Законодательная база Российской Федерации

ПИСЬМО ГТК РФ от 20.08.98 N 01-15/17644 "О ДВИЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ ПРИ НАЗНАЧЕНИИ И ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ, ПОСОБИЙ И КОМПЕНСАЦИЙ"

3.1. В пенсионном отделении личное дело пенсионера регистрируется за учетным номером с оформлением алфавитной карточки (приложение 12 Инструкции).

3.2. По поступлении документов на назначение пенсии или пособия личное дело сотрудника формируется в пенсионное дело, которому присваивается пенсионный номер согласно пункту 9.21 Инструкции. При этом учетный номер на личном деле и в алфавитной карточке перечеркивается и указывается номер, присвоенный делу по реестру пенсионных дел (приложение 6 Инструкции).

3.3. Одновременно с оформлением пенсионного дела заполняется учетная карточка (приложения 9, 10, 11 Инструкции) в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в пенсионном отделении РТУ для формирования учетной картотеки, а второй экземпляр высылается в пенсионный отдел РТУ ТО вместе со списком пенсионеров, которым назначена пенсия, пособие или компенсация в текущем месяце (приложение 15 Инструкции).

3.4. Для выплаты соответствующим категориям пенсионеров ежемесячных компенсаций пенсионное отделение заполняет на каждого пенсионера - получателя учетные карточки (приложение 14 Инструкции) согласно п. 9.34 Инструкции.

3.5. Все виды заполненных карточек формируются в отдельные картотеки для учета и контроля за назначением и выплатой пенсий, пособий и компенсаций, а также для ведения приема посетителей по личным вопросам.

3.6. При оформлении пенсионного дела пенсионеру выписывается пенсионное удостоверение, в котором делается отметка о положенных льготах. При оформлении пенсии по случаю потери кормильца пенсионное удостоверение выписывается на получателя пенсии. В случае назначения пенсии на определенный срок в пенсионном удостоверении обязательно указывается дата прекращения выплаты пенсии.

3.7. Списки пенсионеров, которым вновь назначена или перерассчитана пенсия или ежемесячное пособие, а также список пенсионеров, которым прекращена выплата пенсии по окончании срока (приложение 18), составляются до 15 числа текущего месяца и отправляются в пенсионный отдел РТУ ТО факсимильной связью с досылом.

3.8. Сведения о прекращении пенсии в связи со смертью пенсионера передаются в пенсионный отдел РТУ ТО в течение всего месяца по факту смерти.