Законодательная база Российской Федерации

            -------------------------------T---¬\r\n            ¦        Форма расчетов        ¦Код¦\r\n            +------------------------------+---+\r\n            ¦Аккредитив                    ¦ 10¦\r\n            ¦Инкассо                       ¦ 20¦\r\n            ¦Перевод                       ¦ 30¦\r\n            ¦Аккредитив / инкассо          ¦ 40¦\r\n            ¦Аккредитив / перевод          ¦ 50¦\r\n            ¦Инкассо / перевод             ¦ 60¦\r\n                  ¦Аккредитив / инкассо / перевод¦ 70¦\r\n            L------------------------------+----

Реквизит 10. "Владелец товара и его адрес"

Указывается наименование и код ОКПО владельца товара, его полный юридический и почтовый адрес. Для иностранного владельца товара код ОКПО и юридический адрес не указываются.

Реквизит 11. "Договор N, дата, срок действия"

Указывается номер, дата, срок действия договора комиссии или купли - продажи. Если владельцев товара несколько, то оформляется перечень договоров комиссии и (или) купли - продажи в произвольной форме, заверенной Заявителем. В этом случае в полях реквизитов 10 и 11 делается запись "СМ. ПЕРЕЧЕНЬ".

Реквизит 12. "Страна происхождения"

Указывается полное наименование страны происхождения товара(ов) с указанием кода страны.

Реквизит 13. "Страна назначения"

Указывается полное наименование страны назначения с указанием кода страны. Если в контракте несколько стран назначения, то в поле реквизита 13 делается запись "В соответствии с пунктом (дополнением, приложением) ... контракта".

Реквизит 14. "Код товара по ТН ВЭД, наименование и характеристика товара"

Указывается девятизначный код товара по ТН ВЭД, его полное наименование в строгом соответствии с ТН ВЭД и приводится его описание, необходимое для однозначной классификации товара.

Реквизит 15. "Единица измерения"

Указывается сокращенное наименование единиц измерения (основных или дополнительных) в соответствии с ТН ВЭД.

Реквизит 16. "Количество"

Указывается количество товара в предусмотренных в реквизите 15 единицах измерения.

Реквизит 17. "Валюта платежа"

Указывается сокращенное буквенное наименование валюты, в которой по условиям контракта предполагается поступление валютной выручки от экспорта товаров или оплата импортируемого товара, согласно Общесоюзному классификатору валют, утвержденному Постановлением Госкомстандарта СССР от 22.03.84 N 158 с учетом дополнений, внесенных Банком России письмом от 21.01.94 N 73.

Реквизит 18. "Цена за единицу"

Приводится цена единицы товара, указанной в реквизите 15, в валюте платежа на дату подписания контракта.

Реквизит 19. "Стоимость"

Указывается стоимостная характеристика товара в валюте платежа на дату подписания контракта.

В случае, когда полей, выделенных для реквизитов 14, 15, 16, 17, 18 и 19, недостаточно для всего перечня товаров, предусмотренных контрактом, к Заявлению на Сертификат добавляется необходимое число листов, аналогичных листу 2 Заявления на Сертификат.

Реквизит 20. "Особые отметки"

Используется по мере необходимости. В поле этого реквизита также заносятся номера и даты всех дополнений и изменений к контракту, подписанных на момент учета контракта.

Реквизит 21. "Ф.И.О. руководителя организации - заявителя, должность, подпись, печать и дата"

Ставится подпись руководителя организации - заявителя, заверенная печатью с указанием его Ф.И.О., должности и даты оформления заявления.

4. Порядок рассмотрения Заявления на выдачу Сертификата

Уполномоченный должен удостовериться в наличии всех необходимых документов и правильности их оформления, представленных Заявителем.

В течение срока, не превышающего установленного, проводится экспертиза представленного Заявителем внешнеторгового контракта и принимается решение об учете контракта или о необходимости его корректировки. В первом случае Заявителю выдается один экземпляр Сертификата, заверенного подписью и печатью Уполномоченного, а во втором - рекомендации, направленные на улучшение контракта, в письменной форме заверенные подписью и печатью Уполномоченного.

Рекомендации могут относиться: к форме внешнеторгового контракта; к цене или формуле цены биржевых товаров; к условиям платежа и расчета; к прочим условиям и обязательствам сделки купли - продажи.

Сертификат или конкретные рекомендации по улучшению контракта направляются Заявителю Уполномоченным не позднее 21 рабочего дня с даты регистрации Уполномоченным Заявления на выдачу Сертификата.

При запросе у Заявителя дополнительной информации срок рассмотрения Заявления исчисляется с даты поступления этой информации Уполномоченному и составляет не более 4 рабочих дней. Такой же срок отводится на завершение рассмотрения Заявления, начиная с даты поступления к Уполномоченному письменного уведомления Заявителя о характере учета выданных ему рекомендаций по контракту, с документальным подтверждением этого учета, в случае принятия всех или части рекомендаций.

5. Правила оформления и выдачи Сертификата

Уполномоченный оформляет Сертификат по унифицированной форме (Приложение 1а) на персональных компьютерах на специальной защищенной бумаге с использованием только программного обеспечения, разработанного МВЭС России.

Реквизиты 1 - 9 Сертификата заполняются аналогично их заполнению в Заявлении на Сертификат, изложенному в разделе 3 данной Инструкции. При этом в реквизите 1 не указывается юридический адрес.

Реквизиты 10 - 15 Сертификата заполняются аналогично соответствующим реквизитам 14 - 19 Заявления на Сертификат.

В случае, когда полей, выделенных для реквизитов 10, 11, 12, 13, 14 и 15, недостаточно для всего перечня товаров, предусмотренных контрактом, то после последних записей в них делается ссылка "Далее см. приложение к Сертификату" и оформляется приложение к Сертификату на обычной бумаге (Приложение 4).

Реквизит 16. "Особые отметки"

Заполняется из поля реквизита 20 Заявления на Сертификат.

Реквизит 17. "Ф.И.О. Уполномоченного МВЭС РФ, выдавшего Сертификат, подпись, печать и дата"

Ставится подпись, заверенная печатью Уполномоченного МВЭС России, выдавшего Сертификат, с указанием его Ф.И.О., должности и даты подписания.

Сертификату учета контракта присваивается номер, содержащий 16 знаков, который формируется следующим образом:

1 - 8 цифры - код ОКПО организации - Заявителя;

9 цифра - последняя цифра текущего года;

10 - 12 цифры - номер печати Уполномоченного, которой заверяется Сертификат;

13 - 16 цифры - номер регистрации Заявления в Управлении Уполномоченного в порядке возрастания с начала календарного года.

В зависимости от характера внешнеторговой операции, предусмотренной учитываемым контрактом, в правом верхнем углу бланка Сертификата печатается слово "Экспорт" или "Импорт".

Оформленный Сертификат выдается представителю Заявителя, имеющему соответствующую доверенность под роспись в журнале выдачи Сертификатов, после представления платежного поручения с отметкой банка об оплате Сертификата по установленной форме.

Если в контракте не будут учтены рекомендации, выданные Уполномоченным, то Заявителю может быть отказано в учете контракта в МВЭС России или выдан Сертификат, но с замечаниями к контракту. В последнем случае в поле реквизита 16 "Особые отметки" Сертификата делается запись "Сертификат выдан с замечаниями к контракту. СМ. ПЕРЕЧЕНЬ" и к Сертификату прилагается перечень замечаний, в письменной форме на обычной бумаге, заверенных подписью и печатью Уполномоченного.

При отказе в учете контракта Уполномоченный обязан уведомить об этом Заявителя в письменной форме с указанием причин отказа.

6. Правила оформления Дополнений к Сертификату

При изменении условий контракта, требующих внесения изменений в реквизиты Заявления на Сертификат (за исключением реквизитов 10 и 11), должно оформляться дополнение к Сертификату (далее Дополнение к Сертификату) по форме, представленной в Приложении 1б к данной Инструкции.

Порядок оформления Дополнения к Сертификату аналогичен порядку, предусмотренному данной Инструкцией для оформления Сертификата.

В этом случае Заявитель также направляет подписанное его руководством и заверенное печатью сопроводительное письмо по прилагаемой форме (Приложение 2б) в адрес Уполномоченного того региона, у которого он оформил Сертификат на свой контракт.

К письму должны быть приложены:

один экземпляр заявления на Дополнение N ___ к Сертификату учета контракта N ____ (далее Заявление на Дополнение к Сертификату) (Приложение 3б) с заполненными в соответствии с требованиями раздела 3 настоящей Инструкции полями только тех реквизитов, которые претерпели изменения;

оригинал изменения и/или дополнения к контракту и их копии, скрепленные, заверенные печатью и подписью руководителя организации - Заявителя ("Копия верна", должность, дата, подпись, печать);

оригинал Сертификата учета контракта N ___.

При оформлении Дополнения к Сертификату заполняются поля только тех реквизитов, которые претерпели изменения. В случае необходимости в поле реквизита 16 "Особые отметки" указываются прочие изменения в контракте, приведенные в Заявлении на Дополнение к Сертификату.

В поле реквизита 16 "Особые отметки" самого Сертификата при этом с помощью печатной машинки делается следующая запись: "Сертификат оформлен с дополнением N ___".

Если Заявителем не будут учтены рекомендации, выданные Уполномоченным по изменениям (дополнениям) к контракту, то в поле реквизита 16 "Особые отметки" Сертификата с помощью печатной машинки делается запись "Сертификат выдан с замечаниями к контракту. СМ. ПЕРЕЧЕНЬ" и к Сертификату прилагается перечень замечаний, заверенный подписью и печатью Уполномоченного и оформленный в письменной форме на обычной бумаге.

7. Порядок формирования и ведения банка данных об учтенных

в МВЭС России внешнеторговых контрактах

Ведение банка данных об учтенных в МВЭС России внешнеторговых контрактах на экспорт и импорт товаров осуществляется Департаментом регулирования внешнеэкономической деятельности (ДРВЭД).

Информационные массивы банка формируются на основе данных обо всех взятых на учет Уполномоченными МВЭС России в регионах внешнеторговых контрактах. Эти данные, включая изменения и дополнения, внесенные в уже учтенные контракты, Уполномоченные обязаны ежедекадно передавать по телекоммуникационным каналам связи в ДРВЭД установленным порядком.

Информационные ресурсы по каждому внешнеторговому контракту содержат данные, представленные в реквизитах Заявления на Сертификат и Заявлениях на Дополнения к Сертификату.

Кроме того, они включают:

признак наличия в учтенном контракте замечаний;

признак внесения изменений и дополнений в контракт после его первоначального учета в МВЭС России;

признак наличия или отсутствия факта недополучения или задержки поступления валютной выручки - при экспорте или товара - при импорте по данному контракту;

другие служебные признаки.

Приложение 1а
к Инструкции

--------------------T------T-------------------------------------¬\r\n¦1. Организация - заявитель¦       ЭКСПОРТ / ИМПОРТ              ¦\r\n¦и ее адрес:               +-------------------------------------+\r\n¦                          ¦ 3. КОНТРАКТ N         от "__" _____ ¦\r\n+--------------------------+                                     ¦\r\n¦2. Покупатель / продавец и¦                                     ¦\r\n¦его адрес:                ¦                                     ¦\r\n   ¦                          ¦ Срок действия с ________ по _______ ¦\r\n¦                          ¦                                     ¦\r\n¦                          +---------------------------T---------+\r\n¦                          ¦ 4. Банк заявителя и его адрес,      ¦\r\n¦                          ¦ номер счета                         ¦\r\n¦                          ¦                                     ¦\r\n¦                          ¦                                     ¦\r\n+-------------------T------+                                     ¦\r\n   ¦5. Страна покупателя /    ¦                                     ¦\r\n¦продавца                  ¦                                     ¦\r\n¦                          ¦                                     ¦\r\n¦                          ¦                                     ¦\r\n+-------------------T------+-------------------------------------+\r\n¦6. Характер сделки        ¦ 8. Банк покупателя / продавца       ¦\r\n¦                          ¦ и его адрес, номер счета            ¦\r\n¦                          ¦                                     ¦\r\n   ¦                          ¦                                     ¦\r\n+-------------------T------+                                     ¦\r\n¦7. Базис поставки         ¦                                     ¦\r\n¦                          +---------------------------T---------+\r\n¦                          ¦ 9. Условия платежа                  ¦\r\n¦                          ¦                                     ¦\r\n¦                          ¦                                     ¦\r\n+------------------T-------+----------T-------T--------T---------+\r\n   ¦10. Код товара по ¦11. Ед.¦12. Кол-во¦13. Ва-¦14. Цена¦15. Стои-¦\r\n¦ТН ВЭД, наименова-¦изм.   ¦          ¦люта   ¦за ед.  ¦мость    ¦\r\n¦ние и хар-ка това-¦       ¦          ¦платежа¦        ¦         ¦\r\n¦ра                ¦       ¦          ¦       ¦        ¦         ¦\r\n+------T-----------+-------+----------+-------+--------+---------+\r\n¦                                                                ¦\r\n¦                                                                ¦\r\n¦                                                                ¦\r\n   ¦                                                                ¦\r\n¦                                                                ¦\r\n¦                                                                ¦\r\n¦                                                                ¦\r\n¦                                                                ¦\r\n+--------------------------T-------------------------------------+\r\n¦16. Особые отметки        ¦17. Ф.И.О. Уполномоченного МВЭС РФ,  ¦\r\n¦                          ¦выдавшего Сертификат                 ¦\r\n   ¦                          ¦                                     ¦\r\n¦                          ¦                                     ¦\r\n¦                          ¦                                     ¦\r\n¦                          ¦                                     ¦\r\n¦                          ¦Подпись и печать                 Дата¦\r\nL--------------------------+--------------------------------------

Приложение 1б
к Инструкции

---------------------T-----T-------------------------------------¬\r\n¦1. Организация - заявитель¦       ЭКСПОРТ / ИМПОРТ              ¦\r\n¦и ее адрес:               +-------------------------------------+\r\n¦                          ¦ 3. КОНТРАКТ N          от "__" _____¦\r\n+--------------------------+                                     ¦\r\n¦2. Покупатель / продавец и¦                                     ¦\r\n¦его адрес:                ¦                                     ¦\r\n   ¦                          ¦ Срок действия с ________ по _______ ¦\r\n¦                          ¦                                     ¦\r\n¦                          +-----------------------------T-------+\r\n¦                          ¦ 4. Банк заявителя и его адрес,      ¦\r\n¦                          ¦ номер счета                         ¦\r\n¦                          ¦                                     ¦\r\n¦                          ¦                                     ¦\r\n+--------------------T-----+                                     ¦\r\n   ¦5. Страна покупателя /    ¦                                     ¦\r\n¦продавца                  ¦                                     ¦\r\n¦                          ¦                                     ¦\r\n¦                          ¦                                     ¦\r\n+--------------------T-----+-------------------------------------+\r\n¦6. Характер сделки        ¦ 8. Банк покупателя / продавца       ¦\r\n¦                          ¦ и его адрес, номер счета            ¦\r\n¦                          ¦                                     ¦\r\n   ¦                          ¦                                     ¦\r\n+--------------------T-----+                                     ¦\r\n¦7. Базис поставки         ¦                                     ¦\r\n¦                          +---------------------------T---------+\r\n¦                          ¦ 9. Условия платежа                  ¦\r\n¦                          ¦                                     ¦\r\n¦                          ¦                                     ¦\r\n+------------------T-------+----------T-------T--------T---------+\r\n   ¦10. Код товара по ¦11. Ед.¦12. Кол-во¦13. Ва-¦14. Цена¦15. Стои-¦\r\n¦ТН ВЭД, наименова-¦изм.   ¦          ¦люта   ¦за ед.  ¦мость    ¦\r\n¦ние и хар-ка това-¦       ¦          ¦платежа¦        ¦         ¦\r\n¦ра                ¦       ¦          ¦       ¦        ¦         ¦\r\n+-------T----------+-------+----------+-------+--------+---------+\r\n¦                                                                ¦\r\n¦                                                                ¦\r\n¦                                                                ¦\r\n   ¦                                                                ¦\r\n¦                                                                ¦\r\n¦                                                                ¦\r\n¦                                                                ¦\r\n¦                                                                ¦\r\n+--------------------------T-------------------------------------+\r\n¦16. Особые отметки        ¦17. Ф.И.О. Уполномоченного МВЭС РФ,  ¦\r\n¦                          ¦выдавшего Сертификат                 ¦\r\n   ¦                          ¦                                     ¦\r\n¦                          ¦                                     ¦\r\n¦                          ¦                                     ¦\r\n¦                          ¦                                     ¦\r\n¦                          ¦Подпись и печать                 Дата¦\r\nL--------------------------+--------------------------------------

Приложение 2а
к Инструкции