Законодательная база Российской Федерации

"ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИВАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА" (утв. Приказом Росархива от 06.11.96 N 54, распоряжением Госкомимущества РФ от 22.10.96 N 1131-р)

Приложение 1
к Положению о порядке учета
архивных документов при
приватизации государственного
и муниципального имущества

                             ЗАКЛЮЧЕНИЕ <*>\r\n                ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) АРХИВА\r\n                О ДОКУМЕНТАХ ПРИВАТИЗИРУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ\r\n \r\n                  ___________________________________________________\r\n                    (наименование приватизируемой организации, адрес)\r\n \r\n                  ___________________________________________________\r\n                   (наименование организации - правопреемника, адрес)\r\n   __________________________________________________________________\r\n            <*> Заключение составляется на  бланке   государственного\r\n   (муниципального) архива.\r\n \r\n                 1. Состав и объемы документов на момент приватизации\r\n 

Виды 

Крайние 

Кол-во 

Место 

Наличие 

документации 

даты 

единиц 

и 

справочного 

хранения 

условия 

аппарата 

хранения 

(описи, 

картотеки, 

указатели) 

Управленческая 

По личному составу 

Научно - исследовательская 

Конструкторская 

Технологическая 

Проектная 

На машинных носителях 

Кино 

Фото 

Фоно 

Другие виды (перечислить) 

        2. Краткая  характеристика  условий  хранения  и   физического\r\nсостояния документов\r\n______________________________________________________________________\r\n \r\n______________________________________________________________________\r\n \r\n                3. Заключение Государственной архивной службы России\r\n \r\n______________________________________________________________________\r\n          (название государственного или муниципального архива)\r\n \r\n        Ознакомившись с  составом,  условиями  хранения  и физического\r\nсостояния документов\r\n______________________________________________________________________\r\n                    (наименование приватизируемой организации)\r\nсчитает возможным   передать   их   для   дальнейшего  хранения  и\r\nиспользования в ______________________________________________________\r\n_____________________________________________________________________,\r\n      (наименование организации  -  правопреемника,   государственного\r\n                    или муниципального архива)\r\n    оформив эту передачу соответствующим актом по установленной  форме\r\n(Приложение 2).\r\n \r\n___________________________________________                  (Подпись)\r\n(должность, фамилия, и.о. представителя\r\n  государственного или муниципального\r\n                архива)\r\n \r\n            Состав и объемы документов, указанные в п. 1, подтверждаем\r\n \r\n___________________________________________                  (Подпись)\r\n   (должность, фамилия, и.о. представителя\r\n      приватизируемой организации)\r\n \r\n___________________________________________                  (Подпись)\r\n  (должность, фамилия, и.о. представителя\r\n     организации - правопреемника)\r\n \r\n"__" _________________ 19__ г.

Приложение 2
к Положению о порядке учета
архивных документов при
приватизации государственного
и муниципального имущества

Утверждаю
____________________________________
(наименование должности руководителя
приватизируемой организации)
Подпись
расшифровка
подписи
Дата
____________________________________
(наименование должности руководителя
организации - правопреемника или
директора государственного
(муниципального) архива)
Подпись
расшифровка
подписи
Дата

                                  АКТ\r\n       ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИВАТИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ\r\n \r\n    В связи с приватизацией ______________________________________\r\n                                 (наименование приватизируемой\r\n                                       организации)\r\nи заключением ____________________________________________________\r\n                  (наименование учреждения Госархивной службы)\r\nот "__" _______ 19__ года ________________________________________\r\n                                (наименование приватизируемой\r\n                                         организации)\r\nпередает, а ______________________________________________________\r\n                (наименование организации - правопреемника или\r\n__________________________________________________________________\r\n            государственного (муниципального) архива)\r\nпринимает на хранение документы за  _______________  и  справочный\r\n                                        (годы)\r\nаппарат к ним.\r\n 

NN
п/п

Название, 
N описи

Кол-во
экз. описи

Кол-во
дел (ед. хр.)

Кол-во
сртах. копий 

Примечание 

 1

    2

    3

     4

     5

     6

 \r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nИтого принято ____________________________________________________\r\n                 (цифрами и прописью по каждому виду документации)\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n________________ ед. хр. (в том числе страховых копий).\r\n \r\n    В государственном (муниципальном) архиве фонд N ________.\r\n \r\nПередачу произвели:                   Прием произвели:\r\n \r\n_____________________________        ____________________________ \r\n \r\n_____________________________        _____________________________\r\n(наименование должностей лиц,        (наименование должностей лиц,\r\n   производивших передачу)                производивших прием)\r\n \r\nПодписи         расшифровка          Подписи         расшифровка\r\n                подписи                              подписи\r\n \r\nДата                                 Дата