Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.99 N 169 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНЫХ СУДАХ РЕСПУБЛИК, КРАЕВЫХ И ОБЛАСТНЫХ СУДАХ, СУДАХ ГОРОДОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, СУДАХ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И АВТОНОМНЫХ ОКРУГОВ"

Регистрация, учет, оформление производства по жалобам, поступившим в порядке надзора

15.1. Жалобы, присланные по почте или принятые на личном приеме, регистрируются работником аппарата суда в журналах (формы N 28 и 30) или на карточках в день их поступления в суд.

Перед регистрацией работник аппарата суда проверяет, не являются ли эти жалобы повторными.

Повторными считаются жалобы:

- поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу на решение, принятое по ранее поданной жалобе;

- на несвоевременное рассмотрение предыдущих жалоб, если истекли сроки, установленные для их разрешения.

15.2. Для облегчения поиска на каждую жалобу заводится алфавитная карточка (формы N 29 и 31). Алфавитные карточки хранятся в картотеках отдельно на уголовные и гражданские дела. Кроме того, для удобства поиска могут использоваться компьютерные базы данных.

15.3. На жалобе проставляется номер, который состоит из индекса президиума (4), буквального обозначения категории дела ("у" - уголовное дело, "г" - гражданское дело) и порядкового номера по журналу регистрации жалоб.

Такой же номер проставляется на алфавитной карточке и на обложке истребованного по жалобе дела.

На каждую жалобу заводится отдельное производство (форма N 44).

15.4. После рассмотрения жалобы председателем суда или его заместителем (председателем судебной коллегии) в журнале или на карточке указывается результат рассмотрения, проставляется дата истребования дела или дата сообщения заявителю об отказе в истребовании дела.

15.5. Жалоба, по которой председателем суда принято решение об истребовании дела, находится на контроле до поступления его из районного суда. В районный суд направляется требование о высылке дела (форма N 32).

15.6. Жалоба, оставленная без удовлетворения (без истребования дела), помещается в производство по наложении соответствующей резолюции председателя суда или его заместителя (председателя судебной коллегии).

Жалобы, по которым председатель суда в результате ознакомления с делами не нашел оснований к принесению протеста, подшиваются в производстве после утверждения соответствующего письменного заключения. Письменное заключение составляется судьей, который изучал дело.

Вместе с отклоненной жалобой в производстве хранятся:

- заключение об отсутствии оснований для принесения протеста;

- копия сообщения председателя суда об отклонении жалобы.

Присланные с жалобами документы, в случае отклонения жалоб, подлежат возвращению заявителям.

15.7. Повторные жалобы регистрируются в журнале или на карточках под номером первичных жалоб со стоящим впереди индексом "П" (повторная).

В алфавитных карточках, заведенных на первичную жалобу, проставляется дата поступления повторных жалоб.

Повторная жалоба с материалами проверки и копией ответа подшивается в обложку первоначальной жалобы.

Регистрация и учет дел, поступивших в порядке надзора

15.8. Дата поступления в суд истребованного по жалобе уголовного или гражданского дела отмечается в журнале (карточке) и в алфавитной карточке, заведенной на соответствующую жалобу.

15.9. Уголовные и гражданские дела с протестами, принесенными председателем вышестоящего суда или прокурором, учитываются в день их поступления на учетно - статистических карточках (формы N 33, 34) и на алфавитных карточках по формам N 29, 31.

15.10. На уголовные и гражданские дела, по которым принесены протесты председателем данного суда в день принесения протеста, заполняются учетно - статистические карточки по формам N 33, 34, но алфавитные карточки на эти дела вновь не заводятся. Вместо этого в алфавитной карточке, заполненной на жалобу, должен быть отмечен номер, присвоенный делу при регистрации его на учетно - статистической карточке.

15.11. Номер, указываемый на учетно - статистической карточке, алфавитной карточке и на обложке дела, состоит из индекса президиума суда, повторенного дважды, буквенного обозначения категории дела ("у" или "г") и порядкового номера учетно - статистической карточки.

Например: уголовное надзорное дело N 44-У-8;

гражданское надзорное дело N 44-Г-15.

15.12. Если по уголовному делу с протестом, поступившим на рассмотрение президиума суда, было несколько осужденных, то на каждого осужденного, в отношении которого принесен протест, заводится алфавитная карточка. По гражданским делам алфавитная карточка заполняется на истца и ответчика.

15.13. Учетно - статистические карточки на дела с протестами хранятся в отдельных ящиках по уголовным и гражданским делам.

15.14. На дела, внесенные на рассмотрение президиума, составляются списки по форме N 35. Экземпляры списка обязательно вручаются председателю суда и прокурору.

По окончании заседания президиума суда первый экземпляр списка с отметками о результатах рассмотрения дела помещается в наряд N 4-1 или N 4-2.

15.15. Копии постановлений президиума суда по уголовным делам хранятся в наряде N 4-1, по гражданским делам - в наряде N 4-2.

Обращение к исполнению постановлений президиума

15.16. Уголовные и гражданские дела, рассмотренные президиумом суда, возвращаются в районные суды не позднее чем через три дня после их рассмотрения.

Копии постановлений президиума посылаются председателю вышестоящего суда и прокурорам, принесшим протесты по рассмотренным делам.

15.17. Если осужденный содержится под стражей, то копия постановления президиума направляется начальнику места отбывания наказания для объявления осужденному и исполнения.

Если по постановлению президиума суда осужденный подлежит освобождению из-под стражи, то в сопроводительном письме начальнику места отбывания наказания должно быть указано на необходимость сообщения данному суду и районному суду, постановившему приговор, даты приведения постановления в исполнение (форма N 45).

15.18. В учетно - статистических карточках на уголовные и гражданские дела указываются даты возвращения дел в районные суды; по уголовные делам, если осужденные находятся под стражей, указываются даты отсылки копий постановлений президиума в места отбывания наказания.

15.19. Постановление президиума по уголовным делам, по которым осужденные не находятся под стражей, и по всем гражданским делам обращают к исполнению районные суды, вынесшие приговор, определение, решение.