Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ МНС РФ от 17.12.2002 N БГ-3-03/716 (ред. от 16.06.2003) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДЕКЛАРАЦИИ ПО АКЦИЗАМ И ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ДЕКЛАРАЦИИ ПО АКЦИЗАМ"

2.1. Страница 1 декларации заполняется налогоплательщиком до раздела "Заполняется работником налогового органа".

При заполнении титульного листа необходимо указать:

налоговый период, за который она представлена;

точное наименование налогового органа, в который она представляется, и его код;

полное наименование российской организации, соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается) либо полное наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации; наряду с наименованием организации указывается основной государственный регистрационный номер (ОГРН) в соответствии со "Свидетельством о государственной регистрации юридического лица" (форма N Р51001) или "Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года" (форма N Р57001), утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, и требований к их оформлению" ("Российская газета", 26.06.2002, N 113) (приложения N 11 и N 13 соответственно); при подаче декларации индивидуальным предпринимателем - фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность);

реквизиты Свидетельства о постановке на учет: серия, номер, дата выдачи, наименование налогового органа, выдавшего Свидетельство, и его код (для российской организации - в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме N 12-1-7, утвержденной Приказом МНС России от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309 (зарегистрирован в Минюсте России 22.12.1998, N 1664; 10.03.2000, N 2145, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 04.01.1999, N 1, 27.03.2000, N 13); для крупнейших налогоплательщиков - в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе в качестве крупнейшего налогоплательщика юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по форме 9-КНС, утвержденной Приказом МНС России от 31.08.2001 N БГ-3-09/319 (зарегистрирован в Минюсте России 25.09.2001, N 2950, "Российская газета", 03.10.2001, N 192); для иностранной организации - в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по форме 2401ИМД, утвержденной Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 (зарегистрирован в Минюсте России 02.06.2000, N 2258, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 19.06.2000, N 25); для индивидуального предпринимателя - в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 12-2-4, утвержденной Приказом МНС России от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309);

для российской организации:

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет по месту нахождения организации (КПП) согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации (форма 12-1-7). Для крупнейших налогоплательщиков - в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе в качестве крупнейшего налогоплательщика юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации (форма 9-КНС);

по месту нахождения обособленного подразделения - КПП согласно Уведомлению о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации; по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации (форма N 12-1-8, утвержденная Приказом МНС России от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309);

для иностранной организации:

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (форма N 2401ИМД, утвержденная Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124) или информационного письма (форма 2201И, утвержденная Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124);

для индивидуального предпринимателя:

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (форма N 12-2-4);

количество страниц, на которых составлена налоговая декларация;

количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к декларации (в случае их приложения).

Для организаций достоверность и полнота сведений, указанных в декларации, подтверждается подписями руководителя и главного бухгалтера организации. В случае если декларацию в налоговый орган представляет уполномоченный представитель организации, то им также удостоверяется полнота сведений, указанных в декларации. При этом фамилия, имя, отчество названных лиц указываются полностью, ИНН указывается при его наличии, и проставляется дата представления декларации.

В случае неуказания ИНН руководителя или главного бухгалтера организации или изменения их учетных данных в периоде, за который представляется декларация, а также если достоверность и полноту сведений удостоверяет уполномоченный представитель, следует заполнить в разделе III титульного листа декларации в отношении руководителя или главного бухгалтера сведения (измененные сведения) о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия, номер, дата выдачи), адресе места жительства. При заполнении декларации индивидуальным предпринимателем проставляется его подпись либо подпись его уполномоченного представителя, подтверждающая достоверность и полноту сведений, указанных в декларации, и дата подписания.

Раздел "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения о представлении декларации в налоговый орган (способ представления; количество страниц декларации; количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к декларации; дату представления; номер, под которым зарегистрирована декларация; фамилию и инициалы имени и отчества работника налогового органа, принявшего декларацию; его подпись), а также сведения о проведении камеральной проверки (дату ее проведения, фамилию и инициалы имени и отчества работника налогового органа, проводившего камеральную налоговую проверку, и его подпись, подтверждающую факт проведения камеральной проверки).

2.2. На странице декларации, содержащей раздел "Сведения о налогоплательщике. 1. "Российские организации", указываются:

адрес, в соответствии с учредительными документами организации или иным распорядительным документом о создании юридического лица либо адресом, указанным в документе о представлении юридического адреса (для общественных организаций и объединений);

в зависимости от того, совпадают или не совпадают адрес, указанный в учредительных документах, и адрес постоянно действующего исполнительного органа, необходимо отметить соответствующий квадрат знаком "V";

адрес постоянно действующего исполнительного органа организации (администрации, дирекции, правления или иного подобного органа) указывается в случае его несовпадения с адресом, указанным в учредительных документах;

контактный телефон указывается соответственно руководителя и главного бухгалтера организации.

Для обособленного подразделения адрес указывается в случае подачи декларации в налоговый орган, в котором организация состоит на учете по месту нахождения обособленного подразделения. Контактный телефон указывается соответственно руководителя и главного бухгалтера организации.

В случае подачи организацией налоговой декларации в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения заполняется также адрес организации, указанный в учредительных документах, и адрес постоянно действующего исполнительного органа организации (при его несовпадении с адресом, указанным в учредительных документах).

2.3. На странице декларации, содержащей раздел II "Иностранные организации", во второй строке указывается ИНН КПП отделения иностранной организации, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации.

В разделе II "Иностранные организации" указываются:

контактный телефон главного бухгалтера, либо руководителя отделения, либо уполномоченного представителя иностранной организации;

в подразделе "А" - полный адрес места нахождения отделения иностранной организации в Российской Федерации;

в подразделе "В" - код налогоплательщика, присвоенный в стране инкорпорации;

в подразделе "С" - полное наименование иностранной организации;

в подразделе "D" - полное наименование страны регистрации и ее код в соответствии со справочником "BIC Directory";

в подразделе "Е" указывается полный адрес иностранной организации, указанный в учредительных документах.

2.4. При заполнении сведений на странице декларации, содержащей раздел "III. Физические лица" для руководителя и (или) главного бухгалтера организации указывается:

ИНН КПП организации;

В строке "Фамилия, имя, отчество физического лица", расположенной в верхней части страницы, указываются фамилия, имя, отчество лица (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность), о котором заполняются сведения;

В строке "ИНН физического лица", расположенной в верхней части страницы, ИНН заполняется при его указании на титульном листе декларации.

Далее указываются:

В строке "Вид документа, удостоверяющего личность" записывается конкретное название документа (паспорт, удостоверение личности, военный билет и т.п.) и указывается код документа в соответствии со справочником, действующим в системе налоговых органов;

адрес места жительства на территории Российской Федерации указывается на основании записей в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если указан не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность), с обязательным указанием почтового индекса и кода субъекта Российской Федерации.

При заполнении сведений на этой странице индивидуальными предпринимателями:

указывается ИНН индивидуального предпринимателя (при его указании на первой странице декларации) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (форма 12-2-4);

для взаимодействия налогового органа с индивидуальным предпринимателем указывается номер контактного телефона. При наличии у индивидуального предпринимателя домашнего и служебного телефонов указываются оба номера.

В случае неуказания ИНН индивидуальный предприниматель сообщает персональные данные по всему перечню, приведенному на данной странице. При изменении учетных данных в периоде, за который представляется декларация, сообщаются только измененные сведения.

При заполнении сведений на данной странице индивидуальными предпринимателями указываются:

дата рождения (число, месяц, год) в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность, при этом наименование месяца указывается прописью;

место рождения в точном соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность.

Если индивидуальный предприниматель указал документ, удостоверяющий личность, в котором нет сведений о дате и месте рождения, то эти данные заполняются на основании Свидетельства о рождении или другого документа, содержащего такие сведения;

пол указывается путем проставления знака "X" в соответствующей клетке;

в строке "гражданство" указывается название государства, гражданином которого является декларант. При отсутствии гражданства записывается: "лицо без гражданства".

Дальнейшее заполнение данной страницы соответствует порядку заполнения сведений о руководителе или главном бухгалтере организации.

Все заполненные страницы декларации заверяются подписью налогоплательщика или его уполномоченного представителя с указанием даты.