Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ФТС РФ от 27.12.2011 N 2616 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ ПОКУПНЫХ КОМПЛЕКТУЮЩИХ ДЕТАЛЕЙ, ИЗДЕЛИЙ, ПРИБОРОВ, ИНСТРУМЕНТОВ, ОБОРУДОВАНИЯ, ВООРУЖЕНИЯ, ВОЕННОЙ ТЕХНИКИ, МАТЕРИАЛОВ, ПОЛУФАБРИКАТОВ (В ТОМ ЧИСЛЕ ЗАКУПАЕМЫХ ЗА ГРАНИЦЕЙ), СОДЕРЖАЩИХ ДРАГОЦЕННЫЕ МЕТАЛЛЫ, СБОРА, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И СДАЧИ ЛОМА И ОТХОДОВ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ"

7. Драгоценные металлы, входящие в состав изделий, учитываются по массе.

8. Таможенные органы, учреждения, находящиеся в ведении ФТС России, и представительства таможенной службы Российской Федерации за рубежом ведут учет драгоценных металлов, содержащихся в изделиях. Данные о содержании драгоценных металлов в изделиях отражаются в утвержденных Госкомстатом России типовых формах первичной документации: N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); N ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания (сооружения); N ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений); N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); N ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств"; N ОС-6 "Инвентарная карточка учета основных средств") - в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта", N М-17 "Карточка учета материалов" (только для склада, в свободных графах и строках).

Данные о количестве драгоценных металлов в изделиях вносятся в первичную учетную документацию на основании сведений об их содержании, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках). При отсутствии сведений о содержании драгоценных металлов (импортное, устаревшее отечественное оборудование) - данные о количестве драгоценных металлов вносятся согласно данным организаций-разработчиков, изготовителей на основании решения комиссии или сведений о содержании драгоценных металлов в аналогичных изделиях.

В отдельных случаях, когда комиссионно определить содержание драгоценных металлов в импортном оборудовании невозможно из-за отсутствия данных о наличии драгоценных металлов в технической документации, в учетных документах делается запись о том, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации.

9. Для осуществления контроля и в целях упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях в таможенных органах, учреждениях, находящихся в ведении ФТС России, и представительствах таможенной службы Российской Федерации за рубежом применяются следующие регистры:

- Журнал учета изделий, содержащих драгоценные металлы (приложение N 1 к настоящей Инструкции);

- Журнал учета операций по хранению лома и отходов драгоценных металлов (приложение N 2 к настоящей Инструкции).

Указанные журналы до начала внесения в них записей пронумеровываются, прошнуровываются, подписываются начальником таможенного органа, учреждения, находящегося в ведении ФТС России, руководителем таможенной службы Российской Федерации за рубежом и скрепляются печатью.

10. При комплексной автоматизации бухгалтерского учета информация о наличии драгоценных металлов формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров осуществляется на бумажном носителе, а при наличии технической возможности - в форме электронного регистра.

Формирование регистров на бумажном носителе при комплексной автоматизации бухгалтерского учета осуществляется перед проведением инвентаризации и составлением отчетности, а также по требованию контрольных органов.

11. Сроки хранения учетной и отчетной документации устанавливаются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации с учетом сроков хранения бухгалтерской документации.

12. Драгоценные металлы, входящие в состав изделий, находящихся на рабочих местах, независимо от степени их износа, учитываются по первоначальной массе, указанной в паспортах, технических условиях или других первичных документах.