Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минфина РФ от 13.12.93 N 121 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ"

Во исполнение Постановления Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 г. N 745 (п. 2) утвердить формы документов строгой отчетности, которые могут использоваться гостиничными хозяйствами при расчетах с населением для учета наличных денежных средств, разработанные и представленные Комитетом Российской Федерации по муниципальному хозяйству:

1. N 1-Г "Анкета"

2. N 2-Г "Журнал регистрации иностранных граждан"

3. N 3-Г "Счет"

4. N 3-Гм "Счет"

5. N 4-Г "Карта гостя"

6. N 5-Г "Кассовый отчет"

7. N 7-Г "Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету"

8. N 8-Г "Квитанция о возврате денег"

9. N 9-Г "Акт о порче имущества гостиницы"

10. N 10-Г "Заявка на бронирование мест"

11. N 11-Г "Автостоянка"

12. N 12-Г "Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг"

13. N 13-Г "Квитанция на прием вещей в камеру хранения"

Заместитель Министра финансов
Российской Федерации
С.В.АЛЕКСАШЕНКО

: Формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 "Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники", могут применяться до 01.12.2008, если иное не предусмотрено абз. 3 п. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359. После 01.12.2008 формы бланков строгой отчетности применяются в соответствии с Информационным письмом Минфина РФ от 22.08.2008.

Формы первичного учета применяются в гостиницах независимо от форм собственности.

К формам даны краткие указания по их применению и заполнению с тем, чтобы было обеспечено единство методологии и системы показателей в учетной документации, которая охватывает вопросы учета услуг и расчетов по ним.

Формы применять в учетной практике без каких-либо изменений и дополнений.

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

Граждане, прибывшие в командировку, на совещания, конференции, сборы, а также лица, перечисленные в п.4 Инструкции о порядке регистрации граждан в гостиницах (ГУОПП МВД СССР, 1984 г.), заполняют анкету в одном экземпляре, остальные - в двух.

После проверки личные документы возвращаются владельцам.

Для хранения анкет и работы с ними в администраторской должны быть две картотеки: в первой хранятся анкеты на проживающих в гостинице, во второй - на лиц, выбывших из гостиницы в течение месяца.

Анкеты в картотеках расставляются в алфавитном порядке.

Заполняется дежурным администратором или работником бюро обслуживания на основании паспорта и визы.

Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги, при отсутствии специальных талонов.

Счет выписывается в трех экземплярах: первый - выдается проживающему, второй экземпляр счета вместе с "Кассовым отчетом" (ф. N 5-Г) ежедневно сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальных кармашках, расставленных по числам оплаты, в контрольной картотеке.

При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.

Работник бухгалтерии сверяет формы NN 3-Г, 3-Гм с формой N 1-Г.

Счета являются бланками строгой отчетности.

Дает право поселившемуся на получение ключа от номера и внеочередное обслуживание в предприятиях общественного питания, бытового обслуживания и связи, расположенные в гостинице.

На числовой сетке Карты гостя отмечается период оплаты.

При выезде гостя этажный персонал делает отметку с указанием даты и часа освобождения номера (места), наименования и количества мест багажа. В вестибюле Карта гостя сдается в администраторскую.

Составляется в двух экземплярах работником, осуществляющим расчеты с проживающими. Первый экземпляр вместе со счетами (ф. N 3-Г) или контрольной кассовой лентой (при механизированном расчете) ежедневно сдается в бухгалтерию, второй сохраняется у подотчетного лица.

Работник бухгалтерии сверяет форму N 5-Г с формами 3-Г, 3-Гм.

Ведется дежурным администратором или портье в 2-х экземплярах. Окончательный итог подводится после выезда проживающих и служит основанием к оплате счета, предъявляемого предприятию, организации.

Заполняется при оформлении возврата денег проживающему, досрочно выезжающему из гостиницы.

Выписываются работником гостиницы в одном экземпляре.

Сдается в бухгалтерию вместе с "Кассовым отчетом" (ф. N 5-Г). При оформлении возврата на первом и третьем экземплярах счета (ф. N 3-Г) или на первом и втором (ф. N 3-Гм) делается отметка о произведенном возврате.

Работник бухгалтерии сверяет идентичность подписи гостя в ф. N 8-Г с подписью в ф. N 1-Г, после чего анкета возвращается в администраторскую.

Акт составляется работниками гостиницы в трех экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй - материально-ответственному лицу, в подотчете которого находится имущество гостиницы, третий выдается на руки плательщику.

Заявка заполняется предприятиями (организациями), регистрируется в специальном журнале "П" по следующей форме:

Для оперативного учета проживающих на этаже поэтажный персонал (при наличии службы портье - портье) заполняет журнал по форме:

Заявки на бронирование мест по телеграммам, телефонным звонкам, письмам регистрируются в журнале "И" по следующей форме:

ОБОРУДОВАНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОТЕКИ СЧЕТОВ

Для хранения счетов контрольная картотека укомплектовывается кармашками, количество которых должно соответствовать количеству мест в гостинице с учетом временно используемых дополнительных мест.

Кармашки со счетами в контрольной картотеке размещаются по датам оплаты.

Составляется на автостоянках гостиничного комплекса при приеме и выдаче автотранспорта, выписывается в 2-х экземплярах: 1-й сдается в бухгалтерию, 2-ой выдается на руки плательщику. Является бланком строгой отчетности.

Выписывается на дополнительные услуги, предоставляемые гостиницей (заказ билетов в аэропорт, оплата услуг переводчика, предоставление чая, кофе по желанию проживающего).

Составляется в 2-х экземплярах: 1-ый представляется в бухгалтерию, 2-ой - плательщику. Является бланком строгой отчетности.

Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

                                                       ФОРМА N 1-Г\r\n \r\n                               АНКЕТА\r\n \r\n1. Фамилия _________________           Комната N _________________\r\n2. Имя _____________________           Индекс поселения __________\r\n3. Отчество ________________           Прибыл ____________________\r\n                                                 (дата, часы)\r\n                                       Выбыл  ____________________\r\n                                                 (дата, часы)\r\n4. Дата рождения "  " _________________________________ 19  г.\r\n5. Место рождения             Область, край, республика __________\r\n                              ____________________________________\r\n                              район ______________________________\r\n                              город (селение) ____________________\r\n   _______________________________________________________________\r\n6. Паспорт серии ____________ N ________ выдан ___________________\r\n                                                      (когда)\r\n   _______________________________________________________________\r\n      (наименование органа внутренних дел, выдавшего документ)\r\n7. Адрес постоянного места жительства ____________________________\r\n   _______________________________________________________________\r\n8. Цель приезда __________________________________________________\r\n                    (если в командировку, указать N удостоверения,\r\n                    кем выдано, когда)\r\n9. Срок проживания до ____________________________________________\r\n10. Продление проживания _________________________________________\r\n11. С памяткой о правилах пожарной безопасности ознакомлен.\r\n                           Подпись _______________________________\r\n                                   (лица, прибывшего в гостиницу)\r\n \r\n \r\n                                        Оборотная сторона Ф. N 1-Г\r\n \r\nПоселена(а) "__"_________________________________________19 ___ г.\r\nгород (селение) __________________________________________________\r\nгостиница ________________________________________________________\r\nНа дополнительное место в номере согласен(на) ____________________\r\n                                                 (подпись лица,\r\n                                                  прибывшего в\r\n                                                   гостиницу)\r\nСогласен(на) на проживание в номере с оплатой\r\nвсех мест ________________________________________________________\r\n               (подпись лица, прибывшего в гостиницу)\r\nПодпись ответственного лица ______________________________________\r\n \r\n \r\n 

Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

Гостиница __________________________

и т.д. до конца с оборотом без титульного заголовка.

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

                                                       ФОРМА N 3-Г\r\n \r\nГостиница ________________________________________________________\r\nГород ____________________________________________________________\r\n \r\n    СЧЕТ N ___000000________ от "___" ___________________ 19 __ г.\r\n \r\nГр. ______________________ Индекс поселения ______________________\r\n      (Ф.И.О., страна)\r\nN комнаты _________________________     Заезд ____________________\r\n                                              (дата, часы)\r\nN корпуса _________________________\r\n 

NN
п/п

Виды платежей

Ед.
изм.

 К-во
единиц

     Цена

    Сумма

 руб. 

 коп. 

 руб. 

 коп.

1.

Бронь 

%

2.

Бронь 

к/с

3.

Опоздание 

с

(дата, часы)

по

к/с

(дата, часы)

4.

Проживание 

с

(дата, часы)

по

к/с

(дата, часы) 

5.

Дополнительное 
место

к/с

6.

Телевизор 

сут.

7.

Холодильник

сут.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

 \r\n     Итого получено по счету: ____________________________________\r\n     _____________________________________________________________\r\n                           (сумма прописью)\r\nДежурный администратор ___________________________________________\r\n(оператор механизированного       (подпись)\r\nрасчета)\r\n \r\n \r\n 

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

                                                      ФОРМА N 3-Гм\r\n \r\nГостиница ________________________________________________________\r\n                              (адрес)\r\n \r\n       СЧЕТ N ______ 000 000 ____________ Комната ________________\r\n \r\nФамилия, И.О. ____________________________________________________\r\nСтрана ___________________________________________________________\r\nОрганизация ______________________________________________________\r\nЗаезд ____________________________________________________________\r\nВыезд ____________________________________________________________\r\n 

    N N п/п    

         Виды платежей        

       Сумма     

1. 

Проживание 

2. 

Бронь 

3. 

Курортный сбор 

4. 

Телефон 

5. 

Телевизор 

6. 

Холодильник 

7. 

Химчистка 

8. 

Прачечная 

9. 

Портновская 

10. 

Прочие услуги 

11. 

Проживание по б/п 

КС 

- койко-сутки 

В 

- возврат 

К 

- коррекция 

ИТОГО - общая сумма платежа 

ИТОГО - общая сумма по б/п 

 \r\n                                       Кассир - оператор _________\r\n \r\n \r\n 

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

                                                       ФОРМА N 4-Г\r\n \r\nГостиница ________________________________________________________\r\nАдрес ____________________________________________________________\r\nТелефон __________________________________________________________\r\nПроезд ___________________________________________________________\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                           КАРТА ГОСТЯ N\r\n \r\n     ДНИ                                                     МЕСЯЦ\r\n \r\n1          17                                                    I\r\n \r\n2          18                                                   II\r\n \r\n3          19      Фамилия, И.О. _______________               III\r\n \r\n4          20      Номер _______________________                IV\r\n \r\n5          21                                                    V\r\n \r\n6          22      Ключ от номера выдается при предъявлении     VI\r\n                   Карты гостя\r\n7          23                                                  VII\r\n \r\n8          24                                                 VIII\r\n \r\n9          25      Проживающий имеет право на внеочередное      IX\r\n \r\n10         26      обслуживание в предприятиях общественного     X\r\n \r\n11         27      питания, бытового обслуживания и связи,      XI\r\n \r\n12         28      расположенных в гостинице                   XII\r\n \r\n13         29\r\n \r\n14         30\r\n \r\n15         31\r\n \r\n16\r\n \r\n     Администратор _______________________________________________\r\n                     (подпись)\r\n \r\n              Нижеследующая надпись печатается на обороте вверху\r\n \r\n                             ПРОПУСК\r\n                          НА ВЫНОС ВЕЩЕЙ\r\n \r\n    Количество мест _______________________________\r\n    Наименование вещей ____________________________\r\n    Дата и час ____________________________________\r\n    Подпись _______________________________________\r\n \r\n \r\n 

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

                                                       ФОРМА N 5-Г\r\n \r\nГостиница ________________________________________________________\r\n \r\n                          КАССОВЫЙ ОТЧЕТ\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n       (Фамилия, Имя, Отчество, ответственного за расчет)\r\n \r\n                  за " __ " ______   ____________________ 19 __ г.\r\n 

N N
п/п 

         Виды платежей 

Ед. изм. 

Кол-во 

Сумма 

1. 

Проживание и опоздание 

2. 

Счета с N _______ по N ________ 

к/с 

3. 

Бронь 

% 

4. 

Бронь 

к/с 

5. 

Разница в тарифах 

к/с 

6. 

Дополнительные места 

к/с 

7. 

Телевизор 

сут. 

8. 

Холодильник 

сут. 

9. 

Душ 

раз. 

10. 

Телефонные переговоры 

11. 

12. 

13. 

14. 

 \r\n                                         ИТОГО: __________________\r\n \r\nПо актам за порчу имущества ______________________________________\r\n                                         (сумма)\r\nВозврат __________________________________________________________\r\n          (койко-суток)                        (сумма)\r\nВсего ____________________________________________________________\r\n                          (сумма прописью)\r\nРазница в тарифах _________________________ руб. ____________ коп.\r\n__________________________________________________________________\r\n                          (сумма прописью)\r\n \r\n                                  Подпись ответственного за расчет\r\n \r\n \r\n 

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

                                                       ФОРМА N 7-Г\r\n \r\nГостиница ________________________________________________________\r\n \r\n            РАСЧЕТ ОПЛАТЫ ЗА БРОНИРОВАНИЕ И ПРОЖИВАНИЕ\r\n                     ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ\r\n \r\nНаименование организации _________________________________________\r\nпо брони N _______________________________________________________\r\nПредоставлено мест _______________________________________________\r\nСрок проживания с __________ по ___________________\r\nДата и период заезда ______________________________\r\nДата и период выезда ______________________________\r\n                 " ___ " ____________________________ 19 __ г.\r\n 

  Номер 
комнаты 
и места 

   Тариф 
номера (места)

Ф.И.О. 

Начало подготовки 

  Заезд 

  Выезд

Бронь
% или
 к/с

Опоздание
   к/с 

  К-во 
  суток
пребывания

       Сумма (руб.)

дата 

часы 

дата

часы

дата

часы

бронь

опоздание

проживание

    1 

        2 

   3 

    4 

    5 

 6 

 7

 8

 9

10

    11

   12

13

   14

    15

 \r\n                    Печатается с оборотом без титульного заголовка\r\n \r\nСумма за бронь, опоздание, проживание __________________________ ,\r\nв т.ч. от брони в %, всего к/с ___________________________________\r\n \r\n                       Дежурный администратор ____________________\r\n                                                         (подпись)\r\n \r\n \r\n 

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

                                                       ФОРМА N 8-Г\r\n \r\nГостиница ________________________________________________________\r\nКомната __________________________________________________________\r\n \r\n                   КВИТАНЦИЯ N __________________\r\n       НА ВОЗВРАТ ДЕНЕГ К СЧЕТУ N ___________________________\r\n \r\nГр. _____________________________________________________________,\r\n                     (Фамилия, Имя, Отчество)\r\nпроживавшему(ей) ______________  по  _____________________________\r\n                  (дата, часы)               (дата, часы)\r\nВозвращено за:\r\nа) проживание __________________________, ________________________\r\n              (кол-во, койко-суток)               (сумма)\r\nВсего _______________ руб. __________________ коп.\r\n__________________________________________________________________\r\n                          (сумма прописью)\r\n"___ " ______________________19  _________ г.\r\n                     Получил __________________________\r\n                                         (подпись)\r\n                     Выдал ____________________________\r\n                                         (подпись)\r\n \r\n \r\n 

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

                                                       ФОРМА N 9-Г\r\n \r\nГостиница ________________________________________________________\r\n \r\n                       АКТ N _______________\r\n                    О ПОРЧЕ ИМУЩЕСТВА ГОСТИНИЦЫ\r\n             ОТ " __ " ____________________  19 ___ Г.\r\n \r\nОбнаружено следующее : Гр. _______________________________________\r\n                                     (Фамилия, Имя, Отчество)\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nВсего на сумму: __________________________________________________\r\n \r\nПодписи работников гостиницы: ____________________________________\r\n                              ____________________________________\r\n                              ____________________________________\r\n                              (подпись лица, причинившего ущерб)\r\nС гр. ______________________________ Получено: ___________________\r\n       (Фамилия, Имя, Отчество)                 (сумма прописью)\r\nПринял: __________________________________________________________\r\n          (Должность, Фамилия, Имя, Отчество)          (подпись)\r\nИспорченные вещи _________________________________________________\r\nполучены _________________________________________________________\r\n              (Фамилия, Имя, Отчество)                   (подпись)\r\n \r\n \r\n 

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

                                                      ФОРМА N 10-Г\r\n \r\nШтамп организации с указанием\r\nадреса, номера телефона, даты\r\nи номера документа                      Рег. N ___________________\r\n                                  Начальнику управления, директору\r\n                                          объединения гостиничного\r\n                                             хозяйства (гостиницы)\r\n                                          " ____________________ "\r\n                          т.______________________________________\r\n                                       (Фамилия, Имя, Отчество)\r\n \r\n                               ЗАЯВКА\r\n                        НА БРОНИРОВАНИЕ МЕСТ\r\n \r\n     Просим разместить в гостинице " ____________________ " ______\r\nчеловек:\r\n        (Фамилия, Имя, Отчество, должность, категория номера)\r\n1. _______________________________________________________________\r\n2. _______________________________________________________________\r\n3. _______________________________________________________________\r\n4. _______________________________________________________________\r\n5. _______________________________________________________________\r\n6. _______________________________________________________________\r\n7. _______________________________________________________________\r\n8. _______________________________________________________________\r\n9. _______________________________________________________________\r\n10. ______________________________________________________________\r\n(для иностранных граждан  указывается  гражданство;  к  заявке  на\r\nразмещение более 10 человек прилагается отдельный список)\r\n \r\nЗаезд  " __ " ________ 19   г.  в период _________________________\r\n                                        (0-12 час. или 12-24 час.)\r\nВыезд  " __ " ________ 19   г.  в период _________________________\r\n                                        (0-12 час. или 12-24 час.)\r\nЦель  приезда и вид оплаты _______________________________________\r\n                             (командировка, отдых, проездом, по\r\n                              безналичному, за наличный расчет)\r\n__________________________________________________________________\r\n    Оплату стоимости   бронирования,   проживания,   доплату    за\r\nопоздание гарантируем.\r\nНаш р/с N _____________________________ в _____________ отд. банка\r\n \r\n     Должность распорядителя кредитов ____________________________\r\n                                     (подпись)      (Ф.И.О.)\r\nМ.П.\r\n     Главный бухгалтер ___________________________________________\r\n                        (подпись)                   (Ф.И.О.)\r\n \r\n   Начальник управления, директор\r\n   объединения гостиничного хозяйства\r\n   (гостиницы)                   _________________________________\r\n                                   (подпись)        (Ф.И.О.)\r\n                     " __ " __________________ 19 __ г.\r\n \r\n \r\n 

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

                                                      ФОРМА N 11-Г\r\n \r\n                        ГОСТИНИЧНЫЙ КОМПЛЕКС\r\n \r\n                            АВТОСТОЯНКА\r\n \r\nКвитанция N ________________________ серия N _____________________\r\nНа прием и выдачу автотранспорта:\r\nВыдана гр. ______________________________________________________,\r\n                               (Ф.И.О.)\r\nпроживающему _____________________________________________________\r\nМарка а/т  _____________________________ цвет ____________________\r\nгос. номер _______________________________________________________\r\nПрием " ___ " __________________ 19  ___ г. ч. ______ мин. _______\r\nВыдача " ___ " __________________ 19  ___ г. ч. ______ мин. ______\r\nВремя стоянки ___________________\r\nОплата _________________ руб., налог в бюджет _______________ руб.\r\nИтого: _____________________ руб.\r\nПодпись кассира ___________________ охранника ____________________\r\n    Примечание. За материальные  ценности,  находящиеся  в  салоне\r\nавтомобиля,  щетки,  очистители  и зеркала администрация гостиницы\r\nответственности не несет.\r\n \r\n \r\n 

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

                                                      ФОРМА N 12-Г\r\n \r\nГостиница ________________________________________________________\r\n \r\n                 КВИТАНЦИЯ N ____________________\r\n                 НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ\r\n                          ПЛАТНЫХ УСЛУГ\r\n \r\nВид услуг ________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nСумма ____________________________________________________________\r\nДата _____________________________________________________________\r\n \r\n \r\n 

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

                                                      ФОРМА N 13-Г\r\n \r\nГостиница _____________________   Гостиница ______________________\r\n \r\n  КОРЕШОК КВИТАНЦИИ N _____            КОПИЯ КВИТАНЦИИ N _____\r\nНА ПРИЕМ ВЕЩЕЙ В КАМЕРУ ХРАНЕНИЯ  НА ПРИЕМ ВЕЩЕЙ В КАМЕРУ ХРАНЕНИЯ\r\n \r\nОт (Ф.И.О.) ____________________  От (Ф.И.О.) ____________________\r\nКоличество мест ________________  Количество мест ________________\r\nНаименование ___________________  Наименование ___________________\r\n________________________________  ________________________________\r\nПринял кладовщик кам. хранения    Принял кладовщик кам. хранения\r\n"   " _______________ 199  г.     "   " _______________ 199  г.\r\n \r\nГостиница _______________________\r\n \r\n          КВИТАНЦИЯ N _____\r\n НА ПРИЕМ ВЕЩЕЙ В КАМЕРУ ХРАНЕНИЯ\r\n \r\nОт (Ф.И.О.) _____________________\r\nКоличество мест _________________\r\nНаименование ____________________\r\n_________________________________\r\nПринял кладовщик кам. хранения\r\n"    " _______________ 199  г.\r\n