Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Гохрана РФ от 16.02.2000 N 42 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ ПО СКЛАДСКОМУ ХРАНЕНИЮ ЦЕННОСТЕЙ С ВЫДАЧЕЙ ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ" (вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВАХ ГОХРАНА РОССИИ", "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ОПЕРАЦИЙ С ДВОЙНЫМИ СКЛАДСКИМИ СВИДЕТЕЛЬСТВАМИ ГОХРАНА РОССИИ И ОБЕСПЕЧИВАЮЩИМИ ИХ ЦЕННОСТЯМИ", "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ", "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО ПОРЯДКУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ПРОХОЖДЕНИЯ (СОГЛАСОВАНИЯ) ДОКУМЕНТОВ ПОКЛАЖЕДАТЕЛЯ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРА СКЛАДСКОГО ХРАНЕНИЯ ЦЕННОСТЕЙ, ПРИНИМАЕМЫХ С ВЫДАЧЕЙ В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРИНЯТИЯ НА ХРАНЕНИЕ ЦЕННОСТЕЙ ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ")

1.1. Настоящая инструкция устанавливает порядок бухгалтерского учета операций с двойными складскими свидетельствами Гохрана России (далее - ДСС Гохрана России), обеспеченными ценностями. Для целей настоящей Инструкции под ценностями, помещаемыми на хранение с выдачей в подтверждение принятия на хранение двойных складских свидетельств Гохрана России, следует понимать драгоценные металлы (золото, серебро, платина и металлы платиновой группы) и драгоценные камни (необработанные и обработанные алмазы, изумруды, рубины, сапфиры, александриты).

1.2. При разработке инструкции использованы следующие документы:

Инструкция по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, утвержденная Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 3 ноября 1993 г. N 122;

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н;

Инструкция о порядке работы с ценностями Государственного фонда Российской Федерации и их учете в Комитете Российской Федерации по драгоценным металлам и драгоценным камням при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденная Приказом Роскомдрагмета от 13 апреля 1992 г. N 326;

Инструкция о порядке определения массы ценностей и постановки их на учет в хранилищах Комитета Российской Федерации по драгоценным металлам и драгоценным камням при Министерстве финансов Российской Федерации от 25 мая 1992 г., утвержденная Руководителем Роскомдрагмета;

Стандарт предприятия СТП 117-002-98. Термины и определения по драгоценным камням и драгоценным металлам;

Положение о двойных складских свидетельствах Гохрана России.

2.1. Бухгалтерский учет операций с ДСС Гохрана России и ценностями ведется сотрудниками, назначенными приказом Гохрана России, в бухгалтерских и контрольных книгах установленного в Гохране России образца.

2.2. Бухгалтерские и контрольные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны уполномоченными лицами.

2.3. Учет ценностей, принятых на ответственное хранение, и бланков ДСС Гохрана России ведется на забалансовых счетах без использования метода двойной записи, а проводятся только записи в Книге учета ценностей, принятых на ответственное хранение, и Книге учета двойных складских свидетельств Гохрана России по графам "Приход и расход". Книги заводятся по каждому хранилищу.

3.1. Сведения о ценностях, помещаемых на хранение с выдачей в подтверждение принятия на хранение двойных складских свидетельств Гохрана России, отражаются в Акте приема ценностей (форма N 001-ДСС), в Акте вскрытия и взвешивания ценностей (форма 002-ДСС) и в Акте аттестации ценностей.

4.1. Ценности оприходуются на счете 02 "Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное хранение" на основании Акта вскрытия и взвешивания ценностей (форма 002-ДСС). Учитывается количество слитков, масса и сумма, указанная в Акте оценки и согласования ценностей. Ценности списываются со счета 02 на основании Акта выдачи ценностей (форма 004-ДСС).

4.2. К счету 02 "Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное хранение" открываются субсчета 1-го порядка по видам принимаемых на ответственное хранение ценностей:

При необходимости открываются дополнительные субсчета.

4.3. Аналитический учет принятых на хранение ценностей ведется на субсчетах по поклажедателям с указанием количественных и стоимостных параметров.

Структура субсчета имеет следующий вид:

4.4. Ежемесячно составляется отчет по обороту и остатку на счете с разбивкой по субсчетам.

5.1. Бланки ДСС Гохрана России оприходуются на счете 04 "Бланки строгой отчетности" на основании Акта приема - передачи двойных складских свидетельств Гохрана России (форма 003-ДСС). Бланки ДСС Гохрана России списываются со счета 04 на основании Акта выдачи ценностей (форма 004-ДСС), погашаются штампом "Погашено" и передаются в Управление финансирования, бухгалтерского учета и отчетности Гохрана России.

5.2. Аналитический учет по счету 04 ведется по владельцам ДСС Гохрана России, количеству выданных ДСС с указанием по каждому бланку его номера, серии и номера по реестру склада.

5.3. К счету 04 "Бланки строгой отчетности" открываются субсчета 1-го порядка:

04/1 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение драгоценных металлов;

04/1/1 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение золота;

04/1/2 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение серебра;

04/1/3 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение платины;

04/1/3/1 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение платины в слитках;

04/1/3/2 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение платины в порошке;

04/1/4 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение металлов платиновой группы;

04/1/4/1 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение палладия;

04/1/4/1/1 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение палладия в слитках;

04/1/4/1/2 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение палладия в порошке;

04/1/4/2 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение иридия;

04/1/4/3 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение родия;

04/1/4/4 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение рутения;

04/1/4/5 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение осмия;

04/2 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение драгоценных камней;

04/2/1 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение необработанных алмазов;

04/2/2 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение обработанных алмазов;

04/2/3 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение изумрудов;

04/2/4 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение рубинов;

04/2/5 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение сапфиров;

04/2/6 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение александритов.

Структура субсчета имеет следующий вид:

5.4. Ежемесячно составляется отчет по обороту и остатку на счете с разбивкой по субсчетам.

Приложение 4
к Приказу Гохрана России
от 16 февраля 2000 г. N 42