Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Росархива от 11.03.97 N 11 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

Название архива музея, библиотеки\r\n \r\n_________________________________\r\n_________________________________\r\n \r\n                                Сведения\r\n                 об изменениях и составе и объеме фондов\r\n                          на 01.01. _______ г.\r\n 

NN пп 

N фондов 

категория 

Название фонда 

Поступило 

Название 
описи, 
аннотация 
документов 

Годы

1 

2 

3 

4 

5 

6 

 \r\n 

Выбыло 

Общее количество 
ед. хр. в фонде на 01.01...г

имеющих. 
страховые
копии 
ед. хр. 

Примечание **

Название 
описи,
аннотация 
документов 

Годы

внесенных 
в описи 
ед.хр. 

не описанных 
ед. хр./ 
документов 

7 

8 

9 

10 

11 

12 

 \r\n
\r\n   ** В примечании указывается форма собственности,  срок хранения\r\nдокументов  (только  для  негосударственной  части  Архивный  фонд\r\nРоссийской Федерации) \r\n \r\n  Итого: За  ___________  поступило  ____ фондов,  _______________\r\nед.хр./документов\r\n  выбыло ________ фондов __________________ ед.хр./документов\r\n  созданы страховые копии на ____________________ ед.хр.\r\n \r\n  На 01.01..... г. в архиве по списку фондов числятся с N ..... по\r\nN ......... номеров фондов,\r\n  в том числе: номеров, числящихся  в  наличии  __________  фондов\r\nед.хр./док.\r\n  номеров   фондов,   переданных   и  объединенных  (дела  которых\r\nиспользовались и номер занимать нельзя) __________________________\r\n  утраченных ___________________________ фондов\r\n  свободных номеров ___________________________\r\n \r\nДиректор _____________________________________________\r\n                  (подпись, расшифровка подписи)\r\n \r\n \r\n 

Приложение 4
к Регламенту Государственного учета
документов Архивного фонда
Российской Федерации