Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минюста РФ N 194, Минимущества РФ N 16, Росземкадастра N 1, Госстроя РФ N 168 от 03.07.2000 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ И ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВ, СООБЩЕНИЙ ОБ ОТКАЗАХ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВ НА НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО И СДЕЛОК С НИМ И ИНФОРМАЦИИ О ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ПРАВАХ"

29. Сведения о содержании правоустанавливающих документов (далее именуются - документы) выдаются лицам, указанным в пункте 3 статьи 7 Закона. Названные сведения выдаются в виде справки (приложение N 2).

В случаях, когда все необходимые сведения не умещаются на одном листе (например, при большом объеме сообщаемых сведений о содержании документов), справка может составляться на нескольких листах. В этом случае листы справки нумеруются, сшиваются, после чего на оборотной стороне последнего листа справки проставляются печать учреждения юстиции по регистрации прав и подпись сотрудника, ответственного за ведение делопроизводства в учреждении юстиции по регистрации прав, с указанием количества пронумерованных и сшитых листов справки.

30. В справке указываются:

наименование учреждения юстиции по регистрации прав;

слова "Справка о содержании правоустанавливающих документов";

дата выдачи и исходящий номер справки;

наименование объекта недвижимости;

назначение объекта недвижимости;

кадастровый (или условный) номер объекта недвижимости (если объекту в установленном порядке не присвоен кадастровый номер, то слово "условный" нужно подчеркнуть);

адрес (местоположение) объекта недвижимости;

сведения о правообладателе (правообладателях, если зарегистрировано право общей собственности), указываемые в соответствии с пунктом 18 Правил;

вид зарегистрированного права;

дата и номер государственной регистрации права;

краткое содержание документов;

фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, запрашивающего сведения.

31. Исходящий номер, проставляемый на справке, состоит из номера книги учета выданной информации о зарегистрированных правах, в которой был зарегистрирован запрос, и порядкового в названной книге номера поступившего запроса, по которому выдается справка.

Справка подписывается регистратором прав на недвижимое имущество и сделок с ним с указанием его фамилии и инициалов и скрепляется печатью учреждения юстиции по регистрации прав.

32. В справке указывается краткое содержание документов, находящихся в одном деле правоустанавливающих документов (в том числе в различных томах этого дела). Если запрашивается информация о содержании документов, касающихся различных объектов недвижимости, то соответственно выдается несколько справок.

33. Если лицо, запросившее информацию, указало конкретный документ, то в справке отражается содержание только этого документа. (Например: если лицо интересует конкретный договор, то в справке указываются сведения об этом договоре, названные в пункте 5 настоящей Инструкции, а также фамилии, имена, отчества или наименования сторон и содержание иных существенных условий договора, в том числе условий, которые нашли свое отражение в записях Единого государственного реестра прав.)

Если лицо запросило информацию о содержании конкретного положения (положений) названного им документа, которое, например, не является существенным условием для договоров данного вида, то в справке помимо сведений, указанных в абзаце первом настоящего пункта, также отражается и содержание этого положения (положений).

Если лицо запросило, например, информацию о содержании документов, на основании которых было зарегистрировано право какого-либо лица и (или) переход прав на объект недвижимости от одного лица к другому лицу, то в справке указываются сведения о каждом из документов (пункт 5 настоящей Инструкции), на основании которых право было зарегистрировано. Кроме того, в справке отражается краткое содержание каждого из этих документов. (Например: если таким документом (документами) являлся договор (договоры), то в справке указываются сведения о сторонах договора (фамилии, имена, отчества или наименования) и содержание иных существенных условий договора, в том числе условий, которые нашли отражение в записях Единого государственного реестра прав.)

34. На основании пункта 3 статьи 7 Закона в справке не указывается содержание документов, на основании которых было зарегистрировано ограничение (обременение) вещных прав какого-либо лица.

Если учреждение юстиции по регистрации прав не может предоставить запрашиваемые сведения, поскольку отсутствует необходимый раздел Единого государственного реестра прав и соответственно дело правоустанавливающих документов, выдается сообщение об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений. В названном сообщении кроме причины невозможности предоставления запрашиваемых сведений указываются момент, с которого данным учреждением юстиции по регистрации прав проводится государственная регистрация прав, и орган (организация), который в соответствии с пунктом 2 статьи 32 Закона осуществлял государственную регистрацию до создания учреждения юстиции по регистрации прав и соответственно может располагать запрашиваемой информацией.

Сообщение об отказе составляется на официальном бланке учреждения юстиции по регистрации прав и подписывается регистратором прав на недвижимое имущество и сделок с ним с указанием его фамилии и инициалов.