Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Генпрокуратуры РФ от 21.02.2001 N 52 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ХАРАКТЕРИСТИК (ТРЕБОВАНИЙ) ПО ДОЛЖНОСТЯМ ГРАЖДАНСКОГО ПЕРСОНАЛА ВОЕННЫХ ПРОКУРАТУР, ПРИРАВНЕННЫХ К ПРОКУРАТУРАМ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ГОРОДОВ И РАЙОНОВ"

Старший инспектор:

Должностные обязанности. Руководит самостоятельным участком работы в подразделении по техническому обеспечению деятельности военной прокуратуры. Организует выполнение работ, связанных с документированием информации, подготовкой данных для принятия решений на основе общих указаний руководителя. Готовит справочные материалы для разработки проектов разделов служебных документов, методических материалов, рекомендаций. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению, осуществляет систематический контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по приему поступающих документов, их регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения (хранению), а также по формированию дел и их сдаче на государственное хранение. Составляет инструкции по ведению (хранению) поступающей документации. Разрабатывает предложения по совершенствованию системы обработки документации, организует ее внедрение, принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, средствами организации и механизации управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства (хранения) в подразделениях военной прокуратуры, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке совещаний и организует их техническое обеспечение.

Должен знать. Служебные документы вышестоящего командования, нормативные, методические и другие материалы по организации соответствующего направления деятельности; структуру органов военной прокуратуры; схему документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, сроки и порядок сдачи дел в архив; систему организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации. Профессиональное высшее образование и стаж работы в должности инспектора не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы инспектором не менее 3 лет.

Инспектор:

Должностные обязанности. Выполняет работы по отдельным направлениям технического обеспечения деятельности, связанные с документированием (хранением) информации, подготовкой справочных данных по срокам исполнения служебных документов на основе общих указаний руководителя (старшего инспектора). Регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Подготавливает и сдает в архив документальные материалы. Обеспечивает сохранность служебной документации.

Должен знать. Структуру военной прокуратуры; схему документооборота; служебные документы вышестоящего командования, нормативные, методические и другие материалы по организации соответствующего направления деятельности; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив; систему организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации. Профессиональное высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по профилю деятельности не менее 1 года.

Кассир:

Должностные обязанности. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты работникам заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составляет кассовую отчетность.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие документы по ведению кассовых операций; формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов; лимиты остатков кассовой наличности, установленной для организации, правила обеспечения их сохранности; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации. Профессиональное начальное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Заведующий машинописным бюро:

Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой машинописного бюро. Принимает материал для печати, распределяет его между машинистками, ведет учет выполненной работы. Обеспечивает контроль за сроками и качеством машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм, надлежащее оборудование рабочих мест, своевременное и бесперебойное снабжение машинисток необходимым для работы материалом. Разрабатывает инструкции и другие документы по правилам выполнения машинописных работ. Ограничивает доступ посторонних лиц к обрабатываемой информации. Следит за состоянием пишущих машин, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.

Должен знать: руководящие документы по своему направлению деятельности; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; машинопись; порядок учета машинописных работ; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила эксплуатации пишущих машин и диктофонов; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства и организации труда; правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту.

Машинистка (I и II категорий):

Должностные обязанности. Выполняет машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материалов) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем. Воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатает под диктовку. Следит за состоянием пишущей машины, обеспечивает сохранность и правильный уход за ней.

Должна знать. Машинопись, правила орфографии и пунктуации; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации.

Машинистка I категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту.

Машинистка II категории: профессиональное начальное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, печатание со скоростью до 200 ударов в минуту.

Начальник Управления кадров
Главной военной прокуратуры,
генерал-майор юстиции
И.В.ШЕВЧЕНКО

Начальник
Организационно-аналитического
управления Главной военной
прокуратуры,
генерал-майор юстиции
А.П.НИКИТИН