Законодательная база Российской Федерации

"ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" от 18.06.97 N 61 (ред. от 13.08.2001) (утв. Приказом ЦБ РФ от 18.06.97 N 02-263) (Приложения 1 - 7)

1. В круг обязанностей должностных лиц входят:

1.1. Своевременный прием материальных ценностей.

1.2. Хранение материалов, оборудования, инвентаря и прочих материальных ценностей, обеспечение надлежащих условий хранения.

1.3. Отпуск материальных ценностей по надлежаще оформленным документам.

1.4. Наблюдение за запасами материалов, выявление излишних и ненужных материальных ценностей.

1.5. Учет находящихся на складе ценностей, включая бланки.

1.6. Сверка фактических остатков материальных ценностей по их количеству с данными складского и бухгалтерского учета, а также складского учета с данными аналитического учета.

1.7. Хранение учетных карточек и других документов в надлежащем порядке.

1.8. Наблюдение за исправным состоянием помещений склада, охранной сигнализацией, если она установлена.

1.9. Поддержание в складских помещениях надлежащей чистоты и порядка.

1.10. Соблюдение правил противопожарной охраны и производственной санитарии в складских помещениях.

1.11. Обеспечение исправности запоров и закрытие складов в нерабочее время.

2. Все поступающие на склад или в кладовую материальные ценности должны быть заведующим складом (кладовщиком) немедленно осмотрены и оприходованы в тот же день согласно установленной документации.

3. Прием материальных ценностей должен производиться должностным лицом, ответственным за сохранность ценностей, путем тщательной проверки количества и качества этих ценностей в полном соответствии с сопроводительными документами (счетами - фактурами, транспортными документами и т.д.) в присутствии лица, доставившего ценности и документы на склад. При необходимости для приема ценностей может создаваться комиссия. Прием ценностей комиссией оформляется актом.

4. Отпуск материальных ценностей из места хранения должен производиться по соответствующим документам. До отпуска ценностей должностное лицо обязано сверить подписи на требованиях с имеющимися у него образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать требования на отпуск.

При отпуске материальных ценностей представителям филиалов кредитной организации получатели ценностей должны обязательно сдавать доверенность на право получения ценностей, оформленную подписями управляющего, главного бухгалтера и печатью.

По документам на отпуск материальных ценностей, неправильно или неполно оформленным или подписанным лицами, не имеющими права подписи, и по распискам отдельных лиц отпуск материалов не допускается.

5. Лицо, ответственное за хранение ценностей, обязано все документы по операциям склада за каждый день оформлять и отражать по складскому учету в день совершения операций. Все документы по операциям с ценностями сдаются после отражения их по складскому учету в установленные сроки в бухгалтерию до 14 часов следующего рабочего дня под расписку. Вторые экземпляры этих документов остаются у лица, ответственного за хранение ценностей.

6. В процессе проведения инвентаризации лицо, ответственное за хранение ценностей, обязано:

6.1. Производить операции по приему и отпуску материальных ценностей в соответствии с распоряжениями председателя инвентаризационной комиссии.

6.2. Присутствовать (безотлучно) при проводимых инвентаризационной комиссией осмотрах и проверке материальных ценностей.

6.3. Давать инвентаризационной комиссии все требуемые сведения и объяснения по вопросам хранения материальных ценностей, а также по расхождениям с данными складского и бухгалтерского учета.

6.4. Обязательно скреплять своей подписью все ведомости и акты инвентаризации.

Приложение N 2
к Рекомендациям