Законодательная база Российской Федерации

ПИСЬМО Минфина РФ от 26.08.97 N 63н "О СОСТАВЛЕНИИ БУХГАЛТЕРСКИХ ОТЧЕТОВ ЗА 1997 ГОД И КВАРТАЛЬНОЙ ОТЧЕТНОСТИ В 1998 ГОДУ ОРГАНИЗАЦИЯМИ, СОСТОЯЩИМИ НА БЮДЖЕТЕ"

Министерство финансов Российской Федерации сообщает, что в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, разработанным согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 19.08.94 N 984, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 декабря 1994 г. N 170, министерства и иные федеральные органы исполнительной власти, бюджетные организации составляют бухгалтерские отчеты об исполнении смет расходов и представляют квартальную и годовую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки.

1. Бюджетные организации при составлении бухгалтерских отчетов об исполнении смет расходов руководствуются письмами Министерства финансов Российской Федерации от 15 февраля 1993 г. N 12 "О порядке составления годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности учреждениями и организациями, состоящими на бюджете" с учетом дополнений и изменений, изложенных в письмах Министерства финансов Российской Федерации от 3 августа 1993 г. N 90, от 25 июля 1994 г. N 95, от 27 июня 1995 г. N 61, от 7 сентября 1996 г. N 79, методическими указаниями по заполнению учреждениями и организациями, состоящими на бюджете, отчетов о выполнении планов по сети, штатам и контингентам, приложенными к письму Министерства финансов СССР от 14 сентября 1978 г. N 84, а также соответствующими дополнениями и изменениями, внесенными в формы годового отчета за 1997 год и квартальных отчетов в 1998 году, согласно Приложению 1 к настоящему письму.

2. В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" Министерство финансов Российской Федерации устанавливает следующие сроки представления в Министерство финансов Российской Федерации квартальной и годовой бухгалтерской отчетности об исполнении смет расходов и смет доходов и расходов:

министерствами и иными федеральными органами исполнительной власти, а также организациями, финансируемыми из федерального бюджета и имеющими подведомственные организации, представляется в Министерство финансов Российской Федерации сводная квартальная отчетность не позднее 45 дней по истечении отчетного периода, а годовая - не позднее 25 апреля следующего за отчетным года;

министерства и иные федеральные органы исполнительной власти по аппарату управления и организации, финансируемые из федерального бюджета, не имеющие подведомственных организаций, представляют квартальную бухгалтерскую отчетность об исполнении смет расходов не позднее 30 дней по истечении отчетного периода, а годовую - не позднее 15 марта следующего за отчетным года соответственно в Министерство финансов Российской Федерации или вышестоящему органу;

бюджетные организации, состоящие на других уровнях бюджетов, представляют квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность об исполнении смет расходов вышестоящему органу в установленные им сроки в пределах вышеуказанных сроков;

министерства и другие органы исполнительной власти, состоящие на других уровнях бюджетов, представляют сводную квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность об исполнении смет расходов финансовым органам в установленные ими сроки.

3. Годовые отчеты бюджетными организациями составляются нарастающим итогом с начала года в тысячах рублей и представляются своему вышестоящему органу, сводные - в миллионах рублей по ведомственной структуре расходов в разрезе разделов и подразделов, целевых статей расходов, видов расходов и показателей экономической классификации расходов бюджетов Бюджетной классификации Российской Федерации.

Бухгалтерская отчетность об исполнении сметы расходов и об использовании бюджетных ассигнований представляется в Министерство финансов Российской Федерации в двух экземплярах в миллионах рублей.

4. Министерства и иные федеральные органы исполнительной власти, организации, получающие финансирование из федерального бюджета в иностранной валюте, представляют сводную бухгалтерскую отчетность об исполнении сметы расходов и об использовании бюджетных ассигнований в Министерство финансов Российской Федерации соответственно в Валютный департамент, Департамент иностранных кредитов и внешнего долга, Департамент международных финансовых организаций в иностранной валюте по установленным Министерством финансов Российской Федерации формам отчетности согласно письму Министерства финансов Российской Федерации от 15.02.93 N 12 "О порядке составления годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности учреждениями и организациями, состоящими на бюджете" с учетом дополнений и изменений к ней, а также в Главное управление федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации в валюте, действующей на территории Российской Федерации, - в рублях, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату составления отчетности, то есть на 1 января, 1 июля, 1 октября. Бухгалтерская отчетность в рублевом эквиваленте организациями представляется на отдельных формах отчетности: соответственно на формах 2 "Отчет об исполнении сметы расходов бюджетной организации" и 2-2 "Отчет об использовании бюджетных ассигнований организацией, предприятием".

Бюджетные организации, получившие ассигнования из федерального бюджета в иностранной валюте, по состоянию на 1 октября и 1 января представляют для сверки в учреждения Центрального банка Российской Федерации или кредитные организации по месту нахождения своих текущих бюджетных счетов справку об остатках средств, полученных в иностранной валюте, в рублевом эквиваленте, в двух экземплярах за подписями руководителя и главного бухгалтера (или их заместителей) и скрепленную оттиском печати.

Для достоверности представляемой в Министерство финансов Российской Федерации справки об остатках средств федерального бюджета на валютных счетах организации должны заверить в соответствующем банке остаток средств на конец отчетного периода согласно порядку, установленному Центральным банком Российской Федерации согласно письму от 18.09.96 N 121-96 "О порядке подтверждения учреждениями Центрального банка Российской Федерации и кредитными организациями остатков средств, полученных из федерального бюджета, на бюджетных счетах предприятий, учреждений и организаций".

В случае отказа банка заверить остатки средств на валютных счетах, в рублевом эквиваленте, организации должны представить к отчету ксерокопию выписки из лицевого валютного счета на отчетные даты 1 октября и 1 января с приложением письменного отказа банка.

Министерства и иные федеральные органы исполнительной власти представляют сводную справку об остатках средств федерального бюджета, полученных из Министерства финансов Российской Федерации в иностранной валюте, в рублевом эквиваленте, на основании справок бюджетных организаций, заверенных кредитными организациями. Сводные справки подписываются руководителем и главным бухгалтером вышестоящей организации.

Указанная отчетность вводится начиная с отчета за 9 месяцев 1997 года.

5. Отчеты о выполнении плана по штатам и контингентам (форма 3) заполняются по видам учреждений, за счет всех источников.

6. Министерства и иные федеральные органы исполнительной власти, другие организации, являющиеся непосредственно прямыми получателями бюджетных средств, должны представить в Главное управление федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации справку о полученном из федерального бюджета финансировании, предварительно выверить и завизировать ее в Департаменте отраслевого финансирования Министерства финансов Российской Федерации за 10 дней до установленных сроков представления бухгалтерской отчетности (за год, полугодие и 9 месяцев).

7. Для бюджетных организаций начиная с 1 января 1997 года подпункт "б" пункта 45 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26.12.94 N 170 (в редакции Приказов Министерства финансов Российской Федерации от 19.12.95 N 130 и от 03.02.97 N 8), применяется в следующей редакции:

"предметы стоимостью на дату приобретения не более 50-кратного установленного законодательством Российской Федерации минимального размера оплаты труда за единицу, независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости".

Заместитель Министра финансов
Российской Федерации
А.СМИРНОВ

Заместитель начальника
Главного управления
федерального казначейства
В.НЕФЕДОВ