, так и за счет сметы по специальным средствам и других внебюджетных источников.