Законодательная база Российской Федерации

"ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" от 18.06.97 N 61 (ред. от 25.09.98) (утв. Приказом ЦБ РФ от 18.06.97 N 02-263) (Приложения 1 - 7)

2.1. Аналитический учет в службах бухгалтерского учета ведется по каждому балансовому счету, по отдельным наименованиям материальных ценностей.

В аналитическом учете учитывается каждый объект, предмет, вид материалов по местам хранения, эксплуатации и по каждому материально ответственному лицу. Также должен организовываться и осуществляться складской учет.

2.2. Лицевой счет аналитического учета должен содержать следующие данные:

наименование ценностей;

характеристику этого наименования ценностей - категория, сортность, другие характеристики;

единицы учета - штуки, вес, объем и т.д.;

инвентарный номер по ценностям (объектам, предметам), учитываемым на счетах по учету основных средств, машин, оборудования, транспортных и других средств, сданных в лизинг, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

инвентарные номера ценностям (объектам, предметам) присваивают, при их оприходовании, службы бухгалтерского учета и сообщают их службе, ответственной за изготовление и крепление (написание) инвентарных номеров на предметы (объекты);

заводские номера (если они имеются), номера паспортов;

признак материально ответственного лица;

цену, по которой учитывается предмет, вид материалов. На предметы и материалы с разными ценами открываются отдельные лицевые счета;

остаток на начало периода (месяца) с указанием количества и стоимости;

дату совершения операции;

приход с указанием даты и номера документа, на основании которого поступили ценности;

количество и стоимость поступивших ценностей;

расход с указанием даты и номера документа, на основании которого списываются ценности;

количество и стоимость списываемых ценностей;

остаток в количестве и стоимости, выведенный после каждой операции (или в конце дня).

В лицевом счете на вычислительные машины и другой инвентарь, содержащий драгоценные материалы, проставляется отличительный знак "ДМ" с указанием вида драгоценного металла, его количества, содержащегося в изделии. Эти данные соответствующей службой по распоряжению руководства кредитной организации берутся из паспортов на изделия и сообщаются службе бухгалтерского учета письменно по каждому предмету.

После списания указанных предметов из-за невозможности их использования соответствующая служба организует извлечение из предмета драгоценных металлов, о чем делается отметка в акте на списание предмета - указывается вид металла, его количество, стоимость по цене лома.

Драгоценные металлы, извлеченные из предметов, приходуются на основании акта об их списании на соответствующий счет по учету хозяйственных материалов и реализуются соответствующей службой в установленном порядке. (в ред. Указания ЦБ РФ от 25.09.98 N 360-У)

2.3. Работники службы бухгалтерского учета, ведущие аналитический учет материальных ценностей, ежедневно производят сверку аналитического учета с синтетическим.

2.4. Строительство собственных зданий и сооружений производится в соответствии с утвержденной проектно - сметной документацией.

При ведении работ подрядными организациями с каждой из них заключается договор подряда.

Оплата работ производится в пределах определенной сметной (договорной) цены и суммы подрядного договора с каждой организацией.

Учет затрат по строительству ведется на счете по учету капитальных вложений по каждому объекту в установленном порядке.

Кредитная организация самостоятельно определяет стоимость предстоящих работ на каждый год по капитальному строительству и ремонту, включая филиалы.

Порядок расчетов за выполненные работы определяется договором подряда.

Акты на выполненные работы до их оплаты проверяет специально выделенный для этой цели работник и дает заключение на акте о сумме оплаты.

Прием выполненных работ по строительству по актам (другим установленным документам) осуществляет в кредитной организации руководитель службы по капитальному строительству и ремонту (при отсутствии такой службы - руководством кредитной организации), в филиалах - руководитель филиала.

Если договором подряда предусматривается передача кредитной организацией подрядной организации ряда строительных материалов, то эта передача оформляется приемо - сдаточным актом с указанием наименования материалов, количества, стоимости, при этом стоимость не может быть ниже числящейся в кредитной организации.

Акты на передачу материалов от имени кредитной организации подписывает руководитель или другое должностное лицо, отвечающее за этот участок работы, и материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность материалов. Передача подрядчику материалов, не учтенных на счетах по их учету в кредитной организации, не допускается.

Стоимость переданных подрядчику строительных материалов относится на счет расчетов с подрядчиками и засчитывается при очередной оплате актов на выполненные работы.

Подрядные договоры, трудовые соглашения с работниками при хозяйственном способе ведения работ, документы на приобретаемые материальные ценности, акты, другие документы за выполненные работы принимаются к оплате службой бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя (заместителя по уполномочию руководителя) кредитной организации.

Подрядные договоры принимаются к финансированию при наличии на них визы руководителя юридической службы и руководителя службы капитального строительства и ремонта.

Такой же порядок оформления, оплаты, приемки работ должен применяться и по капитальному ремонту. Затраты по ремонту учитываются на счете по учету расходов кредитной организации.

2.5. Затраты производства учитываются в порядке, установленном соответствующими нормативными документами Банка России.