Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Росархива N 38, Минюста РФ N 230 от 02.08.99 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПЕРЕДАЧИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ КНИГ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, СОБРАННЫХ ИЗ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, И МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ"

__________________________________________________________________\r\n                 наименование органа ЗАГСа\r\n__________________________________________________________________\r\nпередал в ________________________________________________________\r\n                      наименование органа ЗАГСа\r\n__________________________________________________________________\r\nдля проведения сверки и  последующей  передачи  в  государственный\r\nархив актовые книги и справочно - поисковые материалы к ним:

Всего передано ________ актовых книг.

Всего передано ________ единиц справочно - поисковых материалов.

                                Сдал __________________________\r\n                                       наименование должности\r\n              М.П.              _______________________________\r\n                                   подпись, инициалы, фамилия\r\n                                Принял ________________________\r\n                                        наименование должности\r\n                 М.П.              _______________________________\r\n                                   подпись, инициалы, фамилия\r\n                                "__" ____________ г.

Приложение N 2
к Правилам

 Проведена сверка.\r\n \r\n                      Руководитель органа ЗАГСа\r\n     М.П.          ______________________________\r\n                     подпись, инициалы, фамилия\r\n                   "__" ______________________ г.

Приложение N 3
к Правилам

 Проведена сверка.\r\n Настоящая актовая книга дополнена  следующими  записями  актов\r\nгражданского состояния: N ________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n В настоящей актовой  книге  заменены  следующие  записи  актов\r\nгражданского состояния: N ________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n                   Руководитель органа ЗАГСа\r\n       М.П.          ____________________________\r\n                   подпись, инициалы, фамилия\r\n                   "__" __________________ г.

Формат 210 х 297 (мм)

Приложение N 4
к Правилам

__________________________________________________________________\r\n                 наименование органа ЗАГСа\r\n__________________________________________________________________\r\n(в случае изменения наименования органа ЗАГСа указываются:\r\n__________________________________________________________________\r\n   прежнее наименование и крайние даты его существования)\r\n \r\n                                                Фонд N ________\r\n \r\n                       ОПИСЬ N ______\r\n                     ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ\r\n                      ЗА ______ ГОД(Ы)

Формат 210 x 297 (мм)

Приложение N 4a
к Правилам

                                                      УТВЕРЖДАЮ\r\n                               Председатель\r\n                               экспертно - проверочной комиссии\r\n                               архивного органа\r\n                               ________________________________\r\n                                     подпись, инициалы, фамилия\r\n                                  протокол N _______________\r\nФонд N _________                  "__" __________________ г.\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                 наименование органа ЗАГСа\r\n \r\n                      ОПИСЬ N _______\r\n                  ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ\r\n                      ЗА ______ ГОД(Ы)

 В данный раздел описи внесено\r\n__________________________________ дел\r\n    цифрами и прописью\r\nc N ____ по N _______, в том числе:\r\nлитерные номера _________________________________________________,\r\nпропущенные номера _______________________________________________\r\n \r\n Опись составлена\r\n________________________                __________________________\r\n наименование должности                 подпись, инициалы, фамилия\r\n"__" ______________ г.\r\n \r\n Члены комиссии:\r\n________________________                __________________________\r\n наименование должности                 подпись, инициалы, фамилия\r\n________________________                __________________________\r\n наименование должности                 подпись, инициалы, фамилия\r\n________________________                __________________________\r\n наименование должности                 подпись, инициалы, фамилия\r\n"__" ______________ г.\r\n \r\n Примечания. Дело - актовая книга (метрическая книга);\r\n    Индекс дела - номер,  присваиваемый актовой книге (метрической\r\nкниге)   в  соответствии   с  типом   записей  актов  гражданского\r\nсостояния, и ее порядковый номер;\r\n Заголовок дела   -  наименование  актовой  книги  (метрической\r\nкниги).\r\n 

Формат 210 x 297 (мм)

Приложение N 5
к Правилам