Законодательная база Российской Федерации

ПИСЬМО Минфина РФ от 29.01.98 N 03-09-08 "О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ - БЮДЖЕТОПОЛУЧАТЕЛЕЙ"

Министерство финансов Российской Федерации в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 5 января 1998 г. N 3-р сообщает порядок организации и проведения федеральными органами исполнительной власти инвентаризации кредиторской задолженности по состоянию на 1 января 1998 года подведомственных организаций - бюджетополучателей и распорядителей средств федерального бюджета.

Инвентаризация кредиторской задолженности в организациях - бюджетополучателях проводится по состоянию на 1 января 1998 года в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49. Основной задачей данной инвентаризации кредиторской задолженности является определение ее реальности, а также выявление расходов, произведенных в объемах, которые превышают бюджетные назначения, установленные утвержденными сметами расходов.

Результаты инвентаризации кредиторской задолженности обобщаются в таблице N 1, которая с приложением необходимых объяснений и копий актов инвентаризации (заверенных членами инвентаризационной комиссии) направляется в вышестоящий федеральный орган исполнительной власти. Если инвентаризация расчетов по состоянию на 1 января 1998 года была проведена организациями в полном объеме и в соответствии с действующими нормативными документами и инструкциями, то имеющиеся данные могут быть использованы для составления таблицы N 1.

Федеральный орган исполнительной власти обобщает и анализирует представленные подведомственными организациями - бюджетополучателями материалы инвентаризации кредиторской задолженности и составляет сводную таблицу по кредиторской задолженности по прилагаемой форме. Каждый вид кредиторской задолженности должен сопоставляться с соответствующей экономической статьей расходов бюджетных назначений и утвержденной сметой расходов на год. В случае превышения расходов сверх утвержденной сметы необходимо документально подтвердить целесообразность и правомерность их увеличения. К таблице даются необходимые пояснения.

Федеральные органы исполнительной власти при проведении анализа причин образования кредиторской задолженности выделяют задолженность, образовавшуюся:

- по работам (товарам, услугам) и другим расходам, произведенным в объемах, превышающих бюджетные назначения, установленные сметами расходов на соответствующий год;

- в результате сокрытия организациями полученных ими доходов;

- в результате расходования средств на цели, не предусмотренные бюджетным финансированием;

- при иных нарушениях порядка и правил исполнения федерального бюджета, включая и непредставление соответствующих подтверждающих документов.

Результаты анализа проведенной инвентаризации кредиторской задолженности организаций - бюджетополучателей, а также сводная таблица представляется федеральными органами исполнительной власти в Министерство финансов Российской Федерации и Министерство экономики Российской Федерации до 10 апреля 1998 года. Таблицы составляются в миллионах рублей (в масштабе денежных знаков 1997 года) в разрезе разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов Бюджетной классификации Российской Федерации, введенной в действие Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 декабря 1994 г. N 177. Ответственность за своевременность и достоверность представляемой информации возлагается на руководителя соответствующего органа федеральной исполнительной власти.