Законодательная база Российской Федерации

РАСПОРЯЖЕНИЕ Президента РФ от 25.03.94 N 151-РП "ОБ АРХИВЕ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

Архив в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:

составляет и ведет перечень структурных подразделений Администрации Президента Российской Федерации - источников комплектования Архива, представляет его на утверждение Руководителя Администрации Президента Российской Федерации;

осуществляет прием документов постоянного и долговременного хранения из структурных подразделений Администрации Президента Российской Федерации;

оказывает методическую и практическую помощь Службе помощников Президента Российской Федерации, Канцелярии Президента Российской Федерации, структурным подразделениям Администрации Президента Российской Федерации в работе с документами текущего делопроизводства, подлежащими передаче в Архив;

совместно с Управлением делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации разрабатывает нормативно-методические документы по организации делопроизводства;

проводит экспертизу ценности архивных документов;

осуществляет систематизацию архивных документов, формирование дел и их научное описание;

создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Архива;

ведет учет хранящихся в Архиве фондов, дел и документов, совершенствует формы и методы учета;

обеспечивает сохранность архивных документов, проводит проверку наличия и состояния дел;

обеспечивает создание и хранение страхового фонда документов Архива;

осуществляет при необходимости досылку указов и распоряжений Президента Российской Федерации;

выдает в установленном порядке документы Архива во временное пользование;

проводит аналитическую работу по документам Архива, информирует Президента Российской Федерации, первого помощника Президента Российской Федерации, заведующего Канцелярией Президента Российской Федерации, руководство и соответствующие службы Администрации Президента Российской Федерации о составе и содержании этих документов, готовит по ним информационно-аналитические и справочные материалы;

проводит выявление, подборку и копирование архивных документов по поступающим запросам в соответствии с поручениями Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, первого помощника Президента Российской Федерации, заведующего Канцелярией Президента Российской Федерации;

участвует в публикации архивных документов;

обеспечивает соблюдение особого режима хранения, учета и использования документов, содержащих сведения, составляющие государственную, служебную и личную тайну;

представляет в установленном порядке предложения о снятии грифов секретности с архивных документов.