Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Росархива от 30.05.2003 N 47 "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЩЕРОССИЙСКОГО МОНИТОРИНГА СОСТОЯНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

Приложение 1
к Приказу Росархива
от 30.05.2003 N 47

                                                           Образец\r\n \r\n                             АНКЕТА\r\n                МОНИТОРИНГА СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ\r\n              АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n                   НА 01.01...., ХРАНЯЩИХСЯ В\r\n        _______________________________________________\r\n              название федерального архива, музея,\r\n           библиотеки, научно-отраслевого архива РАН,\r\n            федерального органа исполнительной власти\r\n \r\n1. Характеристика зданий (помещений)\r\n \r\n1.1. @ <1> Количество зданий (помещений) <2> _____\r\n1.2. Здание (помещение) (нужное подчеркнуть):\r\n    специальное\r\n    приспособленное, в т.ч.\r\n    памятник архитектуры\r\n1.3. Год постройки ____\r\n1.4. Год последнего капитального ремонта ____\r\n1.5. Состояние     здания     (помещения)     (удовлетворительное,\r\nнеудовлетворительное):\r\n    фундамента\r\n    стен\r\n    перекрытий\r\n    кровли\r\n    заполнение окон\r\n    заполнение дверей\r\n1.6. Состояние      инженерных      сетей     (удовлетворительное,\r\nнеудовлетворительное):\r\n    отопления\r\n    водоснабжения\r\n    канализации\r\n1.7. * @    Количество    аварийных    ситуаций     по     причине\r\nнеудовлетворительного  состояния зданий (помещений) и коммуникаций\r\n______________________________\r\n1.8. * @  Количество  пострадавших в результате аварийных ситуаций\r\nвсего:\r\n    _____ ед. хр., в т.ч.\r\n    утраченных безвозвратно _____ ед. хр.\r\n1.9. Количество хранилищ <3>: ______, в т.ч.\r\n1.9.1. * @ находящихся в аварийном состоянии _____\r\n1.10. Количество ед. хр., находящихся в аварийных хранилищах _____\r\n \r\n2. Условия пользования зданиями и помещениями\r\n \r\n2.1. Закреплено в оперативное управление:\r\n    зданий (помещений) __________ ____________\r\n                       количество площадь в м2\r\n2.2. Получено в пользование:\r\n    зданий (помещений) __________ ____________\r\n                       количество площадь в м2\r\n2.3. Получено в аренду:\r\n    зданий (помещений) __________ ____________\r\n                       количество площадь в м2\r\n2.4. Сдается в аренду:\r\n    зданий (помещений) __________ ____________\r\n                       количество площадь в м2\r\n \r\n3. Кадровая обеспеченность\r\n \r\n    Количество ед. хр., приходящихся на:\r\n3.1. * @ 1 сотрудника архива ______\r\n3.2. 1 сотрудника отдела обеспечения сохранности _______\r\n \r\n4. Охранный режим\r\n \r\n4.1. Количество постов охраны:\r\n    фактическое _________\r\n    требуемое ________\r\n4.2. Площадь  помещений,  не  оборудованных охранной сигнализацией\r\n___ м2\r\n4.3. Площадь помещений, требующих замены охранной сигнализации ___\r\nм2\r\n4.4. * Количество ед. хр., находящихся в хранилищах:\r\n    не оборудованных охранной сигнализацией ________\r\n    оборудованных охранной сигнализацией, требующей замены _______\r\n4.5. Наличие решеток на окнах нижних этажей (да, нет, частично)\r\n4.6. Наличие полного комплекта ключей от всех помещений (да,  нет,\r\nчастично)\r\n4.7. Наличие инструкций по организации охраны архива (да, нет)\r\n \r\n5. Противопожарная безопасность\r\n \r\n5.1. Площадь помещений,  не оборудованных  пожарной  сигнализацией\r\n___ м2\r\n5.2. Площадь помещений,  требующих  замены  пожарной  сигнализации\r\n___ м2\r\n5.3. * Количество ед. хр., находящихся в хранилищах:\r\n    не оборудованных пожарной сигнализацией ________\r\n    оборудованных пожарной сигнализацией, требующей замены _______\r\n5.4. Состояние          электросетей          (удовлетворительное,\r\nнеудовлетворительное)\r\n5.5. *  Количество  ед.  хр.,  которые  размещены  в   хранилищах,\r\nтребующих замены электросетей _______\r\n5.6. Наличие системы автоматического пожаротушения (да, нет)\r\n5.7. Техническое состояние системы  автоматического  пожаротушения\r\n(удовлетворительное, неудовлетворительное)\r\n5.8. Обеспеченность огнетушителями (полная, частичная)\r\n5.9. * @ Аварийные ситуации за отчетный период:\r\n    количество возгораний _______\r\n    количество пострадавших ед. хр. ________\r\n \r\n6. Температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы\r\n \r\n6.1. Наличие контрольно-климатических приборов в каждом  хранилище\r\n(да, нет)\r\n6.2. Соблюдаются ли нормативные параметры температуры и  влажности\r\nвоздуха в хранилищах (да, нет, частично)\r\n6.3. Причины  несоблюдения  нормативных  климатических  параметров\r\n(нужное подчеркнуть):\r\n    хранилища не оборудованы системой кондиционирования воздуха\r\n    неудовлетворительное техническое       состояние       системы\r\nкондиционирования воздуха\r\n    иное (указать) _______\r\n6.4. * Количество  ед.  хр.,   находящихся   в   хранилищах      с\r\nненормативным температурно-влажностным режимом _______\r\n6.5. Количество хранилищ, пораженных:\r\n    грибком ________\r\n    насекомыми ________\r\n    грызунами ________\r\n    повышенной запыленности ________\r\n \r\n7. Размещение фондов и контроль за движением фондов и дел\r\n \r\n7.1. Обеспечивается  ли изолированное (обособленное) хранение (да,\r\nнет):\r\n    секретных документов\r\n    уникальных документов\r\n    документов, имеющих  в  оформлении  или  в  приложении  к  ним\r\nдрагоценные металлы и камни\r\n    документов на горючей основе\r\n    страхового фонда\r\n7.2. В среднем выдается за год из хранилищ _______ ед. хр.\r\n7.3. Осуществляется ли полистная проверка дел (да, нет, частично):\r\n    при выдаче из хранилищ\r\n    при возврате в хранилища\r\n7.4. Обеспечены  ли  структурные  подразделения архива сейфами для\r\nхранения документов, полученных из хранилищ (да, нет, частично)\r\n7.5. * @  Оборудованы    ли   читальные   залы  архива  средствами\r\nтехнического  контроля  за  сохранностью  документов   (да,   нет,\r\nчастично)\r\n7.6. * @ Имеются ли факты  порчи  документов  пользователями  (да,\r\nнет)\r\n \r\n8. Проверка наличия и состояния документов\r\n \r\n8.1. Среднегодовой объем проверки наличия документов _______\r\n8.2. Соблюдается  ли цикличность проверки наличия в соответствии с\r\nтребованиями нормативных документов (да, нет, частично)\r\n8.3. Практикуется ли опечатывание коробок с документами (да, нет)\r\n8.4. * @ Числится необнаруженными всего: _______ ед. хр., из них\r\n    уникальных _______ ед. хр.\r\n    особо ценных _______ ед. хр., в т.ч.\r\n    не обнаружены за отчетный период всего: ______ ед. хр., из них\r\n    уникальных _______ ед. хр.\r\n    особо ценных _______ ед. хр.\r\n8.5. * @ Предполагаемые причины отсутствия документов:\r\n    хищение _______ ед. хр.\r\n    ошибки при подкладке _______ ед. хр.\r\n    недостатки в учете документов _______ ед. хр.\r\n    некачественный прием дел на хранение _______ ед. хр.\r\n    иное (указать) _______ ед. хр.\r\n    причина не установлена _______ ед. хр.\r\n \r\n9. Физическое состояние документов\r\n \r\n9.1. * @  Количество  неисправимо поврежденных всего:  _______ ед.\r\nхр., в т.ч.\r\n    уникальных _______ ед. хр.\r\n    особо ценных _______ ед. хр.\r\n9.2. * @ Количество документов, требующих:\r\n    реставрации всего: _______ дел, в т.ч.\r\n    уникальных _______ дел\r\n    особо ценных _______ дел\r\n9.3. @ Количество документов, требующих переплета ______ дел\r\n9.4. * Количество документов, требующих дезинфекции ______ дел\r\n9.5. * Количество документов, требующих дезинсекции ______ дел\r\n9.6. Количество               документов,                требующих\r\nконсервационно-профилактической обработки:\r\n    кино _______ ед. хр.\r\n    фото _______ ед. хр.\r\n    фоно _______ ед. хр.\r\n9.7. Количество  документов,  требующих  восстановления затухающих\r\nтекстов _____ л.\r\n \r\n10. @ Статистические   сведения   о   документах  Архивного  фонда\r\nРоссийской   Федерации,  находящихся  на  хранении  в  федеральных\r\nорганах исполнительной власти и подведомственных  им  организациях\r\nфедерального подчинения\r\n \r\n10.1. Количество   организаций  федерального  подчинения,  включая\r\nцентральный  аппарат  федерального  органа  исполнительной  власти\r\n_______\r\n10.2. Количество хранящихся дел постоянного хранения:  _______ ед.\r\nхр., крайние даты _______, в т.ч.\r\n    УД ________ ед. хр., крайние даты _________\r\n    НТД _______ ед. хр., крайние даты _________\r\n    кинодокументы _______ ед. хр., крайние даты _________\r\n    фотодокументы _______ ед. хр., крайние даты _________\r\n    фотодокументы _______ ед. хр., крайние даты _________\r\n    видеодокументы _______ ед. хр., крайние даты __________\r\n10.3. Количество дел, внесенных в описи, утвержденные ЭПК архивных\r\nорганов  или федеральных архивов:  _______ ед.  хр.,  крайние даты\r\n______, в т.ч.\r\n    УД ________ ед. хр., крайние даты _________\r\n    НТД _______ ед. хр., крайние даты _________\r\n    кинодокументы _______ ед. хр., крайние даты _________\r\n    фотодокументы _______ ед. хр., крайние даты _________\r\n    фотодокументы _______ ед. хр., крайние даты _________\r\n    видеодокументы _______ ед. хр., крайние даты __________\r\n10.4. Количество   дел,   хранящихся   сверх установленного срока:\r\n_______ ед. хр., крайние даты ________, в т.ч.\r\n    УД ________ ед. хр., крайние даты _________\r\n    НТД _______ ед. хр., крайние даты _________\r\n    кинодокументы _______ ед. хр., крайние даты _________\r\n    фотодокументы _______ ед. хр., крайние даты _________\r\n    фотодокументы _______ ед. хр., крайние даты _________\r\n    видеодокументы _______ ед. хр., крайние даты __________\r\n \r\n
\r\n    <1> Музеи,  библиотеки, научно-отраслевые архивы РАН заполняют\r\nтолько  позиции,  отмеченные  символом  (*),  федеральные   органы\r\nисполнительной   власти  -  отмеченные  символом  (@).  При   этом\r\nпоказываются  только  здания  (помещения),  в   которых   хранятся\r\nархивные документы.\r\n    <2>  В случае,  если  архив  расположен  в нескольких  зданиях\r\n(помещениях),  сведения  по  соответствующим показателям даются по\r\nкаждому зданию отдельно в табличной форме.\r\n    <3> Под хранилищем в данном  случае  понимается  изолированное\r\nпомещение для хранения документов.\r\n \r\n \r\n 

Приложение 2
к Приказу Росархива
от 30.05.2003 N 47

                                                         (Образец)\r\n \r\n                             АНКЕТА\r\n              МОНИТОРИНГА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ\r\n              АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n                   НА 01.01...., ХРАНЯЩИХСЯ В\r\n         _______________________________________________\r\n              название федерального архива, музея,\r\n            библиотеки, научно-отраслевого архива РАН\r\n \r\n1. <1> Количество читальных залов, их спецификация _______\r\n2. * Количество посадочных мест для пользователей _______\r\n3. Количество просмотровых аппаратов _______\r\n4. * Наличие множительной техники (да, нет)\r\n5. Число исследователей:\r\n    * всего (тыс. чел.) ______, в т.ч.\r\n    открытый читальный зал _______\r\n    закрытый читальный зал _______\r\n6. Число уникальных посетителей WEB-страницы ________\r\n7. * Количество посещений читального зала в год (в среднем):\r\n    всего _______\r\n    открытый _______\r\n    закрытый _______\r\n    * в день (в среднем):\r\n    всего _______\r\n    открытый _______\r\n    закрытый _______\r\n8. * Количество пользователей по категориям:\r\n8.1. российские _______,\r\n    в т.ч. Москва и Санкт-Петербург _______\r\n    зарубежные ______,\r\n    в т.ч. Прибалтика _______\r\n    стран СНГ _______\r\n8.2. ученые _______\r\n    представители органов государственной власти _______\r\n    представители учреждений, организаций, предприятий _______\r\n    представители общественных организаций  (в  т.ч.  религиозных)\r\n_______\r\n    представители коммерческих структур _______\r\n    студенты _______\r\n    школьники _______\r\n    частные исследователи _______\r\n9. Количество обращений к:\r\n    каталогам _______\r\n    базам данных _______\r\n10. * Количество отказов в выдаче:\r\n    ед. хр. _______\r\n    печатных изданий, из НБ _______\r\n    микроформ _______\r\n11. * Причины отказов в выдаче (нужное подчеркнуть):\r\n    плохое физическое состояние\r\n    наличие конфиденциальной информации\r\n    выдача другому пользователю\r\n    выдача во временное пользование\r\n    использование в плановой работе сотрудников архива\r\n    иное (указать) ________\r\n12. * Количество отказов в изготовлении копий (документов) _____\r\n13. * Причины отказов в изготовлении копий (нужное подчеркнуть):\r\n    плохое физическое состояние\r\n    сшивка листов в переплет\r\n    неформатные документы\r\n    уникальные документы\r\n    конфиденциальная информация\r\n    иное (указать) _______\r\n14. Количество заявителей,  обратившихся  в  приемную  (справочный\r\nстол) архива _______\r\n15. Число проведенных массовых информационных мероприятий:\r\n    всего _______, в т.ч.\r\n    экскурсии ________\r\n    лекции ________\r\n    дни открытых дверей _______\r\n    школьные уроки _______\r\n    иное (указать) _______\r\n16. Наличие  выставочного  зала  (экспозиционного  помещения) (да,\r\nнет)\r\n17. Наличие выставочного оборудования, обеспечивающего сохранность\r\nдокументов при экспонировании (да, нет)\r\n18. Количество проведенных выставок:\r\n    в качестве головной организации        всего\r\n                                     -----------------\r\n                                     в т.ч. за рубежом\r\n                                           всего\r\n    с участием архива                -----------------\r\n                                     в т.ч. за рубежом\r\n19. Количество посетителей выставок _______\r\n20. Участие в конференциях, совещаниях, семинарах, круглых столах:\r\n    всего _______, в т.ч.\r\n    международных _______\r\n21. Заключено договоров по информационному  обеспечению  (сборники\r\nдокументов, информационные материалы, копирование и др.):\r\n    всего _______, в т.ч.\r\n    с юридическими лицами _______\r\n    с физическими лицами _______\r\n    с иностранными партнерами _______\r\n    с отечественными партнерами _______\r\n22. Подготовлено по договорам:\r\n    тематических перечней _______\r\n    обзоров _______\r\n    генеалогических запросов _______\r\n    копий архивных документов _______\r\n    иное (указать) _______\r\n23. Количество   сборников   документов,   подготовленных   и   не\r\nобеспеченных издательской базой _______\r\n24. Количество  грантов,  полученных  от  российских  и зарубежных\r\nфондов:\r\n    всего ______, в т.ч.\r\n    на подготовку  сборников  документов  и  иных   информационных\r\nпродуктов _______\r\n    на издание сборников документов и др. _______\r\n    на проведение     информационных     мероприятий    (выставка,\r\nконференция и др.) _______\r\n25. Участие в международных проектах и программах:\r\nколичество проектов (программ)             всего\r\n                                     -----------------\r\n                                     в т.ч. завершенных\r\n26. Подготовлено  в  соответствии  с  международными  договорами и\r\nсоглашениями:\r\n    сборников документов _______\r\n    выставок _______\r\n    баз данных                   всего\r\n                           ------------------\r\n                           объем в Мегабайтах\r\n    конференций _______\r\n    изготовлено копий архивных документов _______\r\n    иное (указать) _______\r\n \r\n
\r\n    <*> Музеи,  библиотеки, научно-отраслевые архивы РАН заполняют\r\nтолько позиции, отмеченные символом (*).\r\n