Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минздрава СССР от 17.10.86 N 1374 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ПРИЕМУ, УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И ВЫДАЧЕ ВЕЩЕЙ, ДЕНЕГ, ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ЦЕННОСТЕЙ, ПРИНАДЛЕЖАЩИХ БОЛЬНЫМ, НАХОДЯЩИМСЯ В ЛЕЧЕБНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ"

17. На принятые от больных на хранение документы (паспорта, личные удостоверения, военные билеты, трудовые книжки, сберегательные книжки и другие документы) выписываются квитанции по форме N 5-МЗ в трех экземплярах.

Прием документов, принадлежащих больным, доставленным без сознания или в состоянии опьянения, осуществляется в соответствии с пунктом 8 настоящей инструкции. В графе "Характеристика" указывается номер, серия паспорта и т. д.

Первый экземпляр квитанции передается вместе с документами ответственному лицу на хранение этих документов, второй - прилагается к истории болезни или вручается больному, третий - остается в квитанционной книжке.

В истории болезни делается запись о принятии документов на хранение.

Приказом по учреждению здравоохранения назначается лицо, ответственное за хранение документов. Как правило, хранение документов может быть возложено на старшую медсестру отделения.

Руководитель учреждения должен обеспечить хранение документов в отдельных железных шкафах или сейфах, где документы хранятся в отдельных ячейках, мешочках и т. д. вместе с первыми экземплярами квитанций.