Законодательная база Российской Федерации

ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ ПФ РФ от 20.12.2011 "ОСОБЕННОСТИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СТРАХОВАТЕЛЯМИ ОТЧЕТНОСТИ В ОРГАНЫ ПФР В 2012 ГОДУ"

1. Основанием для проверок являются федеральные законы:

- от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";

- от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования";

- от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (с изменениями и дополнениями в соответствии с Федеральным законом от 08.12.2010 N 343-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (часть 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

2. В соответствии с пунктом 1 части 9 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (в редакции Федерального закона от 08.12.2010 N 339-ФЗ) вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) плательщик представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, установленные в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

3. Подготовленные страхователем сведения индивидуального (персонифицированного) учета (далее - индивидуальные сведения) проверяются в части данных о суммах выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица.

4. Требования к пакету представления документов индивидуальных сведений и в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи за отчетный период "Календарный год", начиная с 2011 года:

- вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) за календарный год с кодом корректировки "000" и ненулевыми суммами начисленных страховых взносов за последние три месяца отчетного периода (строки 111, 112, 113 Раздела 1) представляются Сведения индивидуального (персонифицированного) учета (СЗВ-6-1 (СЗВ-1-2), АДВ-6-3 и АДВ-6-2) по типу "исходные" с ненулевыми суммами начисленных и (или) уплаченных страховых взносов и Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3, АДВ-6-4);

- вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) за календарный год с кодом корректировки "000" с нулевыми суммами начисленных страховых взносов за последние три месяца отчетного периода (строки 111, 112, 113 Раздела 1) и ненулевыми суммами начисленных страховых взносов с начала расчетного периода (строка 110 Раздела 1) представляются Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3, АДВ-6-4).

Пакет вышеуказанных документов формируется и направляется в территориальный орган ПФР полным комплектом.

Таблица возможных вариантов сверки документов в пакете:

1. Если в РСВ-1 есть начисления за последние три месяца (IV квартал), то в пакете должны быть формы СЗВ-6-1(2) и СЗВ-6-3.

При отсутствии СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2) или СЗВ-6-3 - "ПЛОХО", ошибка 30.

2. Если в РСВ-1 есть начисления за год, но нет начислений за последние три месяца (IV квартал), то в пакете должны быть формы СЗВ-6-3.

При отсутствии СЗВ-6-3 - ПЛОХО, ошибка 30.

По результатам проверки общего пакета отчетности страхователя программа проверки формирует единый Журнал форматно-логического контроля в формате HTML.

Пример имени файла: PFR-700-Y-2011-ORG-002-873-100300-PROTOCOL-2-2011-03-26-11-42-41.log, где:

"03" обозначает результат проверки "ПЛОХО", который присваивается при наличии в протоколе кодов ошибок от "30" до "40";

"02" обозначает результат проверки "ХОРОШО, но есть предупреждения" - присваивается при наличии в протоколе кода "10" "Предупреждение";

"01" обозначает результат проверки "ХОРОШО".

3. Проверка достоверности сведений индивидуального (персонифицированного) учета (далее - индивидуальные сведения) в части данных о суммах выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица.

По формам АДВ-6-4, СЗВ-6-3.

Код категории застрахованного лица, указанный в форме СЗВ-6-3, должен совпадать с кодом категории застрахованного лица, указанный в форме СЗВ-6-1 "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" (при ее наличии в отчетности за IV квартал) или форме СЗВ-6-2 "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц" (при ее наличии в отчетности за IV квартал) (далее - форма СЗВ-6-1, СЗВ-6-2).

Сверка отдельных реквизитов документов персонифицированного учета "Сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица" (формы СЗВ-6-3, АДВ-6-4) и Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1)

Сверка "Сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица" (по форме СЗВ-6-3, АДВ-6-4) со сведениями персонифицированного учета о стаже и начисленным и уплаченным страховым взносам (по форме АДВ-6-2, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1)

Сверка отдельных реквизитов Описи сведений персонифицированного учета (формы АДВ-6-2) и Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1)