Законодательная база Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата от 19.01.2000 N 4 (ред. от 27.08.2001) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ"

76. При заполнении данных о средней численности работников (графы 1 - 2) следует руководствоваться Инструкцией по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 07.12.98 N 121.

По строке 02 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей).

Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной численности работников за предшествующий рабочий день. Порядок определения списочной численности работников изложен в пункте 91 настоящей инструкции.

(в ред. Постановления Госкомстата РФ от 07.12.2000 N 123)

76.1. При определении среднесписочной численности не учитываются некоторые работники списочного состава:

- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам; лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

76.2. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально фактически отработанному времени в следующем порядке:

а) исчисляется общее количество человеко - дней, отработанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко - часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели:

40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или

на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или

на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или

на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);

б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный период в пересчете на полную занятость, для чего число отработанных человеко - дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном периоде. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко - часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко - часов по строкам 07 и 08 раздела 2 ф. П-4).

76.3. Работники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

76.4. Работники, заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники), учитываются в среднесписочной численности работников за каждый календарный день как целые единицы.

76.5. Работники, отбывающие наказание в виде лишения свободы, привлеченные для производства продукции (работ, услуг) как в организации уголовно - исполнительной системы, так и в другие организации, включаются в среднесписочную численность работников организации, как целые единицы по дням явок на работу в соответствии с пунктом 5.3 Инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения. В списочную численность данные работники не включаются и, следовательно, не отражаются в разделе 3.

77. Средняя численность внешних совместителей (строка 03) определяется пропорционально отработанному времени аналогично п. 76.2.

Возможно применение упрощенного способа, который состоит в следующем.

Если в организации все внешние совместители работают по 4 часа в день, то за каждый рабочий день совместитель учитывается как 0,5 человека. Например, в январе Иванов отработал 18 рабочих дней, Петров - 10, Сидоров - 5. Средняя численность совместителей в январе составила 0,9 человека (0,5 х 18 + 0,5 х 10 + 0,5 х 5) : 18 = 16,5 : 18 = 0,9, 18 - количество рабочих дней в январе).

По организациям, не являющимся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая работающих по договорам гражданско - правового характера и совместительству), средняя численность внешних совместителей за период с начала года определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала отчетного периода, и деления полученной суммы на число месяцев, т.е. на 3, 6, 9, 12.

78. Средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работы по договорам гражданско - правового характера (строка 04), исчисляется аналогично определению среднесписочной численности работников (п. 76). Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия договора.

Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско - правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско - правового характера. Этот работник учитывается один раз в среднесписочной численности по месту основной работы (строка 02 формы). В фонде заработной платы (графы 3 и 4 строка 02) показываются все начисленные ему суммы оплаты труда, включая суммы оплаты труда по договорам гражданско - правового характера.

(в ред. Постановления Госкомстата РФ от 07.12.2000 N 123)

По организациям, не являющимся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая работающих по договорам гражданско - правового характера и совместительству), средняя численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско - правового характера за период с начала года, определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала отчетного периода, и деления полученной суммы на число месяцев, т.е. на 3, 6, 9, 12.

79. При заполнении данных о фонде начисленной заработной платы (графы 3 - 4) следует руководствоваться Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера.

(в ред. Постановления Госкомстата РФ от 07.12.2000 N 123)

В состав фонда заработной платы включаются начисленные организацией суммы: оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время (отпуска, вынужденные простои и пр.); стимулирующие доплаты и надбавки, включая надбавки за выслугу лет, стаж работы; компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда; премии (включая премии за содействие изобретательству и рационализаторству); единовременные поощрительные выплаты; материальная помощь (кроме помощи, оказанной отдельным работникам по семейным обстоятельствам); выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Оплата стоимости питания в денежной или натуральной форме работникам органов внутренних дел, налоговой службы и других органов государственной власти учитывается в фонде заработной платы независимо от статей сметы расходов и предоставленных налоговых льгот.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

При натуральной форме оплаты труда и предоставления социальных выплат в форму N П-4 включаются суммы, исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. В случае, если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то дополнительно включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.

80. В состав выплат социального характера (графы 5 - 6) включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов), включая выплаты (доплаты, компенсации, оплата дополнительного отпуска, путевок и т.п.) за счет средств бюджетов работникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; расходы на погашение ссуд, выданных работникам предприятий; стоимость подарков детям работников организаций.

(в ред. Постановления Госкомстата РФ от 07.12.2000 N 123)

Выплаты неработающим пенсионерам не включаются в отчет по форме N П-4.

81. По строке 05 в графах 3 - 4 показывается оплата труда лицам, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско - правового характера, в частности: оплата за публикацию статей, чтение лекций; вознаграждения членам совета акционерного общества, учредителям; начисленные (с задержкой) суммы заработной платы уволенным работникам; в графах 5 - 6 - суммы начисленных выплат уволенным работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией предприятия, сокращением численности или штата работников.

(в ред. Постановления Госкомстата РФ от 07.12.2000 N 123)

82. По строке 06 в графах 1 - 6 показываются данные по всем работникам основного вида деятельности, включая численность внешних совместителей и работников, выполнявших работы по договорам гражданско - правового характера. Отнесение персонала организации к основному виду деятельности осуществляется в соответствии с разделом VI Инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения.

(в ред. Постановления Госкомстата РФ от 07.12.2000 N 123)