Законодательная база Российской Федерации

"МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ. ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ДОКУМЕНТОВ (РД 50-34.698-90)" (Утв. Постановлением Госстандарта СССР от 27.12.90 N 3380)

Приложение 1
Рекомендуемое

1.1. На стадии разрабатывают отчет по ГОСТ 7.32 и заявку на разработку АС.

1.2. Основная часть отчета содержит разделы:

1) характеристика объекта и результатов его функционирования;

2) описание существующей информационной системы;

3) описание недостатков существующей информационной системы;

4) обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта;

5) цели, критерии и ограничения создания АС;

6) функции и задачи создаваемой АС;

7) выводы и предложения.

1.3. В разделе "Характеристика объекта и результатов его функционирования" описывают тенденции развития, требования к объему, номенклатуре и качеству результатов функционирования, а также характер взаимодействия объекта с внешней средой.

При выявлении фактических показателей функционирования определяют существующие показатели и тенденции их изменения во времени.

1.4. Раздел "Описание существующей информационной системы" содержит описание функциональной и информационной структур системы, качественных и количественных характеристик, раскрывающих взаимодействие ее компонентов в процессе функционирования.

1.5. В разделе "Описание недостатков существующей информационной системы" приводят результаты диагностического анализа, при котором оценивают качество функционирования и организационно-технологический уровень системы, выявляют недостатки в организации и технологии функционирования информационных процессов и определяют степень их влияния на качество функционирования системы.

1.6. В разделе "Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта" при анализе соответствия показателей функционирования объекта предъявляемым требованиям оценивают степень соответствия прогнозируемых показателей требуемым и выявляют необходимость совершенствования информационной системы путем создания АС.

1.7. Раздел "Цели, критерии и ограничения создания АС" содержит:

1) формулировку производственно-хозяйственных, научно-технических и экономических целей и критериев создания АС;

2) характеристику ограничений по созданию АС.

1.8. Раздел "Функции и задачи создаваемой АС" содержит:

1) обоснование выбора перечня автоматизированных функций и комплексов задач с указанием очередности внедрения;

2) требования к характеристикам реализации функций и задач в соответствии с действующими нормативно-техническими документами, определяющими общие технические требования к АС конкретного вида;

3) дополнительные требования к АС в целом и ее частям, учитывающие специфику создаваемой АС.

1.9. Раздел "Ожидаемые технико-экономические результаты создания АС" содержит:

1) перечень основных источников экономической эффективности, получаемых в результате создания АС (в том числе - экономия производственных ресурсов, улучшение качества продукции, повышение производительности труда и т.д.), и оценку ожидаемых изменений основных технико-экономических и социальных показателей производственно-хозяйственной деятельности объекта (например, показателей по номенклатуре и объемам производства, себестоимости продукции, рентабельности, отчислениям в фонды экономического стимулирования, уровню социального развития);

2) оценку ожидаемых затрат на создание и эксплуатацию АС с распределением их по очередям создания АС и по годам;

3) ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности АС.

1.10. Раздел "Выводы и предложения" рекомендуется разделять на подразделы:

1) выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС;

2) предложения по совершенствованию организационно-технологического процесса деятельности;

3) рекомендации по созданию АС.

1.11. Подраздел "Выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС" содержит:

1) сопоставление ожидаемых результатов создания АС с заданными целями и критериями создания АС (по целевым показателям и нормативным требованиям);

2) принципиальное решение вопроса о создании АС (положительное или отрицательное).

1.12. Подраздел "Предложения по совершенствованию организации и технологии процесса деятельности" содержит предложения по совершенствованию:

1) производственно-хозяйственной деятельности;

2) организационной и функциональной структур системы, методов деятельности, видов обеспечения АС.

1.13. Подраздел "Рекомендации по созданию АС" содержит рекомендации:

1) по виду создаваемой АС, ее совместимости с другими АС и неавтоматизируемой частью соответствующей системы;

2) по организационной и функциональной структуре создаваемой АС;

3) по составу и характеристикам подсистем и видов обеспечения АС;

4) по организации использования имеющихся и приобретению дополнительных средств вычислительной техники;

5) по рациональной организации разработки и внедрения АС;

6) по определению основных и дополнительных, внешних и внутренних источников и видов объемов финансирования и материального обеспечения разработок АС;

7) по обеспечению производственных условий создания АС;

8) другие рекомендации по созданию АС.

1.14. Заявка на разработку АС составляется в произвольной форме и содержит предложения организации-пользователя к организации-разработчику на проведение работ по созданию АС и его требования к системе, условия и ресурсы на создание АС.

2.1. На стадии разрабатывают отчет по ГОСТ 7.32.

2.2. В основной части отчета приводят:

1) описание результатов изучения объекта автоматизации;

2) описание и оценку преимуществ и недостатков разработанных альтернативных вариантов концепции создания АС;

3) сопоставительный анализ требований пользователя к АС и вариантов концепций АС на предмет удовлетворения требованиям пользователя;

4) обоснование выбора оптимального варианта концепции и описание предлагаемой АС;

5) ожидаемые результаты и эффективность реализации выбранного варианта концепции АС;

6) ориентировочный план реализации выбранного варианта концепции АС;

7) необходимые затраты ресурсов на разработку, ввод в действие и обеспечение функционирования;

8) требования, гарантирующие качество АС;

9) условия приемки системы.

Приложение 2
Рекомендуемое

Документ содержит:

1) наименование завершенной работы (работ);

2) список представителей организации-разработчика и организации-заказчика, составивших акт;

3) дату завершения работ;

4) наименование документа(ов), на основании которого(ых) проводилась работа;

5) основные результаты завершенной работы;

6) заключение о результатах завершенной работы.

Документ содержит:

1) наименование АС (или ее части), принимаемой в опытную эксплуатацию, и соответствующего объекта автоматизации;

2) наименование документа, на основании которого разработана АС;

3) состав приемочной комиссии и основание для ее работы (наименование, номер и дату утверждения документа, на основании которого создана комиссия);

4) период времени работы комиссии;

5) наименование организации-разработчика, организации-соисполнителя и организации-заказчика;

6) состав функций АС (или ее части), принимаемых в опытную эксплуатацию;

7) перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, проверяемых в процессе опытной эксплуатации;

8) перечень документов, предъявляемых комиссии;

9) оценку соответствия принимаемой АС техническому заданию на ее создание;

10) основные результаты приемки в опытную эксплуатацию;

11) решение комиссии о принятии АС в опытную эксплуатацию.

3.1. Документ содержит:

1) наименование объекта автоматизации и АС (или ее части), принимаемой в промышленную эксплуатацию;

2) сведения о статусе приемочной комиссии (государственная, межведомственная, ведомственная), ее составе и основание для работы;

3) период времени работы комиссии;

4) наименование организации-разработчика, организации-соисполнителя и организации-заказчика;

5) наименование документа, на основании которого разработана АС;

6) состав функций АС (или ее части), принимаемой в промышленную эксплуатацию;

7) перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, принимаемых в промышленную эксплуатацию;

8) перечень документов, предъявляемых комиссии;

9) заключение о результатах опытной эксплуатации АС;

10) оценку соответствия принимаемой АС техническому заданию на ее создание;

11) краткую характеристику и основные результаты выполненной работы по созданию АС;

12) оценку научно-технического уровня АС (по проектным данным);

13) оценку экономической эффективности от внедрения АС (по проектным данным);

14) решение комиссии;

15) рекомендации комиссии по дальнейшему развитию системы.

3.2. К "Акту приемки в промышленную эксплуатацию" прилагают программу и протоколы испытаний, протоколы заседания комиссии, акты приемки в промышленную эксплуатацию принятых ранее частей АС, перечень технических средств, которые использовала комиссия при приемке АС, справку о применении в АС унифицированных форм документов и классификаторов. По усмотрению комиссии допускается включать в приложение дополнительные документы.

4.1. Документ устанавливает перечень работ, сроки выполнения и исполнителей работ, связанных с созданием АС.

4.2. Документ для каждой работы, включенной в перечень, содержит:

1) наименование работы;

2) дату начала и окончания работы;

3) наименование подразделения - участника работы;

4) фамилию и должность ответственного исполнителя;

5) форму представления результатов работы.

5.1. В зависимости от этапа работ по созданию АС установлены следующие документы:

1) приказ о готовности объекта автоматизации к проведению строительно-монтажных работ;

2) приказ о готовности объекта автоматизации к проведению наладочных работ;

3) приказ о начале опытной эксплуатации АС (ее частей);

4) приказ о вводе в промышленную эксплуатацию АС (ее частей).

5.2. Документ "Приказ о готовности объекта автоматизации к проведению строительно-монтажных работ" содержит:

1) сообщение о готовности объекта автоматизации к проведению строительно-монтажных работ;

2) определение зоны строительства и монтажа;

3) порядок допуска к проведению работ;

4) список представителей организации-заказчика, ответственных за проведение работ и сохранность смонтированного оборудования;

5) список ответственных представителей строительных и монтажных организаций, проводящих работы.

5.3. Документ "Приказ о готовности объекта автоматизации к проведению наладочных работ" содержит:

1) сообщение о готовности объекта автоматизации к проведению наладочных работ;

2) перечень технических средств АС, подлежащих наладке;

3) указание о порядке проведения наладочных работ;

4) порядок допуска к проведению наладочных работ;

5) список представителей организации-заказчика, ответственных за обеспечение проведения наладочных работ;

6) список ответственных представителей организаций, выполняющих наладочные работы;

7) указания о порядке устранения ошибок монтажа и лицах, ответственных за выполнение этих работ.

5.4. Документ "Приказ о начале опытной эксплуатации АС (ее частей)" содержит:

1) наименование АС в целом или ее частей, проходящей опытную эксплуатацию;

2) наименование организации-разработчика, организаций-соисполнителей;

3) сроки проведения опытной эксплуатации;

4) список должностных лиц организации-заказчика и организации-разработчика, ответственных за проведение опытной эксплуатации;

5) перечень подразделений организации-заказчика, участвующих в проведении опытной эксплуатации.

5.5. Документ "Приказ о вводе в промышленную эксплуатацию АС (ее частей)" должен содержать:

1) состав функций АС или ее частей, технических и программных средств, принимаемых в промышленную эксплуатацию;

2) список должностных лиц и перечень подразделений организации-заказчика, ответственных за работу АС;

3) порядок и сроки введения новых форм документов (при необходимости);

4) порядок и сроки перевода персонала на работу в условиях функционирования АС.

6.1. Документ содержит:

1) наименование принимаемой АС в целом или ее частей;

2) сведения о составе комиссии;

Э) основание для организации комиссии;

4) наименование организации-заказчика;

5) наименование организации-разработчика, организаций-соисполнителей;

6) назначение и цели работы комиссии;

7) сроки начала завершения работы комиссии;

8) указание о форме завершения работы комиссии.

7.1. Документ содержит:

1) наименование объекта испытаний;

2) список должностных лиц, проводивших испытания;

3) цель испытаний;

4) сведения о продолжительности испытаний;

5) перечень пунктов технического задания на создание АС, на соответствие которым проведены испытания;

6) перечень пунктов "Программы испытаний", по которым проведены испытания;

7) сведения о результатах наблюдений за правильностью функционирования АС;

8) сведения об отказах, сбоях и аварийных ситуациях, возникающих при испытаниях;

9) сведения о корректировках параметров объекта испытания и технической документации.

8.1. Документ содержит:

1) перечень рассмотренных отклонений с указанием документа, отклонения от требований которого являются предметом согласования;

2) перечень должностных лиц, составивших протокол;

3) обоснование принятых отклонений от проектных решений;

4) перечень согласованных отклонений и сроки внесения необходимых изменений в техническую документацию.