Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минздрава СССР от 30.09.87 N 1085 (ред. от 03.10.90) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ "МЕДТЕХНИКА" МИНЗДРАВА СССР"

(в ред. Приказа Минздрава СССР от 03.10.90 N 394)

Во исполнение постановлений Совета Министров СССР от 24.01.80 г. N 59 "О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышения его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов" и от 11.04.85 г. N 299 "О дополнительных мерах по совершенствованию бухгалтерского учета в народном хозяйстве" утверждаю:

1. Альбом специализированных (внутриведомственных) форм первичной учетной документации для предприятий и организаций системы "Медтехника" Минздрава СССР приказываю:

1. Министрам здравоохранения союзных республик, начальникам Главных управлений "Медтехника":

1.1. Завершить до 1 августа 1988 года внедрение специализированных (внутриведомственных) форм первичной учетной документации, утвержденных настоящим приказом, обеспечив строгий контроль за введением их в практику.

1.2. Организовать изучение новых форм первичного бухгалтерского учета работниками предприятий и организаций системы "Медтехника" и централизованных бухгалтерий, на которых возложены обязанности документального оформления производимых финансово - хозяйственных операций.

1.3. Размножить специализированные (внутриведомственные) формы первичного бухгалтерского учета и обеспечить ими организации и предприятия системы "Медтехника" и централизованные бухгалтерии.

1.4. При проведении документальных ревизий и проверок предприятий и организаций системы "Медтехника" строго контролировать применение форм, утвержденных настоящим приказом.

1.5. Запретить применение форм первичного бухгалтерского учета, не утвержденных Министерством здравоохранения СССР, Госкомстатом СССР и Министерством финансов СССР.

2. С введением в действие настоящего приказа считать утратившим силу приказ Минздрава СССР от 12.06.79 г. N 624 "Об утверждении специализированных форм первичного бухгалтерского учета для организаций системы В/О "Союзмедтехника".

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника В/О "Союзмедтехника" Минздрава СССР (т.Зинцова Н.А.).

Заместитель Министра
Г.Н.ХЛЯБИЧ

Начальник В/О "Союзмедтехника"
Минздрава СССР
Н.А.ЗИНЦОВ

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ
(форма N МТ-1)

Отчет составляется материально - ответственным лицом в двух экземплярах при всех формах счетоводства, как с применением вычислительных машин, так и вручную.

В отчет записывается каждый документ в отдельности с указанием его даты и номера, стоимости товара и тары. Первый экземпляр отчета вместе с прилагаемыми к нему документами представляется в бухгалтерию. Второй экземпляр остается у материально - ответственного лица. Срок представления товарного отчета устанавливается руководителями и главными (старшими) бухгалтерами организаций.

Вторая часть отчета заполняется бухгалтерией.

ВЕДОМОСТЬ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ
(форма N МТ-2)

Ведомость составляется в двух экземплярах заведующим отдела (секцией) склада. Применяется для оперативного учета и контроля за выполнением плана по реализации товара подразделениями склада. Один экземпляр сдается в бухгалтерию, второй - остается на складе.

АКТ НА СПИСАНИЕ ЦЕННОСТЕЙ, ПРИШЕДШИХ В НЕГОДНОСТЬ
(форма N МТ-3)

Акт составляется комиссией на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой - материально - ответственному лицу.

В акте указываются причины порчи ценностей, а также устанавливаются виновные в этом лица.

Списание материалов осуществляется бухгалтерией после утверждения акта руководителем.

УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ
(форма N МТ-4)

Выписывается в трех экземплярах на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.д.) за подписями материально - ответственных лиц и упаковщика.

Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в ящик (тюк), второй с указанием веса каждого места прилагается к счет - фактуре (если он не содержит поящичный спецификации), третий - остается на складе.

АКТ ОЦЕНКИ ОБРАЗЦОВ
(форма N МТ-5)

Применяется для приема и использования образцов, подарков и других ценностей, поступающих от иностранных организаций, фирм и граждан в медицинские учреждения или получаемых отдельными должностными лицами.

КВИТАНЦИЯ
(форма N МТ-6)

Квитанция применяется для оформления заказа на изготовление и ремонт очков. Заполняется под копирку в трех экземплярах. Первый экземпляр выдается на руки заказчику. Второй - остается в магазине и сдается в бухгалтерию вместе с кассовым ордером. Третий - вкладывается в конверт заказа и сопровождает его до выполнения. По мере изготовления заказа третий экземпляр прилагается к ведомости учета выполненных работ мастером - оптиком.

Конверт с выполненным заказом и рецептом (при его наличии) выдается заказчику.

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ЗАКАЗОВ НА ОЧКОВУЮ ОПТИКУ
(форма N МТ-7)

Ведомость составляется приемщиком за декаду/ а при большом количестве заказов - ежедневно/ при оформлении заказов на изготовление и ремонт очков согласно квитанции.

Данные ведомости сверяются бухгалтером с поступлением выручки в кассу. Служит для определения суммы реализации товаров и услуг.

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА, ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ МАСТЕРОМ - ОПТИКОМ И ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
(форма N МТ-8)

Ведомость составляется в одном экземпляре один раз в месяц. Записи производятся ежедневно согласно квитанции. В конце месяца подсчитывается объем выполненных работ и полученных материалов. Исходя из действующих норм расхода материалов на единицу заказа определяется расход материалов по норме на весь выпуск. Ниже указывается фактический расход материалов и выводится результат (экономия, перерасход).

Ведомость утверждается заведующим магазина и сдается в бухгалтерию. Данные ведомости служат основанием для составления сводного отчета по магазину и списания израсходованного материала.

КВИТАНЦИЯ
(форма N МТ-9)

Форма применяется для приема слуховых аппаратов в ремонт от населения Оптово - розничным магазином в присутствии инженера - наладчика С/У "Союзмедмонтажналадка", который определяет ремонтопригодность и комплектность аппарата без определения стоимости ремонта.

ЗАКАЗ - НАРЯД
(форма N МТ-10)

Форма заполняется по окончании ремонта слуховых аппаратов инженером - наладчиком.

ЖУРНАЛ - РЕГИСТРАЦИИ ЗАКАЗОВ
(форма N МТ-11)

Форма заполняется на основании выписанных квитанций (форма на ремонт слуховых аппаратов).

ОПИСЬ ПРИНЯТЫХ ЗАКАЗОВ НА РЕМОНТ СЛУХОВЫХ АППАРАТОВ
(форма N МТ-12)

Форма применяется для составления описи на принятые в ремонт в течение дня импортные слуховые аппараты. Опись составляется согласно квитанции (форма N МТ-9).

АКТ О ВЫПОЛНЕНИИ РЕМОНТА СЛУХОВЫХ АППАРАТОВ
(форма N МТ-13)

Служит основанием для передачи отремонтированных слуховых аппаратов от Управления Магазину.

АКТ О ПРИЕМЕ РАБОТ
(форма N МТ-14)

Форма составляется согласно заказ - наряда (форма N МТ-10) начальником участка С/У "Союзмедмонтажналадка". Передача отремонтированных слуховых аппаратов от зав. складом Управления производится в Магазине.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ДВИЖЕНИЯ СЛУХОВЫХ АППАРАТОВ НА СКЛАДЕ УПРАВЛЕНИЯ
(форма N МТ-15)

Применяется для передачи слуховых аппаратов со склада на участок для ремонта и обратно - отремонтированных.

ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ
(форма N МТ-16)

Отчет составляется в двух экземплярах материально - ответственным лицом цеха. В нем отражаются остатки и движение материалов за месяц по количеству (натуральных единиц) и сумме в учетных ценах.

Один экземпляр с приложенными документами сдается в бухгалтерию, второй - остается у материально - ответственного лица.

ЗАКАЗ - НАРЯД
(форма N МТ-17)

Форма применяется для оформления задания на выполнение работ и определения стоимости работ по монтажу, пуско - наладке или ремонту изделий медицинской техники для лечебных учреждений.

Ремонт ИМТ может производиться как у заказчика (на месте установки аппарата),так и на заводе (в мастерской).

Заказ - наряд заполняется в 2-х экземплярах на каждый аппарат отдельно. Описание работ производится специалистом, осматривающим аппарат. Цены по прейскуранту, нормы и сумма проставляются нормировщиком. Расход материалов, не предусмотренных в прейскуранте, подписывает мастер.

Заказ - наряд передается в бухгалтерию для списания израсходованных материалов, начисления заработной платы и выписки счета на оплату ремонтных работы (при наличии акта о выполнении ремонта).

ЗАКАЗ - НАРЯД
(форма N МТ-18)

Заказ - наряд используемый в С/У "Союзмедмонтажналадка" является документом, который выдается инженер - наладчику, как наряд на выполнение монтажно - наладочных или ремонтных работ в учреждениях здравоохранения и других организациях имеющих медицинское оборудование.

Такой вид документа необходим для учета рабочего времени инженера - наладчика при работе на объекте, обеспечивает возможность машинного учета выполненных работ, определяет качество выполненных работ и является ответным документом Управления для Всесоюзных объединений МВТ СССР в соответствии с условиями контрактов на техническое обслуживание.

АКТ О ВЫПОЛНЕНИИ РЕМОНТА (МОНТАЖА)
(форма N МТ-19)

Акт составляется в 2-х экземплярах представителями исполнителя и заказчика при отпуске (получении) отремонтированного (смонтированного) аппарата.

Один экземпляр выдается на руки получателю аппарата, второй с заказ - нарядом на ремонт передается в бухгалтерию для выписки счета за выполненные работы.

НАРЯД НА ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ МЕДИЦИНСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ
(форма N МТ-20)

Наряд применяется для оформления стоимости работ по техническому обслуживанию оборудования за месяц. Составляется в двух экземплярах. Наряд открывается на каждого заказчика отдельно.

По мере выполнения работ в наряд записывается перечень используемых запасных частей, их количество и сумма, которая подтверждается подписью заказчика.

В конце месяца подсчитывается общая сумма используемых материалов и расходы за проезд, которые подтверждаются подписью главного врача и заверяются печатью учреждения здравоохранения.

Наряд утверждается главным инженером ремонтного предприятия и передается в бухгалтерию для выписки счета об оплате работ по техническому обслуживанию и списания израсходованных материалов.

ОТЧЕТ ПО РАСХОДУ ЗАПАСНЫХ ЧАСТЕЙ И МАТЕРИАЛОВ
(форма N МТ-21)

Составляется ежемесячно заведующим склада (кладовщиком) на основании требований в двух экземплярах.

Один экземпляр с требованиями передается в бухгалтерию, второй - остается у материально - ответственного лица. Служит основанием для списания в расход запасных частей и материалов.

СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ РАСХОДА БЕНЗИНА
(форма N МТ-22)

Сводная ведомость составляется диспетчером в одном экземпляре на основании карточек учета работы автомобилей с указанием фамилии шофера, номера автомашины, марки. В ведомости отражаются остатки и движение бензина, после чего определяется результат (экономия или перерасход) в натуральном и денежном выражении. Передается в бухгалтерию в установленный срок.

ВЕДОМОСТЬ СНЯТИЯ ФАКТИЧЕСКОГО НАЛИЧИЯ ГОРЮЧЕ - СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ У ВОДИТЕЛЕЙ
(форма N МТ-23)

Ведомость составляется комиссией при снятии остатков горюче - смазочных материалов путем фактического замера в баках и просчета в талонах. Составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию для выведения результатов.

Начальник
В/О "Союзмедтехника"
Минздрава СССР
Н.А.ЗИНЦЕВ

УТВЕРЖДЕНО
приказом Минздрава СССР
от 30.09.1987 г. N 1085

Форма N МТ-1
Утверждена приказом
Министерства здравоохранения
СССР N 1085 от 30.09.87.

"___"______________ 19 __ г.

Форма N МТ-2
Утверждена приказом
Министерства здравоохранения
СССР N 1085 от 30.09.87.

"___"___________ 19 __ г.

Форма N МТ-3
Утверждена приказом
Министерства здравоохранения
СССР N 1085 от 30.09.87

"УТВЕРЖДАЮ"

Комиссия, назначенная приказом от "___" __________ 19__ г. N ___________________________ смотрела нижеуказанные ценности, хранившиеся на складе (магазине) и признала руководитель их пришедшими в негодность и подлежащими списанию "___"_________ 19__ г.

Форма N МТ-4
Утверждена приказом
Министерства здравоохранения
СССР N 1085 от 30.09.87.

к счету - фактуре N __________ от "___"________________ 19 __ г.

Вес: Брутто _________ Тара ____________ Партия ______________

Форма N МТ-5
Утверждена приказом
Министерства здравоохранения
СССР N 1085 от 30.09.87.

Перечисленные в акте образцы на ответственное хранение принял:

Форма N МТ-6
Утверждена приказом
Министерства здравоохранения
СССР N 1085 от 30.09.87.

"_____"________________ 19 __ г.

Фамилия, и.о., заказчика ________________________________________

Адрес ______________________________________________________

Срок изготовления "____" ________________ 19 __ г.

Заказы по рецепту врача

Форма N МТ-7
Утверждена приказом
Министерства здравоохранения
СССР N 1085 от 30.09.87.

ИТОГО ____________

Оборотная сторона формы N МТ-7

Итого на сумму ________ руб. _____ коп.

Приемщик заказов

Сверил с поступлением выручки в кассу бухгалтер

Форма N МТ-8
Утверждена приказом
Министерства здравоохранения
СССР N 1085 от 30.09.87.

Оборотная сторона формы N МТ-8

Мастер

Зав. производством

Форма N МТ-9
Утверждена приказом
Министерства здравоохранения
СССР N 1085 от 30.09.87.

"___"_______________ 19___ г.

Форма N МТ-10
Утверждена приказом
Министерства здравоохранения
СССР N 1085 от 30.09.87.

"___"_______________ 19___ г.

На выполнение указанных работ израсходованы следующие зап. части

Всего к оплате _____________ руб. ___ коп.

Гарантия три месяца, при условии правильной эксплуатации аппарата

Главный инженер

Инженер - наладчик

Нач. участка

Форма N МТ-11
Утверждена приказом
Министерства здравоохранения
СССР N 1085 от 30.09.87.

и т.д. до конца

Форма N МТ-12
Утверждена приказом
Министерства здравоохранения
СССР N 1085 от 30.09.87.

Форма N МТ-13
Утверждена приказом
Министерства здравоохранения
СССР N 1085 от 30.09.87.

"____"__________________ месяц 19 __ г.

Форма N МТ-14
Утверждена приказом
Министерства здравоохранения
СССР N 1085 от 30.09.87.

Заказчик _______________________

Подрядчик _____________________

Договор N ______ от ______ 19 __ г.

Объект ______________________________

Сметная стоимость объекта ______________

ИТОГО

Оборотная сторона формы N МТ-14

Форма N МТ-15
Утверждена приказом
Министерства здравоохранения
СССР N 1085 от 30.09.87.

По данному образцу печатать все страницы формы N МТ-15

и т.д. до конца

Форма N МТ-16
Утверждена приказом
Министерства здравоохранения
СССР N 1085 от 30.09.87.

К отчету приложено _________ документов.

Выведенные в отчете остатки материалов соответствуют их фактическому наличию и находятся на моем ответственном хранении.

Материально - ответственное лицо

Форма N МТ-17
Утверждена приказом
Министерства здравоохранения
СССР N 1085 от 30.09.87.

на выполнение монтажных, пуско - наладочных и ремонтных работ за ____________ месяц 19 __ г.

Оборотная сторона формы N МТ-17

Управление __________________

Завод _______________________

Нормировщик

Экономист

На выполнение указанных работ необходимо следующее:

Мастер цеха

Бухгалтер

Количество и качество работы проверено и принято "___"___________ 19__ г.

Мастер ОТК

Начальник ПДО

Форма N МТ-18
Утверждена приказом
Министерства здравоохранения
СССР N 1085 от 30.09.87.

Форма N МТ-19N
Утверждена приказом
Министерства здравоохранения
СССР N 1085 от 30.09.87.

Форма N МТ-20 - Утратила силу.

(в ред. Приказа Минздрава СССР от 03.10.90 N 394)

Форма N МТ-21
Утверждена приказом
Министерства здравоохранения
СССР N 1085 от 30.09.87.

Форма N МТ-22
Утверждена приказом
Министерства здравоохранения
СССР N 1085 от 30.09.87.

"___"_________________ 19 _ г.

Составил диспетчер

Проверил бухгалтер

Заключение по сводной ведомости расхода бензина ____________________________________________

"___"_________________ 19__ г.

Руководитель предприятия, организации

Форма N МТ-23
Утверждена приказом
Министерства здравоохранения
СССР N 1085 от 30.09.87.