Законодательная база Российской Федерации

"ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ПРЕДПРИЯТИЙ" (утв. Госналогслужбой РФ 12.04.93 N ЮУ-4-12/65Н)

"Карта постановки на налоговый учет и включения в Государственный реестр предприятий" является учетным документом, с помощью которого осуществляется постановка на налоговый учет и включение в Государственный реестр всех предприятий, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и видов деятельности , расположенных на территории Российской Федерации. Карта заполняется в 3-х экземплярах. При ее заполнении следует руководствоваться следующим.

В пункте 1 необходимо обвести требуемый признак. В случае постановки вновь созданного предприятия на налоговый учет и включения его в Государственный реестр обводятся признаки 1 и 2. В случае включения в Государственный реестр уже существующего и находящегося на налоговом учет предприятия обводится признак 2. В случае внесения изменений и дополнений в Карте и в учредительных документах предприятия обводится признак 3.

Пункты 2.1 , 2.2 заполняются в соответствии с учредительными документами; при наличии в наименовании предприятия латинской транскрипции таковая указывается.

В пункте 3.1 указывается юридический адрес предприятия в соответствии с учредительными документами: почтовый индекс; республика в составе Российской Федерации или край; область; район; город; улица; дом; корпус; квартира.

В пункте 3.3 указывается адрес постоянно действующего исполнительного органа предприятия (для иностранных юридических лиц - адрес представительства) в соответствии с вышеуказанными требованиями.

В пункте 3.4 указывается номер контактного телефона постоянно действующего исполнительного органа или представительства.

Пункты: 4.1 - организационно-правовая форма; 4.3 - форма собственности; 4.5 - виды деятельности; 4.7 - ведомственная принадлежность (группировка) - заполняются в соответствии с учредительными документами.

Пункты: 2.3 - код ОКПО (Общесоюзный классификатор предприятий и организаций); 3.2 - код СОАТО (Общесоюзный классификатор объектов административно-территориального деления и населенных пунктов) или код КСМ (Общесоюзный классификатор стран мира); 4.2 - код КОПФ (Классификатор организационно-правовых форм собственности); 4.4 - код КФС (Классификатор форм собственности); 4.6. - коды ОКОНХ (Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства); 4.8 - код СООГУ (Общесоюзный классификатор органов государственного управления) - заполняются на основании информационного письма, выданного органами статистики.

Пункт 5 заполняется предприятиями, имеющими вышестоящую (головную) организацию: 5.1 - полное наименование вышестоящей организации в соответствии с ее учредительными документами; 5.2 - ее код ОКПО, присвоенный органами статистики; 5.3 - номер в Госреестре вышестоящей организации; если в данный момент он отсутствует, то указывается, кем и когда организация была зарегистрирована.

Пункт 6 заполняется для предприятий, прошедших реорганизацию: 6.1 - наименование реорганизуемого предприятия в соответствии с его учредительными документами; 6.2 - его код ОКПО; 6.3 - его номер в Госреестре; если он отсутствует, то указывается, кем и когда предприятие было зарегистрировано.

Пункт 7 - уставный фонд (капитал) заполняется на основании данных, указанных в учредительных документах. Последующее изменение размера уставного фонда осуществляется только после регистрации изменений в установленном порядке.

В пункте 8 указывается общее количество: учредителей - юридических лиц и учредителей - физических лиц; филиалов; представительств; дочерних предприятий; банковских счетов и банков, в которых они открыты. В случае, если какой-либо из перечисленных показателей отсутствует, в соответствующей графе пишется слово "нет".

Полные сведения об учредителях, филиалах, представительствах, дочерних предприятиях; сведения о банках и банковских счетах в случае их наличия сообщаются в приложениях 1, 2 и 3 к Карте, схемы которых приведены ниже.

Приложение N 1 к Карте заполняется в 3-х экземплярах.

При этом, если учредителями предприятия являются и юридические, и физические лица, то в перечне юридических лиц сначала указываются органы по управлению государственным, муниципальным имуществом или другие органы государственного управления, а затем все другие учредители - юридические лица; в перечне физических лиц указываются в порядке убывания не более десяти учредителей, имеющих наиболее крупные вклады в уставном фонде. Если учредителями - физическими лицами являются члены одного трудового коллектива, то в графе 4 вместо паспортных данных записывается общее количество членов трудового коллектива, являющихся учредителями предприятия, а также указывается информация о наличии их общего списка в копиях учредительных документов, представленных в государственную налоговую инспекцию (имеется, не имеется).

Если у учредителей - юридических лиц отсутствуют реквизиты "Код ОКПО", "Номер в Госреестре", "Код КОПФ", то вместо них указывается, где и когда осуществлена регистрация этих юридических лиц.

Приложение N 2 к Карте заполняется в 3-х экземплярах при наличии у предприятия филиалов, представительств и дочерних предприятий. Если отсутствуют реквизиты "Код ОКПО", "Номер в Госреестре", то вместо них указывается, кем и когда осуществлена их регистрация.

Приложение N 3 к Карте заполняется в 3-х экземплярах при наличии у предприятия открытых банковских счетов.

В пункте 9 указывается общее количество страниц копий зарегистрированных учредительных и других представленных документов, которые должны быть прошиты и заверены в установленном порядке, и общее количество страниц дополнительных сведений к пункту 8, т.е. сведений об учредителях, филиалах, представительствах и дочерних предприятиях, банках и банковских счетах, прошитых и заверенных подписью руководителя и гербовой или фирменной печатью предприятия.

В пункте 10.1 указывается полное наименование регистрирующего органа, указанное в документе, подтверждающем регистрацию предприятия (в свидетельстве, постановлении, решении, лицензии и т.п.).

В пункте 10.4 указывается дата (месяц и год) прекращения деятельности предприятия, регламентированной учредительными документами или документом, подтверждающим его регистрацию. В случае неограниченного срока деятельности вносится запись "без срока".

Пункт 11. В соответствии с п. 1 ст. 13 Закона Российской Федерации "Об основах налоговой системы в Российской Федерации" от 27 декабря 1991 г. N 2118-1 налогоплательщик несет ответственность за непредставление или несвоевременное представление документов, необходимых для исчисления и уплаты налога.

Пункт 12 заполняется должностными лицами, имеющими административное право подписывать финансовые документы (руководитель и главный бухгалтер или их заместители), и заверяется гербовой или фирменной печатью предприятия.

Пункты 13, 14 заполняются работниками государственной налоговой инспекции.

В пункте 13.1 указывается дата постановки на налоговый учет, фамилия, имя, отчество и подпись налогового инспектора, ее осуществившего и выдавшего предприятию памятку о видах налогов и других обязательных платежей, подлежащих перечислению в бюджет и внебюджетные фонды Российской Федерации.

В пункте 14.1 указываются фамилия, имя, отчество и подпись налогового инспектора, осуществившего включение или внесение изменений в Государственный реестр, выдачу информационного письма и присвоение номера в Госреестре, дату включения или внесения изменений в Государственный реестр. Если предприятию не выдавалось информационное письмо, то слова "выдачу информационного письма" зачеркиваются.

В пункте 14.2 указывается дата исключения предприятия из Государственного реестра (дата приема возвращаемых 1-го экземпляра Карты и информационного письма о включении или внесении изменений в Государственный реестр, а также дата выдачи информационного письма об исключении предприятия из Государственного реестра).

В пунктах 10.3, 14.1, 14.2 реквизит "Дата" заполняется в цифровом выражении в следующей последовательности: первые два знака - число, затем два знака - месяц и последние два знака - год. Например, 7 февраля 1991 года записывается в виде 070291.

Карта заверяется подписью начальника Государственной налоговой инспекции, в которой осуществлена постановка предприятия на налоговый учет.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
к Положению
о порядке ведения
Государственного реестра
предприятий, утвержденному
Государственной налоговой службой
Российской Федерации
от 12 апреля 1993 г.
N ЮУ-4-12/65Н