Законодательная база Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата СССР от 28.12.89 N 241 (ред. от 30.10.97) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ"

Краткие указания по применению и заполнению форм N N Т-1, Т-2, Т-4, Т-5, Т-6, Т-8, Т-12, Т-13, Т-49, Т-51, Т-53, Т-54, Т-54а, Т-61, Т-62, Т-63, ОС-1 - ОС-9, М-1 - М-20, МБ-1 - МБ-8 - Утратили силу.

(в ред. Постановления Госкомстата РФ от 30.10.97 N 71а)

5. По учету результатов инвентаризации

Инвентаризационная опись основных средств
(форма N инв-1)

Инвентаризационная опись применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.д.). Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией отдельно по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств.

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения основных средств во время инвентаризации.

Форма инвентаризационной описи N инв-1 рассчитана для отражения данных инвентаризации на три даты. Опись печатается с вкладными листами, количество которых определяет заказчик бланков.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N инв-1 выдается комиссии в виде машинограммы с заполненными графами с 1 по 6 и 8.

В описи комиссия заполняет графу 7 о фактическом наличии инвентарных объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в акте, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, комиссия должна включить недостающие сведения в инвентаризационную опись.

Графа 6 "Номер паспорта" заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется отдельно.

После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию или на вычислительную установку для составления сличительной ведомости.

Инвентаризационный ярлык
(форма N инв-2)

Применяется для учета фактического наличия сырья, готовой продукции, товаров и прочих материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации производства инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись. Ярлык заполняется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре и хранится вместе с пересчитанными товарно - материальными ценностями по месту их нахождения.

Движение материальных ценностей во время инвентаризации отражается на оборотной стороне формы N инв-2.

Данные формы N инв-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно - материальных ценностей (форма N инв-3).

Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей
(форма N инв-3)

Применяется для отражения данных фактического наличия товарно - материальных ценностей (сырья, материалов, готовой продукции, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.). Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией на основании пересчета, взвешивания, перемеривания ценностей отдельно по каждому местонахождению и материально ответственному лицу или группе лиц, на хранении которых находятся ценности.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты. На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения товарно - материальных ценностей во время инвентаризации.

Опись печатается с вкладными листами, количество которых устанавливает заказчик бланков.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N инв-3 выдается комиссии в виде машинограммы с заполненными графами с 1 по 9. В описи комиссия заполняет графу 10 о фактическом наличии товарно - материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентарную опись.

После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.

Акт инвентаризации товаров отгруженных
(форма N инв-4)

Применяется при инвентаризации стоимости отгруженных товаров. На товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил, на товары отгруженные, но не оплаченные в срок, составляются отдельные акты. Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией, подписывается и передается в бухгалтерию.

Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение
(форма N инв-5)

Применяется при инвентаризации товарно - материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение. Опись составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией и, подписанная членами комиссии и материально ответственным лицом (в случае принятия ценностей на хранение), передается в бухгалтерию.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно - материальных ценностей, принятых на хранение, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

При инвентаризации товарно - материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся инвентаризационной комиссией на основании проверки и пересчета ценностей в натуре.

Товары и материалы, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в опись на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.

Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути
(форма N инв-6)

Применяется для выявления количества и стоимости материалов и товаров, которые в момент инвентаризации находятся в пути.

Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании документов, подтверждающих нахождение материалов и товаров в пути, подписывается и передается в бухгалтерию.

* * *

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации материальных ценностей отгруженных, находящихся на ответственном хранении и в пути, формы N N инв-4, инв-5, инв-6 формируются средствами вычислительной техники.

Акты инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней,
природных алмазов и изделий из них
(формы N инв-8, N инв-9)

Применяются при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве. Акты составляются в двух экземплярах инвентаризационной комиссией, подписываются комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственного лица.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть акта.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

Номенклатура изделий и полуфабрикатов из драгоценных металлов, драгоценных камней и природных алмазов и последовательность расположения их в графе 2 устанавливаются министерствами (ведомствами) в зависимости от наличия ассортимента изделий и полуфабрикатов на предприятиях и в учреждениях.

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях
(форма N инв-8а)

Применяются при инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях.

Опись составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией по каждой единице объекта в целом по предприятию (организации), подписывается комиссией и материально ответственным лицом (лицами) и передается в бухгалтерию.

При составлении описи объекты учета должны быть записаны по группам в порядке, предусмотренном Указаниями по заполнению формы "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях" (форма N инв-8а), утвержденными Приказом Госкомстата СССР по согласованию с Минфином СССР от 03.11.87 N 197.

* * *

При автоматизированной обработке данных по учету инвентаризации формы N N инв-8, инв-9, инв-8а выдаются комиссии в виде машинограммы с заполненными графами:

в форме N инв-8 - графы с 1 по 5;

в форме N инв-9 - графы с 1 по 9;

в форме N инв-8а - графы с 1 по 10.

При инвентаризации комиссия путем обязательного взвешивания и подсчета, исходя из установленных единиц измерения, определяет фактическое наличие и заполняет графы с 6 по 8 формы N инв-8, графы 10, 11 формы N инв-9 и графы 11, 13, 15, 17 формы N инв-8а.

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств
(форма N инв-10)

Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается и передается в бухгалтерию.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N инв-10 в виде машинограммы с заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9 выдается комиссии. Комиссия на основании проверки состояния работ в натуре заполняет гр. 7, и после оформления в установленном порядке форма передается на вычислительную установку для выявления результатов инвентаризации.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов
(форма N инв-11)

Применяется при инвентаризации расходов будущих периодов. Составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующем счете, подписывается и передается в бухгалтерию.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации расходов будущих периодов форма N инв-11 формируется средствами вычислительной техники.

Акт инвентаризации наличия денежных средств
(форма N инв-15)

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств (наличных денег, почтовых марок и др.), находящихся в кассе предприятия (организации).

Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех денег, находящихся в кассе, ценные бумаги, лимитированные чековые книжки и т.д. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия (организации), второй остается у материально ответственного лица.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность денежных средств, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

Форма применяется при ручной и автоматизированной обработке учетных данных.

Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности
(форма N инв-16)

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия ценностей и бланков документов строгой отчетности (талоны на бензин, проезд на такси и др.) и выявления количественных расхождений их с учетными данными.

Опись составляется в двух экземплярах, подписывается инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию предприятия (организации), второй остается у материально ответственного лица, который принимает ценности или бланки документов строгой отчетности на ответственное хранение.

При наличии документов строгой отчетности, нумеруемых одним номером, составляется комплект с указанием количества документов в нем.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения ценностей и бланков документов строгой отчетности во время инвентаризации.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N инв-16 выдается комиссии в виде машинограммы с заполненными графами с 1 по 8. В описи комиссия заполняет графы 9 и 10 о фактическом наличии ценностей и бланков документов строгой отчетности.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
(форма N инв-17)

Акт применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, подписывается и передается в бухгалтерию.

По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме N инв-17), которая является основанием для составления формы N инв-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.

Сличительные ведомости
(формы N инв-18, N инв-19)

Применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств и товарно - материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от учетных данных.

Сличительная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтером предприятия (организации) и хранится в бухгалтерии.

* * *

Для выявления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценностей и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются формы N N инв-10, инв-11, инв-15 и инв-16, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.

6. По учету кассовых операций

Приходный кассовый ордер
(форма N КО-1)

Применяется для оформления поступления денег в кассу как при ручной обработке, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным. Квитанция выдается на руки сдавшему деньги, а ордер остается в кассе и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Расходный кассовый ордер
(форма N КО-2)

Применяется для оформления выдачи денег из кассы как при ручной обработке, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем предприятия (организации) и главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
(формы N КО-3 и N КО-3а)

Применяются для регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Журнал открывается отдельно на приходные и на расходные кассовые документы.

Форма N КО-3а ведется по усмотрению министерства (ведомства) вместо журнала по форме N КО-3.

Кассовая книга
(форма N КО-4)

Применяется для учета движения денег в кассе. Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр и остается в книге, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу и как отчет кассира является отрывной частью листа. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа (после строки "Остаток на начало дня").

Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть, которая остается в книге. Для ведения записей после "Переноса" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

Бланк отчета до конца операций за день не отрывается.

По строке "В т.ч. на зарплату" показывается сумма по платежным ведомостям на заработную плату, не списанным в расход кассы.

Ежедневно в конце рабочего дня кассир представляет отчет под расписку в бухгалтерию с приложением приходных и расходных кассовых документов.

Книга учета принятых и выданных кассиром денег
(форма N КО-5)

Применяется для учета денег, выданных из кассы предприятия доверенному лицу (раздатчику) по выплате заработной платы и возврата остатка наличных денег и оплаченных документов. Книгу ведет кассир. Выдача и возврат денег и оплаченных документов оформляются подписями.

Формы N N Т-1, Т-2, Т-4, Т-5, Т-6, Т-8, Т-12, Т-13, Т-49, Т-51, Т-53, Т-54, Т-54а, Т-61, Т-62, Т-63, ОС-1 - ОС-9, М-1 - М-20, МБ-1 - МБ-8 - Утратили силу.

(в ред. Постановления Госкомстата РФ от 30.10.97 N 71а)

Форма N инв-1

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241