Приложения ПРИКАЗ Росархива от 27.11.2000 N 68 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ"

Действия

Главная
ПРИКАЗ Росархива от 27.11.2000 N 68 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ"

отменен/утратил силу Редакция от 27.11.2000 Подробная информация

ПРИКАЗ Росархива от 27.11.2000 N 68 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ"

Приложения

Приложение N 1
к п. 5.1.1

ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЯ

Герб России ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ (ГОСКОМСТАТ РОССИИ) ПОСТАНОВЛЕНИЕ ____________ Москва N _________ Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации Во исполнение _______________________________________ (основание) _________________________________________________________ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет: 1. Утвердить Перечень унифицированных форм первичной учетной документации (прилагается). 2. Установить _______________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ 3. Признать утратившими силу ________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ Председатель Подпись Расшифровка подписи Визы (на оборотной стороне)

\r\n Образец оформления Постановления\r\n \r\n \r\n

Приложение N 2
к п. 5.1.1

ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА

Герб России ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ (РОСАРХИВ) ПРИКАЗ ____________ Москва N _________ Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Росархиве В связи с ___________________________________________ (основание) _________________________________________________________ _________________________________________________________ приказываю: 1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Федеральной архивной службе России. 2. __________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ 3. Признать утратившим силу приказ __________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на ____________________________________________ Руководитель Росархива Подпись Расшифровка подписи Визы (на оборотной стороне)

\r\n Образец оформления Приказа\r\n \r\n \r\n

Приложение N 3
к п. 5.1.1

ОбразецОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯ

Герб России МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНГОСИМУЩЕСТВО РОССИИ) РАСПОРЯЖЕНИЕ ____________ Москва N _________ Во исполнение _______________________________________ (основание) _________________________________________________________ _________________________________________________________ 1. Утвердить ________________________________________ _________________________________________________________ 2. Признать утратившим силу _________________________ _________________________________________________________ Заместитель Министра Подпись Расшифровка подписи Визы (на оборотной стороне)

\r\n Образец оформления распоряжения\r\n \r\n \r\n

Приложение N 4
к п. 5.1.1

ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА

Герб России ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ Председателю СЛУЖБА РОССИИ Государственного (РОСАРХИВ) комитета Российской Федерации по Ильинка ул., 12, Москва, 103132 стандартизации и Тел. 206-35-31, Факс 206-55-87 метрологии Л/с 69120037369 в УФК МФ РФ по г. Москве Ленинский просп., д. 9, Сч. 40105810700000010079 Москва, 117049 Отделение N 1 ГУ ЦБ РФ по г. Москве ______________ N ______________ На N __________________________ Об изменениях к ГОСТ Росархив представляет на Ваше рассмотрение и утверждение изменения к ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов", разработанные Всероссийским научно - исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Росархива. Приложение: на 10 л. в 1 экз. Заместитель руководителя В.А. Еремченко Танонин 206 48 36

\r\n Образец оформления письма\r\n \r\n \r\n

Приложение N 5
к п. 5.1.1

ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ (РОСАРХИВ) ПРОТОКОЛ ____________ Москва N _________ заседания комиссии по... Председательствующий - Смирнов С.С. Секретарь - Антонова М.И. Присутствовали: 30 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О разработке и принципах... Доклад заместителя руководителя... 2. О... 1. Слушали: Соколову А.И. - текст доклада прилагается Выступили: Иванов М.И. - краткая запись выступления Петров Н.И. - краткая запись выступления Постановили: 1.1. Одобрить... 1.2. ... 2. Слушали: Выступили: Постановили: Председательствующий Подпись Расшифровка подписи Секретарь Подпись Расшифровка подписи

\r\n Образец оформления протокола\r\n \r\n \r\n

Приложение N 6
к п. 6.7.2

ФОРМА СПРАВКИ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

СПРАВКА\r\n ОБ ОБЪЕМЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА\r\n за _____________ 20__\r\n (месяц)\r\n

`Документы`	`Количество документов`		`Всего`
`Документы`	`подлинники`	`тираж`	`Всего`
`поступающие`
`отправляемые`
`внутренние`
`Итого`

\r\nНаименование должности\r\nруководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка\r\n подписи\r\nДата\r\n \r\n Форма справки о документообороте\r\n \r\n \r\n

Приложение N 7
к п. 7.1.8

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ РЕГИСТРАЦИОННО - КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ)

Реквизиты	Комментарий по заполнению
1	2
Наименование вида документа	Заполняется в соответствии с наименованием вида документа
Автор (корреспондент)	При регистрации поступающих документов записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - автора документа. При регистрации обращений граждан вводятся его имя, отчество, фамилия и адрес. При регистрации отправляемых документов записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - корреспондента. При регистрации ответов на обращения граждан вводятся их персональные данные. Допускается применение сокращенного наименования организации
Дата документа	В РКФ переносится дата, присвоенная документу организацией - автором документа
Регистрационный номер документа	В РКФ переносится регистрационный номер документа, присвоенный организацией - автором документа
Дата поступления	Заполняется и переносится в регистрационный штамп. При традиционной обработке переносится в РКФ из регистрационного штампа
Индекс поступления	Заполняется и переносится в регистрационный штамп. При традиционной обработке переносится в РКФ из регистрационного штампа
Заголовок к тексту	Переносится заголовок к тексту документа. При его отсутствии составляется аннотация, содержащая ключевые слова
Резолюция	В РКФ переносится с документа содержание поручения, исполнитель (исполнители), автор и дата резолюции
Срок исполнения	Проставляется индивидуальный срок, содержащийся в резолюции, при его отсутствии - типовой срок. При регистрации отправляемого документа может записываться дата ожидаемого ответа
Отметка об исполнении документа	В РКФ переносится регистрационный номер и дата созданного документа, ссылка на регистрационный индекс и дату поступившего документа или краткая запись решения вопроса по существу
Дело	В РКФ переносится индекс дела в соответствии с номенклатурой структурного подразделения, в которое помещен исполненный документ

Наименование должности руководителя службы ДОУ	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Приложение N 8
рекомендательное
к п. 8.1.13

ФОРМА СПРАВКИ О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

СПРАВКА\r\n О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА 00.00.0000\r\n В УПРАВЛЕНИИ ..................\r\n

`N п/п`	`Название документа`	`Краткое содержание`	`Дата N`	`Срок исполнения`	`Фамилия исполнителя`	`Состояние исполнения`	`Причины невыполнения`
`1`	`2`	`3`	`4`	`5`	`6`	`7`	`8`

\r\nНаименование должности\r\nруководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка\r\n подписи\r\nДата\r\n \r\n Форма справки о состоянии исполнения документов\r\n \r\n\r\n

Приложение N 9
к п. 9.1.3

Наименование федерального органа\r\nисполнительной власти\r\n \r\nНаименование структурного\r\nподразделения\r\n \r\nНОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ\r\n \r\n00.00.0000 N ______\r\n______________________\r\n (место составления)\r\n \r\nНа _______________ год\r\n

`Индекс дела`	`Заголовок дела (тома, частей)`	`Кол-во дел (томов, частей)`	`Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню`	`Примечание`
`1`	`2`	`3`	`4`	`5`
`Название раздела`

\r\n Наименование должности\r\n руководителя структурного\r\n подразделения Подпись Расшифровка\r\n подписи\r\n \r\n Дата\r\n \r\n СОГЛАСОВАНО\r\n \r\n Наименование должности\r\n руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка\r\n подписи\r\n Дата\r\n \r\n Заведующий архивом\r\n (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка\r\n подписи\r\n \r\n Дата\r\n \r\nИтоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в\r\n_________ году в структурном подразделении\r\n

`По срокам хранения`	`Всего`	`В том числе:`
`По срокам хранения`	`Всего`	`переходящих`	`с отметкой "ЭПК"`
`1`	`2`	`3`	`4`
`Постоянного`
`Временного (свыше 10 лет)`
`Временного (до 10 лет включительно)`
`ИТОГО:`

\r\nНаименование должности\r\nответственного за\r\nделопроизводство Подпись Расшифровка\r\n подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nИтоговые сведения переданы\r\nв службу ДОУ\r\n \r\nНаименование должности\r\nпередавшего сведения Подпись Расшифровка\r\n подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n Форма номенклатуры дел структурного подразделения\r\n федерального органа исполнительной власти\r\n \r\n \r\n

Приложение N 10
к п. 9.1.3

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

Наименование федерального органа\r\nисполнительной власти\r\n УТВЕРЖДАЮ\r\nНОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Наименование должности\r\n руководителя федерального органа\r\n00.00.0000 N ______ исполнительной власти\r\n___________________\r\n(место составления) Подпись Расшифровка\r\n подписи\r\nНа ____________ год Дата\r\n

`Индекс дела`	`Заголовок дела (тома, частей)`	`Кол-во дел (томов, частей)`	`Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню`	`Примечание`
`1`	`2`	`3`	`4`	`5`
`Название раздела`

\r\n Наименование должности\r\n руководителя службы ДОУ\r\n федерального органа\r\n исполнительной власти Подпись Расшифровка\r\n подписи\r\n \r\n Дата\r\n \r\n Виза зав. архивом\r\n (лица, ответственного за\r\n архив)\r\n \r\n СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО\r\n Протокол ЦЭК Протокол ЭПК федерального архива\r\n от _______________ N ____ от ______________________ N ____\r\n \r\nИтоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____\r\nгоду в федеральном органе исполнительной власти\r\n

`По срокам хранения`	`Всего`	`В том числе:`
`По срокам хранения`	`Всего`	`переходящих`	`с отметкой "ЭПК"`
`1`	`2`	`3`	`4`
`Постоянного`
`Временного (свыше 10 лет)`
`Временного (до 10 лет включительно)`
`ИТОГО:`

\r\n Наименование должности\r\n руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка\r\n подписи\r\n \r\n Дата\r\n \r\n Итоговые сведения переданы в архив\r\n \r\n Наименование должности\r\n передавшего сведения Подпись Расшифровка\r\n подписи\r\n \r\n Дата\r\n \r\n Форма номенклатуры дел федерального органа\r\n исполнительной власти\r\n \r\n \r\n

Приложение N 11
к п. 9.2.8

ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

\r\n код федерального архива _______\r\n \r\n код федерального органа\r\n исполнительной власти _______\r\n

___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ (НАИМЕНОВАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА)

Ф. N ____________ Оп. N ___________ Д. N ____________

\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n (НАИМЕНОВАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ\r\n И СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ)\r\n \r\n ДЕЛО N ___ ТОМ N ___\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n (ЗАГОЛОВОК ДЕЛА)\r\n__________________________________________________________________\r\n (ДАТА)\r\n \r\n На _________ лист\r\n Хранить ____________\r\n

Ф. N ____________ Оп. N ___________ Д. N ____________

\r\n Форма обложки дела постоянного и временного\r\n (свыше 10 лет) хранения\r\n \r\n \r\n

Приложение N 12
к п. 9.2.8

ФОРМА ЛИСТА - ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА

ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _______\r\n \r\nВ деле подшито и пронумеровано __________________________ лист(ов)\r\n (цифрами и прописью)\r\nв том числе литерные листы _____________ пропущенные номера ______\r\n+ листов внутренней описи ________________________________________\r\n

`ОСОБЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛА`	`NN листов`
`1`	`2`

\r\n__________________________________________________________________\r\n (должность, подпись, расшифровка подписи, дата)\r\n \r\n Форма листа - заверителя дела\r\n \r\n \r\n

Приложение N 13
к п. 9.2.8

ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ\r\n ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА N __________\r\n

`N п/п`	`Индекс документа`	`Дата документа`	`Заголовок документа`	`Номера листов дела`	`Примечание`
`1`	`2`	`3`	`4`	`5`	`6`

\r\nИтого _________________________________________________ документов\r\n (цифрами и прописью)\r\nКоличество листов внутренней описи _______________________________\r\n (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nсоставившего внутреннюю опись\r\nдокументов дела Подпись Расшифровка\r\n подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n Форма внутренней описи документов дела\r\n \r\n \r\n

Приложение N 14
к п. 10.1.12

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

__________________________________________________________________\r\n (наименование федерального органа исполнительной власти)\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n (наименование структурного подразделения)\r\n \r\n УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n Наименование должности руководителя\r\n структурного подразделения\r\n \r\n Подпись Расшифровка\r\n подписи\r\n \r\n Дата\r\n \r\n ОПИСЬ N\r\n__________________________________________________________________\r\n

`N п/п`	`Индекс дела (тома, части)`	`Заголовок дела (тома, части)`	`Дата дела (тома, части)`	`Количество листов в деле (томе, части)`	`Срок хранения дела (тома, части)`	`Примечание`
`1`	`2`	`3`	`4`	`5`	`6 <1>`	`7`
`Название раздела`

 \r\nВ данную опись внесено ____________________ дел с N ______________\r\n                       (цифрами и прописью)\r\nпо N _________________, в том числе:\r\n \r\nлитерные номера:\r\n \r\nпропущенные номера:\r\n \r\nНаименование должности\r\nсоставителя описи               Подпись         Расшифровка\r\n                                                подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО                             СОГЛАСОВАНО <2>\r\n \r\nНаименование должности                  Протокол ЭК структурного\r\nруководителя службы ДОУ                 подразделения\r\n \r\nПодпись        Расшифровка подписи      от ___________ N _____\r\n \r\nДата\r\n \r\nПередал ______________________________________________________ дел\r\n                         (цифрами и прописью)\r\nи _________________________________ регистрационно  -  контрольных\r\n        (цифрами и прописью)\r\nкартотек к документам <3>\r\n \r\nНаименование должности\r\nсотрудника структурного\r\nподразделения                   Подпись         Расшифровка\r\n                                                подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nПринял ________________________ дел и ____________________________\r\n         (цифрами и прописью)              (цифрами и прописью)\r\nрегистрационно - контрольных картотек к документам\r\n \r\nНаименование должности работника\r\nархива федерального органа\r\nисполнительной власти           Подпись         Расшифровка\r\n                                                подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n      Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)\r\n     хранения и по личному составу структурного подразделения\r\n \r\n
\r\n    <1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.\r\n    <2> При наличии ЭК структурного подразделения.\r\n    <3> Передаются вместе с делами канцелярии.\r\n \r\n \r\n

Приложение N 15
к п. 10.1.18

ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

Наименование федерального\r\nоргана исполнительной власти УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n АКТ Наименование должности\r\n руководителя федерального органа\r\n исполнительной власти\r\n \r\n__________ N _______ Подпись Расшифровка\r\n подписи\r\n____________________ Дата\r\n(место составления)\r\n \r\nо выделении к уничтожению\r\nдокументов, не подлежащих\r\nхранению\r\n \r\nНа основании _____________________________________________________\r\n (название и выходные данные перечня документов\r\n__________________________________________________________________\r\n с указанием сроков их хранения)\r\nотобраны к уничтожению как не имеющие научно - исторической\r\nценности и утратившие практическое значение документы фонда N ____\r\n__________________________________________________________________\r\n (название фонда)\r\n

`N п/п`	`Заголовок дела или групповой заголовок дел`	`Дата дела или крайние даты дел`	`Номера описей (номенклатур) за годы`	`Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи`	`Количество дел (томов, частей)`	`Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню)`	`Примечание`
`1`	`2`	`3`	`4`	`5`	`6`	`7`	`8`

\r\nИтого ____________________ дел за ___________________________ годы\r\n (цифрами и прописью)\r\nОписи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а\r\nпо личному составу согласованы с ЭПК _____________________________\r\n (наименование архивного\r\n учреждения)\r\n(протокол от ___________ N _________)\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nпроводившего экспертизу\r\nценности документов Подпись Расшифровка\r\n подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО\r\n \r\nПротокол ЦЭК (ЭК)\r\nот __________ N ____\r\n \r\nДокументы в количестве _______________________________________ дел\r\n (цифрами и прописью)\r\nвесом _____________________ кг сданы в ___________________________\r\n (наименование организации)\r\nна переработку по приемо - сдаточной накладной от ________________\r\nN ______________________\r\n \r\nНаименование должности работника\r\nфедерального органа исполнительной\r\nвласти, сдавшего документы Подпись Расшифровка\r\n подписи\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесены.\r\n \r\nНаименование должности работника\r\nархива (службы ДОУ), внесшего\r\nизменения в учетные документы Подпись Расшифровка\r\n подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n Форма акта о выделении к уничтожению документов,\r\n не подлежащих хранению\r\n

Главная
ПРИКАЗ Росархива от 27.11.2000 N 68 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ"

Наименование документ	ПРИКАЗ Росархива от 27.11.2000 N 68 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ"
Вид документа	приказ, инструкция
Принявший орган	росархив
Номер документа	68
Дата принятия	01.01.1970
Дата редакции	27.11.2000
Номер регистрации в Минюсте	2508
Дата регистрации в Минюсте	26.12.2000
Статус	отменен/утратил силу
Публикация	"Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 4, 22.01.2001, "Российская газета", N 32-33, 15.02.2001 (Приказ)
Навигатор	Примечания

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная консультация

Навигация

Федеральное законодательство

Действия