Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Госкомвуза РФ от 04.06.96 N 989 (ред. от 27.04.98) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ О ВЫСШЕМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ, ИЗГОТОВЛЕНИИ, ЗАПОЛНЕНИИ И ХРАНЕНИИ СООТВЕТСТВУЮЩИХ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ"

12. Для регистрации выдаваемых дипломов, приложений к ним и академических справок в каждом высшем учебном заведении ведутся специальные книги, в которые заносятся следующие данные:

а) номер бланка диплома (академической справки);

б) порядковый регистрационный номер;

в) дата выдачи диплома (академической справки);

г) фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом (академическую справку);

д) наименование специальности (направления);

е) присвоенная степень или квалификация;

ж) дата и номер протокола государственной аттестационной (экзаменационной) комиссии;

з) подпись руководителя службы высшего учебного заведения, выдающей дипломы;

и) подпись лица, получившего диплом (академическую справку).

Примечание. Книги для регистрации выданных дипломов, приложений к ним и академических справок прошнуровываются, пронумеровываются и хранятся как документы строгой отчетности.

13. Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством ректора (руководителя) высшего учебного заведения, в которую должны входить представители учебной части и бухгалтерии. Комиссия составляет акт в 2 экземплярах. В акте указываются количество и номера уничтожаемых бланков. Количество бланков указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для хранения в высшем учебном заведении. Второй экземпляр акта высылается государственными вузами учредителю, прочими высшими учебными заведениями - в федеральный (центральный) государственный орган управления образованием и хранится в архиве.

14. Документы о высшем профессиональном образовании печатаются централизованно федеральным (центральным) государственным органом управления высшим образованием в Гознаке.

15. Высшие учебные заведения ежегодно представляют заявки на необходимое количество бланков документов в министерства и ведомства по подчиненности в сроки, ими установленные. Министерства и ведомства представляют заявки на бланки документов в федеральный (центральный) государственный орган управления высшим образованием ежегодно к 1 сентября с указанием количества бланков с отличием и без отличия по каждому учебному заведению, адресов учебных заведений и сроков поставки бланков.

Заказы на бланки государственных документов о высшем профессиональном образовании от негосударственных высших учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию, направляются в федеральный (центральный) государственный орган управления высшим образованием.

Передача полученных высшим учебным заведением бланков в другие высшие учебные заведения не допускается.

16. Бланки государственных документов о высшем профессиональном образовании хранятся в высших учебных заведениях как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

17. Ректор (руководитель) высшего учебного заведения несет ответственность за правильность выдачи документов об образовании, за сохранность бланков государственных документов и книги регистрации выданных дипломов и приложений к ним.

Изготовление, регистрация, выдача и хранение бланков документов для иностранных выпускников

18. Диплом представляет собой книжку, изготовленную согласно образцу, утвержденному Постановлением Госкомвуза России от 30.11.94 N 9. Внутри книжки на плотной гербовой бумаге, имеющей на середине правой и левой стороны Государственный герб Российской Федерации, печатается текст диплома. Оборот правой стороны не приклеивается к обложке диплома и служит для легализации в Департаменте консульской службы МИДа России.

19. Бланки дипломов, имеющих страницу для легализации, а также бланки приложений к дипломам на иностранных языках печатаются централизованно через Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации в Гознаке России.

20. Регистрация и хранение бланков дипломов, имеющих страницу для легализации, а также бланков приложений к дипломам на иностранных языках осуществляется в соответствии с настоящей Инструкцией.

21. Дипломы о высшем профессиональном образовании и приложения к ним на иностранных языках выдаются высшими учебными заведениями по специальностям и направлениям, имеющим государственную аккредитацию. Указанные документы выдаются иностранным выпускникам высших учебных заведений, прошедшим в установленном порядке итоговую государственную аттестацию. Основанием для выдачи диплома является решение государственной аттестационной комиссии. Выпускнику, достигшему особых успехов в освоении профессиональной образовательной программы и прошедшему все виды итоговых государственных аттестационных испытаний с оценкой "отлично", может быть выдан диплом с отличием. Конкретные условия выдачи диплома с отличием определяются ученым советом высшего учебного заведения.

Заполнение бланков дипломов и бланков приложений к дипломам на иностранных языках

22. Заполнение бланка диплома, имеющего страницу для легализации, осуществляется на русском языке в соответствии с настоящей Инструкцией. Транскрипция имени (имен) и фамилии иностранного выпускника на русском языке должна быть согласована с окончившим высшее учебное заведение.

23. Учитывая, что наименование и порядок следования разделов и граф в приложениях к дипломам на английском, французском и испанском языках аутентичны наименованиям и порядку следования разделов и граф бланка приложения к дипломам на русском языке, их заполнение осуществляется на одном из указанных иностранных языков в соответствии с Инструкцией. При этом следует иметь в виду, что имя (имена) и фамилия иностранного выпускника записываются в бланке приложения к диплому так, как они записаны в национальном паспорте.

В связи со значительным разнообразием зарубежных систем среднего образования в графе "Предыдущий документ об образовании" на соответствующем иностранном языке делается запись "Свидетельство (сертификат) о законченном полном среднем образовании".

До заполнения бланков приложений к дипломам вносимый в бланк текст должен быть тщательно выверен и заверен квалифицированным переводчиком.

(в ред. Приказа Минобразования РФ от 27.04.98 N 1089)