Законодательная база Российской Федерации

ПИСЬМО ГТК РФ от 21.06.93 N 01-13/6048 "О ПОРЯДКЕ БУХГАЛТЕРСКОГО И СКЛАДСКОГО УЧЕТА КОНФИСКОВАННЫХ, ПРИНЯТЫХ НА ХРАНЕНИЕ И ЗАДЕРЖАННЫХ ПО КВИТАНЦИЯМ ТОВАРОВ (ПРЕДМЕТОВ), ВАЛЮТЫ И ЦЕННОСТЕЙ"

(в ред. Письма ГТК РФ от 01.12.98 N 04-51/25105)

Поступившие в таможенное учреждение конфискованные, принятые на хранение и задержанные по квитанциям ценности, валюта иностранная, чеки, сертификаты облигации, лотерейные билеты и др., приходуются в кассовую книгу (по забалансовому учету) на основании описей по контрабандным делам (ф. Т-10) и по квитанциям установленной формы. Учет в кассовой книге по приходу и расходу осуществляется в рублях и копейках.

В кассовой книге взамен номеров приходных и расходных ордеров указываются номера описей или квитанций.

В тексте кассовой книги заполняются следующие реквизиты:

По ценностям - фамилия пассажира, наименование ценностей, количество, вес, а в графе "Приход", "Расход" - рубли и копейки.

По инвалюте - фамилия пассажира, наименование валюты, номинальная стоимость, курс банка.

Кассовая книга заполняется под копировальную бумагу. Первый экземпляр вместе с документами сдается в отдел бухгалтерского учета и контроля таможенного учреждения как отчет кассира, и делается бухгалтерская проводка.

Опись и дубликат квитанции используются в качестве карточек аналитического учета.

При выбытии (списании) ценностей, инвалюты подлинные документы (квитанции, описи, акты и т.п.) остаются вместе с отчетом кассира при бухгалтерской проводке.

Учет предметов конфискованных, принятых на хранение, иностранной валюты, чеков, сертификатов, облигаций осуществляется на забалансовых счетах (Приложение N 1).

N N счета

330 - Ценности, принятые на хранение

331 - Ценности конфискованные

332 - Товары, принятые на хранение

333 - Товары конфискованные

334 - Инвалюта, принятая на хранение

335 - Инвалюта конфискованная

336 - Чеки, сертификаты, лотерейные билеты, облигации, принятые на хранение

337 - Чеки, сертификаты, лотерейные билеты, облигации конфискованные

338 - Товары в погашение штрафа и взыскании стоимости.

При оприходовании и составлении бухгалтерских записей (проводок) парным и корреспондирующим счетом в пассиве по всем вышеуказанным счетам предусмотрен один счет N 360 "Депоненты по конфискованным и принятым на хранение забалансовым ценностям".

Этот счет ведется только для проводок и записей в журнале - главный, а карточка в учете по этому счету не открывается. Карточки и суммарный учет ведутся только по забалансовым счетам актива.

Счет 341 - "Бланки строгой отчетности"

К ним относятся:

1) Квитанции на предметы, принятые на хранение, не пропущенные таможней как запрещенные к ввозу - вывозу, либо провозимые сверх установленных количеств - (ф. ТС-20)

2) Квитанции на валюту Российской Федерации и облигации займов Российской Федерации, принятые таможнями как запрещенные к ввозу в Российскую Федерацию и подлежащие передаче в доход государства - (ф. ТС-22)

3) Квитанции на валюту Российской Федерации, инвалюту, ценности, имущественные документы, принятые таможнями на хранение как запрещенные к вывозу за границу - (ф. ТС-21)

4) Удостоверения на ввозимые в Российскую Федерацию иностранную валюту (банкноты, чеки, аккредитивы), ценности (золото, серебро в изделиях, монете, слитках, ломе), драгоценные камни, жемчуг и изделия из них, имущественные документы - (ф. ТС-28)

5) Досмотровая роспись на предметы, выпускаемые таможнями под оплату таможенной пошлины - (ф. ТС-14)

6) Грузовая таможенная декларация и к ней приложения (изготовленные в 1993 году и только имеющие нумерацию и/или серию) - (ф. ГТД N 8)

При поступлении бланков на склад таможенных учреждений делается запись:

Дебет сч. 341 (на основании извещения

Кредит сч. 371 Центральной таможни)

Одновременно составляется акт, в котором указываются наименования бланков и их номера.

При списании (выбытии) бланков отделом бухгалтерского учета и контроля таможенного учреждения на основании акта комиссии, утверждаемого начальником таможенного учреждения, в котором указывается точное наименование бланков и использованных номеров, делается бухгалтерская запись:

Дебет сч. 371; Кредит сч. 341.

В бухгалтерском учете на каждый вид бланков строгой отчетности ведется отдельная карточка. Кроме того, приказом по таможенному учреждению определяется лицо, на которое возлагаются обязанности и материальная ответственность по хранению, движению и оперативному учету бланков строгой отчетности.

Бланки строгой отчетности хранятся отдельно от всех других оперативных и бухгалтерских бланков, в помещениях, где их сохранность по количеству и качеству полностью обеспечивается (сейфы, железные шкафы).

Ценности конфискованные

Драгоценные металлы (золото, серебро, платина), драгоценные камни, жемчуг и изделия из них, конфискованные как предметы контрабанды, передаются сотрудниками таможенного учреждения (задержателями) в кассу этого таможенного учреждения по описи (ф. Т-10) и приходуются в кассовую книгу по забалансовому учету.

В месячный срок со дня вступления постановления начальника таможенного учреждения о конфискации в законную силу, ценности пересылаются этим таможенным учреждением при участии органов спецсвязи в кассу по приему и выдаче ценностей (Комдрагмет).

Схема бухгалтерских проводок

При приеме ценностей в кассу таможенного учреждения

Дебет сч. 331

Кредит сч. 360

При направлении в Комдрагмет, возврате владельцу

Дебет сч. 360

Кредит сч. 331

Записи по карточке счета N 331 ведутся без наименования ценностей - суммарно.

Ценности, принятые на хранение

Ценности, провозимые гражданами (юридическое или физическое лицо) без разрешений соответствующих учреждений банков и иных учреждений, сведения о которых доведены ГТК России в установленном порядке, или сверх разрешенного количества, задерживаются таможенными учреждениями по квитанциям установленной формы и после задержания, досмотра и оценки передаются в кассу таможенного учреждения.

Из кассы ценности сдаются на хранение в местное учреждение банка по описи, где хранятся до востребования владельцем в течение 3-х лет. По истечении срока хранения, невостребованные ценности в месячный срок пересылаются в Комдрагмет в порядке, предусмотренном для ценностей конфискованных.

Схема бухгалтерских записей

1. При приеме ценностей в кассу таможенного учреждения

Дебет сч. 330

Кредит сч. 360

2. При сдаче ценностей в банк

Дебет сч. 360

Кредит сч. 330

3. При получении ценностей из учреждения банка

Дебет сч. 330

Кредит сч. 360

4. При возврате ценностей пассажиру или направлении в Комдрагмет

Дебет сч. 360

Кредит сч. 330

Карточки по счету 330 ведутся отдельно, без наименования ценностей, суммарно.

Товары (предметы), конфискованные и принятые на хранение на склад таможенного учреждения, приходуются в книгу по форме:

Дата поступления, номер описи или квитанции, фамилия, и.о. гражданина (юридическое или физическое лицо), наименование товаров (предметов) с их отличительными признаками, количество, вес, дата, номер акта реализации или возврата.

Приходно-расходные документы (описи, квитанции, акты) после записей в книгу передаются в отдел бухгалтерского учета и контроля таможенного учреждения по реестру.

Товары (предметы) конфискованные

Товары и предметы конфискованные на основании решений судов (судей) и таможен по делам о контрабанде, а также обращенные в собственность государства по иным принимаемым в установленном порядке решениям таможен, передаются работникам таможенного учреждения (задержателями) по описи (ф. Т-10) на склад таможенного учреждения под расписку кладовщика. Количественный учет ведется в книге установленной формы по конфискатам.

В месячный срок со дня вступления постановления таможенного учреждения о конфискации в законную силу товары и предметы оцениваются представителями местной государственной налоговой инспекции и далее передаются для реализации в установленном Приказом ГТК России от 28.12.92 N 648 порядке.

Денежные поступления от реализации товаров (предметов) зачисляются на депозитный счет ГТК России для последующего зачисления в доход федерального бюджета.

Схема бухгалтерских записей

1. При поступлении конфискованных товаров и предметов на склад таможенного учреждения

Дебет сч. 333

Кредит сч. 360

2. При реализации конфискованных товаров (предметов), возврате владельцу, уценке (разница между оценкой таможни и продажной ценой)

Дебет сч. 360

Кредит сч. 333

Приходно-расходные документы по складу (описи, акты реализации) кладовщиком склада передаются в отдел бухгалтерского учета и контроля таможенного учреждения по реестру.

Товары, принятые на хранение (засроченные товары)

Товары и предметы, задержанные у граждан (юридическое или физическое лицо) при досмотре в порядке правил, принимаются по квитанции ТС-20. В квитанции подробно перечисляются задержанные предметы, их отличительные качества, вес, количество и оценка.

Один экземпляр квитанции выдается пассажиру, второй экземпляр квитанции вместе с товарами задержателя передается на склад таможни на хранение под расписку о приеме на хранение квитанции. В кладовой принятые товары записываются в книгу установленной формы.

По истечении сроков хранения невостребованные товары и предметы в месячный срок передаются финансовым органам для реализации через торгующие организации в таком же порядке, как и предметы конфискованные.

Товары (предметы), принятые на хранение, учитываются на забалансовом счете N 332 в том же порядке, как и товары (предметы) конфискованные.

Приходно-расходные документы по складу:

1) Дубликаты квитанций (при приеме товаров на склад).

2) Подлинные квитанции с расписками владельцев в получении товаров (при выдаче со склада).

3) Акты реализации (при передаче со склада товаров на реализацию кладовщиком склада передаются в бухгалтерию по реестру).

Иностранная валюта конфискованная

Иностранная валюта конфискованная как предмет контрабанды передается в кассу таможенного учреждения по описи (ф. Т-10) и приходуется в кассовую книгу (по валюте) по забалансовому учету. Конфискованная инвалюта хранится в кассе таможенного учреждения. В месячный срок со дня вступления постановления начальника таможенного учреждения о конфискации в законную силу, конфискованная инвалюта по описи передается в учреждение банка для последующего зачисления на валютный счет ГТК России.

Схема бухгалтерских записей

1. При поступлении инвалюты в кассу таможенного учреждения

Дебет сч. 335

Кредит сч. 360

2. При перечислении валюты или возврате владельцу

Дебет сч. 360

Кредит сч. 335

В карточке по счету 336 в тексте указывается инвалюта, ее номинал, курс банка, а в графе "Дебет", "Кредит" - сумма в рублях и копейках.

Иностранная валюта, принятая на хранение

Иностранная валюта, принятая по квитанциям, приходуется в кассовую книгу (по валюте) по забалансовому учету. Из кассы таможенного учреждения инвалюта сдается на хранение в местное учреждение банка по описи, где хранится до востребования владельцем в течение 3-х лет. По истечении срока хранения невостребованная инвалюта в месячный срок перечисляется в доход федерального бюджета Российской Федерации.

Схема бухгалтерских записей

1. При поступлении инвалюты

Дебет сч. 334

Кредит сч. 360

2. При сдаче инвалюты во Внешторгбанк или возврате владельцу

Дебет сч. 360 (банк)

Кредит сч. 334 (касса)

Карточки по счету 334 и банку ведутся отдельно.

Валюта Российской Федерации

Валюта Российской Федерации, конфискованная, принятая по квитанциям (ф. ТС-21, ТС-22), учитывается на балансовых счетах 112, 151.

Конфискованная

Валюта Российской Федерации, конфискованная по делам о контрабанде, сдается задержателями (сотрудниками таможенного учреждения) по описи (ф. Т-10) в кассу таможни и далее вносится на хранение в банк на депозитный счет таможни (балансовый счет 112).

В месячный срок со дня вступления постановления начальника таможенного учреждения в законную силу конфискованные суммы в валюте Российской Федерации перечисляются на депозитный счет ГТК России.

Схема бухгалтерских записей

1. При поступлении денег в кассу

Дебет сч. 120-а "Касса по депозитным суммам"

Кредит сч. 151 "Депоненты по депозитным суммам"

2. При взносе депозитных сумм из кассы на хранение в учреждения банка

Дебет сч. 112 "Текущий счет по депозитным суммам"

Кредит сч. 120-а "Касса по депозитным суммам"

3. При зачислении конфискованных сумм на депозитный счет ГТК России, возврате владельцам (при отмене постановления начальника таможенного учреждения о конфискации)

Дебет сч. 151

Кредит сч. 112 или Кредит сч. 120-а

Учет по счету 151 конфискованных сумм ведется на карточках, предназначенных для операций по расчетам с дебиторами и кредиторами.

Валюта Российской Федерации, принятая на хранение и задержанная как запрещенная к вывозу

Депозитные суммы, сданные по квитанции (ф. ТС-21) на хранение гражданами (юридические или физические лица) при выезде из

Российской Федерации за границу, приходуются по кассе таможенного учреждения.

Из кассы таможенного учреждения валюта Российской Федерации вносится в учреждения банка на депозитный счет таможенного учреждения, где хранится в течение 3-х лет до востребования владельцем.

По истечении срока хранения невостребованная валюта Российской Федерации перечисляется на депозитный счет ГТК России.

Принятые на 3-х годичный срок хранения денежные суммы в валюте Российской Федерации отдел бухгалтерского учета и контроля таможенного учреждения учитывает в книге установленной формы по балансовому счету N 151 "Депоненты по депозитным суммам".

Схема бухгалтерских записей по валюте Российской Федерации, принятой на хранение, аналогична записям по валюте Российской Федерации конфискованной.

Поступления, относящиеся к рублевой части от сборов за таможенное оформление товаров, экспортная и импортная пошлина, налог на добавленную стоимость и акцизов при импорте товаров и внеплановые таможенные доходы зачисляются на депозитный счет таможенного учреждения:

Дебет счета 112, 112а

Кредит счета 151, 151а.

В целях упорядочения платежей и организации достаточного контроля за полным поступлением денежных средств, перечисляемых с депозитных счетов таможенного учреждения в доход федерального бюджета Российской Федерации, постановки таможенной статистики за начислением и поступлением таможенных платежей в госбюджет, в Государственном таможенном комитете Российской Федерации открыт депозитный (рублевый) счет для зачисления таможенных платежей и внеплановых таможенных доходов с депозитных счетов таможенных учреждений с последующим перечислением на соответствующие счета федерального бюджета России.

В таможенных учреждениях ведется учет поступлений таможенных платежей на депозитный счет с разбивкой по видам таможенных платежей.

Денежные средства по всем видам таможенных платежей ежедекадно перечисляются с депозитных счетов таможенных учреждений на депозитный счет Государственного таможенного комитета Российской Федерации платежными поручениями по видам таможенных платежей или одним платежным поручением с разбивкой в графе "Назначение платежа" или в прилагаемых реестрах по видам таможенных платежей.

Ежемесячно к сводке отчетности по форме 1-М таможни прикладывают копии платежных поручений на перечисление денежных средств в доход федерального бюджета Российской Федерации прошедших за отчетный месяц.

При перечислении средств с депозитного счета таможенного учреждения на депозитный счет ГТК России делается проводка:

Дебет сч. 151, 151а

Кредит сч. 112, 112а

Валютная часть сборов за таможенное оформление товаров и внеплановых таможенных доходов поступает в иностранной валюте в доход федерального бюджета Российской Федерации на счета Государственного таможенного комитета Российской Федерации или на валютные счета таможенного учреждения.

При этом делается проводка:

при поступлении на счет таможенного учреждения

Дебет сч. 112б

Кредит сч. 151б

при перечислении на счет ГТК России во Внешторгбанк

Дебет сч. 151б

Кредит сч. 112б

списание банковского процента за проведение операции по перечислению валюты

Дебет сч. 151б

Кредит сч. 112б

Контроль за сохранностью, реализацией товарно-материальных ценностей и своевременным перечислением денежных поступлений от внеплановых доходов

Начальник таможенного учреждения и начальник отдела бухгалтерского учета и контроля - главный бухгалтер:

- осуществляют контроль за своевременным и полным оприходованием товарно-материальных ценностей, инвалюты, соввалюты и перечислением на депозитный счет ГТК России денежных поступлений от внеплановых таможенных доходов;

- обеспечивают полную сохранность ценностей путем ведения бухгалтерского учета и достоверностью отчетности, организацию соответствующей охраны в местах хранения и в период передвижения, обеспечения касс сигнализацией, сейфами, железными шкафами и выделения специальных помещений под склад;

- организуют не реже одного раза в квартал проведение инвентаризации кассы и склада таможенного учреждения с оформлением актов и принятием решений по результатам проверки.

Начальник таможенного учреждения несет персональную ответственность за полное и своевременное исполнение "Порядка складского учета конфискованных, принятых на хранение и задержанных по квитанциям товаров (предметов), валюты и ценностей", при наличии каких-либо нештатных и/или нестандартных ситуаций в срочном порядке информируют начальника Финансового управления.

Начальник Финансового
управления ГТК России
А.Д.ЛИСТОПАД

Главный бухгалтер
Л.И.ВЛАСОВА