Законодательная база Российской Федерации

ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ ПФ РФ от 21.02.2013 "ОСОБЕННОСТИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СТРАХОВАТЕЛЯМИ В ОРГАНЫ ПФР ОТЧЕТНОСТИ, НАЧИНАЯ С ОТЧЕТНОСТИ ЗА 1 КВАРТАЛ 2013 ГОДА"

1) Все символьные элементы вводятся заглавными буквами (ошибка 40).

2) Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются (ошибка 40).

3) Если в символьном элементе использован символ "-", то рядом с этим символом пробелы недопустимы (ошибка 40).

4) Наличие двух и более пробелов подряд внутри символьных элементов не допускается (только один) (ошибка 40).

5) Незаполненные числовые элементы представляются 0 (нулем) или 0.00 в элементах заработка и взносов (ошибка 40).

6) Если символьный элемент имеет длину меньше, чем указано в формате, наращивание его заключительными пробелами не требуется (предупреждение 10).

7) Все символьные элементы всех входящих документов, за исключением латинской части серии документа, вводятся буквами русского алфавита (предупреждение 20).

8) В элементах Места рождения допустимы только следующие символы и их сочетания (ошибка 40):

- буквы русского алфавита

- знак "-"

- арабские цифры допускаются (предупреждение)

- знак "/" допускается только для документа, в котором Тип места рождения = "Особое" (предупреждение 20); для остальных - ошибка 40

- латинские буквы допускаются (предупреждение 20)

- знак "-" не может быть последним символом элемента

- знаки "-" не могут идти подряд или через пробел

- не допускается смешение в этих элементах букв русского и латинского алфавита, кроме латинских букв, образующих правильные римские числа (т.е. буквы I, V, X в правильных сочетаниях)

9) В элементах Адреса допустимы только следующие символы и их сочетания (ошибка 40):

- буквы русского алфавита

- арабские цифры

- буквы латинского алфавита

- знаки {"-" | "," | "." | "/" | "(" | ")"}

10) Указание копеек в числовых элементах для отчетных периодов до 1998 года недопустимо (ошибка 30). Примеры допустимой записи значений:

- до 01.01.98: 932000 (932000 рублей)

- после 01.01.98: 1234.56 (1234 рубля 56 копеек)

11) При указании копеек в элементах заработка и взносов копейки отделяются десятичной точкой и указываются двумя знаками после точки (ошибка 30). Например:

- 345 (345 рублей 00 копеек) - только для периодов до 01.01.98

- 0.00 (0 рублей 00 копеек)

- 0.12 (0 рублей 12 копеек)

- 345.00 (345 рублей 00 копеек)

Примеры недопустимой записи значений:

- 340.

- 549.2

12) Для форм, содержащих отчетный (расчетный) период: Дата заполнения не должна быть раньше начала отчетного (расчетного) периода (ошибка 30).

1) Если при описании элемента указан список допустимых значений, то элемент должен принимать одно из допустимых значений (ошибка 30).

2) Если при описании элемента вместо списка допустимых значений указано "по классификатору", то элемент должен принимать одно из допустимых значений из соответствующего классификатора параметров, приведенного в Приложении 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета (ошибка 30).

3) Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа Страхового номера (приведен ниже) (ошибка 30).

4) Входящий номер должен иметь структуру: 1 - 4 знаки - год, больше или равный 1996, 5 - 11 знаки - собственно номер; значение этих семи символов в числовом выражении должно быть больше нуля (ошибка 30).

5) Исходящий номер должен иметь структуру: 1 - 4 знаки - год, больше или равный 2000, 5 - 11 знаки - собственно номер; значение этих семи символов в числовом выражении должно быть больше нуля (ошибка 30).

6) Код подразделения должен иметь структуру: 1 - 3 знаки - код региона, 4 - 6 знаки - код района (ошибка 30).

7) В элементе Расчетный период указывается год, больше либо равный 2002 (ошибка 30).

8) Дата заполнения должна быть меньше либо равна текущей дате (ошибка 40).

9) Значение элемента Номер в пачке равно (ошибка 40):

- Если "Окружение" = "В составе файла", то от 1 до 201;

- Если "Окружение" = "Единичный запрос", то 0;

- Если "Тип документа" = "ВХОДЯЩАЯ_ОПИСЬ", то 1;

- Если "Тип документа" = "ВЕДОМОСТЬ_УПЛАТЫ", то 2