Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Росстата от 15.07.2009 N 138 (ред. от 31.05.2011) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЧИСЛЕННОСТЬЮ, ОПЛАТОЙ И УСЛОВИЯМИ ТРУДА РАБОТНИКОВ"

1. Сведения по форме N 1-ФО (срочная) заполняются федеральными органами исполнительной власти (центральным аппаратом федеральных министерств, служб, агентств) по состоянию на 1 число каждого месяца при наличии просроченной задолженности по заработной плате (денежному довольствию) и предоставляются 7 числа текущего месяца по адресу: 105679, г. Москва, Измайловское шоссе, дом 44.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В кодовой части в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО органами государственной статистики.

2. В сведения по форме N 1-ФО (срочная) включаются данные о просроченной задолженности по заработной плате (денежному довольствию) работников центрального аппарата и отдельно территориальных органов.

3. Органы, обеспечивающие правопорядок и охрану безопасности государства, имеющие особый порядок финансирования, в графе 5 приводят данные по всей системе подведомственных органов.

4. К заработной плате относятся начисленные организацией (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний) работникам суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер, в соответствии с методологией заполнения показателя фонда заработной платы работников в форме N П-4.

5. Просроченной задолженностью по заработной плате (денежному довольствию) считаются фактически начисленные работникам суммы заработной платы (денежного довольствия), но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором или договором на расчетно-кассовое обслуживание, заключенным с банком. Число дней задержки считается со следующего дня после истечения этого срока. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы (денежного довольствия) производится накануне этого дня.

5.1. По строке 01 приводится вся сумма просроченной задолженности (включая переходящие остатки за предыдущие периоды), не погашенная на отчетную дату (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством), работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера, а также уволенным работникам. В сумму просроченной задолженности не включается задолженность на внутримесячные даты (аванс).

В строку 01 не должна включаться сумма задолженности за какой-либо период по налогу на доходы физических лиц, если задолженность организации по заработной плате перед работниками ликвидирована.

5.2. По строке 01 показывается общая сумма просроченной задолженности по заработной плате (денежному довольствию), включая отпускные за все дни отпуска.

5.3. По строке 02 показывается просроченная задолженность по заработной плате (денежному довольствию) за последний календарный месяц (то есть за дни с 1 по 30 или 31, в феврале - по 28 или 29 число), за который производились начисления заработной платы работникам, включая задолженность по отпускным суммам, приходящимся на дни этого календарного месяца.

6. По строке 03 отражается сумма просроченной заработной плате (денежному довольствию) из-за несвоевременного получения средств из федерального бюджета.

7. По строке 04 показываются данные о фонде заработной платы из отчета по форме N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников". Последний календарный месяц, за который производились начисления заработной платы работникам, для сведений, приводимых по строкам 02 и 04, должен быть одним и тем же.

8. По строке 05 показывается численность работников (списочного и несписочного состава, включая совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера, а также уволенных работников) по состоянию на 1 число месяца, перед которыми организация имеет просроченную задолженность по заработной плате (денежному довольствию), указанную в строке 01.

9. Из общей суммы просроченной задолженности по заработной плате (денежному довольствию) - стр. 01, по строкам 06, 07 показываются суммы задолженности по заработной плате (денежному содержанию) перед работниками за прошлые годы (2009 год и ранее).

10. В случае если на отчетную дату не изменились сведения о просроченной задолженности по заработной плате (денежному довольствию) за прошлые годы (месяцы 2009, 2008 годов и ранее), то по строкам 06 и 07 следует повторить данные, указанные в строках 06 и 07 на предыдущую отчетную дату.

11. По строке 08 показывается сумма просроченной задолженности по заработной плате лицам, уволенным по разным причинам из организации в 2009 году и ранее, не погашенная в 2010 году по состоянию на отчетную дату и учтенная в строках 06 и 07. По этой строке данные могут повторяться, если сумма просроченной задолженности уволенным работникам не изменилась.