Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ГТК РФ от 05.08.98 N 548 (ред. от 02.08.2000) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ В ДЕЛА ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ГРУЗОВЫХ ТАМОЖЕННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ И ДОКУМЕНТОВ К НИМ"

3.1. Помещение, выделенное для архива, должно соответствовать требованиям, предъявляемым к архивохранилищам (см. соответствующие разделы Типовой инструкции).

3.2. Ответственность за сохранность дел с ГТД, переданных в архив, несет инспектор, ответственный за архив (заведующий архивом).

3.3. Выдача хранящихся в архиве дел с ГТД осуществляется только по письменному разрешению руководителя таможенного органа или лица, его замещающего, на основании заказа (приложение 3), но не более чем на 3 дня.

3.4. Учет выданных дел ведется по Книге выдачи дел из хранилища (приложение 4). На место выданных документов кладут карту - заместитель (приложение 5).

3.5. Копии с укомплектованных ГТД снимают согласно заявке, подписанной руководителем таможенного органа или лицом, его замещающим.

3.6. Выдача укомплектованных ГТД правоохранительным, судебным органам производится по разрешению руководителя таможенного органа и на основании постановления о производстве выемки и протокола выемки с обязательным снятием копий с выдаваемых документов, которые подкладывают на место изымаемых. Протоколы выемки хранятся в отдельном деле вместе с актами о выдаче документов.